易人信封打印軟件使用說明書

1、易人信封打印軟件使用說明書（本說明書以易人信封打印軟件4.10為例）易人信封打印軟件具有什么功能？打印信封功能打印標簽功能易人信封打印軟件適用于哪些打印機？所有噴墨打印機，絕大多數(shù)針式打印機及激光打印機。易人信封打印軟件是否支持批量打印功能？易人信封打印軟件支持批量打印，您可以在“數(shù)據(jù)導入”中將您需要打印的數(shù)據(jù)導入到軟件中進行批量打印。一、 打印信封將如何操作？本軟件在下載下來后即可試打印二十個信封，安裝好軟件，您即可開始打印操作。第一步，如何選定需要打印的信封規(guī)格？在軟件的右邊，有一個信封規(guī)格的選擇，如果您的信封沒有在國家規(guī)定的標準格式中，您可以自定義一個，請用尺子分別量出您手中信封的寬度和

2、高度分別輸入到自定義框中。第二步，怎么輸入打印信息？在打印信封的界面中，請將您需要試打印的收件人郵編、地址、公司名、收件人和發(fā)件人地址、公司名、發(fā)件人及發(fā)件人郵編分別輸入進去?，F(xiàn)在是試打印，可以先輸入單個信息試一試。稍后介紹導入數(shù)據(jù)功能第三步，如何修改內(nèi)容框中的字體和顏色？請您將鼠標光標移至您需要調(diào)整的內(nèi)容框上，然后按下鼠標右鍵會彈出一個“修改字體/字號”的小框，請點擊此小框然后在彈出的對話框中選擇您需要的字體字號及顏色。如圖：第四步，收件地址、收件人和發(fā)件人的三個內(nèi)容框太小了，輸進去的內(nèi)容不能完全顯示，怎么辦？在調(diào)整格式之前請先確定軟件右下角的“顯示標尺”處已經(jīng)打勾（標尺顯示一大格是1cm，

3、一小格了2mm），“鎖定格式”按鈕已經(jīng)去掉勾（為了防止調(diào)好的格式會被不小心動掉，如果您已經(jīng)調(diào)整好打印的格式請重新將“鎖定格式”按鈕打上勾）方法一：將鼠標光標放在您需要調(diào)整的內(nèi)容框的右下角處，光標將會由“十”字變成雙向箭頭鍵，如果您想使內(nèi)容框變大，這時按住鼠標的左鍵往下拉，內(nèi)容框就會變大，反之向上拉時內(nèi)容框將變小。方法二：像選中word文檔中的一段文字一樣，選中您需要調(diào)整的內(nèi)容框，選中后內(nèi)容框將變成灰色，這時您根據(jù)您的需要一支手按住shift鍵，一支手按動鍵盤中的上下左右鍵頭鍵，內(nèi)容框就會根據(jù)您的需要變大或是變小。第五步，收件地址、收件人和發(fā)件人的三個內(nèi)容框的位置不夠理想，我想移動怎么辦？方法一

4、：將鼠標光標放在您需要調(diào)整的內(nèi)容框的左上角處，光標將會由“十”字變成向上的單向鍵頭鍵，這時只要您按住鼠標左鍵，隨著鼠標的移動，內(nèi)容框也會隨著移動。方法二：像選中word文檔中的一段文字一樣，選中您需要調(diào)整的內(nèi)容框，選中后內(nèi)容框將變成灰色，這時您根據(jù)您的需要按動鍵盤中的上下左右鍵頭鍵，內(nèi)容框就會根據(jù)您的需要上下左右移動。第六步，如何選擇信封的打印方向？您不用到打印機設置中去選擇信封的縱向或是橫向打印，在軟件的右上角邊，有選擇縱向打印和橫向打印的按鈕，您只要輕輕一點即可?！斑M紙器兩邊向中間收縮”這一功能根據(jù)您的打印機情況來選擇就可以了。第七步，現(xiàn)在您可以按軟件左上角的“打印當前信封”按鈕，這時請到

