進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書安訊進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(asuntech sales, purchasing, inventory manager system)：aspims1業(yè)務(wù)描述在市場經(jīng)濟(jì)中，銷售是企業(yè)動作的重要環(huán)節(jié)，為了更好的推動銷售，不少企業(yè)建立分公司或代理制，通過分公司或代理把產(chǎn)品推向最終用戶。這些分公司或代理商大多分布在全國各地，甚至是在國外，運(yùn)距離頻繁的業(yè)務(wù)信息交流構(gòu)成了這些企業(yè)業(yè)務(wù)活動的訂特點(diǎn)。在傳統(tǒng)方式上，公司之間通常采用電傳、電報、電話等方式傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息，總公司的商務(wù)部門在接到分公司或代理商傳來的訂單和銀行匯款單據(jù)傳真件后，開具產(chǎn)品出庫通知，然

2、后把相關(guān)的進(jìn)、銷存信息手工存檔，再對這些信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，才能了解到整個公司的生產(chǎn)、銷售和庫存情況。這種信息傳遞、管理方式不僅效率低，可靠性、安全性和保密性都無法滿足要求，而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間嚴(yán)重滯后，往往是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)了解到企業(yè)的“進(jìn)、銷、存”環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，就已經(jīng)遠(yuǎn)離了問題出現(xiàn)的時間和地點(diǎn)。即便是沒有分公司的企業(yè)，使用傳統(tǒng)的手工方式管理也存在同樣的問題。通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，及時通過網(wǎng)絡(luò)把決策信息傳遞給相關(guān)決策人，從而可以及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而更好地把握機(jī)會。 主要包括下面幾個功能：1.1資料管理企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)資料是一個企業(yè)最基本、最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)資料（包括商品資料、供貨商資料和客戶資料

3、等），進(jìn)銷存系統(tǒng)就無法運(yùn)行?！百Y料管理”功能就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料，其中所包含的功能模塊商品編碼設(shè)置、商品資料維護(hù)、供貨商資料維護(hù)、客戶資料維護(hù)、業(yè)務(wù)員信息維護(hù)、倉庫信息維護(hù)、采購合同管理、銷售合同管理1.2采購管理“采購管理”用于管理企業(yè)的采購業(yè)務(wù)1.3銷售管理“銷售管理”用于管理企業(yè)和銷售業(yè)務(wù)1.4庫存管理 “庫存管理”用于管理企業(yè)的庫存信息1.5應(yīng)付款管理 “應(yīng)付款管理”用于管理企業(yè)的應(yīng)付款業(yè)務(wù)1.6應(yīng)收款管理 “應(yīng)收款管理”用于管理企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù)1.7帳務(wù)管理 “帳務(wù)管理”用于管理企業(yè)的結(jié)帳業(yè)務(wù)。一般商業(yè)企業(yè)每個月都要進(jìn)行一次結(jié)帳操作，確定該財務(wù)月份所有商品成本的進(jìn)、銷、結(jié)存情況，為

4、財務(wù)提供數(shù)據(jù)。1.8統(tǒng)計分析 “統(tǒng)計分析”用于統(tǒng)計和分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為依據(jù)。1.9零售管理 流通企業(yè)分為：批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)，零售企業(yè)又分為單門店企業(yè)和連鎖企業(yè)。對于零售企業(yè)，其自身的特點(diǎn)必然導(dǎo)致進(jìn)銷存系統(tǒng)與批發(fā)的系統(tǒng)不一致。最大的區(qū)別就是零售銷售的界面還有連鎖門店的管理。1.10系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是每個系統(tǒng)都必須具備的功能2功能分析功能清單如下序號功能名稱說明1資料管理2采購管理3銷售管理4庫存管理5應(yīng)付款管理6賬務(wù)管理7統(tǒng)計分析8零售管理9系統(tǒng)管理2.1資料管理包括商品編碼設(shè)置、商品資料維護(hù)、供貨商資料維護(hù)、客戶資料維護(hù)、業(yè)務(wù)員信息維護(hù)、倉庫信息維護(hù)、采購合同管理、銷售合

