校園跳蚤市場活動策劃

1、 泉州師院2012年校園跳蚤市場策劃書 主辦：共青團泉州師院委員會 承辦：泉州師院學(xué)生委員會實踐部 各二級學(xué)院學(xué)生會實踐部一、活動背景簡介：隨著大學(xué)生在社會中日益凸顯其重要作用，這一大群體的消費能力受到越來越多的關(guān)注和重視。在團市委和校團委的關(guān)心和支持下，由校實踐部牽頭聯(lián)合各二級學(xué)院學(xué)生會相關(guān)部門建立了“跳蚤市場”這一平臺，在指定時間、地點為同學(xué)們提供處理閑置物品的機會,更為即將離校的畢業(yè)生們提供了一個處理可循環(huán)使用物品的有利機會。同時，也為在校學(xué)生提供一個較為廉價的購物機會，既可達(dá)到資源充分利用的目的，又可以起到宏揚勤儉節(jié)約傳統(tǒng)美德的效用。此次跳蚤市場活動將不局限于交易本身，更重要的是形成一

2、種具有大學(xué)生特有的文化，培養(yǎng)大學(xué)生們的理財能力，增強同學(xué)之間的交流。二、活動主題：為了順利的歡送2012屆畢業(yè)生，又能夠滿足在校大學(xué)生的需求，倡導(dǎo)當(dāng)代人實踐低碳生活，加強勤儉節(jié)約意識，我們提出了“節(jié)約校園，低碳、低碳，樂活、樂活！”的口號，以響應(yīng)此次活動。三、 活動時間：5月18日上午10：00下午5：00四、活動地點：泉州師范學(xué)院第三餐廳前步行道五、活動流程：【前期籌備階段】1.召開各二級學(xué)院交流會，就本次活動展開商討，每個學(xué)院需派09級或10級一名代表準(zhǔn)時參加。2會議內(nèi)容：（1）交流會現(xiàn)場發(fā)放策劃書，出席的每位二級學(xué)院代表認(rèn)真閱讀策劃書。（2）出席會議的代表就本次跳蚤市場的策劃書進(jìn)行提問，

3、做到熟悉整個活動的流程包括籌備、宣傳、運行及后期總結(jié)的具體事項。（2）與會人員就往年跳蚤市場存在的不足提出切實、可行的意見。（3）本次跳蚤市場中各二級學(xué)院分別與校實踐部一名工作人員時時保持密切聯(lián)系，該名工作人員將負(fù)責(zé)整個活動的全程跟蹤。會議期間將明確各個二級學(xué)院工作人員名單，并與各代表交換聯(lián)系方式以便工作需要。（4）統(tǒng)一發(fā)放工作證、收據(jù)及物品標(biāo)簽等（先預(yù)發(fā)一部分若有不足再申請）。（5）場地分布圖，各二級學(xué)院進(jìn)行抽簽決定攤位具體位置?！拘麄麟A段】1.前期宣傳：a.正式發(fā)文：由校團委辦公室以發(fā)文的形式通知各二級學(xué)院有關(guān)活動的內(nèi)容，爭取得到各二級學(xué)院團委會、學(xué)生會的支持與配合，讓院團以文件的形式下發(fā)

4、要求各班班長在班上宣告此活動，以各自形式做好活動宣傳，充分調(diào)動學(xué)生參與的積極性和熱情；b.海報宣傳：特大海報宣傳，在學(xué)校各區(qū)張貼海報。海報內(nèi)容為贊助商簡介和與活動相關(guān)宣傳，張貼在食堂門口、宣傳欄等人流量最多的位置。時間為24小時不間斷，以達(dá)到最大的宣傳效果；c.橫幅：橫幅若干條，懸掛于宿舍區(qū)周邊、生活服務(wù)中心干道及各個活動現(xiàn)場，為該公司作最大的宣傳；d.宣傳單：到各宿舍，包括在食堂門口、超市等人流量大的地方發(fā)放。在活動現(xiàn)場也將發(fā)放；e.展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）。f.廣播電臺宣傳：在活動的前幾天通過校廣播電臺進(jìn)行大力宣傳。g.網(wǎng)絡(luò)宣傳：由校學(xué)生

