讓你受益終身的10個(gè)Word實(shí)用技巧

1、讓你受益終身的10個(gè)word實(shí)用技巧現(xiàn)在是講效率的年代，使用word來進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的word中快速操作的10個(gè)技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。 1快速定位到上次編輯位置 用wps編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一wps文件時(shí)，光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們在打開word文件后，如果按下shift+f5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí)shift+f5的作用是定位到word最后三次編輯的位置，即word會記錄下一篇文

2、檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下shift+f5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下shift+f5就會定位到上一次編輯時(shí)的位置了。 2快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按alt+shift+d鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下alt+shift+t組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ 3快速多次使用格式刷 word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 4快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)

3、題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按alt+shift+鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按alt+shift+鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9。6快速改變文本字號 word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在word中

4、選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在excel和wps 2000/office中同樣適用。 小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改word文本字號的方法： （1）選中文字后，按下ctrl+shift+鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下ctrl+shift+鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號； （2）選中文字后，按ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。 7快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵ctrl+shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；

5、按ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 小提示：詳見本刊前期word xp中神奇的ctrl鍵一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作word很有借鑒意義。 8快速取消自動編號 雖然word中的自動編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。 （1）當(dāng)word為其自動加上編號時(shí)，您只要按下ctrl+z鍵反悔操作，此時(shí)自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會被禁止了； （2）選擇“工具”“自動更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框（如圖1），最后單擊“確定”按鈕完成即可； 9快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。 10快速去除word頁眉下橫線 快速去除word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