培訓(xùn)機(jī)構(gòu)活動(dòng)總策劃書

1、活動(dòng)策劃書 “六一”親子教育講座活動(dòng)策劃書目錄一、活動(dòng)背景：3.二、活動(dòng)目的：3.三、活動(dòng)主題：3.四、活動(dòng)時(shí)間：3.五、活動(dòng)地點(diǎn)：3.六、活動(dòng)對象：3.七、參加資格及辦法：3.八、活動(dòng)流程：3.九、活動(dòng)前期工作：4.十、活動(dòng)中期工作：5.十一、活動(dòng)后期工作：5.十二、活動(dòng)人員安排：5.十三、活動(dòng)優(yōu)惠方案：6.十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)：6.十五、活動(dòng)廣告宣傳：7.十六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：7.“六一”親子教育講座活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景：每個(gè)孩子的父母都希望自己孩子能夠健康快樂的成長，并且好好學(xué)習(xí)成為一個(gè)優(yōu)秀的人才。在眾多關(guān)愛子女成長教育的父母面前，怎樣提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)方式和教學(xué)環(huán)境促使孩子發(fā)掘自身潛力和

2、提高各項(xiàng)才能顯得尤為重要。二、活動(dòng)目的通過本次親子教育講座活動(dòng)，全面展現(xiàn)我們瀚博優(yōu)秀教育成果，讓家長更加關(guān)注孩子的教育，能夠更加了解瀚博教育英林（第七）分校以及讓小朋友感受劍橋英語輕松而有趣的上課模式。在此基礎(chǔ)之上，通過優(yōu)惠的價(jià)格、優(yōu)惠方案，動(dòng)員家長報(bào)名，讓小朋友得到高品質(zhì)的課堂。三、活動(dòng)主題：慶“六一”，我是兒童,我最大四、活動(dòng)時(shí)間：待定五、活動(dòng)地點(diǎn)：待定六、活動(dòng)對象：幼兒、小學(xué)學(xué)生及家長七、參加資格及辦法 凡年齡在4-13歲的獨(dú)立性強(qiáng)的小朋友家庭，通過電話預(yù)約來本校登記領(lǐng)取邀請函，（一個(gè)家庭領(lǐng)取一張邀請函，逾期作廢。），或由本校老師親自邀請的家長，然后在規(guī)定的時(shí)間憑邀請函入場即可，逾期作廢

3、。然后在規(guī)定的時(shí)間憑邀請函入場即可。八、活動(dòng)流程：1、家長入場、信息登記簽到及發(fā)放號碼牌2、發(fā)放學(xué)校宣傳材料，家長人手一份3、家長及小孩入座，觀看瀚博學(xué)校介紹4、主持人開場及介紹本場講座的演講者張金艷老師5、工作人員及老師把孩子帶到旁邊的會(huì)所6、張金艷老師進(jìn)行演講7、家長與教授問答時(shí)間8、amy老師進(jìn)行英語教學(xué)9、演講結(jié)束，amy老師帶學(xué)生進(jìn)行英語學(xué)習(xí)成果展示10、展示結(jié)束，全體老師進(jìn)行與家長溝通11、溝通結(jié)束，針對有報(bào)名的家庭進(jìn)行優(yōu)惠12、送走家長后，整理場地回學(xué)校13、回到學(xué)校，整理活動(dòng)所獲得的家長信息14、開總結(jié)小會(huì)，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)及不足之處九、活動(dòng)前期工作1、做好每周每日具體的工作安排

4、和人員安排2、確定好活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間3、聯(lián)系好廣告公司，做好宣傳的x展架以及宣傳海報(bào)、條幅4、與張金艷老師確定好演講的內(nèi)容及時(shí)間5、與幼兒園園長談合作，與小學(xué)老師班主任談合作6、掃店面、到小學(xué)和幼兒園做邀請，要到足夠量的電話號碼（200-250個(gè)）7、及時(shí)整理分類所要到的電話號碼和信息8、及時(shí)給所要到的電話發(fā)溫馨提醒短信9、活動(dòng)前一天，給家長們打電話確定到時(shí)會(huì)到場的人數(shù)10、確定人數(shù)后，活動(dòng)前1個(gè)小時(shí)，再給家長發(fā)短信提醒11、活動(dòng)前兩天，把宣傳的x展架放到酒店12、活動(dòng)開始前，提早一小時(shí)進(jìn)行場地布置13、 活動(dòng)開始前，檢查好音響設(shè)備、投影設(shè)備，茶水準(zhǔn)備、桌椅擺設(shè)到位14、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要用的

