法務部法務中心工作總結與今后工作要點

1、法務部 2015年法務中心工作總結與 2016年工作要點 2015 年建設集團公司法律事務工作，緊緊圍繞集團公司 結構調整，產業(yè)轉變，強化項目管理開展工作。一方面，對 已有的訴訟進行管控，降低公司損失；另一方面，整理各項 目情況，對外欠我公司工程款以及侵犯我公司權益的情況積 極展開起訴維護公司利益。一、2015年法律事務工作的基本情況（一）加強了法律訴訟案件和經濟糾紛的管理工作。2015 年，在公司組織機構改革中，法務中心作為一個辦 事部門被單獨出來，并由董事長親自主管，可見公司對法律 事務的重視也凸顯了目前公司面臨法律糾紛的法律壓力以 及處理法律事務的重要。據梳理統(tǒng)計，截止到 2015 年

2、12 月 31 日止，建設集團公司機關和各項目部分子公司歷年累計訴 訟和糾紛案件 * 起（包含* 起我公司作為原告的案件），其中， 已結案件 * 起，未結案件 * 起； 2015 年新增案件（從 2015 年1月 1日 2015年 12月31日） 21起，其中，已結案件* 起，未結案件 * 起。從涉案類型上來看，主要有買賣合同糾 紛、施工合同糾紛、借貸糾紛以及租賃合同糾紛等，尤以前 兩種類型的糾紛為甚，占所有糾紛的 *% 。從案件的成因上 看主要涉及兩個方面，一方面是業(yè)主無法完成對我公司的工 程款支付，典型的是 * 項目以及 * 項目，另一方面是公司管 理不到位，尤其是對公司印章以及對外合同的

3、管理不到位造成訴訟，典型的是 * 項目以及之前 * 項目（二）對已有案件積極應對，降低公司損失。截止到 2015 年 12 月，在公司領導的大力支持下，通過 公司法務中心和律師的共同努力，為公司挽回經濟損失 * 余萬元。下面我將分別按項目來說說幾起比較突出的案件：1、* 項目經過努力工作，未結案件已經從當初的* 起變?yōu)槿缃竦?* 起，這 * 起中有兩起已經達成了調解協議，所 以目前 * 項目訴訟壓力較小。但是，我們也不能因此對* 項目后繼訴訟保持樂觀，因為進入 2015 年 11 月* 項目又新增 了*起訴訟，為了防止陸續(xù)會有新增案件的發(fā)生，在2015 年* 月 * 日，由當時的路橋公司組織，

4、法務部工作人員和公司聘 請的專業(yè)律師參加的專門針對解決 * 項目幾個未進入執(zhí)行階 段的案件和 * 項目案件的會議，會上基本達成共識，就 * 項 目，一是要積極啟動對業(yè)主的結算，如若不行還是應該走法 律途徑；二是要積極完成對下各施工隊等的結算；三是要和 項目合作人進行商談使已發(fā)生和將要發(fā)生的糾紛得到更好 的解決。目前，對 * 項目訴訟問題的解決基本遵照這三點向 前推進。2、* 分公司因為 * 項目已經接到法律訴訟 * 起，后續(xù)公 司因此項目被訴的風險極高。目前，通過公司領導以及法務 中心工作人員的多次赴項目所在地同業(yè)主、之前分公司經理、 此項目合作人以及法院法官，當地政府工作人員進行溝通已 積極

5、解決 *起案件，另外 * 起案件，一件已經由法務中心工 作人員赴 * 開庭并由法官當庭宣判公司不承擔任何責任，另 一起不日將開庭審理，還有一起仍在與業(yè)主協商處理。 * 分 公司案件的特點是我公司對此項目的資料極少，開庭時我方 基本沒有任何可以出示給法庭的證據，這也造成了我們處理 這些案件時的被動局面，公司也應該由此反思對分子公司的 管理模式。（三）主動出擊，維護公司合法權益。1、* 項目 * 起案件讓公司損失近 * 萬，這里一方面有 公司管理疏漏的原因，一方面也有合作人人為套取工程款的 原因。為了解決這個問題，挽回公司損失，一方面，我們在 3 月起訴 * 項目合作人 * 并 * 等人，并做了訴

