最全Word、Excel與PPT入門基礎教程

1、最全word、excel與ppt入門基礎教程 最全word、excel與ppt入門基礎教程目錄第一部分 文字處理技巧 . 11. 去除頁眉的橫線方法兩則 . 12. 在word中快速選擇字體 . 13. 用word實現(xiàn)快速隔行刪除 . 14. 清除word文檔中多余的空行 . 25. 同時保存所有打開的word文檔 . 26. 巧妙設置文檔保護 . 27. 編輯長文件更輕松 . 28. 取消“自作聰明”的超級鏈接 . 39. 巧設word啟動后的默認文件夾 . 310. 在word中快速輸入漢字偏旁部首 . 411. 將word表格巧妙轉(zhuǎn)換為excel表格 . 412. 巧存word文檔中的圖

2、片 . 413. 在wordxp中巧輸分數(shù) . 414. 快速輸入大寫數(shù)字 . 515. 在word文檔中插入mp3文件 . 516. 在英文狀態(tài)下快速輸入中文標點符號 . 617. 為word添加小助手 . 618. 找回word中的菜單欄 . 719. word也能“自動求和” . 720. 預覽時可編輯文檔 . 721. 輕松保存officexp的用戶個性化設置 . 822. 在word中快速“粘貼” . 823. 快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫 . 824. 鎖定word表格標題欄 . 925. 快速打印wordxp的快捷鍵列表 . 926. 公式的顏色也能變 . 927. 壓縮word20

3、02文檔中的圖片 . 1028. 讓任務窗格快速啟動 . 1029. 明白word中文字下劃線的含義 . 1130. 在word中用剪貼板的內(nèi)容進行替換 . 1131. word2000/xp能夠即點即輸 . 1132. 取消word文檔中的超鏈接 . 1233. 關閉拼寫錯誤標記 . 1234. 使用f1f12鍵讓word操作更快捷 . 1335. word2002中“斜線”的使用技巧 . 1436. 在word中實現(xiàn)單鍵粘貼 . 1437. 固定顯示word表格中的表頭欄目 . 1438. 在word中巧劃線 . 1539. 打造word右鍵菜單 . 1540. 讓文字隨表格自動變化 .

4、1641. 如何將圖片移到合適的位置 . 16 42.43.44.45.46.47.48.49.50.51.52.53.54.55.56.57.58.59.60.61.62.63.64.65.66.67.68.69.70.71. 妙用word詞典進行翻譯 . 17 巧用表格制作作文紙 . 17 用word為日語中的漢字標注假名 . 18 快速將網(wǎng)頁中的圖片插入到word文檔中 . 18 巧用“語音”學英語 . 18 在word中創(chuàng)建自動翻頁功能 . 19 在word中快速計算 . 19 在多個word文檔中自由切換 . 20 將網(wǎng)頁資料以純文字粘貼到word中 . 20 word文字巧隱藏 .

5、 20 用f4鍵重復輸入字符和圖形 . 21 在word中精確移動對象 . 21 讓word文檔“原文重現(xiàn)” . 21 一次保存或關閉多個word文檔 . 22 在word中快速輸入帶圈數(shù)字 . 22 用“拼音指南”巧識生僻字的讀音 . 23 批量打印word或excel文件 . 23 讓頁號從“1”開始 . 23 word2002文檔目錄巧提取 . 23 word也能查農(nóng)歷 . 24 在word表格中快速復制公式 . 25 讓word的輸入法提示條不自動消失 . 25 在word中同時編輯文檔的不同部分 . 25 如何把我的word文件變成jpg圖片？ . 26 批注與修訂 . 26 去除w

6、ord中多余的空格及空行 . 26 word中的項目符號和編號多級符號如何設置 . 28 “樣式與格式”在排版中的妙用 . 30 把word表格轉(zhuǎn)換成excel文檔 . 31 word表格中實現(xiàn)序列的自動填充。 . 32第二部分 word實戰(zhàn) . 35編排試卷 . 35（1）頁面設置 . 35（2）制作密封線 . 36（3）模板的設置和使用 . 36（4）分欄的設置 . 37（5）制表位 . 37（6）插入符號 . 38（7）插入數(shù)學公式 . 39（8）作文表格制作方法 . 41（9）加入隱藏的答案 . 42（10）試卷的打印 . 42 word目錄的制作 . 47 2電腦使用技巧正文快速編輯