5、同管理2.1.1功能清單序號功能名稱說明1商品編碼設(shè)置2商品資料維護(hù)3供貨商資料維護(hù)4客戶資料維護(hù)5業(yè)務(wù)員信息維護(hù)6倉庫信息維護(hù)7采購合同管理8銷售合同管理2.1.2商品編碼2.1.2.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義用于設(shè)置商品編碼使用者管理員業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時 業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功： 商品編碼增刪改查成功失?。荷唐肪幋a增刪改查不成功前置業(yè)務(wù)無后置業(yè)務(wù)商品資料維護(hù)相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則商品編碼設(shè)置用于設(shè)置商品編碼的方法。進(jìn)銷存系統(tǒng)的每一條商品信息都具有惟一的一個編碼，作為該商品信息的主鍵，一般來說，該編碼具有一定的規(guī)律，例如藥品進(jìn)銷存系統(tǒng)，商品的編碼可能有兩級，第一級為藥品的類別（中藥，

6、西藥、保健品、器械等），第二級為藥品的劑型（針劑、片劑、丸劑等）。該功能設(shè)置商品編碼分類的方法，從而實(shí)現(xiàn)商品資料維護(hù)中自動生成編碼的功能。例如該商品屬于西藥的丸劑，而西藥的編碼是2,丸劑的編碼是02,該商品的編碼就是202*，后面部分由系統(tǒng)根據(jù)該類別里現(xiàn)有編碼的最大值加1自動生成。2.1.2.2界面關(guān)系2.1.2.3商品編碼設(shè)置界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明新增單擊新增新的商品編碼信息（彈出框）刪除單擊刪除當(dāng)前商品編號信息查詢單擊顯示所有商品編號信息修改單擊修改商品編號信息（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始

7、值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注總類編碼整型y無無自動+1生成總類名稱字符型y無無大類編碼整型n無無自動+1生成大類名稱字符型n無無中類編碼整型n無無自動+1生成中類名稱字符型n無無小類編碼整型n無無自動+1生成小類名稱字符型n無無2.1.3商品資料2.1.3.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義增刪改查商品信息使用者管理員業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：商品信息增刪改不成功失?。荷唐沸畔⒃鰟h改查不成功前置業(yè)務(wù)無后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“商品資料維護(hù)”用于維護(hù)（增加、修改、刪除、查詢）企業(yè)經(jīng)營商品的基本信息，內(nèi)容包括貨號、條形碼、商品名、拼音編碼、規(guī)格、計量單位、產(chǎn)地、類別、進(jìn)貨價、

8、銷售價1、銷售價2、最低售價等。其中拼音編碼是商品名稱的拼音簡稱，目的是使程序可以通過拼音編碼方便地查詢到所需要的商品。不同行業(yè)的進(jìn)銷存商品資料的屬性差別很大，我們將在后面加以說明。2.1.3.2界面關(guān)系2.1.3.3商品資料維護(hù)界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明新增單擊新增商品信息（彈出框）刪除單擊刪除商品信息查詢單擊按要求顯示商品信息修改單擊修改商品信息下拉列表商品類型單擊選擇商品類型自動給出其貨號（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注貨號字符型y無無自增1條形碼字符型y無無商品名字符

9、型y無無拼音編碼字符型y無無規(guī)格字符型n無無計量單位字符型n無無產(chǎn)地字符型n無無類別字符型y無無進(jìn)貨價浮點(diǎn)型n0.0無銷售價1浮點(diǎn)型n0.0無銷售價2浮點(diǎn)型n0.0無最低售價浮點(diǎn)型n0.0無2.1.4供貨商資料2.1.4.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義增刪改查供貨商信息使用者管理員業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：供貨商信息增刪改不成功失?。汗┴浬绦畔⒃鰟h改查不成功前置業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員信息管理后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“供貨商資料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)供貨商的基本信息，內(nèi)容包括供貨商號、拼音編碼、簡稱、名稱、地址、郵編、區(qū)號、地區(qū)、類型、電話、傳真、開戶行、開戶行郵編、銀行帳號、稅號、

