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文檔簡介
1、員工社會保險管理制度目的建立合法的員工保險體系,并確保公司保險福利制度方案的有效實施, 保障員工的合法權(quán)益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工社保釋義社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因,暫時中斷勞動或者永久喪失勞動能力不能獲得勞動報酬,本人 及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時,國家通過立法,按規(guī)定提供物質(zhì) 幫助的一種制度。社會保險是國家立法強制實施,繳費的個人和單位都必須按 照規(guī)定 的費率繳費。為落實國家政策要求,現(xiàn)公司對社會保險參保員工的規(guī)范 如下:參保原則一)一般員工1、與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,公司 將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險(
2、具體繳納種類根據(jù)公司相尖制度執(zhí)行),入職日期為每自然月20日之前的將于當月增員繳納下月保險,于20 日之后入職的將于次月增員繳納下月保險,試用期員工在試用期滿正式簽訂 勞動合同后由行政部確定參保。2、公司員工與原單位仍保留勞動尖系或由原單位代理或個人自行繳納社會保 險的,入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費發(fā)票根據(jù)國家有尖社會保險的 相尖規(guī)定及公司規(guī)定的相尖比例給予核銷。(注:基于員工退休待遇計發(fā)及 退休后領取的方便,對原已參保人員不強制要求將社會保險尖系轉(zhuǎn)入本公 司)3、對與原單位解除勞動尖系且已經(jīng)參加社會保險的,補齊欠繳保費后可將社 會保險尖系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保。(二)主任級以上人員1、凡是本
3、公司的主任級以上人員,自入職之日起將為其上社會保險,保險 金額將按中衛(wèi)市正常繳費基數(shù)收繳。2、對與原單位解除勞動尖系且已經(jīng)參加社會保險的,應自入職之日起可將社 會保險尖系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保,如因個人原因未能及時將之前的社保尖系中 斷并減員造成無法轉(zhuǎn)入本公司續(xù)繳的,其后果自負。(三)參保項目養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、(四)社會保險繳費基數(shù)繳費基數(shù)二上年度社會平均工資X ( 60%- 300%。具體繳費基數(shù)由公司根據(jù)社保機構(gòu)提供的上年度社會平均工資及相矢規(guī)定確定。原則上,如無特殊說明,將以如下標準進行繳納:一般員工納基數(shù)以元為準,主任級以上人員,繳納納基數(shù)(五)員工參保須知1
4、、公司將在員工(一般員工、主任級以上員工)簽訂勞動合同后為 其辦理 社會保險參保手續(xù)。2、員工參保需:(1)身份證復印件4張(清晰版非翻印版);(2)提交近期一寸白底免冠彩照3張(另需提交照片電子版);(3)戶本首頁及本人頁復印件4張(清晰版-非翻印版);(4)填寫社會保險參保個人信息登記表;3、員工社會保險由人力資源部社保負責人統(tǒng)一核算出繳費總額,并上報總 經(jīng)理批準后予以申報辦理。4、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、(公積金)按月繳納。5、員工因個人原因自愿放棄公司各項社會保險的,需提交書面形式的個人聲 明,人力資源部備案。6、不與公司簽訂勞動合同的員工不能享受公司的各
5、項社會保險福利。7、凡在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保。社會保險繳費公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份,統(tǒng)一由員 工所在公司支付。員工個人承擔部份由公司社保管理責任人造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。社會保險費用管理1、根據(jù)國家相尖規(guī)定公司為員工代扣代繳各項社會保險費用。2、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、公司將根據(jù)本年度社保機構(gòu)的工作安排按社保機構(gòu)規(guī)定時間繳納各項社會保險費用。社會保險管理條例1、社會保險增員(投保)(1)社會保險申請表:員工辦理前,必須填寫社會保險申請表,并要 求規(guī)范填寫。(2)社保轉(zhuǎn)入:
6、員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人 申請,由社保確認人到社保機構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理社保), 交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。(3)員工入職后填寫社保個人信 息登記表,由人力資源部為申請人辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。因特殊原因 沒有及時辦理的,在辦理時應將應該享受的月份補繳。(當月需要辦理社保 的名單,由人力資源部提供)。2、社會保險減員(停保)(1)自離職月(以離職通知單的批準時間為準),離職時間在每自然月15 日之前的即當月減員,離職時間在15日(含15 S)之后的即次月辦理減 員停止為其繳交社保費,人力資源部將辦理減員(停保)手續(xù)。(2)社保轉(zhuǎn)出:要求轉(zhuǎn)出社保
7、的,由本人在新單位所在地社保局或戶口所在 地社保局先辦理社保后,并在當?shù)厣绫>珠_具接收證明,將接收證明寄達 公司社保確認人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。(如個人繳費,轉(zhuǎn)入社保局必須是戶口所在 地,需要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復印件;如公司繳費需提供轉(zhuǎn)入社保 局接收證明、身份證復印件、勞動合同,寄公司社保確認人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。 相尖辦理手續(xù)及程序需結(jié)合當時地方政策辦理,如有調(diào)整以當時政策為準。)(3)因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上,原則上暫停 辦理社保。人事負責人請示人力資源部確認應停辦社保后,人事負責人確認 辦理減員手續(xù)。社會保險尖系管理1、員工的社會保險尖系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納,統(tǒng)一管理。人力資源部 是全公司社會保險管理的所屬部門,主要負責全公司(公司總部員工社會 保險的實際
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