7、長篇文檔 . 48 1. 用好樣式 . 49 2. 使用交叉引用設置編號 . 49 3. 對齊 . 49 4. 繪圖技巧 . 50 5. 編輯數(shù)學公式 . 50 6. 使用分節(jié)符 . 50 7. 使用子文檔 . 51 8. 及時保存、多做備份 . 51 9. 大綱視圖與文檔結構圖 . 51 word郵件合并打印成績通知單 . 52 word打印技巧集錦 . 55 3 第一部分 文字處理技巧1. 去除頁眉的橫線方法兩則在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底

8、紋”，邊框設置選項設為“無”，“應用于”處選擇“段落”，確定即可。第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字后，鼠標移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。2. 在word中快速選擇字體為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在word的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項卡，再選擇“類別”中的“字體”項。最后從右邊列出的windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。3.

9、 用word實現(xiàn)快速隔行刪除先將全文復制word中，按ctrl+a鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標記”，確定后便出現(xiàn)一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標“合并單元格”。 4. 清除word文檔中多余的空行如果word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用word自帶的替換功能來進行處理。在word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級”按鈕，將光標移動到“查找內(nèi)容”文本框，然后單擊“特殊

10、字符”按鈕，選取“段落標記”，我們會看到“”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個“”，在“替換為”文本框中輸入“”，即用“”替換“”，然后選擇“全部替換”，怎么樣，多余的空行不見了吧。5. 同時保存所有打開的word文檔有時在同時編輯多個word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時保存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了。6. 巧妙設置文檔保護在用word2000/xp打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工

11、具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設上密碼。怎么樣，光標跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。7. 編輯長文件更輕松相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用excel、word編輯長文檔時，有 2電腦使用技巧正文時需要將文章開始的多處內(nèi)容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置，發(fā)現(xiàn)鼠標指針變成雙箭頭，此時按住鼠標左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這

12、樣你就可以復制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數(shù)較多的內(nèi)容。8. 取消“自作聰明”的超級鏈接當我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動ie進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在word中單擊“工具自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“internet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“internet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌?/p>

13、級鏈接了。9. 巧設word啟動后的默認文件夾word啟動后，默認打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設置，我們可以自定義word啟動后的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序?qū)棾觥斑x項”的對話框；(2)在對話框中，選擇“文件位置”標簽，同時選擇“文檔”；(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕；(4)最后單擊“確定”按鈕，此后word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。3 10. 在word中快速輸入漢字偏旁部首作為語文老師，在用word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)

14、行“插入符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標簽下，將字體選定為“標準字體”，“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。11. 將word表格巧妙轉(zhuǎn)換為excel表格先打開帶表格的word文件，接著選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標志。把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復制”；然后打開excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對

15、話框中有6項菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。12. 巧存word文檔中的圖片有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。13. 在wordxp中巧輸分數(shù)啟動wordxp，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對話 4電腦使用技巧正文框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名

16、”項選中“eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項”按鈕，在“開關”中選擇“f(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如eqf(1,2)，連按兩次“確定”回到word編輯窗口，這樣分數(shù)制作就完成了。14. 快速輸入大寫數(shù)字由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財務人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如”123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接

17、在“數(shù)字”對話框中輸入數(shù)字。15. 在word文檔中插入mp3文件在word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于wav和midi文件。要插入mp3格式的聲音文件，可打開word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的mp3文件，并確定。當“瀏覽”對話框自動關閉后，點擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現(xiàn)mp3文件的圖標，雙擊它即可播放