10、庫房地址、庫房電話、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門等，類別指長期供貨商和臨時供貨商。2.1.4.2界面關(guān)系2.1.4.3供貨商資料維護(hù)界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明新增單擊增加新的供貨商信息刪除單擊刪除供貨商信息查詢單擊按要求顯示供應(yīng)商信息修改單擊修改供應(yīng)商信息（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注供貨商號字符型y無無自增1拼音編碼字符型y無無簡稱字符型n無無名稱字符型y無無地址字符型n無無郵編字符型n無無區(qū)號字符型n無無地區(qū)字符型n無無類型字符型n無無電話字符型n無無傳真字符型n無無開戶行字符型n

11、無無開戶行郵編字符型n無無銀行帳號字符型n無無稅號字符型n無無庫房地址字符型n無無庫房電話字符型n無無業(yè)務(wù)員字符型n無無業(yè)務(wù)部門字符型n無無2.1.5客戶資料2.1.5.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義增刪改查客戶信息使用者管理員業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功： 增刪改查客戶信息成功失?。涸鰟h改查客戶信息不成功前置業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員信息管理后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“客戶資料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)客戶的基本信息，內(nèi)容包括客戶編號、拼音編碼、簡稱、名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、區(qū)號、地區(qū)、電話、傳真、電報、開戶行、開戶行郵編、銀行帳號、稅號、性質(zhì)、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、授信額度等，性質(zhì)指長期客戶和

12、臨時客戶。2.1.5.2界面關(guān)系2.1.5.3客戶資料維護(hù)界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明新增單擊增加新的客戶信息刪除單擊刪除客戶信息查詢單擊按要求查詢客戶信息修改單擊修改客戶信息性質(zhì)下拉選項(xiàng)單擊選擇客戶性質(zhì)（上期/臨時）業(yè)務(wù)員查詢單擊選擇業(yè)務(wù)員姓名顯示與其有關(guān)的客戶信息業(yè)務(wù)部門查詢單擊（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注客戶編號字符型y無無拼音編碼字符型y無無簡稱字符型n無無名稱字符型y無無聯(lián)系人字符型n無無地址字符型n無無郵編字符型n無無區(qū)號字符型n無無地區(qū)字符型n無無電話字符型n無無傳真字符型n無無開戶行字符型n無無開戶行郵編

13、字符型n無無銀行帳號字符型n無無稅號字符型n無無性質(zhì)字符型y臨時無業(yè)務(wù)員字符型n無無業(yè)務(wù)部門字符型n無無授信額度字符型n無無2.1.6業(yè)務(wù)員信息2.1.6.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義增刪改查業(yè)務(wù)員信息使用者人事部業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：增刪改查業(yè)務(wù)員信息成功失敗：增刪改查業(yè)務(wù)員信息不成功前置業(yè)務(wù)無后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“業(yè)務(wù)員信息維護(hù)”用于維護(hù)銷售業(yè)務(wù)員的基本信息，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)員號、拼音編碼、姓名、性別、電話、手機(jī)、地址、郵編、身份證號、類別等。在銷售開票時，業(yè)務(wù)員屬性可以直接從業(yè)務(wù)員清單中獲取所有業(yè)務(wù)員的名字作為辭典供用戶選擇。2.1.6.2界面關(guān)系2.1

14、.6.3業(yè)務(wù)員信息維護(hù)界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明新增單擊新增業(yè)務(wù)員信息刪除單擊刪除業(yè)務(wù)員信息查詢單擊按要求查詢業(yè)務(wù)員信息修改單擊修改業(yè)務(wù)員信息（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注業(yè)務(wù)員號字符型y無無拼音編碼字符型y無無姓名字符型y無無性別字符型y男無電話字符型n無無手機(jī)字符型n無無地址字符型n無無郵編字符型n無無身份證號字符型n無無類別字符型n無無2.1.7倉庫信息2.1.7.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義增刪改查倉庫信息使用者管理員業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：增刪改查倉庫信息成功失敗：增刪改查倉庫信息不

