超管理系統(tǒng)項(xiàng)目策劃文檔

1、超市管理系統(tǒng)項(xiàng)目策劃文檔摘要 21 引言 21.1 編寫目的 21.2 開發(fā)背景 31.3 定義 32 任務(wù)概述 32.1 目標(biāo) | 32.2 用戶的特點(diǎn) 42.3 假定和約束 53 需求規(guī)定 63.1 對(duì)功能的規(guī)定 63.2 對(duì)性能的規(guī)定 103.2.1 精度 103.2.2 時(shí)間特性要求 103.2.3靈活性 103.3 輸人輸出要求 113.4 數(shù)據(jù)管理能力要求 133.5 故障處理要求 133.6 其他專門要求 134 開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境 144.1 開發(fā)環(huán)境 144.2 運(yùn)行環(huán)境 14摘要超市管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) , 其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的 建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方

2、面。 對(duì)于前者要求建立起 數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、 數(shù)據(jù)安全性好的庫。 而對(duì)于后者則要求應(yīng)用 程序功能完備 , 易使用等特點(diǎn)。運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)再造的組織結(jié)構(gòu)， 建立一個(gè)適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)創(chuàng) 新需要的網(wǎng)絡(luò)化水平管理方式， 顯得尤為重要。 電腦售貨錄入是指將 手工已編制好的記賬超市售貨管理系統(tǒng)或根據(jù)原始超市售貨直接在 系統(tǒng)內(nèi)制作超市售貨信息 , 同時(shí)可對(duì)輸入的超市售貨信息進(jìn)行修改、 查找、等操作。這種集約化的管理模式，便于超市售貨信息的收集、 整理和加工， 又便于操作員的需求信息在最短的時(shí)間內(nèi)得到反饋。 網(wǎng) 絡(luò)化組織結(jié)構(gòu)縱橫交錯(cuò)， 網(wǎng)上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都是創(chuàng)新的源泉， 這將極 大激發(fā)員工的創(chuàng)新潛力。1 引言

3、1.1 編寫目的提高超市的運(yùn)作效率； 通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平； 使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營(yíng)成本，提高效益， 增強(qiáng)超市擴(kuò)張力，提供有效的技術(shù)保障。1.2 開發(fā)背景為了提高物資管理的水平和工作效率，盡可能杜絕商品流通中各環(huán)節(jié)中可能出 現(xiàn)的資金流失不明現(xiàn)象，商品進(jìn)銷存領(lǐng)域迫切需要引入信息系統(tǒng)來加以管理。而商品 進(jìn)銷管理系統(tǒng)是當(dāng)前應(yīng)用于超市或者公司管理系統(tǒng)的典型代表。主要完成的功能有：商品基本信息維護(hù)、進(jìn)貨管理、銷售管理、報(bào)損管理等， 心及這一系列過程中涉及商品的數(shù)據(jù)修改與查詢統(tǒng)計(jì)等多種操作。1.3 定義1）商品條形碼：每種商品具有唯一的條形碼，對(duì)于某

4、些價(jià)格一樣的商品，可以使 用自定義條形碼。2）交易清單：包括交易的流水賬號(hào)、每類商品的商品名、數(shù)量、該類商品的總金 額、交易的時(shí)間、負(fù)責(zé)本次收銀的員工號(hào)。3）商品積壓：在一定時(shí)期內(nèi)，遠(yuǎn)無法完成銷售計(jì)劃的商品會(huì)造成積壓。4）促銷：在一定時(shí)期內(nèi)，某些商品會(huì)按低于原價(jià)的促銷價(jià)格銷售。 庫存告警提示：當(dāng)商品的庫存數(shù)量低于庫存報(bào)警數(shù)量時(shí)發(fā)出提示。5）盤點(diǎn)：計(jì)算出庫存、銷售額、盈利等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。2 任務(wù)概述2.1 目標(biāo) |開發(fā)意圖為了方便超市管理人員對(duì)超市進(jìn)行管理和維護(hù) ：1. 提高超市效率2. 用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，使得庫存不再是糊涂賬。3. 具有的報(bào)表功能，使得管理者能隨時(shí)了解超市經(jīng)營(yíng)情 況。4. 具有員工