18、。但必須說明，在此操作之前必須在windows中使mp3文件與你的mp3播放器建立關聯(lián)。5 16. 在英文狀態(tài)下快速輸入中文標點符號在輸入中文過程中，經(jīng)常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當然有。office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區(qū)別的。

19、17. 為word添加小助手我們在使用word2000進行文檔處理時，經(jīng)常使用工具欄中的“字數(shù)統(tǒng)計”功能來了解當前文檔的字數(shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便?？墒呛芏鄷r候我們需要了解文檔的更加詳細的信息，這時可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細信息。1.單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設置窗口。2.在自定義設置窗口中，選擇“命令”項。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項。3.雙擊“屬性”項并將它拖動到工具欄上。這樣在word的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項。當我們在word中需要查看某個文檔的詳細信息時，只

20、要單擊工具欄上的“屬性”項，那么文檔的創(chuàng)建時間、修改時間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細信息就會出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。6電腦使用技巧正文18. 找回word中的菜單欄首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(c)”命令。再單擊“命令(c)”選項，然后在“類別(g)”列表框中拖動滾動條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(d)”列表框中看到我們熟悉的“文件(f)”“編輯(e)”等菜單了。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧！當然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當然也能把它拖回對話框。19. word也能“自動求和”編輯excel工

21、作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘。其實，在word2000/xp的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕呢！當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。2.選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”；在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。3.關閉“自定義”對話框。現(xiàn)在，把插入點置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當上方和左方都有數(shù)據(jù)時，上方求和優(yōu)先。20. 預覽時可編輯文檔當你使用wor

22、d2000/2000的預覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用！特別是調(diào)整封面、拖動一些表格等?？梢赃咁A覽，邊編輯，既方便又準 7 確。21. 輕松保存officexp的用戶個性化設置在“開始/程序”中找到“microsoftoffice工具”，啟動其中的“用戶設置保存向?qū)А薄Ｔ冱c擊“下一步”按鈕，程序立即搜索已安裝office組件。然后選擇“保存本機的設置”，再點擊“下一步”按鈕。接著程序提供給你兩種保存方式：“將設置保存到web”和“將設置保存到文件”。選擇后一項，并用“瀏覽

23、”按鈕選擇保存的路徑。最后點擊”完成”按鈕，程序在保存路徑中生成一個后綴名為ops的文件。這個文件包含的就是用戶的設置信息。要恢復設置時，啟動軟件，選擇“將原先保存的設置恢復應用到本機上”，接著指定設置信息文件的路徑，點擊“完成”就恢復了。22. 在word中快速“粘貼”在word2000/2002中要進行粘貼操作時，最常用的是按“粘貼”或按快捷鍵ctrl+v。其實還有另一種方法更方便。執(zhí)行菜單命令“工具選項”，在打開的對話框中單擊“編輯”選項，單擊“用ins鍵粘貼”前的復選框，之后再單擊“確定”按鈕來關閉該對話框即可。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時，只要按一下鍵盤上的ins鍵(即insert鍵)就

24、能快捷實現(xiàn)粘貼了。23. 快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫在word2000/xp中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫，或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這么麻煩，只要把光標定位到句子或單詞的字母中，然 8電腦使用技巧正文后同時按下“shfit+f3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變?yōu)榇髮?，再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥?，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。24. 鎖定word表格標題欄word2000/x

25、p提供給用戶一個可以用來拆分編輯窗口的“分割條”，位于垂直滾動條的頂端。要使表格頂部的標題欄始終處于可見狀態(tài)，請將鼠標指針指向垂直滾動條頂端的“分割條”，當鼠標指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時，word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對表格進行編輯操作，而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個“窗格”還原成一個窗口，可在任意點雙擊“分割條”。25. 快速打印wordxp的快捷鍵列表單擊“工具”菜單，選擇“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出宏設置窗口，在“宏的位置”下