15、成功前置業(yè)務(wù)無后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“倉庫信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)的倉庫信息，內(nèi)容包括倉庫號、倉庫名、類別、備注等。企業(yè)的商品一般都是存放在不同的倉庫或同一倉庫的不同貨位中，這樣在填寫商品進(jìn)貨單和銷售單時用戶需要指定入庫或出庫的是哪個倉庫的貨物。2.1.7.2界面關(guān)系2.1.7.3倉庫信息維護(hù)界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明新增單擊新增倉庫信息刪除單擊刪除倉庫信息查詢單擊按要求查詢倉庫信息修改單擊修改倉庫信息下拉列表單擊設(shè)置查詢要求（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注倉庫號字符型y無無倉庫名字符型y無無類別字符型n無無備注字符型

16、n無無2.1.8采購合同2.1.8.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義維護(hù)企業(yè)與供貨商的采購合同使用者管理員業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：增刪改查采購合同成功失敗：增刪改查采購合同不成功前置業(yè)務(wù)供貨商管理，商品管理后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“采購合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與供貨商的采購合同，內(nèi)容包括供貨商號、貨號、進(jìn)價、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。合同的內(nèi)容對業(yè)務(wù)可以產(chǎn)生影響，例如合同規(guī)定了進(jìn)價，在填寫采購單時系統(tǒng)就會自動生成進(jìn)價。2.1.8.2界面關(guān)系2.1.8.3采購合同管理界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明新增單擊新增采購合同信息刪除單擊刪除采購

17、合同信息查詢單擊按要求查詢采購合同信息修改單擊修改采購合同信息下拉列表單擊設(shè)置查詢要求下拉列表付款方式單擊列出付款方式（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注供貨商號字符型y無無貨號字符型y無無進(jìn)價字符型n無無付款方式字符型n無無帳期字符型n無無簽訂日期字符型n無無合同期限字符型n無無2.1.9銷售合同2.1.9.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義維護(hù)企業(yè)與客戶簽訂的銷售合同使用者管理員業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：增刪改查銷售合同成功失?。涸鰟h改查銷售合同不成功前置業(yè)務(wù)客戶資料管理，商品信息館理后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“銷售合同管理”

18、用于維護(hù)企業(yè)與客戶簽訂的銷售合同，內(nèi)容包括客戶編號、貨號、售價、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。2.1.9.2界面關(guān)系2.1.9.3銷售合同管理界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明新增單擊新增銷售合同信息刪除單擊刪除銷售合同信息查詢單擊按要求查詢銷售合同信息修改單擊修改銷售合同信息下拉列表付款方式單擊列出付款方式（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注客戶編號字符型y無無貨號字符型y無無售價字符型n無無付款方式字符型n無無帳期字符型n無無簽訂日期字符型n無無合同期限字符型n無無2.2采購管理 功能如下圖： 2.2.1功能清單序號功能名

19、稱說明1采購訂單管理2進(jìn)貨單管理3退貨管理4進(jìn)貨價格調(diào)整5進(jìn)貨單位調(diào)整6歷史查詢2.2.2采購訂單2.1.2.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義錄入企業(yè)的采購單使用者采購科業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：錄入企業(yè)采購單成功失?。轰浫肫髽I(yè)采購單不成功前置業(yè)務(wù)無后置業(yè)務(wù)進(jìn)貨單相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“采購訂單”用于錄入企業(yè)的采購訂單。一般來說，采購訂單、入庫單、銷售單等單據(jù)，都分為主從兩張表來存放數(shù)據(jù)，主表“采購訂單”的內(nèi)容包括編號、供貨商號、訂貨日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、人、稅價合計、不含稅價、稅額等，從表“采購訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號、訂單號、貨號、訂貨數(shù)量、進(jìn)價、稅價合計、扣

20、率、稅率、不含稅價，稅額等。2.1.2.2界面關(guān)系2.1.2.3采購訂單界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明增單擊新增采購訂單刪單擊刪除采購訂單改單擊修改采購訂單查單擊按要求查詢采購訂單訂單明細(xì)單擊顯示明細(xì)框（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注訂單號字符型y無無自增1供貨商號字符型y無與供貨商信息中的供貨商編碼相同訂貨日期字符型n無無有效起日字符型n無無有效止日字符型n無無業(yè)務(wù)員字符型n無無稅價合計浮點(diǎn)型n無無不含稅價浮點(diǎn)型n無無稅額浮點(diǎn)型n無無從表信息編號 整型y無無自增1訂單號字符型y

