集團(tuán)廣告資源管理辦法.doc

1、集團(tuán)廣告資源管理辦法為了改變當(dāng)前各子公司廣告管理自成體系所導(dǎo)致的宣 傳效率和效能不高的問題，集團(tuán)經(jīng)過慎重考慮，決定將全公 司所有廣告資源進(jìn)行整合，以期通過集約化的管理，統(tǒng)籌考 慮和調(diào)配各子公司所需的廣告資源，達(dá)到增加宣傳效果，節(jié) 約廣告支出成本的雙重目的。為此，特制定本管理辦法。一、目的及原則經(jīng)統(tǒng)計(jì)，目前*、*、*和*均有一 定的廣告投放量，其中*和*廣告投放量較大，除 傳統(tǒng)的 dm 單、x 展架、彩旗、自有 led 廣告外，均在社 會(huì)上租用了一定數(shù)量的廣告位用于宣傳，*和*廣 告投放量相對(duì)較小，比較側(cè)重于活動(dòng)等方面的宣傳，多采用 dm 單、x 展架、等靈活手段進(jìn)行宣傳，另外，*還通 過自有廣

2、告位進(jìn)行宣傳。由于各子公司均自行聯(lián)系廣告位和 印制宣傳品，并未就需求、價(jià)格等信息進(jìn)行溝通，造成廣告 位不僅無法共享，還存在選擇余地過小，導(dǎo)致一定程度的價(jià) 格以及效率問題。為此，集團(tuán)擬成立一個(gè)由集團(tuán)總經(jīng)理統(tǒng)籌 管理，*具體實(shí)施，各子公司協(xié)助配合的廣告管理機(jī)構(gòu)， 以確保各子公司宣傳活動(dòng)按集團(tuán)步調(diào)合理、高效進(jìn)行。二、廣告資源整合管理小組1. 組長(zhǎng)：*2. 執(zhí)行副組長(zhǎng)：*3. 副組長(zhǎng)：*4. 小組成員：*三、廣告資源整合管理小組職責(zé)1. 組長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)重大活動(dòng)宣傳所需廣告資源、主要廣告 資源招投標(biāo)以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各子公司廣告資源需求等事宜。2. 執(zhí)行副組長(zhǎng)根據(jù)集團(tuán)及組長(zhǎng)的要求，在各副組長(zhǎng)和小 組成員的配合下

3、代表集團(tuán)全面負(fù)責(zé)公司廣告資源獲取、重大 活動(dòng)廣告資源調(diào)配等事宜。3. 各副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)各自在用廣告資源的具體管理工作，配 合執(zhí)行副組長(zhǎng)做好廣告資源的獲取和調(diào)配等事宜。4. 各小組成員負(fù)責(zé)具體的廣告資源管理工作，負(fù)責(zé)每季 度向各小組提交廣告資源使用狀況報(bào)告、廣告內(nèi)容更換申請(qǐng) 以及重大活動(dòng)或項(xiàng)目專項(xiàng)宣傳所需廣告資源的申請(qǐng)和日常 廣告資源管理工作。四、具體實(shí)施辦法1. 由于受目前* 所限，尚無法做到將集團(tuán)所有廣告 資源進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，暫只能先期建立廣告資源信息庫， 根據(jù)集團(tuán)總體安排布署，參考各子公司的需求等情況從宏觀 上協(xié)調(diào)和調(diào)配廣告資源，各子公司仍為具體管理第一責(zé)任 人。2. 管理小組須全面掌控集團(tuán)

