水泥包裝袋生產(chǎn)使用管理辦法

1、英德海螺水泥有限責(zé)任公司水泥包裝袋管理辦法1 目的為加強(qiáng)水泥包裝袋的管理，規(guī)范包裝袋的生產(chǎn)、進(jìn)貨驗(yàn)收、使用及水泥包裝袋的破損率統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一海螺品牌形象，保證公司產(chǎn)品的形象和維護(hù)企業(yè)利益，特制訂本辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司水泥包裝袋的生產(chǎn)、驗(yàn)收、使用及包裝袋破損率統(tǒng)計(jì)管理。3 引用標(biāo)準(zhǔn)q/np-g06.02-2006水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4 職責(zé)4.1生產(chǎn)品質(zhì)處，負(fù)責(zé)水泥包裝袋版面(本辦法版面均指水泥包裝袋處面印刷的圖形與文字的組合)的報(bào)批和確認(rèn)、水泥樣袋審核確認(rèn)工作、制訂公司水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，以及指導(dǎo)做好水泥包裝袋質(zhì)量驗(yàn)收工作。4.2銷售處，負(fù)責(zé)水泥包裝袋月度需求計(jì)劃的申報(bào)。4.

2、3供應(yīng)處，負(fù)責(zé)水泥包裝袋采購合同簽訂、生產(chǎn)計(jì)劃申報(bào)，外購包裝袋版面及生產(chǎn)的監(jiān)控和管理，包裝袋質(zhì)量驗(yàn)收、存儲(chǔ)管理和使用管理，防止包裝袋流失，維護(hù)“海螺”品牌。4.4塑料包裝公司，負(fù)責(zé)水泥包裝袋發(fā)運(yùn)和儲(chǔ)存管理，同供應(yīng)處共同參與包裝袋質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收。5 主要內(nèi)容5.1計(jì)劃申報(bào)5.1.1每月25日前，銷售處根據(jù)銷售計(jì)劃，制訂下月包裝袋需求計(jì)劃，經(jīng)生產(chǎn)品質(zhì)處審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)供應(yīng)處。5.1.2供應(yīng)處將銷售處的包裝袋需求計(jì)劃編制進(jìn)月度物資請(qǐng)購計(jì)劃，包裝袋業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)計(jì)劃落實(shí)。5.1.3包裝袋計(jì)劃變更的，銷售處需要以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交供應(yīng)處，供應(yīng)處及時(shí)將變更的計(jì)劃傳生產(chǎn)廠家。5.2水泥包裝袋的生產(chǎn)

3、5.2.1 “海螺牌”水泥包裝物原則上均由寧昌公司定點(diǎn)組織生產(chǎn)，若需要委托外單位生產(chǎn)時(shí)，必須由供應(yīng)部審核確認(rèn)。5.2.2包裝物質(zhì)量要求包裝袋生產(chǎn)使用的編織布、半成品、成品嚴(yán)格執(zhí)行水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，須確保水泥包裝袋使用周期內(nèi)質(zhì)量合格。5.2.3水泥包裝物在整個(gè)生產(chǎn)過程中，必須嚴(yán)格管理，在受控狀態(tài)下進(jìn)行組織生產(chǎn)。對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的廢、次品應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不得銷售，對(duì)包裝袋使用單位反饋的質(zhì)量問題及時(shí)予以處理，做好售后服務(wù)工作。5.3包裝袋的進(jìn)貨驗(yàn)收5.3.1 依據(jù)水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本辦法相關(guān)規(guī)定和生產(chǎn)單位提供的樣袋對(duì)到廠的水泥包裝袋進(jìn)行驗(yàn)收。5.3.2對(duì)進(jìn)廠包裝袋必須進(jìn)行質(zhì)量、包裝版面規(guī)范及數(shù)量的

4、檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的包裝袋方可入庫。5.3.3質(zhì)量驗(yàn)收主要檢查包裝袋尺寸及印刷版面是否符合要求，驗(yàn)收采取抽樣方式，每萬條包裝袋抽樣數(shù)不得少于10條，檢驗(yàn)判定規(guī)則按水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.3.4數(shù)量驗(yàn)收按雙方簽訂合同的約定進(jìn)行，也可按以下驗(yàn)收方式進(jìn)行，即每批隨即抽取不少于10捆，每捆點(diǎn)數(shù)，每捆數(shù)量不得少于其標(biāo)定數(shù)量，若少于標(biāo)定數(shù)量，則整批數(shù)量按下式計(jì)算：總數(shù)量=總捆數(shù)（所查數(shù)量所查捆數(shù)）。5.3.5 驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)填寫驗(yàn)收記錄以備查，驗(yàn)收記錄至少應(yīng)包含以下內(nèi)容：進(jìn)袋數(shù)量、品種、質(zhì)量及驗(yàn)收狀況、驗(yàn)收結(jié)論。該記錄還應(yīng)有供需雙方人員簽字確認(rèn)。5.4 包裝袋的使用管理5.41新老版面過渡期間，必須將老

