公司印章管理辦法-精品文案范文

1、精品文案資料范文分享公司印章管理辦法公司印章管理辦法*公司印章管理辦法 第一章 總 則一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具， 印章的 管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展， 甚至影響到公司的生 存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生， 維護(hù)公司的利益，制定本辦法。 此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。 本辦法未盡事宜或界定不清的呈 請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章 （各類印章共 計(jì) 20 枚）管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷 售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚， 以供非正常上班時(shí)間備用， 使用流程

2、同第九條， 所有單據(jù)由銷售管理 部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。第二章 印章的雕刻三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要 提出雕刻印章的申請(qǐng)， 經(jīng)系統(tǒng)副總 /總監(jiān)或分公司總經(jīng)理 / 分廠副總審 核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。四、印章雕刻：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。 第三章 印章的領(lǐng)取和保管五、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。七、公司建立印章管理表， 專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分， 如員工持有公 司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第四章

3、印章的使用九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單 （見(jiàn)附件 1），將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類 印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為：（一）、集團(tuán)總部： 1各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。 （業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)，精品文案資料范文分享合同合同） 2合同章（含廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用 章；上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章； 廣州市白云韋卓辦 公家具廠合同專用章；廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章） 的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān) / 副總審核批準(zhǔn)后蓋 章；直銷單合同（含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的） 一律需評(píng)審（經(jīng) 法務(wù)

4、專人評(píng)審條款， 財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式， 制造副總評(píng)審貨 期，銷售總監(jiān)綜合評(píng)審），最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 將合同遞財(cái)務(wù)， 由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。 銷售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件（單價(jià)、 金額等）需體現(xiàn)審核過(guò)程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。 3公章（含廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司；上海百 利文儀實(shí)業(yè)有限公司； 廣州市白云韋卓辦公家具廠； 廣州市百利 文儀實(shí)業(yè)有限公司；百利文儀集團(tuán)（中國(guó)）有限公司）的使用：適 用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái) 務(wù)指定專人蓋章 （部分合同需加蓋公章情況下， 公章使用權(quán)限

5、等同合 同章）。4私章（含“甄玉嬋”兩枚；“梁納新”兩枚；“梁敏寧” 兩枚）的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人 確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。 5董事長(zhǎng)簽名章（大、小各一枚） ：適用于需其簽名的文件以及對(duì)外 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等；原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)（使用印章 使用單）后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)（應(yīng)有記錄） ，事 后補(bǔ)簽單。（二）、各下屬公司： 1各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)， 合同合同，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)） 。2合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂 合同、訂購(gòu)單， 須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章；采

6、購(gòu)部使用合同章 須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。 3公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證精品文案資料范文分享明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章， 投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總 經(jīng)理簽名后方可蓋章， 采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名， 基建、 設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。4人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。 十、經(jīng)有關(guān)人員審核， 并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后 方可交印章保管人蓋章。 通過(guò)審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章， 無(wú)特 殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以

7、核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。 十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。 十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的， 須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn) 審核簽字。十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú) 須經(jīng)上述程序。十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存， 定期進(jìn) 行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的， 應(yīng)事先填寫印章借用申請(qǐng)單 （見(jiàn)附件 2），注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上（含）人員攜帶使用。 十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理， 其他各印章的使用決定權(quán)由 集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第五章 印章的作廢和銷毀 十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。 二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng)， 填寫印章銷毀申 請(qǐng)（見(jiàn)附件 3）經(jīng)系統(tǒng)副總 / 總監(jiān)或分公司總經(jīng)理 / 分廠副總審核，集 團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。第六章 責(zé) 任 二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司 總經(jīng)辦報(bào)告。二十二、 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章， 未經(jīng)本辦精品文案資料范文分享法規(guī)定的