26、拉框中，選擇“word命令”項。在“宏名”框中，單擊“l(fā)istcommands”命令。單擊右邊的“運行”按鈕。這時彈出“命令列表”對話框，單擊“當前菜單和快捷鍵設置”單選鈕，單擊“確定”按鈕。你會看到wordxp自動創(chuàng)建了一個新文檔，里面就是所有wordxp的快捷鍵信息。最后只須單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可打印出來以備查詢。26. 公式的顏色也能變?nèi)绻窃趙ord2000/xp中，那么用公式編輯器先編輯好一個公式， 9 選中它，點擊“繪圖工具欄”中的“陰影設置”按鈕，選擇其中的“陰影樣式18”，然后再次點擊“陰影設置”按鈕中的“陰影設置”選項，彈出“陰影設置”工具欄。點擊最右側(cè)“陰影顏

27、色”倒三角，打開調(diào)色板，選擇合適的顏色。然后用中間的四個按鈕，小心調(diào)整陰影的位置，使陰影與公式重合，公式的顏色就會變成你想要的了。如果是在pwerpoint2000/xp中，那么在選中公式之后，點擊“顯示圖片工具欄”中的“重新著色”工具，打開“圖片重新著色”對話框，將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了。 27. 壓縮word2002文檔中的圖片通常情況下，圖文混排的word文檔一般都比較大，若要減小文件的體積，可以利用word2002提供的圖片壓縮功能來實現(xiàn)。先打開圖文混排的word文檔，選擇“視圖”“工具欄”“圖片”命令，在“圖片”工具欄點擊“壓縮圖片”按鈕。在彈出“壓縮圖片”窗口時，你可以

28、根據(jù)實際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將“壓縮圖片”復選框勾選，然后點擊“確定”按鈕即可。注意：在“文件”菜單的“打開”或“另存為”對話框中，選擇“工具”“壓縮圖片”命令也可以打開“壓縮圖片”窗口；另外支持混排文檔圖片壓縮的還有excel和powerpoint。28. 讓任務窗格快速啟動在使用word2002的時候，經(jīng)常要使用到任務窗格，要讓任務窗格快速啟動，具體的設置方法為：單擊“工具”菜單，選擇“自定義”菜單命令，打開“自定義”設置窗口。在“自定義”設置窗口中，單擊下面的“鍵盤”按鈕。然后在彈出的“自定義鍵盤”設置窗口中，選擇“類別”下面的列表框中的“視圖”，

29、在其右邊“命令”下面的列表框中， 10電腦使用技巧正文選擇“viewtaskpane”命令。在中間的“指定鍵盤順序”下面的“請按新快捷鍵”中，敲入你設置的快捷鍵，比如敲入“ctrl+p”，然后單擊“指定”按鈕。這樣你就為你的word任務窗格設置了快捷鍵，需要打開時，只要按下“ctrl+p”，任務窗格就會迅速地出來了。當不需要時，再按一下“ctrl+p”，任務窗格就會消失了。29. 明白word中文字下劃線的含義我們在用word2000/xp編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線，有的是波浪線，有的是下劃線。它們分別代表什么呢？word具有自動檢查拼寫及語法的功能，能夠?qū)τ脩糨?/p>

30、入的文字信息進行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤，綠色波浪線表示語法可能有錯誤。藍色下劃線表示超級鏈接，紫色下劃線表示使用過的超級鏈接。word2000/xp還會自動檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個名字與輸入的內(nèi)容相匹配，則會在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線。30. 在word中用剪貼板的內(nèi)容進行替換先將要替換的對象復制到剪貼板，打開“編輯”菜單下的“替換”，在出現(xiàn)的“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的文字，將光標移入“替換為”框中，單擊“特殊字符”按鈕(看不到該按鈕，可先單擊“高級”按鈕)，在菜單中選擇“剪貼板”內(nèi)容”或在助。shift+f1：打開幫助工具(小問

31、號)。f2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。shift+f2：復制選中文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復制的文本。alt+ctrl+f2：打開文件。ctrl+f2：打印預覽。alt+shift+f2：保存文件。f3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。shift+f3：切換選中的西文字符的大小寫。f4：重復上一步操作。alt+f4：關閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出word。f5：打開“查找與替換”對話框，并選定“定位”標簽。alt+f5或ctrl+f5：將所有打開的word文檔最大化窗口還原到原

