校園音樂節(jié)活動策劃書_第1頁
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文檔簡介

1、活動策劃書目錄一、活動背景二、活動目的三、活動概況四、前期準(zhǔn)備五、后勤工作(晚會準(zhǔn)備階段)六、外聯(lián)工作七、人員安排八、時間安排(晚會進行階段)九、附錄杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院 媒體技術(shù)部“校園音樂節(jié)”活動策劃方案1、 活動背景:為了豐富同學(xué)們的課余生活,展現(xiàn)同學(xué)們多才多藝的一面,特別策劃了這個活動?;顒幽康模洪_展“校園音樂節(jié)”這一活動,主要目的是讓同學(xué)們在課余時間能夠展示自身的才藝,綻放自己的魅力。營造同學(xué)間和諧氛圍,增強各院系同學(xué)間的交流和溝通。這本身也是一種校園文化,可作為我們學(xué)校一個標(biāo)志性的活動。2、 活動概況:時間:2014年5月地點:大劇場人物:全體杭科院學(xué)生3、 前期準(zhǔn)備:1、 宣傳十

2、分重要,繪制本次活動的宣傳報名表,復(fù)印并安排部門人員在晚自習(xí)時間到各個教室宣傳。2、 邀請學(xué)生會外聯(lián)部參與本次活動拉贊助商,以提供資金制作橫幅、宣傳海報及獎品。3、 所制作的橫幅吊掛在食堂外墻進行擴大宣傳(橫幅制作要求:杭科好聲音,就是現(xiàn)在!校媒體技術(shù)部為你提供舞臺!杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院 媒體技術(shù)部、某贊助單位)。4、 內(nèi)部成員發(fā)表對本次活動的宣傳微博并進行相互轉(zhuǎn)發(fā),也可進行口頭宣傳,讓其他同學(xué)了解此活動并鼓勵他們積極參與。5、 安排各二級學(xué)院的學(xué)生會通知其學(xué)院各班宣傳委員對本班進行大力宣傳報名。6、 統(tǒng)計報名人數(shù)并在參賽的前個星期通知參賽人員海選時間、規(guī)則與注意事項7、 向?qū)W校申請活動場地大

3、劇場。8、 選出活動主持人。4、 后勤工作:(晚會準(zhǔn)備階段)時間項目需要準(zhǔn)備的材料工作人員安排備注15:00-20:00(當(dāng)中包括主持人彩排,18:00活動開始)劇場前門以及劇場內(nèi)部兩邊墻壁裝飾彩帶、氣球以及燈飾彩帶、氣球、燈飾、透明膠帶、繩子在劇場前門以及劇場內(nèi)部兩邊墻壁張貼活動海報海報、透明膠帶在劇場前門放置告示板透明膠帶、彩色卡紙、繪畫工具、告示板(借用)歡迎標(biāo)語內(nèi)容可以為“歡迎各位蒞臨 杭科好聲音校園音樂節(jié)活動現(xiàn)場”參賽者應(yīng)貼有紙片紙片、透明膠帶紙片印有組合號碼與名字,紙片尺寸為10cm*6cm。設(shè)置簽到席簽到文件、號碼牌、節(jié)目單、長臺(借用)、紅布(借用)、凳子(借用)紅布應(yīng)覆于長臺

4、之上作為簽到席,簽到席位于前門左側(cè),另外號碼牌的格式與用途詳見圖表1準(zhǔn)備多媒體設(shè)備待添加的隱藏文字內(nèi)容3其中麥克風(fēng)應(yīng)多備用2至4支派發(fā)工作餐工作餐5、 外聯(lián)工作:1、 邀請學(xué)生會外聯(lián)部參與本次活動拉贊助商,以提供資金制作橫幅、宣傳海報及獎品。2、 可在部門內(nèi)部選出兩人為活動主持人,也可在校廣播臺或者公關(guān)部挑選。3、 部門人員拿到各院系各班級的班長及組織委員聯(lián)系電話,告訴他們這個活動需要他們幫忙宣傳,請同學(xué)們積極參與。6、 人員安排:(1)宣傳組:拿到各院系各班級的班長及組織委員聯(lián)系電話,請同學(xué)們積極參與。(2) 機動組:晚會前搬運物資,布置場地(氣球、絲帶、折紙)。(3) 技術(shù)組:現(xiàn)場調(diào)控音響

5、、燈光等設(shè)備。(4) 計分組:計算并記錄各組得分情況。(5) 應(yīng)急組:隨時待命,時刻注意現(xiàn)場的情況,遇到緊急情況時靈活處理。七、時間安排:(晚會進行階段)時間晚會流程工作人員安排備注17:3018:001、 迎賓以及入場。(同時播放音樂渲染氣氛)前門:xxx后門:xxx 1、 2位工作人員站在簽到席負(fù)責(zé)同學(xué)簽到 ,另外2位工作人員站在劇場前門迎。2位工作人員在前門派發(fā)號碼牌。18:0018:201、嘉賓全部到場。2、兩位主持人開場白、宣布比賽正式開始。主持人:xxx音控:xxx主持人應(yīng)為一男一女,分別從舞臺兩側(cè)走出,配上背景音樂18:2018:301、主持人對比賽主題口號進行宣讀、宣布比賽正式

6、開始、說明比賽規(guī)則。主持人:xxx18::3019:00比賽時間:1、參賽者輪流進行表演2、評委講話3、亮分?jǐn)?shù)主持人:xxx音控:xxx機動組1、評委評價參賽者表現(xiàn)2、評委打分19:00-19:201、 中場休息,播放音樂。2、 暖場活動:抽獎等。主持人:xxx音控:xxx19:2019:501、 剩下的選手輪流表演2、評委講話3、亮分?jǐn)?shù)主持人:xxx音控:xxx機動組19:5020:001、 主持人請工作人員宣布得分最高的選手。2、 選出前三名皆是本次比賽優(yōu)秀獎3、 另外選出道德風(fēng)尚獎和最佳臺風(fēng)獎。主持人:xxx。計分工作人員:xxx音控:xxx工作人員派發(fā)獎品20:0020:101、主持人宣布晚會結(jié)束,請觀眾填寫活動調(diào)查表,并離場。(播放背景音樂)主持人:xxx工作人員指引觀眾填寫表格,并離場(表格見附錄)| 八、活動預(yù)算:活動物資數(shù)目(單位)備注宣傳報名表10張電子版宣傳單復(fù)印a4紙7張工作人員簽到表2張,節(jié)目單5張及號碼牌。宣傳海報1幅(4*10)活動宣傳吊掛在食堂外圍紅布1條簽到席用氣球2包場地裝飾黑筆5支彩帶20場地裝飾串燈1套場地裝飾繩子1卷場地裝飾告示板1個入場裝飾打氣筒4個話筒4個內(nèi)部提供筆記本電腦1臺音控自備照相機

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