6、訟保全，以 訴訟的方式追回 * 多拿的工程款；另一方面，我們也在努 力發(fā)現符合法律規(guī)定的 * 等人的犯罪證據，以此保障公司 利益。為了 * 案件的順利解決，公司領導及員工在2015 年多次去往韶關、長沙、石家莊、北京等地不分工作日還是節(jié) 假日不分黑夜還是白天只要案件能有一點進展我們就拼盡 一切。2、* 項目在去年就已經做好了起訴的工作，從今年* 月得到法院正式立案，經過兩次開庭，到現在雙方拿出調解計 劃期間法務中心工作人員同律師以及主管領導項目經理等 人付出了相當大的努力。3、* 項目經過最開始的業(yè)主訴我公司索要借款到我們 反訴索要工程款到后來業(yè)主撤訴，我們正式起訴業(yè)主追討工 程款及利息，已經

7、過兩年的時間，而今年才算是此案件往前 推進最快的一年，由于業(yè)主方面的原因，我們打算追加業(yè)主 兩個股東為案件的被告，這在法理上有一定的難度，但是我 們會同律師一起想辦法解決。4、* 項目，我們也打算通過起訴業(yè)主的方式追要我們 的工程款，但由于此項目公司資料甚少，所以打算在此項目 其他案件中搜集相關資料為起訴業(yè)主做準備。（四）做好合同審核工作，控制公司經營風險。公司目前沒有完善的合同審查機制，法務中心工作人員 也是在現有體制下對各部門及各項目送來的合同進行審查。 首先，我們會同業(yè)務人員充分交流，保證弄懂合同中所涉及 到的專業(yè)知識；其次，檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核 檔案，以期掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免

8、重復簽約；再次，審查合同 內容和流程的合規(guī)性；最后，從企業(yè)內控的角度審查業(yè)務， 從企業(yè)經營的角度提出建議，建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同 時，根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對 合同商務風險的評估工作，切實維護公司的權益。（五）注重法制教育，法律宣傳工作今年根據公司的發(fā)展形勢，在集團公司范圍內組織開展 法律講座活動，雖然公司工作較忙，但是機關和各項目部工 作人員還是克服各種困難，在農歷新年剛過不久就參加了由法律事務部主辦的法律講座活動。此次活動，我們邀請了與 公司有較久合作的律師以及在建筑領域有較深經驗的律師 前來給大家進行宣講。通過此次培訓教育活動，充分激發(fā)了 全體員工學習法律知識

9、的積極性，也使得大家對自己所處行 業(yè)相關法律的運用有了較深刻的認識。（六）進一步建立健全涉訴案件檔案管理機制2015 年，針對法律事務工作初步建立的現實情況，我們在原有的檔案管理機制基礎上，進一步按照項目名稱以及時 間順序進行了認真的收集、整理和梳理，通過建立案件臺賬 和統(tǒng)計，做到了案情清楚，訴訟標的明了，當事人情況明確， 工作起來心中有數。二、2015 年公司法律事務工作不足（一）法務工作人員經驗不足企業(yè)法律事務工作具有專業(yè)性強的特點，對法律理論知識和從業(yè)經驗要求較高，特別是公司法務人員還需要熟悉建筑行業(yè)知識。而對于這一點，法務人員的知識和經驗比較欠 缺，還需要進一步提高。（二）合同審核執(zhí)行

10、力度較弱公司沒有完善的合同審查制度，所以各部門以及各項目 部只是把各自認為需要審核的合同提交給法務中心，這不是 應有的做法，公司必須建立完善的合同審查制度以及合同審查流程，并且應對各分子公司以及合作項目簽訂的項目合同（與業(yè)主）、大宗商品買賣合同、大宗勞務分包合同進行整 理歸檔，以期防范后續(xù)法律風險。三、2016 年工作計劃（一）完善合同及法律文件的審查工作 1、合同及其他法律文件審查審核完畢后，應提出相應 的書面法律意見或進行相應的修改；2、為保證基本審閱質量，審閱時間為：租賃合同 2 個 工作日，緊急的 1 個工作日；非租賃合同 3 個工作日；對外 文件等資料 3 個工作日；（二）制定合同范本 根據公司實際情況，制定出一套相對完善的的合同范本。（三）處理公司涉及的法律糾紛1、協助各部門、各項目、各分子公司處理對外法律問 題，發(fā)現重大法律問題立即向相關部門提出警示，同時向公 司報告相關案情。2、及時恰當的處理出現的法律糾紛及訴訟。（四）完善法律咨詢與風險控制 1、各部門、各項目、各分子公司法律咨詢自告知之日 起 1