32、來大小。ctrl+shift+f5：寫書簽。f6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。ctrl+f6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。alt+f6：在兩個打開文檔窗口之間反復切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。f7：實施拼寫檢查。ctrl+f7：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。f8：alt+f8：打開“宏”對話框，用以運行宏命令。ctrl+f8：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。 f9：ctrl+f9：插入一個域記號“”。f10：激活菜單欄。f11：ctrl+f11：鎖定選中的域，防止被更新，

33、只對可能更新的域如“時間域”等有效。ctrl+shift+f11：解除對域的鎖定(需要選中)。 f12：另存文檔。ctrl+f12：打開文檔。巧借excel為word中的文字設置傾斜格式13 35. word2002中“斜線”的使用技巧先選擇要繪制斜線表頭的單元格，調(diào)整好單元格的大小，選擇菜單中“表格繪制斜線表頭”，彈出一對話框，選擇表頭樣式、字體大小(一般根據(jù)單元格大小選擇合適的字號)，輸入標題文字，點“確定”，如果出現(xiàn)警告對話框，可不予理會，仍選擇確定。這樣繪制出的表頭往往會出現(xiàn)有些文字顯示不出來的現(xiàn)象，這時可運用一些技巧對斜線和文字格式進行調(diào)整。具體方法是：將鼠標光標移動到某一斜線上，點

34、擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“組合取消組合”，則每個文字都成為一個文本框，每條斜線都成為一條繪圖線，這時就可以自由地對每個文字進行移動、改變大小等文本框的操作，對斜線可進行改變長度和角度等操作。調(diào)整完成后選取某一線段或文本框，點擊右鍵選擇“組合重新組合”即可。36. 在word中實現(xiàn)單鍵粘貼我們平時在使用word2000/2002進行文本編輯時經(jīng)常會用到粘貼命令，最通常的操作方法是按住鍵盤上的ctrl鍵的同時再敲“v”鍵。其實還有一種更簡便的方法實現(xiàn)一鍵粘貼。首先在word中選擇菜單“工具(t)”執(zhí)行“選項(o)”命令，在彈出的對話框中切換到“編輯”標簽，選中其中的“用ins鍵粘貼(u)”，然

35、后單擊確定按鈕關閉對話框。好了，現(xiàn)在就可以使用鍵盤上的“insert”鍵代替“ctrl+v”實現(xiàn)粘貼功能了，是不是比從前更方便了。37. 固定顯示word表格中的表頭欄目打開word2000/2002，單擊菜單欄中的“窗口”菜單，選擇“拆分”命令，這時在屏幕上出現(xiàn)一條水平的拆分線，移動鼠標指針，這條拆分線也將隨著上下移動，當將這條拆分線移動到要“凍結”的表頭處時， 14電腦使用技巧正文單擊鼠標即可。這時word編輯窗口被一分為二，用戶通過移動滾動條或光標來移動下面表格部分時，就會看到表頭欄目被“凍結”在屏幕上，表頭欄目和下面窗口的表格各列內(nèi)容相對應，一目了然，無論顯示、查閱瀏覽和編輯都很方便。

36、要取消固定顯示表頭欄目時，只要執(zhí)行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。38. 在word中巧劃線當你想要在word2000/2002中繪制一條單一直線的時候，只要連續(xù)按鍵盤上的減號三次，然后按回車鍵就可以了。這種方法的好處在于，當你重新排版的時候，該直線的位置會做出相應的改動。如果你嫌線太細，沒關系，在按減號的同時，再按下“shift”鍵，你就會發(fā)現(xiàn)自動生成的線粗了很多。那么怎么來生成兩條平行線呢？很簡單，按鍵盤上的等號三次，然后按回車鍵就可以了。這個技巧不僅適用于正文內(nèi)容，還可以在添加的頁眉和頁腳中使用。39. 打造word右鍵菜單使用word2000/2002編輯文檔時，如果你經(jīng)常要用到

