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文檔簡介

1、親愛的朋友, 很高興能在此相遇! 歡迎您閱讀文檔小單位的車輛管理制度, 這篇文檔是由我們精心收集整理的新文檔。 相信 您通過閱讀這篇文檔, 一定會有所收獲。 假若親能將此文檔收藏 或者轉(zhuǎn)發(fā),將是我們莫大的榮幸,更是我們繼續(xù)前行的動力。小單位的車輛管理制度篇一:小公司車輛管理制度車輛管理制度為加強(qiáng)對車輛的管理, 保證工作用車, 最大限度地降低成本、 減少支出,特制定本制度。一、車輛使用1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理, 辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。 總經(jīng)理工作用車實(shí)行相對固定, 各部門公務(wù)用車需由部門負(fù)責(zé)人 向辦公室申請, 說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。 各部門 的專車由本部門負(fù)責(zé)管理和使用。2、

2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴(yán)禁私 自將車借給他人使用。3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。4、車輛主要用于公司貨物運(yùn)送和人員接待等重要公務(wù)活動, 其它情況原則上不予派用。 公司員工個人用車或兄弟單位和個人 借車必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。 駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責(zé)任自負(fù)。6、辦公室必須加強(qiáng)對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室 會同財(cái)務(wù)部要每季度對各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報一次。二、車輛維修7、所有車輛必須保持整潔,洗車實(shí)行定點(diǎn)。每輛車每周使 用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機(jī)負(fù)責(zé)。8、維修車輛

3、和購置車內(nèi)設(shè)施必須先報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí) 施。9、車輛修理一般在定點(diǎn)修理廠進(jìn)行。10、所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。 車輛出差前要搞好檢 修工作, 出差中途車輛必須修理的, 應(yīng)及時向辦公室分管負(fù)責(zé)人 報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站 ( 廠)實(shí)行簡單維修, 維修必須附有清單, 換件的必須交舊件。 報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在 票據(jù)上簽字。11、車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。 維修金額過大的由 辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。12、車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。 車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行三、車輛油耗13、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:年平均L/100km14、車輛用油統(tǒng)一購買,憑票(卡)加油

4、。車輛加油必須是 油票(卡)與車輛相對應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以 2 倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。15、駕駛員必須保證里程表正常運(yùn)行, 出現(xiàn)異常必須及時報 告。駕駛員每月 1 號將車輛上月行駛里程數(shù)填報給辦公室備查, 辦公室分管人員必須每月定時對里程表進(jìn)行檢測,做到車、票 (卡)、油、里程應(yīng)基本相符。四、獎懲16、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員自行負(fù)擔(dān):(1)無證駕駛或酒后駕駛;(2)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自將車借予他人使用者;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則或不按指定地點(diǎn)停車造成車內(nèi)貴重物品 和現(xiàn)金等被盜。17、不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決, 但又有車輛或其他損失而私 了

5、的,費(fèi)用自理并不得在單位報銷。18、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按中華人民共和國道路交通安全法執(zhí)行。19、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛事故受損有公司酌情研究處理20、不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超 審批范圍的各類事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。21、在任職期間認(rèn)真工作, 無違紀(jì)違規(guī)行為, 能積極完成好 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),表現(xiàn)出色,安全行車一年者, 由公司在年 終考核中予以獎勵。篇二:小公司、單位車輛管理制度 單位車輛管理制度 為合理有效使用車輛,最大限度節(jié)約成本,提高使用效率, 并確保車輛安全、良好地運(yùn)行特制定本制度。一、適用范圍本制度適用車輛:公司新

6、新 QS0533二、車輛管理1、機(jī)負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、保養(yǎng)、清潔等。3、使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途等。4、駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外 情況不能按時返回公司的,應(yīng)及時向車輛管理員說明原因。三、車輛使用1. 車輛不得借予非本單位以外人員使用、 不得將車輛給無駕 駛執(zhí)照的人員駕駛。2. 單位員工借用他人車輛或自帶車輛所產(chǎn)生的一切費(fèi)用、 發(fā) 生的一切交通事故所有費(fèi)用后果均有責(zé)任人自行承擔(dān), 與公司無 任何關(guān)系。3、駕駛?cè)擞隈{駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油 量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件 失竊或損壞等現(xiàn)象, 應(yīng)立即報告, 否則最后使用人要對

7、由此引發(fā) 的后果負(fù)責(zé)。5. 車輛應(yīng)停放于指定位置、 停車場或適當(dāng)、 合法位置。 任意 放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予 以處分。6. 為私人目的借用公車應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。7. 使用人應(yīng)愛護(hù)車輛, 保證車輛外觀良好, 使用后并應(yīng)將車 輛清洗干凈。8. 私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除 理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。四、車輛使用費(fèi)用管理1、每次出車產(chǎn)生費(fèi)用時,司機(jī)應(yīng)及時附上報相關(guān)的憑證交 給車輛管理員審核整理。2、車輛管理員應(yīng)認(rèn)真審核并保管司機(jī)的行車記錄。3、由于司機(jī)違章造成的費(fèi)用,由司機(jī)全額承擔(dān)。4、車輛管理員應(yīng)每月核對車輛的實(shí)際行駛里程與車輛行 駛記

