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1、精益化企業(yè)財務管理分析探討 (一)精益財務管理或稱精益化企業(yè)財務管理, 是以“精益管理 ”的思想為出發(fā) 點,在企業(yè)的財務預算、 成本管理、財務流程、 財務部門工作等方面, 把精益管理思想與企業(yè)財務管理的思想相結合,設計的一套現(xiàn)代化的 財務管理模式。具體地說,精益化理念的精髓就是 “精”少投入,少 消耗資源,少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費,高 質(zhì)量。“益”多生產(chǎn)出經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)升級的目標,更加精益求 精。簡而言之,精益化企業(yè)財務管理的核心就是以最小的資金獲得最 大的效益。受前兩年國際金融危機的影響,我國許多從事外向型或低端產(chǎn)業(yè)的企業(yè)感受到了巨大的壓力。打造精益化企業(yè)已成為一些
2、企業(yè)走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費、為基于客戶需求的產(chǎn)品和服務流提速,所以越來越多采用精益化模式的公司發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)已經(jīng)很難支撐公司的精益化業(yè)務管理。為了更精確的描述精益化活動過程,使財務信息更準確地反映公司的真實業(yè)務發(fā)展,財務部門必須采用一套集監(jiān)督與衡量精益活動進展的精益化企業(yè)財務管理系統(tǒng)。本文從以下四個方面分析如何實施精益化企業(yè)財務管理的內(nèi)容和做法:財務預算精益化、成本管理精益化、財務流程精益化和財務部門工作精 益化。1 企業(yè)財務管理中預算 “精益化傳統(tǒng)的預算方法存在以下不足:年度預算的時間長,無法適應快速變 化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預算的編制過程漫長且浪 費
3、巨大;傳統(tǒng)的財務預算通常只關注財務結果,往往看似專業(yè),卻不 能滿足企業(yè)實際的運營需求。“精益化 ”的財務預算則是建立在運營規(guī)劃基礎之上的, 運營規(guī)劃完成之 后,企業(yè)便掌握了與預期銷售額、生產(chǎn)、改進和新產(chǎn)品相關的諸多有 用信息,根據(jù)這些信息以及對企業(yè)相關成本的理解,企業(yè)便可快速完 成財務預算。 “精益化 ”的財務預算不再強調(diào)預算數(shù)據(jù)本身的精確, 它要 求預算管理工作做細,要求把影響企業(yè)效益的因素考慮齊全,從而能 夠在洞悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化的同時,客觀評價對企業(yè)的影響,為企業(yè) 經(jīng)營者做出經(jīng)營決策,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略,實現(xiàn)既定目標提供財務專 業(yè)支持和服務。從一定意義上講, “精益化”的企業(yè)財務管理預算將
4、成為 連結企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)年度經(jīng)營計劃和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的紐帶?!熬婊?”的財務預算是動態(tài)的,這樣可以使全面預算管理達到精、細、 全的標準,從而持續(xù)優(yōu)化成本結構,減少無效、重復的支出,確保利 潤的不斷增長;能更好得完善全面預算管理的指標體系,加強單項預算間的銜接;能根據(jù)生產(chǎn)實際修訂成本定額,提高預算的可執(zhí)行度;能綜合分析各單位預算指標之間的內(nèi)在聯(lián)系,達到各單位預算的協(xié)調(diào) 和平衡。在預算管理流程設計方面,公司應制定一套完整的預算工作流程,包 括預算編制、 跟蹤控制、 考核分析、調(diào)整等各個環(huán)節(jié), 通過這套流程, 使得企業(yè)整個預算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通過這 套流程明確各部門在預算編
5、制和預算控制中的職責,理順各部門的相 互關系,保證權與責的一致。公司的預算跟蹤分析工作應是一項日常性的工作,財務部專人對各月 度的預算數(shù)據(jù)于快報數(shù)據(jù)進行對比,通過對差異的分析和對未來經(jīng)濟 環(huán)境的判斷,形成較為詳細的月度預算完成情況分析報告。報告可以 作為經(jīng)營管理者順利完成年度經(jīng)營計劃,適度調(diào)整經(jīng)營策略,把握重 點收入,成為成本項目動態(tài)的重要參考文件加以利用。財務預算要切實做到上述 “精益化 ”需要多方面的配合,包括企業(yè)高層管 理人員的重視;固定的財務預算編制流程和參與者的積極配合;對預 算的相關環(huán)節(jié)和每個部門的問題進行持續(xù)不斷的改進等。2 成本管理 “精益化 精益化成本管理是由日本豐田公司首創(chuàng)的一種杜絕浪費的新型的成本 管理模式。它由成本規(guī)劃、成本控制和成本改善三大支柱構成。與傳 統(tǒng)的成本管理相比,在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益 化成本管理將原始的 “成本+利潤=售價 ”變?yōu)椤俺杀?售價-利潤 ”意即以 用戶能接受的市場售價減去企業(yè)必要的利潤得出的用于制造的成本。 它的理念是利潤來源于降低成本的不斷追求之中,這樣就把企業(yè)為保 證利潤需要提高售價與保證客戶價值這對外在矛盾轉(zhuǎn)變成降低企業(yè)成 本的內(nèi)部矛盾,實現(xiàn)從成本決定售價到售價決定成本的轉(zhuǎn)變。精益化成本管理是構建在為客戶創(chuàng)造價值的前提之上的,以供應鏈成 本最小為目標,從而實現(xiàn)對整個企業(yè)供應鏈成本管理。精益化成本管 理以
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