21、無與采購單信息中的供編碼相同貨號字符型y無與商品信息中的貨號相同訂貨數(shù)量整型n無無進(jìn)價浮點(diǎn)型n無無稅價合計浮點(diǎn)型n無無扣率浮點(diǎn)型n無無稅率浮點(diǎn)型n無無不含稅價浮點(diǎn)型n無無稅額浮點(diǎn)型n無無2.2.3進(jìn)貨單2.1.3.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義錄入企業(yè)進(jìn)貨單使用者庫房業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：錄入企業(yè)進(jìn)貨單成功失敗：錄入企業(yè)進(jìn)貨單不成功前置業(yè)務(wù)采購訂單后置業(yè)務(wù)應(yīng)付款，入庫管理相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“進(jìn)貨單”用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單，也分為主從兩張表，主表“進(jìn)貨單”內(nèi)容包括編號、貨商號、進(jìn)貨日期、業(yè)務(wù)員、制單人、驗(yàn)收員、保管員、稅價合計、不含稅價、稅額、訂單號等，從表“進(jìn)貨單明細(xì)

22、”內(nèi)容包括編號、進(jìn)貨單號、貨號、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額、倉庫、貨物質(zhì)量等。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和管理方法，可以直接作進(jìn)貨單而不用作采購訂單，但對于較大規(guī)模的企業(yè)，采購部門和庫房部門一般是分開的，由采購部門填寫采購訂單，貨物運(yùn)輸?shù)綆旆亢笥蓭旆框?yàn)收人員填寫進(jìn)貨單。填寫進(jìn)貨單后商品的庫存才會增加并產(chǎn)生應(yīng)付款。2.1.3.2界面關(guān)系2.1.3.3進(jìn)貨單界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明增單擊新增進(jìn)貨單刪單擊刪除進(jìn)貨單改單擊修改進(jìn)貨單查單擊按要求查詢進(jìn)貨單進(jìn)貨單明細(xì)單擊顯示明細(xì)框（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)

23、據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注進(jìn)貨單號字符型y無無自增1貨商號字符型y無與供貨商信息中的供貨商編碼相同進(jìn)貨日期字符型n無無業(yè)務(wù)員字符型n無無制單人字符型n無無驗(yàn)收員字符型n無無保管員浮點(diǎn)型n無無稅價合計浮點(diǎn)型n無無不含稅價浮點(diǎn)型n無無稅額字符型n無無訂單號字符型y無與訂單信息中的訂單號相同從表信息編號整型y無無自增1進(jìn)貨單號整型y無與進(jìn)貨單信息中的供進(jìn)貨單號相同貨號字符型y無與商品信息中的貨號相同進(jìn)貨數(shù)量整型n無無正數(shù)進(jìn)價浮點(diǎn)型n無無稅價合計浮點(diǎn)型n無無扣率浮點(diǎn)型n無無稅率浮點(diǎn)型n無無不含稅價浮點(diǎn)型n無無稅額浮點(diǎn)型n無無倉庫編號字符型n無與倉庫信息中的倉庫號相同貨物質(zhì)量字符型n無無

24、2.2.4采購?fù)素浌芾?.1.4.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義錄入企業(yè)進(jìn)貨時的退貨單使用者庫房業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：錄入企業(yè)退貨單成功失?。轰浫肫髽I(yè)退貨單不成功前置業(yè)務(wù)進(jìn)貨單后置業(yè)務(wù)出庫管理相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“退貨管理”用于錄入企業(yè)進(jìn)貨時的退貨單。進(jìn)貨的退貨有兩種方法，一是直接在進(jìn)貨單中填寫負(fù)數(shù)的進(jìn)貨數(shù)量，另一種是填寫進(jìn)退貨單，一般采用前一種方法。2.1.4.2界面關(guān)系2.1.4.3采購?fù)素浌芾斫缑嬉笤徒缑嬷?，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明增單擊新增進(jìn)貨單刪單擊刪除進(jìn)貨單改單擊修改進(jìn)貨單查詢單擊按要求顯示采購?fù)?/p>