37、“首字下沉”命令，可以按下述方法將該命令加到“文字”右鍵菜單中：1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”。2.單擊“工具欄”選項，單擊“快捷菜單”，則“快捷菜單”工具欄出現(xiàn)在屏幕上。3.單擊“命令”選項，在“類別”框中單擊“格式”，在“命令”框中，找到并單擊“首字下沉”，然后用左鍵拖動“首字下沉”選項到“快捷菜單”工具欄的“文字”按鈕上，此時將打開其下拉列表，繼續(xù)拖動鼠標至下拉列表的“文字”處，再拖動鼠標到“文字”子菜單的最頂端，并松開鼠標左鍵。15 4.單擊“關閉”按鈕?，F(xiàn)在，當你在文檔中的任意文本處，單擊鼠標右鍵，則彈出快捷菜單的頂端將是“首字下沉”命令，方便多了吧！40. 讓文字隨表格自動變

38、化用word2000/2002制作出來的表格，能否讓表格中的文字根據(jù)表格自身的大小自動調(diào)節(jié)字體的大小，以適應表格的要求呢？方法很簡單，單擊菜單中的“表格”，選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“單元格”，單擊“選項”按鈕，在單元格選項中選取“適應文字”一項即可。首先啟動excel2000/2002，在任一單元格中輸入需要作傾斜處理的文字。在該單元格處于活動單元格的狀態(tài)下右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，或者點擊“格式單元格”，打開“單元格格式”對話框。單擊“字體”選項可進行字體方面的設置，這里不必多說。而單擊“對齊”選項就可進行文字傾斜方向的設置，文字的傾斜角度可在90度到-

39、90度之間，根據(jù)需要任意設定，感覺滿意后，單擊“確定”按鈕退出。然后執(zhí)行“剪切”或“復制”操作，回到word編輯環(huán)境。選擇需要插入該傾斜文字的插入點后，執(zhí)行菜單命令：“編輯選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“作為microsoftexcel工作表對象”粘貼即可。41. 如何將圖片移到合適的位置當用戶初次使用word2000/2002的插入圖片功能時，往往會對如何放置突然出現(xiàn)的圖片束手無策，不知如何移到合適的位置。其實這很簡單，我們在word文檔中放置圖片時，它會自動默認與一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，用戶可以在拖動對象時按住alt鍵，

40、可暫時忽略網(wǎng)格。用戶可以看到該 16電腦使用技巧正文圖片將平滑地移動，而不是按照網(wǎng)格間距移動。如果圖片不需要與文字對齊，用戶可以使用這一技巧。為了確保該功能可用，用戶可以雙擊該圖片，然后選擇“版式”這一個選項，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意一個方式，最后單擊“確定”按鈕即可。42. 妙用word詞典進行翻譯在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你可求助于word2000/2002的中英/英中詞典，即可在word中進行動態(tài)互譯了。1.從“工具”菜單中選擇“語言”，然后單擊“詞典”命令，也可按“alt+shift+f7”組合鍵啟動詞典，這時出現(xiàn)“詞典”對話框；2.鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱

41、英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞；3.單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等；4.在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應的翻譯結果。43. 巧用表格制作作文紙在小學語文試卷中經(jīng)常要插入一段作文紙，且往往和其他基礎知識題混排在一張試卷上，故無法直接以稿紙方式打印，筆者在實踐中發(fā)現(xiàn)，巧用word2000/2002的表格功能可以輕松達到這一要求。例如要在8開的試卷中插入15行、每行20格，共300字的作文紙，操作步驟如下：1.激活“表格”菜單，單擊“插入表格”，在對話框中的列數(shù)輸入“