5、管理，客戶管理等管理更快捷方便 。5. 通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平。6. 使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng) 營(yíng)成本， 提高效益，增強(qiáng)超市擴(kuò)張力， 提供有效的技 術(shù)保障應(yīng)用目標(biāo)方便快捷，安全穩(wěn)定作用范圍中小型超市背景說明：21 世紀(jì)，超市的競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入到了一個(gè)全新的領(lǐng)域， 競(jìng)爭(zhēng)已不再是規(guī)模的 競(jìng)爭(zhēng)，而是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)、管理的競(jìng)爭(zhēng)、人才的競(jìng)爭(zhēng)。技術(shù)的提升和管理的升級(jí)是 超市業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)核心。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢(shì)，多種業(yè)態(tài)：超市、倉(cāng)儲(chǔ)店、 便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉(cāng)等相互并存。如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擴(kuò)大銷售 額、降低經(jīng)營(yíng)成本、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，成為超市營(yíng)業(yè)者努力追求的

6、目標(biāo)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)超市零售管理系統(tǒng)臺(tái) 前統(tǒng) 系 理 管 臺(tái) 后商品錄入收銀業(yè)務(wù)商品管理會(huì)員管理用戶管理統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)設(shè)置|2.2 用戶的特點(diǎn)最終用戶的特點(diǎn)非精通計(jì)算機(jī)，了解計(jì)算機(jī)，能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行基本操作的普通用戶預(yù)計(jì)使用頻率每天（早八點(diǎn)-晚八點(diǎn) ）操作人員教育水平技術(shù)專長(zhǎng)倉(cāng)管高中以上學(xué)歷熟練操作辦公以及財(cái)務(wù)軟件；前臺(tái)銷售人員中?；蛑袑Ｒ陨蠈W(xué)歷熟練使用銷售軟件經(jīng)理大學(xué)或以上學(xué)歷計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)，管理專業(yè)，具有較強(qiáng)技術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)維護(hù)人員教育水平技術(shù)專長(zhǎng)系統(tǒng)維護(hù)員大學(xué)或以上學(xué)歷計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，熟悉數(shù) 據(jù)庫維護(hù)，操作系統(tǒng)，及 各種軟件的使用。2.3 假定和約束經(jīng)費(fèi)限制： 10 萬元以內(nèi) 開發(fā)期限： 定義問題（一

7、周）； 分析需求（兩周）； 實(shí)現(xiàn)功能（兩周）； 代碼編寫（兩周）； 編譯測(cè)試（四周）；其他（一周）3 需求規(guī)定3.1 對(duì)功能的規(guī)定中型超市零售管理系統(tǒng)S 前臺(tái) PO銷售系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)1）、零售前臺(tái)（ POS）管理系統(tǒng)前臺(tái) POS 銷售系統(tǒng)本系統(tǒng)必須具有以下功能：a 商品錄入：根據(jù)超巿業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定相關(guān)功能，可以通過輸入唯一編號(hào)、掃 描條形碼、商品名稱等來實(shí)現(xiàn)精確或模糊的商品掃描錄入，并能在輸入相關(guān) 信息后 ,收銀箱會(huì)自動(dòng)彈出 ,保證錢財(cái)?shù)陌踩?,并結(jié)合附近設(shè)置的監(jiān)控探頭 ,以 便以后取證使用。 該掃描錄入方法可以充分保證各種電腦操作水平層次的人 員均能準(zhǔn)確快速地進(jìn)行商品掃描錄入。b 收銀業(yè)務(wù)：

8、通過掃描條形碼或者直接輸入商品名稱（對(duì)于同類多件商品采用 一次錄入加數(shù)量的方式）自動(dòng)計(jì)算本次交易的總金額。在顧客付款后，自動(dòng) 計(jì)算找零，同時(shí)打印交易清單（包括交易的流水賬號(hào)、每類商品的商品名、 數(shù)量、該類商品的總金額、交易的時(shí)間、負(fù)責(zé)本次收銀的員工號(hào)） 。如果顧客是本店會(huì)員并持有本人會(huì)員卡，則在交易前先掃描會(huì)員卡，并對(duì)所購(gòu)物品 全部實(shí)行 95 折優(yōu)惠，并將所購(gòu)物品的總金額累計(jì)到該會(huì)員的總消費(fèi)金額中。 會(huì)員卡的有效期限為一年， 滿一年未續(xù)卡者且余額為零， 該會(huì)員卡將被注銷。 c 安全性： OS 登陸、退出、換班與操作鎖定等權(quán)限驗(yàn)證保護(hù)；斷電自動(dòng)保護(hù) 最大限度防止意外及惡意非法操作。d 獨(dú)立作業(yè)：