25、貨信息（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注進(jìn)貨單號字符型y無無自增1貨商號字符型y無與供貨商信息中的供貨商編碼相同進(jìn)貨日期字符型n無無業(yè)務(wù)員字符型n無無制單人字符型n無無驗(yàn)收員字符型n無無保管員浮點(diǎn)型n無無稅價合計浮點(diǎn)型n無無不含稅價浮點(diǎn)型n無無稅額浮點(diǎn)型n無無訂單號字符型y無與采購訂單信息中的訂單號相同從表信息編號整型y無無自增1進(jìn)貨單號整型y無與進(jìn)貨單信息中的供進(jìn)貨單號相同貨號字符型y無與商品信息中的貨號相同進(jìn)貨數(shù)量整型n無無負(fù)數(shù)進(jìn)價浮點(diǎn)型n無無稅價合計浮點(diǎn)型n無無扣率浮點(diǎn)型n無無稅率浮點(diǎn)型n無無不含稅價浮點(diǎn)型n無無稅額浮點(diǎn)型n無無倉庫編號字符型n

26、無與倉庫信息中的倉庫號相同貨物質(zhì)量字符型n無無2.2.5進(jìn)貨價格調(diào)整2.1.5.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義調(diào)整歷史進(jìn)貨單的價格使用者管理員業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：調(diào)整歷史價格成功失?。赫{(diào)整歷史價格不成功前置業(yè)務(wù)進(jìn)貨單后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“進(jìn)貨價格調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的價格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、進(jìn)貨數(shù)理、原進(jìn)價、新進(jìn)價、調(diào)整日期、制單人等。2.1.5.2界面關(guān)系2.1.5.3進(jìn)貨價格調(diào)整界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明修改單擊修改歷史價格（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填

27、項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注內(nèi)部編號整型y無無自增1進(jìn)貨單號字符型y無無進(jìn)貨數(shù)量整型n無無原進(jìn)價浮點(diǎn)型n無無新進(jìn)價浮點(diǎn)型n無無調(diào)整日期字符型n無無制單人字符型n無無2.2.6進(jìn)貨單位調(diào)整2.1.6.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義調(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商使用者管理員業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：調(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商成功失?。赫{(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商不成功前置業(yè)務(wù)進(jìn)貨單后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“進(jìn)貨單位調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、原供貨商、新供貨商、調(diào)整日期、制單人等。2.1.6.2界面關(guān)系2.1.6.3進(jìn)貨單位調(diào)整界面要求原型界面中，上部是

28、界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明修改單擊修改進(jìn)貨單位（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注內(nèi)部編號整型y無無自增1訂單號字符型y無無原供貨商字符型n無無新供貨商字符型n無無調(diào)整日期字符型n無無制單人字符型n無無2.2.7歷史查詢2.1.7.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義查詢商品采購、進(jìn)貨的歷史使用者管理員業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：查詢商品采購、進(jìn)貨的歷史成功失?。翰樵兩唐凡少?、進(jìn)貨的歷史不成功前置業(yè)務(wù)無后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“歷史查詢”用于查詢商品采購、進(jìn)貨的歷史。一般可以讓用戶按照

29、任何條件查詢，如按歸供貨商、日期、商品貨號、商品拼音等。2.1.7.2界面關(guān)系2.1.7.3歷史查詢界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明查詢單擊按條件查詢歷史下拉列表單擊選擇查詢條件（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注2.3銷售管理功能如下圖2.3.1功能清單序號功能名稱說明1銷售訂單2銷售單3銷售退貨單4調(diào)整歷史售價5歷史查詢2.3.2銷售訂單2.3.2.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義錄入企業(yè)的銷售訂單使用者銷售部業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：錄入企業(yè)的銷售訂單成功失

