采購管理教改-ABC分類法-講義

1、ABC分類法知識(shí)目標(biāo)1. 了解 ABC分析法的概念2. 掌握 ABC分析法分類步驟3. 了解 ABC分析法的具體應(yīng)用 能力目標(biāo) 使用 ABC分析法處理采購優(yōu)先權(quán)問題一、 ABC分析法ABC 分類法又稱帕累托分析法或巴雷托分析法、 分析法、 ABC法則、分類管理法、重點(diǎn)管理法、 在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征， 進(jìn)行分類排隊(duì)， 式的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成柏拉圖分析、主次因素分析法ABC管理法、巴雷特分析法，它是根據(jù)事物 分清重點(diǎn)和一般，A、B、C三類，、ABC從而有區(qū)別地確定管理方所以又稱為 ABC分析法。1879 年，帕累托在研究個(gè) 而多數(shù)人的收入?yún)s只占一帕累托首創(chuàng)的。ABC分類法

2、是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多人收入的分布狀態(tài)時(shí)， 發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分， 小部分， 他將這一關(guān)系用圖表示出來， 就是著名的帕累托圖。 該分析方法的核心思想是在決 定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次， 識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的 但對(duì)事物影響較少的次要因素。后來，帕累托法被不斷應(yīng)用于管理的各個(gè)方面。ABC分類法是根據(jù)事物在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排列，從而實(shí)現(xiàn)區(qū)別對(duì) 待區(qū)別管理的一種方法。 ABC法則是帕累托 80 20 法則衍生出來的一種法則。所不同的是， 8020 法則強(qiáng)調(diào)的是抓住關(guān)鍵， ABC法則強(qiáng)調(diào)的是分清主次，并將管理對(duì)象劃分為A、B、C三類

3、。1951年，管理學(xué)家戴克首先將 ABC法則用于庫存管理。 1951年至 1956年，朱蘭將 ABC 法則運(yùn)用于質(zhì)量管理，并創(chuàng)造性地形成了另一種管理方法排列圖法。 1963 年，德魯克 將這一方法推廣到更為廣泛的領(lǐng)域。采購中的 ABC分類法二、 ABC分析法的步驟1 、收集數(shù)據(jù)按分析對(duì)象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。 例如， 打算分析產(chǎn)品成本， 則應(yīng)收集產(chǎn)品成本 因素、 產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)； 打算分析針對(duì)某一系統(tǒng)搞價(jià)值工程， 則應(yīng)收集系統(tǒng)中各 局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。2、處理數(shù)據(jù)對(duì)收集來的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理，按要求計(jì)算和匯總。3、制 ABC分析表ABC分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品名稱；第

4、二欄品目數(shù)累計(jì)，即每一種物品皆為一 個(gè)品目數(shù)，品目數(shù)累計(jì)實(shí)際就是序號(hào)；第三欄品目 數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù)，即累計(jì)品目數(shù)對(duì)總品目 數(shù)的百分比； 第四欄物品單價(jià)； 第五欄平均庫存； 第六欄是第四欄單價(jià)乘以第五欄平均庫存， 為各種物品平均資金占用額； 第七欄為平均資金占用額累計(jì)； 第八欄平均資金占用額累計(jì)百 分?jǐn)?shù)；第九欄為分類結(jié)果。制表按下述步驟進(jìn)行：將第 2 步已求算出的平均資金占用額，以大排隊(duì)方 式，由高至 低填入表中第六欄。 以此欄為準(zhǔn)，將相當(dāng)物品名稱填入第一欄、物品單價(jià)填入第四欄、 平均 庫存填入第五欄、在第二欄中按 1、 2、3、4 編號(hào)，則為品目累計(jì)。此后，計(jì)算品目 數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù)、 填入第三欄；計(jì)

5、算平均資金占用額累計(jì)， 填入第七欄； 計(jì)算平均資金占用額 累計(jì)百分?jǐn)?shù)，填人第八欄。4、根據(jù) ABC分析表確定分類按 ABC分析表， 觀察第三欄累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)和第八欄平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)，將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為 5 一 15而平均資金 占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為 60 一 80左右的前幾個(gè)物品， 確定為 A類；將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為 20一 30，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為20一30的物品，確 定為 B類；其余為 C類，C類情況正和 A類相反，其累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為 60 一 80， 而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)僅為5 15。按 ABC分析表第三欄 ABC曲線。5、繪 ABC分析圖以累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，

6、以累計(jì)資金占用額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，和第八欄所提供的數(shù)據(jù)，在坐標(biāo)圖上取點(diǎn)，并聯(lián)結(jié)各點(diǎn)曲線，則繪成ABC分析表確定 A、B、C 三個(gè)類別的方法，在圖上標(biāo)明按 ABC分析曲線對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，按 A、B、 C 三類，則制成 ABC分析圖。三、 ABC分析法的具體應(yīng)用序號(hào)名稱種類金額品種百分比品種累計(jì)百分比金額百分 金額累計(jì)百分 比比1有槍身石油射孔彈629119.35%19.35%26.04%26.04%2射孔槍身7244.122.S8%41.94%21.84%47.89%3盲孔槍身2162.096.45%48.39%14.51%62.39%4防沙撞擊起爆器2147.726.45%54.54%13.22%7