9、有收銀機(jī)與數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)斷網(wǎng)，其他收銀機(jī)仍能正常作業(yè)( 2) 、后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)計(jì)查詢用戶管理會(huì)員管理商品管理收銀臺(tái)設(shè)置后臺(tái)設(shè)置日總匯月總匯年統(tǒng)計(jì)庫存統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)用戶管理庫存異動(dòng)進(jìn)貨管理商品查詢商品瀏覽商品錄入，本系統(tǒng)必須具備以下功能a. 商品錄入 ： 對(duì)新入庫和商品進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)庫操作。b. 會(huì)員管理 ： 可以對(duì)在商場(chǎng)消費(fèi)了一定金額的顧客加入會(huì)員制度，以刺激顧客在本商場(chǎng)進(jìn)行消費(fèi)c. 用戶管理 ： 添加本系統(tǒng)的操作用戶，用戶所擁有的權(quán)限可以自行設(shè)定。d. 統(tǒng)計(jì)查詢 ： 可以每天每月對(duì)某個(gè)收銀員的業(yè)績(jī)進(jìn)行查詢或?qū)φ麄€(gè)超市的業(yè)績(jī)進(jìn)行查詢 e. 系統(tǒng)設(shè)置： 對(duì)本系統(tǒng)的各種系數(shù)進(jìn)行設(shè)置。3.2

10、 對(duì)性能的規(guī)定3.2.1 精度對(duì)輸入數(shù)據(jù)要求采用浮點(diǎn)數(shù)格式保存，數(shù)據(jù)應(yīng)在小數(shù)點(diǎn)后保存三位。在必要 的傳輸過程中，可在需要的時(shí)候給出整形的約數(shù)，或者是小數(shù)點(diǎn)后一位的約數(shù)， 遵循規(guī)則默認(rèn)狀態(tài)下應(yīng)該是四舍五入。3.2.2 時(shí)間特性要求超市管理系統(tǒng)對(duì)時(shí)間特性要求，如對(duì)：a 大量商品、會(huì)員和員工信息的存儲(chǔ)、分類和查找； b大量商品、會(huì)員和員工信息以及相關(guān)信息的修改； c大量商品、會(huì)員和員工信息錄入的方式； d編寫程序時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)庫的處理以及采取哪些方法用以優(yōu)化時(shí)間。3.2.3 靈活性當(dāng)需求發(fā)生某些變化時(shí)，也能對(duì)超市管理系統(tǒng)軟件做出適當(dāng)?shù)母膭?dòng)，以適應(yīng) 這些變化，如：a操作方式上的變化 當(dāng)操作方式發(fā)生改變時(shí)

11、， 軟件維護(hù)人員及時(shí)詳細(xì)了解 客戶需求，反饋給軟件工程人員，對(duì)相應(yīng)的模塊進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，以滿 足用戶的需求；b運(yùn)行環(huán)境變化時(shí)，軟件維護(hù)人員及軟件工程人員積極查閱相關(guān)資料，及 時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行修改，測(cè)試完成后，交付客戶使用；c同其他軟件的接口發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)對(duì)原有接口的模塊進(jìn)行修改； d精度和有效時(shí)限變化時(shí)，方法一就是對(duì)數(shù)據(jù)的錄入精度進(jìn)行修改。這可能引起的問題就是要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新錄入，無疑會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間。而在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)，就將錄入的數(shù)據(jù)的精度設(shè)為浮點(diǎn)數(shù)默認(rèn)精度， 將精度和有效性的修改權(quán)限交付給用戶同意管理，這樣可以避免軟件源 代碼的頻繁修改，但對(duì)于龐大的數(shù)據(jù)而言，將會(huì)提高對(duì)存儲(chǔ)空間的要求，

12、通常而言，我們更傾向于第二種方法； e計(jì)劃有變化或改進(jìn)時(shí)，在開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)，加強(qiáng)與客戶溝通，要有計(jì)劃的對(duì)比實(shí)際進(jìn)度和原有計(jì)劃進(jìn)度，可以采用 Gantt 圖或者時(shí)間流程圖進(jìn)行監(jiān) 測(cè)?？傊磺械男薷亩家鶕?jù)客戶的需求，軟件工程師能做的就是要及時(shí)、準(zhǔn) 確的把握客戶的需求，并盡可能快的作出準(zhǔn)確的修改、優(yōu)化。3.3 輸人輸出要求解釋各輸入輸出數(shù)據(jù)類型，并逐項(xiàng)說明其媒體、格式、數(shù)值范圍、精度等。 對(duì)軟件的數(shù)據(jù)輸出及必須標(biāo)明的控制輸出量進(jìn)行解釋并舉例， 包括對(duì)硬拷貝報(bào)告 （正常結(jié)果輸出、狀態(tài)輸出及異常輸出）以及圖形或顯示報(bào)告的描述。 商品錄入：輸入：商品編號(hào)（ 010 位）或者條形碼 （1013 位 ）收銀業(yè)