30、敗：錄入企業(yè)的銷售訂單不成功前置業(yè)務(wù)無后置業(yè)務(wù)應(yīng)收款明細(xì)相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“銷售訂單”用于錄入企業(yè)的銷售訂單。主表“銷售訂單”的內(nèi)容包括編號、客戶編號、銷售日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、制單人、稅價合計、不含稅價、稅額等，從表“銷售訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號、訂單號、貨號、銷售數(shù)量、銷售價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額等。2.3.2.2界面關(guān)系2.3.2.3銷售訂單界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明增單擊新增銷售訂單刪單擊刪除銷售訂單改單擊修改銷售訂單查單擊按要求查詢銷售訂單銷售訂單明細(xì)單擊顯示明細(xì)框（三）界面數(shù)據(jù)元素

31、描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注銷售訂單編號字符型y無無自增1客戶編號字符型y無與客戶商信息中的客戶編碼相同銷售日期字符型n無無有效起日字符型n無無有效止日字符型n無無業(yè)務(wù)員字符型n無無制單人字符型n無無稅價合計浮點(diǎn)型n無無不含稅價浮點(diǎn)型n無無稅額浮點(diǎn)型n無無從表信息編號整型y無無自增1銷售訂單編號字符型y無與銷售單信息中的銷售訂單編碼相同貨號字符型y無與商品信息中的貨號相同銷售數(shù)量整型n無無銷售價浮點(diǎn)型n無無稅價合計浮點(diǎn)型n無無扣率浮點(diǎn)型n無無稅率浮點(diǎn)型n無無不含稅價浮點(diǎn)型n無無稅額浮點(diǎn)型n無無2.3.3銷售單2.3.3.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義錄入企業(yè)的銷售單

32、使用者銷售部業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：錄入企業(yè)的銷售單成功失?。轰浫肫髽I(yè)的銷售單不成功前置業(yè)務(wù)銷售訂單后置業(yè)務(wù)銷售單明細(xì)，應(yīng)收款帳簿，出庫管理相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“銷售單”用于錄入企業(yè)的銷售單，主表“銷售單”內(nèi)容包括編號、客戶編號、銷售日期、業(yè)務(wù)員、制單人、保管員、稅價合計、不含稅價、稅額、訂單號等，從表“銷售單明細(xì)”內(nèi)容包括編號、銷售單號、貨號、銷售數(shù)量、銷售價、稅價合計、扣率、不含稅價、稅額、出貨倉庫等。2.3.3.2界面關(guān)系2.3.3.3銷售單界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明增單擊新增銷售單刪單

33、擊刪除銷售單改單擊修改銷售單查單擊按要求查詢銷售單銷售單明細(xì)單擊顯示明細(xì)框（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注銷售單編號字符型y無無自增1客戶編號字符型y無與客戶商信息中的客戶編碼相同銷售日期字符型n無無業(yè)務(wù)員字符型n無無制單人字符型n無無保管員字符型n無無稅價合計浮點(diǎn)型n無無不含稅價浮點(diǎn)型n無無稅額浮點(diǎn)型n無無訂單號字符型y無與銷售訂單中的銷售訂單號相同從表信息編號整型y無無自增1銷售單號字符型y無與銷售單信息中的銷售單編碼相同貨號字符型y無與商品信息中的貨號相同銷售數(shù)量整型n無無銷售價浮點(diǎn)型n無無稅價合計浮點(diǎn)型n無無扣率浮點(diǎn)型n無無不含稅價浮點(diǎn)型n

34、無無稅額浮點(diǎn)型n無無出貨倉庫字符型y無與倉庫信息中的倉庫號相同2.3.4銷售退貨單2.3.4.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義錄入企業(yè)銷售退貨單使用者銷售部業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：錄入企業(yè)銷售退貨單成功失?。轰浫肫髽I(yè)銷售退貨單不成功前置業(yè)務(wù)銷售單后置業(yè)務(wù)入庫管理相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“銷售退貨單”用于錄入企業(yè)銷售退貨單，內(nèi)容包括編號，銷售單編號，貨號、退貨數(shù)量、銷售價，稅價合計、扣率、稅率、不含稅價，稅額、退貨倉庫等。2.3.4.2界面關(guān)系2.3.4.3銷售退貨單界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明增單擊新增銷

