XX學(xué)院2021屆畢業(yè)生離校工作實(shí)施方案范文

1、XX學(xué)院2021屆畢業(yè)生離校工作實(shí)施方案范文學(xué)校2021屆畢業(yè)生總計(jì)x人，其中本科生x人，專(zhuān)科生x人。各相關(guān)單位要結(jié)合實(shí)際，充分利用各級(jí)政府出臺(tái)的多種優(yōu)惠政策，積極行動(dòng)，開(kāi)展畢業(yè)生就業(yè)幫扶工作，促進(jìn)2021屆畢業(yè)生充分就業(yè)；抓緊就業(yè)信息的搜集工作，及時(shí)了解掌握畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)態(tài)，提升大學(xué)生留x就業(yè)創(chuàng)業(yè)比例，做好畢業(yè)生就業(yè)工作預(yù)案。為確保今年畢業(yè)離校工作的順利進(jìn)行，特制訂xxx學(xué)院2021屆畢業(yè)生離校工作方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)1.學(xué)校成立2021屆畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組 長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：xxx、xxx、xxx、xxx成 員：各學(xué)院院長(zhǎng)、總支書(shū)記；校辦、教務(wù)處、組織部、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、圖書(shū)館

2、、檔案館、信息技術(shù)中心、招就處、學(xué)生處、校團(tuán)委、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、宣傳部、校工會(huì)、校友會(huì)辦公室。2.各學(xué)院應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際，成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂本學(xué)院畢業(yè)生離校工作方案。二、工作安排（一）總體安排x月x日（周x）上午x:00舉行畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮；x月x日（周x）畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證/學(xué)位證、報(bào)到證，辦理離校手續(xù)；x月x日（周x）x：30前畢業(yè)生離校工作全部完成；x月x日-x月x日清理畢業(yè)生宿舍，維修更新宿舍各類(lèi)設(shè)施；x月x日xx校區(qū)本、專(zhuān)科生期末考試完畢；x月x日xx校區(qū)2020級(jí)學(xué)生開(kāi)始搬遷至xx校區(qū)（預(yù)計(jì)4天時(shí)間完成），由xx校區(qū)工作部和學(xué)生處另做方案

3、。2021屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理工作繼續(xù)遵循“提前、簡(jiǎn)化、分散”的原則，繼續(xù)完善使用現(xiàn)有離校系統(tǒng)，學(xué)校不再集中設(shè)點(diǎn)辦理畢業(yè)生離校手續(xù)，工作量大的手續(xù)如畢業(yè)證/學(xué)位證、戶(hù)口、報(bào)到證的發(fā)放由各學(xué)院分散辦理，畢業(yè)生人數(shù)多的學(xué)院，有關(guān)職能部門(mén)可派專(zhuān)人進(jìn)行協(xié)助。（二）具體分工1. 教務(wù)處（1）x月x日前，將畢業(yè)生名單提交招就處，并匯總畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)/論文的答辯成績(jī)；（2）x月x日前，將畢業(yè)生相關(guān)數(shù)據(jù)推送到數(shù)據(jù)中心供離校系統(tǒng)使用，并負(fù)責(zé)及時(shí)變更數(shù)據(jù)；（3）x月x日前，將畢業(yè)證、學(xué)位證封面及內(nèi)芯以班級(jí)為單位發(fā)往各學(xué)院并做好簽收記錄（因?qū)W業(yè)不達(dá)標(biāo)或因欠繳學(xué)費(fèi)而未完成學(xué)業(yè)的畢業(yè)生，暫不發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證，待符合

4、畢業(yè)條件后，再審核發(fā)放）；（4）x月x日前完成優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)/論文的評(píng)定工作并發(fā)文。2.組織部、校團(tuán)委（1）提前安排畢業(yè)生的組織發(fā)展工作， x月x日之前完成與組織發(fā)展工作相關(guān)的各項(xiàng)事宜，并與各學(xué)院聯(lián)合進(jìn)行畢業(yè)生的組織關(guān)系數(shù)據(jù)維護(hù)工作；（2）組織部、校團(tuán)委提前一個(gè)月啟動(dòng)黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，依托“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)做好畢業(yè)生團(tuán)員組織關(guān)系線上轉(zhuǎn)接工作，x月x日前完成。各團(tuán)組織要持續(xù)組織登記畢業(yè)生團(tuán)員的基本信息，包含：畢業(yè)生團(tuán)員畢業(yè)后的學(xué)習(xí)或工作單位名稱(chēng)、詳細(xì)地址、所屬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道等，以及畢業(yè)生團(tuán)員戶(hù)籍所在地或本人、父母居住地等詳細(xì)情況。參軍入伍的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員應(yīng)根據(jù)部隊(duì)的要求，在辦理參軍入伍手續(xù)時(shí)一并辦理好