5、您的打印機上看一眼，如果信封的位置已經(jīng)打印準確，那么請您按下“保存當前格式”按鈕，并把“鎖定格式”選定后直接跳到第九步開始導入數(shù)據(jù)操作，如果打出來的信封上收件人郵編沒有對號入座怎么辦？由于每臺打印機的情況不一樣，打印出來的位置也會有差別，這時咱們該用到“校準打印機”功能了。如何校準打印機：點擊“校準打印機”按鈕，根據(jù)軟件提示在打印機上放入a4紙，紙張左上角將打印出一個小黑方塊，請您用尺子準確的量出小黑方塊左邊離白紙左緣的距離和小黑方塊上邊離白紙上邊緣的距離，根據(jù)軟件提示分別填入橫向頁邊距和縱向頁邊距中（距離單位是毫米），點擊“確認”，保存打印機參數(shù)。（參考：頁邊距一般為1020毫米）校準打印機

6、完成后您可以再點“打印當前信封”試打印一次，一般情況下經(jīng)過校準后的打印機打印信封都會非常準確，如果還出現(xiàn)打印一點點偏差的怎么辦？您可以量出來郵編的位置與郵編框的位置偏離距離，然后根據(jù)第四步中移動內(nèi)容框的方法二，選中所有的郵編內(nèi)容框后整體移動，移動多少根據(jù)量出來的距離以標尺為參照移動。如圖：第八步，如何保存調(diào)整好的信封格式？當信封的位置已經(jīng)打印準確，那么請您按下“保存當前格式”按鈕，并把“鎖定格式”選中，這樣您的格式就不會丟失，下次打開軟件的時候再次選擇您剛剛保存好的這個信封格式就可以打印了。第九步，想批量打印怎么辦？1、 按下軟件上方的數(shù)據(jù)導入按鈕2、 按下軟件右上角的“導入excel數(shù)據(jù)”按

7、鈕，彈出以下對話框3、 選中您要導入的excel表，如圖中的測試數(shù)據(jù)，然后按打開按鈕，進入下圖步驟，請選擇您excel表中需要導入的工作表名稱，按下確定。4、 按下上圖中的確定后，彈出以下表格，表格中的數(shù)據(jù)即是您excel表中的數(shù)據(jù)顯示，這時下方的提示中每個項目都需要填進相應的列號。包括起始行和終止行都需要您自行設置。圖片下方還有有關數(shù)據(jù)導入的個性設置，供您參考。語法舉例如下：1）收件人數(shù)據(jù)在excel表的a列，用戶想打印的收件人為“xx收”時，可在“收件人列號中輸入：“a，”收”即可。2）用戶想將收件人地址（d列）和收件人（f列）公司同時打印在地址欄中時，可以“地址列號”中輸入：“d,f”,

8、更多的列聯(lián)接依此類推。3）在第2）項基礎上，用戶想把地址和公司名稱分成兩行，可用特殊字符串“/”插入兩者之間，在“地址列號”輸入：“d,”/”,f”即可。5、上圖中按下確定后，就可以成功將數(shù)據(jù)導入到軟件中，如圖：這里只是顯示了您導入的數(shù)據(jù)，如果您的數(shù)據(jù)有重復或是不規(guī)范的數(shù)據(jù)，您可以通過右邊（如圖）中的這些按鈕對數(shù)據(jù)進行整理。6、您的數(shù)據(jù)整理完后，回到打印信封的界面，這時您導進去的數(shù)據(jù)就已經(jīng)出現(xiàn)在打印信封的界面中了，您可能通過軟件下方的移動光標查看您導入進去的數(shù)據(jù)。發(fā)件人的信息，您直接輸入到下收件人框中，所有的信都會默認的這個發(fā)件人信息。7、現(xiàn)在您按下當前頁開始打印，就可以批量打印信封了。當前頁開始打印按鈕有什么用？您可能通過移動軟件下方的光標來確定從哪個信封開始打印，這樣就不會把之前打印過的信封重復打印。二、 打印標簽將如何操作？提示：標簽打印功能不需要校準打印機，安裝后直接打印就可以。第一步，先設置紙張的大小，每張紙上的標簽個數(shù)、是否選擇橫向打印等參數(shù)如圖：第二步，根據(jù)“打印信封”說明中的第九步驟導入數(shù)據(jù)第三步，我的標簽格式不理想怎么辦？您可以回到“打印信封”界面，根據(jù)“打印信封”說明中的第三、四、五步驟對格式進行調(diào)整，標簽中的格式會自動的生成。第四步，選擇您要打印的選項，如圖：第五步，按下“當前頁開始打印”，軟件就開始批量打印。三、 如何試用購買？1.軟件試用：免