13、務(wù)：輸入：會(huì)員號(hào)（ 011 位）輸出：商品名稱（ 115 位）單價(jià)（ 0* ）數(shù)量應(yīng)付金額付款金額找零金額會(huì)員積分進(jìn)貨管理：輸入：商品編號(hào)（010 位） 商品名稱（ 115 位） 單位量（個(gè)，包，克） 規(guī)格型號(hào)（ g,kg,ml, ） 單價(jià) 數(shù)量 總金額 經(jīng)辦人 （04 位）商品供應(yīng)商（ 010 位）銷售管理：輸入：所要時(shí)間范圍 商品編號(hào)（010 位）輸出：商品名稱（ 115 位） 現(xiàn)有庫存量（ 0*） 銷售量 單價(jià) 單位量 規(guī)格型號(hào)（ g,kg,ml, ） 銷售總金額 排行榜 倉(cāng)庫管理：輸入：倉(cāng)庫名稱（ 010 位） 倉(cāng)庫地址（ 020 位） 負(fù)責(zé)人 （04 位 ） 聯(lián)系電話（ 020 位）

14、 備注（ 050位） 員工管理：?jiǎn)T工姓名 （04 位） 職務(wù)（ 010位） 聯(lián)系電話（ 020 位） 聯(lián)系地址（ 020 位） 備注（ 050位） 客戶管理：輸入： 供貨商名稱（ 010 位） 聯(lián)系人 （04 位 ） 電話（ 020位） 會(huì)員管理：輸入： 會(huì)員賬號(hào)（ 011 位） 會(huì)員姓名 （04 位 ） 性別（男，女） 年齡（ 0120） 身份證號(hào)（ 18 位） 積分3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求商品信息的存貯、 商品信息的修改和更新、 銷售信息的統(tǒng)計(jì)、 會(huì)員信息及積 分的存儲(chǔ)和修改、員工信息的存儲(chǔ)和修改。其中，用于存儲(chǔ)商品銷售信息的數(shù)據(jù)庫增長(zhǎng)速度應(yīng)該是最快的，3.5 故障處理要求信息錄入時(shí)，由于

15、輸入非法字符而導(dǎo)致的系統(tǒng) bug； 信息檢索時(shí)，由于數(shù)據(jù)庫龐大，可能出現(xiàn)的檢索時(shí)間長(zhǎng)的問題； 一個(gè)階段之后，信息的統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)偏差； 當(dāng)進(jìn)行信息的修改或者錄入時(shí)，由于硬件連接故障，可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的信息 等等。對(duì)于這些故障，在保證開發(fā)代碼盡可能準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那疤嵯?，適當(dāng)延長(zhǎng)測(cè)試 時(shí)間，并對(duì)所可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行模擬， 根據(jù)反饋信息再對(duì)軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?反復(fù)進(jìn)行多次，直到達(dá)到要求為止。3.6 其他專門要求超市管理系統(tǒng)軟件要根據(jù)不同客戶的需求，對(duì)界面風(fēng)格、操作方式等要有個(gè) 性化設(shè)置。必要時(shí)，可以由客戶自定義一些個(gè)性化設(shè)置；保密方面的要求：不同的操作人員要有不同等級(jí)的權(quán)限，例如一般的操作員 工應(yīng)只能有對(duì)收銀系統(tǒng)具有使用權(quán)限， 倉(cāng)庫管理人員應(yīng)只具有對(duì)商品信息的查詢 和修改的權(quán)限， 而相應(yīng)的部門經(jīng)理應(yīng)具有對(duì)所屬部門具有查詢和修改的權(quán)限。 當(dāng) 然，所有的修改，都要自動(dòng)生成一份文檔，保存到系統(tǒng)日志當(dāng)中，只有具有最高 權(quán)限的用戶才可以讀取。系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)對(duì)系