5、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。3.財(cái)務(wù)處（1）x月x日前，將欠繳學(xué)費(fèi)的畢業(yè)生名單提交給各學(xué)院、教務(wù)處、學(xué)生處。各學(xué)院須嚴(yán)格按照學(xué)校“凡未繳清學(xué)費(fèi)者，一律延緩進(jìn)入正常答辯環(huán)節(jié)”的規(guī)定落實(shí)該項(xiàng)工作；（2）x月x日前，財(cái)務(wù)處對(duì)畢業(yè)生繳費(fèi)情況進(jìn)行清理，并在離校系統(tǒng)相應(yīng)項(xiàng)目中以“通過(guò)”“不通過(guò)”“待審核”進(jìn)行標(biāo)示。4.總務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處總務(wù)處負(fù)責(zé)首義禮堂會(huì)場(chǎng)的布置安排、供電和空調(diào)系統(tǒng)的保障、當(dāng)日班車(chē)的安排；x月x日前完成畢業(yè)生宿舍清理、設(shè)施維修更新、環(huán)境消殺等工作。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)首義禮堂會(huì)場(chǎng)設(shè)施的保障。5.保衛(wèi)處（1）x月x日前，宿管中心對(duì)畢業(yè)生宿舍基本狀態(tài)進(jìn)行普查。對(duì)存在問(wèn)題的房間，及時(shí)報(bào)送房間

6、信息至離校系統(tǒng)操作人員，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行標(biāo)示，待問(wèn)題處理后，在系統(tǒng)內(nèi)變更為可辦理離校手續(xù)；（2）x月x日前，將有戶(hù)口轉(zhuǎn)移需求的畢業(yè)生所需資料，以班級(jí)為單位發(fā)往各學(xué)院并做好簽收記錄。6.信息技術(shù)中心（1）x月x日前配合學(xué)生處共同完成對(duì)相關(guān)工作人員和全體畢業(yè)生使用離校系統(tǒng)的培訓(xùn)及宣傳工作；及時(shí)更新離校系統(tǒng)中各個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)情況和數(shù)據(jù)。（2）PC端離校系統(tǒng)登錄入口：從學(xué)校主頁(yè)左上角的信息門(mén)戶(hù)進(jìn)入，賬號(hào)教職工用戶(hù)名為人事10位工號(hào)，學(xué)生用戶(hù)名為學(xué)號(hào)；初始密碼為身份證號(hào)后8位，若最后一位為X，請(qǐng)用大寫(xiě)。在信息門(mén)戶(hù)我的應(yīng)用中點(diǎn)擊離校系統(tǒng)（已做單點(diǎn)登錄，無(wú)需再輸入賬號(hào)及密碼）進(jìn)入。（3）移動(dòng)端離校app：畢業(yè)學(xué)生

7、可在信息門(mén)戶(hù)的常用服務(wù)里下載離校app通過(guò)移動(dòng)端辦理離校手續(xù)，用戶(hù)名為學(xué)號(hào)，初始密碼為身份證號(hào)后8位，若最后一位為X，請(qǐng)用大寫(xiě)。7.招就處（1）x月x日前，在教務(wù)處提供的原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上審核畢業(yè)生名單并補(bǔ)充相關(guān)信息，將畢業(yè)生準(zhǔn)確信息提交給財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、檔案館等部門(mén)；（2）x月x日，完成萃思系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)后，通知信息技術(shù)中心將學(xué)生就業(yè)方案信息同步到數(shù)據(jù)中心、離校系統(tǒng)中；（3）x月x日以后若有學(xué)生改派，在省級(jí)系統(tǒng)中修改后，再進(jìn)入萃思系統(tǒng)中修改相應(yīng)信息，并通知信息中心同步數(shù)據(jù)；（4）x月x日前，完成優(yōu)秀畢業(yè)生的評(píng)定工作并發(fā)文；（5）x月x日前，將畢業(yè)生報(bào)到證分專(zhuān)業(yè)發(fā)往各學(xué)院并做好簽收記錄；（6）x月x

8、日會(huì)同各學(xué)院組織畢業(yè)生參加學(xué)士學(xué)位授予儀式（首義禮堂9:00開(kāi)始）。8.學(xué)生處、圖書(shū)館、信息技術(shù)中心（1）x月x日前學(xué)生處將參加離校系統(tǒng)培訓(xùn)的輔導(dǎo)員名單提供給信息技術(shù)中心；（2）隨時(shí)關(guān)注畢業(yè)生中欠繳學(xué)費(fèi)、欠還圖書(shū)、欠繳滯納金的學(xué)生，做好學(xué)生的思想工作；（3）將發(fā)放畢業(yè)生畢業(yè)證和學(xué)位證的要求落實(shí)到每一個(gè)畢業(yè)班輔導(dǎo)員。各學(xué)院畢業(yè)班相關(guān)工作人員從x月x日開(kāi)始通知畢業(yè)生按學(xué)號(hào)登錄學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站中的離校系統(tǒng)，查看處理畢業(yè)離校相關(guān)事宜。若系統(tǒng)中學(xué)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)費(fèi)結(jié)算、圖書(shū)借閱及滯納金清算、公共財(cái)物損毀情況清理4項(xiàng)顯示為“通過(guò)”，則可發(fā)放畢業(yè)證/學(xué)位證，無(wú)須再辦理其他手續(xù)；否則，按系統(tǒng)提示，辦理完必需的相關(guān)事宜后