5、會網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括微博、校內(nèi)網(wǎng)及l(fā)ed展屏宣傳，擴大活動的宣傳力度。2活動期間和后期宣傳：a.現(xiàn)場設(shè)咨詢點；b.工作人員用品宣傳。比如工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等；c.在活動總結(jié)階段，在校報及學(xué)生會網(wǎng)站對本次活動進(jìn)行總結(jié)，結(jié)合此次活動對商家進(jìn)行適度的宣傳。d.活動當(dāng)天在活動現(xiàn)場設(shè)立拱門，方便同學(xué)清楚活動地點?！臼肇浝碡涬A段】1.由各二級學(xué)院實踐部或其他相關(guān)部門自行組織本院參與隊伍（可以以班級或部門為單位，或其他形式可自行擬定），參與隊伍對商品統(tǒng)一采用編碼的形式以表明商品的身份及價格（包括學(xué)院、宿舍、價格和物主聯(lián)系方式如：外c3#101b 3元 1588090788

6、3）以便管理和統(tǒng)計。備注：為避免參與隊伍過多，造成管理繁雜，不利于維持現(xiàn)場秩序，經(jīng)討論決定，每個學(xué)院把自己的報名隊伍最終編制在一起，活動現(xiàn)場只由二級學(xué)院指定部分工作人員代售全部商品。學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)做好參與隊伍的組織工作，便于規(guī)范管理。2.物品要求管理：a.不建議收取衣物，嚴(yán)禁各攤位有大量新品出現(xiàn)；b.物品由賣主進(jìn)行標(biāo)價（使用活動專用標(biāo)簽注明價格），活動中不支持討價還價；c.各二級學(xué)院參與隊伍自行管理和銷售物品，盡量避免出現(xiàn)物品的丟失和毀壞；【現(xiàn)場運營階段】1.由校實踐部于活動開始前做好活動現(xiàn)場的規(guī)劃布置等準(zhǔn)備。本次交易會視活動情況，活動時間可持續(xù)半天或者1天；各二級學(xué)院實踐部工作人員提前4

7、0分鐘到達(dá)活動現(xiàn)場并按事先安排的攤位布置銷售場地。（布置形式也可自行創(chuàng)意，但仍需服從統(tǒng)一安排）2.保衛(wèi)部和維權(quán)部負(fù)責(zé)維持活動現(xiàn)場的秩序以及記者進(jìn)行活動全程跟蹤拍攝；3.校學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)當(dāng)天的活動拍照。4.由每個二級學(xué)院派出一名代表，最終以抽簽的形式編制到各二級學(xué)院負(fù)責(zé)發(fā)票的開寫（自己學(xué)院的代表不得負(fù)責(zé)本學(xué)院）有利于后期評比的公平公正，并由實踐部分別派一名成員負(fù)責(zé)監(jiān)管各二級學(xué)院活動當(dāng)天的一切活動，二級學(xué)院的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收取和保管。整個活動結(jié)束后物品銷售收據(jù)的正聯(lián)統(tǒng)一撕下由校實踐部進(jìn)行備案，副聯(lián)由二級學(xué)院實踐部行保管。（本次活動收據(jù)采用三聯(lián)式，另外一聯(lián)由購買者保管）。4在活動期間由校團委實

8、踐部設(shè)立抽獎區(qū)和各二級學(xué)院負(fù)責(zé)準(zhǔn)備攤位服務(wù)態(tài)度打分板，購買者可以憑發(fā)票進(jìn)行抽獎并對各攤位服務(wù)進(jìn)行打分，這樣不僅可以調(diào)動同學(xué)們的積極性，還可以對工作人員的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行肯定。5.午餐時間，工作人員可自行分階段分批次的進(jìn)行用餐，但活動秩序要始終維護；6.活動結(jié)束前奏，各學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人先集中到咨詢臺統(tǒng)一安排收場細(xì)節(jié)，及時反饋信息。7本次新增內(nèi)容：與往年跳蚤市場活動不同之處，今年將增加各二級學(xué)院的表演環(huán)節(jié)來吸引同學(xué)。每個學(xué)院都要準(zhǔn)備特殊形式的售賣環(huán)節(jié)或才藝表演，show time 時間輪流進(jìn)行，先后順序有抽簽決定，【后期清算階段】1后期核算（1）商品清點、款項核算。各二級學(xué)院在活動結(jié)束后清點物品，并將本