5、版包裝袋全部用完后，才可使用新版水泥包裝袋。5.42包裝袋的領(lǐng)用必須開具領(lǐng)用單，領(lǐng)用單上應(yīng)填寫包裝袋的品種，數(shù)量，領(lǐng)用的日期及領(lǐng)用人等，對(duì)領(lǐng)出的包裝袋當(dāng)班未使用完，應(yīng)即時(shí)交班，并在交班記錄上注明剩余包裝袋的品種、數(shù)量，接班人應(yīng)核實(shí)實(shí)物與記錄是否相符，交接完畢后交接雙方簽字確認(rèn)，接班人簽字認(rèn)可后必須對(duì)所接包裝袋負(fù)全責(zé)。5.43包裝袋的使用必須嚴(yán)格按包裝及發(fā)運(yùn)操作規(guī)程進(jìn)行，不得野蠻包裝和發(fā)運(yùn)，造成包裝袋破損。5.44對(duì)包裝袋試用過程中出現(xiàn)的較大質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)以書面形式反饋至生產(chǎn)廠家。5.4.5責(zé)任追究：由于水泥分廠管理不善，導(dǎo)致包裝袋出現(xiàn)丟失、虧損，必須落實(shí)相關(guān)責(zé)任進(jìn)行賠償。5.5 包裝袋破損率統(tǒng)

6、計(jì)及賠付5.5.1包裝袋破損率控制目標(biāo)為3。5.52水泥分廠負(fù)責(zé)每天統(tǒng)計(jì)包裝袋的破損率及分項(xiàng)破損率（即包裝袋本身質(zhì)量原因破損率、機(jī)器設(shè)備原因破損率、裝車破損率、人為因素破損率及其它原因破損率等。）破損率統(tǒng)計(jì)范圍為從包裝開始到裝車結(jié)束。5.5.3 包裝袋的破損率統(tǒng)計(jì)方法為: 包裝袋破損率()=破包數(shù)量包裝用袋量1000。5.5.4 水泥分廠應(yīng)根據(jù)分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果查清包裝袋破損的主要原因，并及時(shí)制訂整改措施限期解決。供應(yīng)處對(duì)包裝袋破損情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總分析，形成報(bào)告，通知生產(chǎn)廠家，并要求廠家分析原因，并督促其立即改進(jìn)。5.5.5 由于包裝袋本身質(zhì)量原因引起的破損，供應(yīng)處應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系并要求生產(chǎn)廠家予

7、以確認(rèn)，按合同約定予以索賠。5.5.6 水泥分廠每周應(yīng)將包裝袋破損率及分項(xiàng)破損率統(tǒng)計(jì)予以匯總上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)送到供應(yīng)處。6、月度盤點(diǎn)管理6.1 每月一日上午八時(shí)，供應(yīng)處、水泥分廠、塑料包裝公司共同對(duì)包裝袋倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用、破損數(shù)量等完成包裝袋盤點(diǎn)表的編制，由塑料包裝公司、生產(chǎn)品質(zhì)處、水泥分廠進(jìn)行確認(rèn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審簽。6.2 塑料包裝公司每月底必須將當(dāng)月發(fā)貨情況進(jìn)行書面統(tǒng)計(jì)，便于核對(duì)供貨數(shù)量。6.3 水泥分廠每月底必須將當(dāng)月領(lǐng)用及破損數(shù)量進(jìn)行書面統(tǒng)計(jì)，便于核對(duì)當(dāng)月包裝袋消耗情況及塑料包裝公司發(fā)貨數(shù)量。6.4 破損袋必須十條一捆，碼放在指定的位置，原則上由塑料包裝公司統(tǒng)一回收銷毀

8、并書面確認(rèn)，作為破損賠償依據(jù)，外購紙袋廠商要求自行回收的，由生產(chǎn)廠家回收。6.5 生產(chǎn)品質(zhì)處在次月一日九時(shí)前準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出每月一日零點(diǎn)到八點(diǎn)的產(chǎn)量，便于核定當(dāng)月包裝袋消耗量。6.6 如包裝袋帳面庫存量同實(shí)際盤點(diǎn)量出現(xiàn)差異，水泥分廠必須對(duì)差異量進(jìn)行分析并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，供應(yīng)處將對(duì)差異量納入水泥分廠當(dāng)月考核。7 附則7.1 本辦法由供應(yīng)處負(fù)責(zé)起草并歸口管理；附件1：水泥包裝袋驗(yàn)收記錄附件2：水泥包裝袋盤點(diǎn)表水 泥 包 裝 袋 驗(yàn) 收 記 錄附件1日期包裝袋品種驗(yàn)收項(xiàng)目抽檢數(shù)合格數(shù)合格率包裝袋尺寸版面規(guī)范進(jìn)貨數(shù)實(shí)際驗(yàn)收合格入庫數(shù)檢驗(yàn)結(jié)論:驗(yàn)收人供方代表附件2 包裝袋盤點(diǎn)表日期：單位:條名稱月初庫存量本月領(lǐng)用量本月消耗量月末庫存量實(shí)際破損率差異量差異量分析包裝公司進(jìn)貨量溫州飛龍 進(jìn)貨量本月索賠量本月核定消耗量其它領(lǐng)用本月包機(jī)破損量本月發(fā)運(yùn)破損量帳面庫存量實(shí)際盤點(diǎn)庫存量(至8點(diǎn))0點(diǎn)至8點(diǎn)包裝量po32.5r三合一袋po32.5三合一袋po42.5r三合一袋po42.5三合一袋pc32.5r紙質(zhì)袋合 計(jì)說明1、本月核定消耗量為生產(chǎn)處根據(jù)實(shí)際包裝產(chǎn)量核定用袋量；2、帳面庫存量月初庫存量+本