5、宣傳材料，ppt、攝影照相設(shè)備等 事先將所有需播放視頻、ppt、音樂拷入電腦，放至桌面文件夾15、 主持人準(zhǔn)備好主持詞16、 做好活動(dòng)預(yù)算的估計(jì)17、 準(zhǔn)備好要場地布置的方案及材料18、準(zhǔn)備好備用話筒、備用筆記本電腦、教學(xué)用具、禮品等19、制作好劍橋英語、手腦速算的宣傳ppt十、活動(dòng)中期工作1、家長到場后，工作人員做好信息登記簽到及給家長小孩發(fā)放號碼牌2、準(zhǔn)備好學(xué)校宣傳材料，給家長每人發(fā)一份3、工作人員引領(lǐng)家長及小孩入座，讓其觀看瀚博學(xué)校介紹4、主持人開場及介紹本場講座的演講者張金艷老師5、工作人員及老師把孩子帶到旁邊的會(huì)所6、張金艷老師進(jìn)行演講7、amy老師進(jìn)行英語教學(xué)8、工作人員進(jìn)行攝影照

6、相9、演講結(jié)束，amy老師帶學(xué)生進(jìn)行英語學(xué)習(xí)成果展示10、展示結(jié)束，全體老師進(jìn)行與家長溝通11、針對有報(bào)名的家庭進(jìn)行優(yōu)惠、禮品贈(zèng)送十一、活動(dòng)后期工作1、整理會(huì)場，收拾好學(xué)校宣傳資料和攝影照相設(shè)備2、回到學(xué)校，整理好活動(dòng)所獲得的家長信息3、開總結(jié)小會(huì)，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)及不足之處十二、活動(dòng)人員安排1、 接待方面 :展臺(tái)旁需兩名老師好引導(dǎo)家長去聽講座。2、 人員登記方面:安排一個(gè)老師到酒店入場處負(fù)責(zé)進(jìn)場人員的登記。3、 攝影照相方面,安排一個(gè)老師負(fù)責(zé)全程的攝影，一個(gè)老師全程照相，以便日后宣傳。4、 講座安排:一個(gè)老師引導(dǎo)家長在大廳聽講座,另一個(gè)老師引導(dǎo)小孩子到另一個(gè)地方聽試聽課。5、 一個(gè)老師負(fù)責(zé)pp

7、t、音樂、視頻的播放。6、 英語試聽課安排：由amy老師進(jìn)行英語教學(xué)，一個(gè)老師幫忙維持秩序。7、 主持方面:應(yīng)該請一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老師在活動(dòng)開始前的講話,可以介紹瀚博的歷史,榮譽(yù)榜等以及我們瀚博的一些課程特色,師資力量,讓家長對我們瀚博有一個(gè)了解,不然有的家長只知道教育講座其他的一概不知。8、家長問答時(shí)間安排：教授和學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人與家長互動(dòng)問答。9、報(bào)名登記安排：一個(gè)老師負(fù)責(zé)報(bào)名登記以及禮品贈(zèng)送。十三、活動(dòng)優(yōu)惠方案 1、活動(dòng)結(jié)束后，報(bào)班的前15名獲贈(zèng)一套劍橋系英語統(tǒng)教材、瀚博限量版杯 子一個(gè) 2、 報(bào)兩科一年的可獲贈(zèng)7次的課時(shí)并享受學(xué)費(fèi)金卡價(jià)的優(yōu)惠，報(bào)一科的可獲贈(zèng)3次課時(shí)，現(xiàn)場交訂金的并在3天內(nèi)補(bǔ)

8、全學(xué)費(fèi)的，可享受所對應(yīng)報(bào)科目的優(yōu)惠 3、所有來參加的家庭均可獲贈(zèng)精美禮品一份十四、活動(dòng)注意事項(xiàng) 為應(yīng)我們舉行親子活動(dòng)中發(fā)生一些特殊情況時(shí)，我們能夠及時(shí)、有序、高效地作出相應(yīng)處理，最大限度控制特殊情況造成的損害，維護(hù)本次活動(dòng)的穩(wěn)定和有序地開展，特制定本預(yù)案。應(yīng)急措施：做好活動(dòng)的周密安排：1、事先熟悉活動(dòng)地點(diǎn)的環(huán)境，了解環(huán)境是否有安全隱患，若有應(yīng)及時(shí)整改。 2、做好活動(dòng)的組織工作，強(qiáng)化活動(dòng)紀(jì)律，確定負(fù)責(zé)人，事先制定好計(jì)劃。照顧孩子的安全，注意孩子活動(dòng)時(shí)的安全。 3、工作人員要注意孩子的動(dòng)向，以免出現(xiàn)孩子走失的情況。 4、活動(dòng)開始前要聯(lián)系好本場講座的主講人張金艷老師，若活動(dòng)開始還未出現(xiàn)，要及時(shí)的做適當(dāng)處理，如：先帶孩子玩玩游戲，拖延時(shí)間，一方面及時(shí)與張老師取得聯(lián)系。 5、要了解會(huì)場是否有急救藥箱等，以防出現(xiàn)孩子身體不適或磕碰傷等意外情況發(fā)生。 6、注意多媒體，話筒，音響等是否常使用，準(zhǔn)備好備用的話筒，以防活動(dòng)過程中話筒出現(xiàn)問題。 7、準(zhǔn)備好備份的音樂和ppt，以防