9、，再行發(fā)放畢業(yè)證/學(xué)位證。9.宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)位授予儀式、畢業(yè)典禮的宣傳報(bào)道、記錄等相關(guān)事宜。10.校工會(huì)開(kāi)具畢業(yè)生婚育證明。11.校友會(huì)辦公室負(fù)責(zé)導(dǎo)入離校系統(tǒng)中的畢業(yè)生信息，做好校友統(tǒng)計(jì)工作。12.校辦整體協(xié)調(diào)、督辦落實(shí)各項(xiàng)工作進(jìn)度；起草校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、相關(guān)文件的準(zhǔn)備等會(huì)務(wù)事項(xiàng)。13.各學(xué)院x月x日，各學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員獲取登陸權(quán)限，在離校系統(tǒng)中查實(shí)畢業(yè)生離校信息后，按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間（x月x日后）及流程發(fā)放畢業(yè)生畢業(yè)證/學(xué)位證、報(bào)到證，并在畢業(yè)生離校系統(tǒng)相應(yīng)項(xiàng)目中以“通過(guò)”標(biāo)示。對(duì)錯(cuò)發(fā)或未按規(guī)定發(fā)放畢業(yè)證/學(xué)位證的相關(guān)責(zé)任人，學(xué)校將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證/學(xué)位證、報(bào)到證后視作離校。結(jié)業(yè)和延遲

10、畢業(yè)的學(xué)生按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)學(xué)籍手續(xù)后須按期離校。除已辦理留級(jí)、休學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的學(xué)生外，2021屆畢業(yè)生最遲于x月x日晚22:00前全部離校。x月x日，檢查核對(duì)所屬2020級(jí)學(xué)生宿舍信息；x月x日-6日，接收xx校區(qū)返回學(xué)生并安排入住。（三）其他事宜1.畢業(yè)生辦理相關(guān)離校手續(xù)地點(diǎn)：財(cái)務(wù)處（行政樓x樓x室）教務(wù)處（行政樓x樓x室）圖書(shū)館（圖書(shū)館總館前臺(tái)）保衛(wèi)處（保衛(wèi)處二樓綜合管理科、各學(xué)生公寓）招就處（行政樓x樓x室）校工會(huì)（行政樓x樓x室）組織部（行政樓x樓x室）各學(xué)院需將各自的畢業(yè)離校集中辦理點(diǎn)提前一周告知信息技術(shù)中心，便于布線聯(lián)網(wǎng)。2.x月x日前各學(xué)院完成2份畢業(yè)生成績(jī)總表打印工作

11、，送教務(wù)處審核蓋章后，1份交輔導(dǎo)員歸入學(xué)生人事檔案。為保證畢業(yè)生人事檔案能按時(shí)寄出，各學(xué)院須在x月x日前按檔案館的要求將畢業(yè)生人事檔案整理完畢，在規(guī)定的時(shí)間到檔案館歸檔，以便做好寄發(fā)工作。3.因特殊情況需延遲離校的畢業(yè)生，由本人書(shū)面申請(qǐng)，各學(xué)院黨總支書(shū)記簽字，經(jīng)學(xué)生處審批，報(bào)保衛(wèi)處備案。三、有關(guān)說(shuō)明1.各有關(guān)部門(mén)應(yīng)高度重視離校工作，相互協(xié)同配合，按照“安全、文明、開(kāi)心順利離?！钡目傄螅鶕?jù)本方案，明確責(zé)任人，按照學(xué)校有關(guān)部署提前做好各項(xiàng)預(yù)案，做實(shí)、做細(xì)、做好各項(xiàng)工作。尤其涉及學(xué)校安全穩(wěn)定大局的事務(wù)要嚴(yán)格按照教育主管部門(mén)的要求抓嚴(yán)抓實(shí)，堅(jiān)決避免因自身工作疏忽而導(dǎo)致一些苗頭問(wèn)題擴(kuò)大化、網(wǎng)絡(luò)化、復(fù)雜化；2.請(qǐng)各學(xué)院充分利用各種信息渠道告知畢業(yè)生離校工作的有關(guān)事項(xiàng)及要求；3.各學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員要提前做好畢業(yè)生文明離校的動(dòng)員，加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的“感恩師長(zhǎng)、感懷母?！钡慕逃?。引導(dǎo)畢業(yè)生做好榜樣，嚴(yán)格遵守校規(guī)校紀(jì)，服從管理，不酗酒，不打鬧，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物和公共衛(wèi)生，注意人