35、售退貨單刪單擊刪除退貨單改單擊修改退貨單查單擊按要求查詢退貨單（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注銷售退貨單編號字符型y無無自增1銷售單編號字符型y無與銷售單中的銷售單編號相同貨號字符型y無與商品信息中的貨號相同退貨數(shù)量整型n無無銷售價浮點(diǎn)型n無無稅價合計浮點(diǎn)型n無無扣率浮點(diǎn)型n無無稅率浮點(diǎn)型n無無不含稅價浮點(diǎn)型n無無稅額浮點(diǎn)型n無無退貨倉庫字符型y無與倉庫信息中的倉庫號相同2.3.5調(diào)整歷史售價2.3.5.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義調(diào)整歷史銷售單的價格使用者銷售部業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：調(diào)整歷史銷售單的價格成功失?。赫{(diào)整

36、歷史銷售單的價格不成功前置業(yè)務(wù)銷售單后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“調(diào)整歷史售價”用于調(diào)整歷史銷售單的價格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、銷售數(shù)量、原銷價、新銷進(jìn)價、調(diào)整日期、制單人等。2.3.5.2界面關(guān)系2.3.5.3調(diào)整歷史售價界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明修改保存單擊修改歷史售價（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注內(nèi)部編號整型y無無自增1編號字符型y無無銷售數(shù)量整型n無無原銷價浮點(diǎn)型n無無新銷進(jìn)價浮點(diǎn)型n無無調(diào)整日期字符型n無無制單人字符型n無無2.3.6歷史查詢2.3.6.1需求描

37、述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義查詢商品銷售的歷史使用者銷售部業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：查詢商品銷售的歷史成功失敗：查詢商品銷售的歷史不成功前置業(yè)務(wù)無后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“歷史查詢”用于查詢商品銷售的歷史。一般可以讓用戶按照任何條件查詢，如按照客戶、日期、商品貨號、商品拼音、業(yè)務(wù)員等信息查詢。2.3.6.2界面關(guān)系2.3.6.3歷史查詢界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明查詢單擊按要求顯示歷史銷售信息（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注12.4庫存管理功能如下圖：2.

38、4.1功能清單序號功能名稱說明1庫存查詢2庫存調(diào)撥3庫存盤點(diǎn)4商品報損5商品報溢6庫存報警7歷史查詢2.4.2庫存查詢2.4.2.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義查詢企業(yè)商品的庫存使用者倉庫業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：查詢企業(yè)商品的庫存成功失?。翰樵兤髽I(yè)商品的庫存不成功前置業(yè)務(wù)無后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“庫存查詢”用于查詢企業(yè)商品的庫存，可以查詢總庫存和各分倉庫庫存。2.4.2.2界面關(guān)系2.4.2.3庫存查詢界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖（一）界面原型（二）界面控件描述控件名稱操作說明查詢單擊按要求顯示庫存信息（三）界面數(shù)據(jù)元素描述編號元素名稱數(shù)據(jù)類型必填項(xiàng)初始值規(guī)則（包括校驗(yàn)規(guī)則）備注2.4.3庫存調(diào)撥2.4.3.1需求描述項(xiàng)目內(nèi)容功能定義一個倉庫的商品轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，連鎖店之間的商品調(diào)撥使用者倉庫業(yè)務(wù)觸發(fā)條件無業(yè)務(wù)頻度隨時業(yè)務(wù)處理時限無預(yù)期結(jié)果成功：將一個倉庫的商品轉(zhuǎn)移到另一個倉庫成功失?。簩⒁粋€倉庫的商品轉(zhuǎn)移到另一個倉庫不成功前置業(yè)務(wù)連鎖要貨申請后置業(yè)務(wù)無相關(guān)表單無業(yè)務(wù)規(guī)則“庫存調(diào)撥”用于將一個倉庫的商品轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，或者連鎖店之間的商品調(diào)