4、各子公司廣告排布情況，尤 其是租賃的社會(huì)廣告位等宣傳平臺(tái)，確保宣傳平臺(tái)的調(diào)整始終符合公司的現(xiàn)實(shí)需求，用一個(gè)聲音向外界傳遞*的聲 音。3. 除集團(tuán)統(tǒng)一安排外的宣傳活動(dòng)，在不違背集團(tuán)廣告宣 傳原則的情況下，由各子公司自行決定宣傳方式方案，管理 小組除提供意見建議外不過多干涉，各子公司享有獨(dú)立的執(zhí) 行權(quán)，但需就價(jià)格、效率等重要信息及時(shí)向管理小組反饋， 以便以最低的成本，最高的效率完成廣告宣傳活動(dòng)。3. 各子公司均有權(quán)使用集團(tuán)統(tǒng)一管理和調(diào)配的廣告資 源，但需提前提交使用申請(qǐng)（后附），經(jīng)管理小組審議決定 是否調(diào)配，對(duì)于審議的調(diào)配結(jié)果，任何子公司均需服從，使 用申請(qǐng)一式兩份經(jīng)審議通過后，由使用人和置業(yè)公司

5、各執(zhí)一 份備查。5. 各子公司自有廣告位由各子公司自行安排使用，其他 子公司需使用的，可與相關(guān)子公司協(xié)調(diào)處理，原則上公司自 有廣告位所有成員均享有優(yōu)先使用權(quán)。6. 各子公司的日?；顒?dòng)宣傳費(fèi)用由各子公司根據(jù)預(yù)算自 行安排列支，無需報(bào)管理小組審核，但對(duì)于宣傳費(fèi)用及效果， 管理小組有檢查和抽查的權(quán)力，此時(shí)各子公司需無條件予以 配合。7. 各子公司掌握的廣告信息等資源原則上均需報(bào)送至管 理小組，經(jīng)審核后由*安排充實(shí)完善廣告資源信息庫， 小組全體成員均有完全享有庫存信息的權(quán)利。8. 對(duì)于全年統(tǒng)一宣傳或各子公司因需宣傳使用公司掌握 的社會(huì)廣告資源產(chǎn)生的費(fèi)用，原則上由使用人承擔(dān)，如費(fèi)用 界定不清的，由管理小

6、組在年底根據(jù)使用情況統(tǒng)一安排費(fèi)用 分配。9. 對(duì)于違背集團(tuán)意圖所進(jìn)行的宣傳，給公司造成不良影 響或造成公司損失的，除按*予以處理外，公司享有 進(jìn)一步索取損失補(bǔ)償?shù)臋?quán)力。五、重點(diǎn)流程1.廣告位集中獲取流程小組成員每年定期提交 需求計(jì)劃執(zhí)行副組長(zhǎng)牽頭、各副組 長(zhǎng)和小組成員配合實(shí)施副組長(zhǎng)審核董事長(zhǎng)審定執(zhí)行副組長(zhǎng)審核組長(zhǎng)審核2.重大活動(dòng)、集團(tuán)統(tǒng)一宣傳類廣告投放流程集團(tuán)宣傳意圖管理小組討論實(shí)施方案各副組長(zhǎng)根據(jù)方 案分頭落實(shí)既定宣傳時(shí)效已到或新的廣告已出案需替換舊內(nèi)容時(shí)，在征得管理小 組的同意并取得廣告位使用權(quán)后，由使用公司自安排廣告布置事宜3.集團(tuán)廣告位使用申請(qǐng)流程各子公司提出申請(qǐng)管理小組審議通過按規(guī)定排布廣告，使用時(shí)限到 期后，集團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況決定后續(xù)安排4.廣告資源獲取和反饋流程獲取廣告資源信息管 理 小 組 審 議 是 否符合公司需要專人負(fù)責(zé)對(duì)接和簽 約事宜，獲取使用權(quán)六、其他1. 本辦法未盡事宜，按公司規(guī)定或臨時(shí)規(guī)定執(zhí)行。2. 本辦法自公布之日起施行。3. 廣告資源整合管理小組享有一切對(duì)本辦法修改和解釋 的權(quán)利。集團(tuán)統(tǒng)一管理廣告資源使用申請(qǐng)申請(qǐng)人注：申請(qǐng)內(nèi)容中申請(qǐng)人需詳細(xì)說明欲使用廣告位的位置、數(shù)量、期限以及