8、錄表 的總里程, 將誤差控制在 5%以內(nèi)。 否則, 應(yīng)徹查原因 并予以糾正。四、車輛用油管理1、車輛管理員負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制用量 和公里數(shù)必須相符。2、車輛需加油時,由駕駛?cè)藦墓窘柚КF(xiàn)金加油,也可先 自己墊付,再憑相關(guān)票據(jù)到公司報銷。3、駕駛員在加油后,應(yīng)保留好每次加油的小票,并按順序 在車輛行駛記錄表上登記;否則造成加油數(shù)據(jù)無法確認(rèn)的, 車輛管理員有權(quán)對該駕駛員批評或處罰。五、車輛保養(yǎng)1. 車輛應(yīng)建立保養(yǎng)手冊錄保養(yǎng)時間、 地點(diǎn)、保養(yǎng)內(nèi)容、 保養(yǎng) 里程。2. 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng), 而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī) 件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。3. 車

9、輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零 件時,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請求批示。篇三:公司車輛管理制度 ( 新) 車輛管理制度第一章總則第 1 條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛, 確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。第 2 條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車 輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。 公務(wù)車系指 除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章車輛管理第 3 條行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作, 包括車輛調(diào)派, 維修 保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出 險索賠及司機(jī)管理。

10、第 4 條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員 根據(jù)協(xié)議配備工作用專車, 實(shí)行月費(fèi)用包干, 額度內(nèi)憑票據(jù)報銷, 超過部分個人自理。 公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽 核報銷。第 5 條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配 置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部, 由公 司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算, 超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。第 6 條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī) (含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫 車輛使用申請單(附件 1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司

11、車輛。 專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛 進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。第 7 條車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管, 如專車使用人出差或休假, 需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由 行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔 案。第 8 條每車設(shè)置車輛行駛記錄表 (附件 3 ),當(dāng)班司機(jī)使 用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符, 與前一次用車記錄是 否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì) 等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。第 9 條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所, 并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。 每車設(shè)置 車輛加油 記錄表(附件

12、 5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時, 憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油, 同時在 車輛 加油記錄表上作好記錄以備查。第 10 條行政部人員每月不定期抽查一次, 如發(fā)現(xiàn)記載不清、 不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評, 不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。第三章車輛使用第 11 條車輛使用范圍 (1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。( 2)接送公司賓客。( 3)專車專用。 第 12 條車輛使用程序 (1) 車輛使用實(shí)行派車制度。 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派, 如專車使用人出差或休假, 專車由行政部調(diào)派; 屬部

13、門使用的專 車使用實(shí)行報備制度,只需填寫車輛使用申請單 ,由部門領(lǐng) 導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 公務(wù)用車, 使用人向行政部提出申請并填寫 車輛使用申 請單,說明用車事由、地點(diǎn)、時間等,部門經(jīng)理簽字后交行政 部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。 行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車, 各部門用 車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者, 不得派車。 車輛 使用申請盡量作到當(dāng)班用車 1 小時前申請,下午用車上午申請, 次日用車當(dāng)日申請, 夜間用車下班前申請, 集體活動用車 2 天前 申請, 以便統(tǒng)一安排。 由行政部將 車輛調(diào)派單(見附件 2) 交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。遇緊急情況或

14、 突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。任何人均依上述程序申請派車, 否則不予派車, 司機(jī)不可 擅自出車,擅自出車一次罰款 200 元。(2)司機(jī)按用車人員的目 的地行車。行車前需選擇好最佳路線。 對同一方向、 同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本(3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車 完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。第 13 條車輛駕駛?cè)藛T 必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第 14 條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前, 應(yīng)對車輛做基本的檢查 (如 水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、 輪胎、外觀等) 。如發(fā)現(xiàn)故 障、配件失竊等現(xiàn)象, 應(yīng)立即報告, 隱瞞不報

15、而由此引發(fā)的后果 由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第 15 條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或 做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。第 16 條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ?置。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償 損失,并予以處分。第 17 條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用 后應(yīng)將車輛清洗干凈。第四章維修保養(yǎng)第 18 條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手 冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。第 19 條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序 (1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫車輛 維修保養(yǎng)申請單 (附件 4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、 申 報維

16、修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算, 行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核 實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒 定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn) 確性后, 方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。 送修人對費(fèi)用的真實(shí)性 負(fù)責(zé)。( 3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成, 否則維修保養(yǎng)費(fèi) 用一律由送修人承擔(dān)。 ( 4)可自行維修者, 可報銷購買材料和零 件的費(fèi)用。(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實(shí)際 情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過 2000 元時,應(yīng) 與公司聯(lián)系請求批示。(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)

17、件 故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡 上。一律采用油卡加油, 非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。 特殊情況(加 油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等) 下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明 原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機(jī)需填寫車輛加 油記錄本(見附件 5),以備報銷時核對。7、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí) 行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機(jī) 或相關(guān)責(zé)任人處50200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕 駛員駕駛資格。第五章車輛保險第 20 條公司通過商定, 確定承險保險公司。 第 21 條公司所

18、 有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。第 22 條公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不 得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。第 23 條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,行政部應(yīng)在第一時間 與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。 事故處理完畢后, 辦 理索賠手續(xù)。第六章違規(guī)與事故處理第 24 條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事 故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。 (1)無照 駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。 ( 3)酒后駕車。第 25 條違反交通規(guī)則, 其罰款由司機(jī)個人 (含非專職司機(jī)) 和公司各自承擔(dān) 50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù) 責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。第 26 條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生, 應(yīng)先急救傷患人員, 向附近公安交通管理部門報案, 并主動與公 司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第 27 條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況 由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第 28 條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在 扣除保險金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第七章費(fèi)

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