9、次活動的收取物品數(shù)量、實際交易數(shù)量、未交易物品數(shù)量，及交易金額在指定時間統(tǒng)一報發(fā)到校實踐部郵箱。（2）交易剩余物品各二級學(xué)院要及時地歸還給物主。備注：商品的銷售形式將給予各二級學(xué)院實踐部或其他相關(guān)部門更大的自主權(quán)，但各二級學(xué)院仍須遵守商品交易的基本原則，服從統(tǒng)一安排以確保賣家和買家雙方的利益。2 后期表彰 本次跳蚤市場活動將對各二級學(xué)院參與隊伍進(jìn)行評比，評比將從四個方面進(jìn)行，服務(wù)態(tài)度方面、工作配合情況、銷售業(yè)績等方面、創(chuàng)新售賣形式。詳細(xì)評比內(nèi)容見附件3）六、活動總結(jié)形式：1.各學(xué)院學(xué)生會實踐部將物品流向整理和后期活動總結(jié)并上交給校實踐部一份，由校實踐部負(fù)責(zé)相關(guān)歸檔工作；2.根據(jù)最終評分結(jié)果，對

10、成績顯著的學(xué)院進(jìn)行表彰。七、經(jīng)費預(yù)算：名稱數(shù)量金額運輸費2輛2*100=200元場地布置（帳篷） 小獎品場地費（拱門）200元水10箱15*10=100元活動、宣傳物料（工作證，宣傳單、宣傳海報、橫幅）1000元玩偶、音箱租用400元錦旗4面4*60=240元工作餐80名6*80=480元總計2620元七、 附件1 各二級學(xué)院實踐部具體工作細(xì)則 附件2 跳蚤市場評比細(xì)則 附件3 跳蚤市場場地安排圖泉州師院學(xué)生會實踐中心實踐部 2012年4月23日附件1 二級學(xué)院實踐部工作細(xì)則1 接到通知后派09或10級各一名代表按規(guī)定時間準(zhǔn)時參加跳蚤市場討論會。2 在本學(xué)院各班級進(jìn)行書面通知，并盡力宣傳本次活

11、動。3 在規(guī)定時間內(nèi)安排人員將物品收齊，并貼好標(biāo)簽內(nèi)容如下：外c3#101b 3元 158809078834 在規(guī)定時間確定工作人員名單及聯(lián)系方式，要求不同時間段的交替至少有一名工作人員要固定，并佩戴好統(tǒng)一下發(fā)的工作證。5 活動當(dāng)天提前40分到場進(jìn)行各學(xué)院場地布置。6 活動期間交易現(xiàn)金應(yīng)自行慎重保管好，如有損失自行負(fù)責(zé)。7 安排好活動期間工作人員的換崗制度，保證現(xiàn)場秩序。8 活動結(jié)束后清理自己的攤位，并及時把未交易物品、收到的現(xiàn)金歸還給物主。9 在規(guī)定時間內(nèi)上報收取物品數(shù)量、實際交易數(shù)量、未交易物品數(shù)量，及交易金額等相關(guān)活動總結(jié)。（請再附上具體銷售情況的統(tǒng)一報表）10 在整個活動過程中應(yīng)及時與指定負(fù)責(zé)的實踐中心工作人員進(jìn)行溝通，積極配合工作，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。11 自行準(zhǔn)備服務(wù)態(tài)度評分板，具體形式將統(tǒng)一規(guī)定。12 準(zhǔn)備才藝表演或特殊形式的售賣環(huán)節(jié)時間為20分鐘左右。(其他要求以實際通知為準(zhǔn))附件2跳蚤市場評比細(xì)則為做到公平公正，活動結(jié)束后，各個二級學(xué)院分別派出抽出兩名代表參與后期總結(jié)大會中的評分，屆時將根據(jù)活動中各隊伍的綜合表現(xiàn)現(xiàn)場評比出 “最佳銷售獎”“最佳活躍創(chuàng)意獎”“優(yōu)秀組織獎”“優(yōu)秀服務(wù)獎”等獎項。為了保證活動的順利進(jìn)行確保同學(xué)們能夠進(jìn)一步了解此次活動的詳情，以下為具體評分細(xì)則。由各代表就部分進(jìn)行投票打分后再進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計，定出“最佳活躍創(chuàng)意獎