42、20”，行數(shù)輸入“1”，按確定后返回。2.以上操作得到一行20格的虛框表格，選中這一行，用邊框按鈕把它變成實線表格。17 3.在這個表格行下面放置一個空行，復制時選中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘貼，即得到兩行。選中兩行即可復制出4行，直至復制出15行。4.調(diào)整行間距，方法是設定空行的字體大小，一般用5號字即可。44. 用word為日語中的漢字標注假名用word2000/2002自帶的日語輸入法輸入完日語后，選取要標注假名的漢字，然后依次點擊“格式”“中文版式”“拼音指南”，彈出一個對話框，在“基準文字”里列出來的就是剛才你選取的漢字，在相對應的“拼音文字”一欄里輸入假名，再調(diào)一下字號(

43、經(jīng)筆者實踐，發(fā)現(xiàn)選8磅字比較適宜)，按“確定”即可實現(xiàn)為漢字標注假名。45. 快速將網(wǎng)頁中的圖片插入到word文檔中在編輯word文檔時，需要將一張網(wǎng)頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁另存為“web頁，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過word的“插入/圖片/來自文件.”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩。現(xiàn)在告訴你一種簡易可行的方法。將word的窗口調(diào)小一點，使word窗口和網(wǎng)頁窗口并列在屏幕上，然后用鼠標在網(wǎng)頁中點擊你需要插入到word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至word文檔中，松開鼠標按鍵，此時可見圖片已經(jīng)插入到word文檔中了

44、。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的jpg、gif格式圖片。46. 巧用“語音”學英語如果你的電腦里裝有windowsxp，那么打開“控制面板”里的“語音”，就會彈出“語音屬性”窗口，在“文字/語音轉(zhuǎn)換”中，“語音選擇”是用來確定朗讀者的。由于筆者裝了officexp，還增加了男聲、女 18電腦使用技巧正文聲、中文三種音色；在“使用下列文字預覽語音”中輸入你需要讓電腦朗讀的文本；最下面的是“語音速度”，這也是用本方法朗讀英文的優(yōu)勢所在：你可以方便隨意地調(diào)整朗讀的速度，如果調(diào)到很慢，你甚至可以聽到電腦把每個單詞的音節(jié)都讀得清清楚楚。設置好了以后，點擊“預聽語音”就可以聽到英語朗讀了。不過學完英

45、語以后，最好把語音速度調(diào)到正常位置，不然將改變系統(tǒng)的語音速度。好啦，這樣你就擁有了一個不厭其煩的地道英語老師，讓你的英語水平上一個臺階。47. 在word中創(chuàng)建自動翻頁功能word2002有自動翻頁功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁速度，設定該功能后，只需點擊一下鼠標，便可對文本自動翻頁。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對話框后，選擇“命令”選項，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標點擊“autoscroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個“自動滾動”按鈕。使用它時只需打開一個文本，然后點擊“自動滾動”按鈕，此時鼠標在文本的右側(cè)滾動條區(qū)域會變成一個倒立的黑

46、三角，將黑三角移動到滾動條的上部則文本自動向上滾動，移動到下半部文本則自動向下滾動，放到中部則暫停翻頁。“黑三角”越靠近滾動條的兩端，文本滾動的速度越快。另外，在滾動條上有一個隨文本一起移動的“方框”，隨時告知你文本顯示的進度。點擊鼠標左鍵，便自動返回到編輯狀態(tài)；再次點擊“自動滾動”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。48. 在word中快速計算用word2002進行文字編輯時，有時可能需要對文中的一些數(shù)據(jù)進行運算，或者核對一下算式中的結果對不對。具體做法是：將光標插入點移到文檔中需要插入計算結果的地方后，點擊“表格公式”，打開“公式”對話框，在該對話框中的“=”后面輸入要計算的算式，最后單擊“確 19 定”按鈕即可。如果說算式就是文檔中的文字，那么就更簡單了，只要先將文檔中的算式復制，然后在“公式”對話框的“=”后面粘貼即可。不過這時的“粘貼”操作要用快捷鍵“ctrl+v”了。49. 在多個word文檔中自由切換以word2002為例，在”工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對話框中選擇“命令”，然后在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“windowlist”，選中它，用鼠標按住不放拖出來放到任意一個工具欄上，然后關閉對話框。這時候你就會發(fā)現(xiàn)多了一個“其他窗口”的按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活