7、5.61%5壓力起爆器181.953.23%58.06%7.33%82.95%6公母接頭481.9512.90%70.97%7.33%90.28%7射孔彈槍身354.249.68%80.65%4.85%95.13%8導(dǎo)爆索3339.68%90.32%2.95%98.09%9篩管321.379，68%100.00%1.91%100.00%小計(jì)311117.42四、學(xué)生動(dòng)手實(shí)戰(zhàn)操作商品編號(hào)單價(jià) 元 采購數(shù)量 件a4.00300b8.001200c1.00290d2.00140e1.00270f2.00150g6.0040h2.00700i5.0050j3.002000（1） ABC 分類管理方法：

8、A 類：資金金額占總庫存資金總額的 60%-80%， 品種數(shù)目占總庫存品種總數(shù)的 5%-20%；B 類：資金金額占總庫存資金總額的 10%-15%， 品種數(shù)目占總庫存品種總數(shù)的 20%-30%；首先要把 10 種商品各自的金額計(jì)C 類：資金金額占總庫存資金總額的 0%-15%， 品種數(shù)目占總庫存品種總數(shù)的 60%-70%； 根據(jù)已知數(shù)據(jù)， 按照商品所占金額從大到小的順序排列 算出來） ，計(jì)算結(jié)果如下表一 ：表一：商品 編號(hào)單價(jià)采購 數(shù)量金額金額 累計(jì)占全部品種的 累計(jì)比例占全部金額的 累計(jì)比例b8.0012009600960010%48.4%j3.00200060001560020%78.7%

9、h2.0070014001700030%85.7%a4.0030012001820040%91.8%f2.001503001850050%93.3%c1.002902901879060%94.8%d2.001402801907070%96.2%e1.002702701934080%97.5%i5.00502501959090%98.8%g6.004024019830100%100%根據(jù)以上表格的計(jì)算結(jié)果，按照 ABC分類管理的方法， （草稿紙上還要有計(jì)算比較，才能得到最后結(jié)果） 可以對(duì)此企業(yè)的庫存如下分類：見表二：表二：分類每類金額 / 元庫存品種數(shù) 百分比( %)占用金額 百分比( %)A類

10、： b, j1560020%78.7%B 類 : h, a260020%13.1%C類:f, c, d, e, i, g163060%8.2%(2)對(duì)于A類庫存物資， 即對(duì)b和j兩種商品， 企業(yè)需對(duì)它們定時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)， 詳細(xì)記錄及經(jīng) 常檢查分析貨物使用、存量增減和品質(zhì)維持等信息，加強(qiáng)進(jìn)貨、發(fā)貨、運(yùn)送管理，在滿足企 業(yè)內(nèi)部需要和顧客需要的前提下， 維持盡可能低的經(jīng)常庫存量和安全庫存量， 加強(qiáng)與供應(yīng)鏈 上下游企業(yè)合作來控制庫存水平，既要降低庫存，又要防止缺貨，加快庫存周轉(zhuǎn)。五、作業(yè)布置練習(xí)：某企業(yè)保持有 9 種商品的庫存， 有關(guān)資料如下表所示， 為了對(duì)這些庫存商品進(jìn)行有效的控制 和管理，該企業(yè)打算根

11、據(jù)商品的投資大小進(jìn)行分類。(1) 請您選用 ABC分析法將這些商品分為 A、 B、C三類 ?(2) 并給出 A 類庫存物資的管理方法 ?表商品編號(hào)單價(jià) / 元庫存量 / 件a5.00200b2.00100c4.00125d1.40200e1.00140f7.501000g3.00120h1.00120i0.70100練習(xí)解：(1) ABC分類管理方法：A 類：資金金額占總庫存資金總額的60%-80%，品種數(shù)目占總庫存品種總數(shù)的5%-20%；B 類：資金金額占總庫存資金總額的10%-15%，品種數(shù)目占總庫存品種總數(shù)的20%-30%；C類：資金金額占總庫存資金總額的0%-15%，品種數(shù)目占總庫存品

12、種總數(shù)的60%-70%；根據(jù)已知數(shù)據(jù)，按照商品所占金額從大到小的順序排列，計(jì)算結(jié)果如下表一：表商品 編號(hào)單價(jià)庫存量金額金額累計(jì)占全部金額的累計(jì)比例占全部品 種的累計(jì) 比例f7.5010007500750074.3%11.1%a5.002001000850084.2%22.2%c4.00125500900089.1%33.3%g3.00120360936088.9%44.4%b2.10100210957094.8%55.6%d1.00200200977096.7%66.7%e1.00140140991098.1%77.8%h1.001201201003099.3%88.9%i0.701007010100100%100%根據(jù)以上表格的計(jì)算結(jié)果，按照ABC分類管理的方法，可以對(duì)此企業(yè)的庫存如下分類：見表二：表二：分類每類金額 / 元庫存品種數(shù) 百分比（ %）占用金額 百分比（ %）A類：f750011.1%74.3%B 類 : a, c150022.2%14.8