會(huì)展場(chǎng)館-參展手冊(cè)

1、 首屆會(huì)展專業(yè)學(xué)生作品展 參展手冊(cè) 1 3 5 2 4 展覽會(huì)簡(jiǎn)介 參展指南參展流程 周邊配套 邀請(qǐng)函 目錄 6 結(jié)語 尊敬的_女士/先生： 感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)山東女子學(xué)院教學(xué)工作的支持和信任！我校定于2017年6 月20日至22日于濟(jì)南舜耕國(guó)際會(huì)展中心舉辦第一屆會(huì)展專業(yè)學(xué)生作品展。本次 展會(huì)將分為五大展區(qū)，創(chuàng)新的思路，豐富的展品，不同的展示設(shè)計(jì)，將對(duì)會(huì)展領(lǐng) 域及其商業(yè)范圍產(chǎn)生重大的影響，也希望通過這次機(jī)會(huì)和您共同探討和交流，以 便我們更加深入的合作，共同為培養(yǎng)全面發(fā)展的會(huì)展人才而努力，誠(chéng)邀您參加， 我們不勝榮幸！ 我們需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù)以便為您進(jìn)行預(yù)登記，成為VIP觀眾，詳見附件 回執(zhí)。若

2、有參觀意向，請(qǐng)于開展前（19日以前，包括19日）將回執(zhí)填寫加蓋公 章并回傳至。 若有任何疑問，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)組委會(huì)，我們將提供專業(yè)的服務(wù)，再次感謝！ 一 、邀請(qǐng)函及附件 附件1：VIP預(yù)登記 預(yù)約方式 A：填寫下方表格回傳至 傳真 電子版可郵件至 B：登陸山東女子學(xué)院官 網(wǎng)在線預(yù)登記 VIP預(yù)登記專享服務(wù) 1、團(tuán)隊(duì)參觀享路程補(bǔ)貼： 省內(nèi)每10人/50元，省外每 10人/80元 2、VIP觀眾有專門的休息區(qū) 域，提供會(huì)刊，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)抽 獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，有女院紀(jì)念品、U 盤等禮品。 附件2：參觀回執(zhí)表 我司預(yù)定 人參加此屆大會(huì)，請(qǐng)預(yù)留參觀證件。 單位名稱 所屬行業(yè) 觀展目的請(qǐng)選擇:_

3、 （A、采購(gòu)產(chǎn)品 B、洽談合作 C、 收集信息 D、招聘人才 E、其他） 通訊地址 郵編 姓名 手機(jī) 部門&職位 電話 傳真 Email: 如有多人請(qǐng)?jiān)斕顚?duì) 應(yīng)聯(lián)系方式 姓名1.2.3.4. 手機(jī) 組委會(huì)：山東女子學(xué)院旅游學(xué)院會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè) 電話聯(lián)系人：王女士 二、 展覽會(huì)簡(jiǎn)介 本次展會(huì)以“創(chuàng)新、創(chuàng)意”為主題，全面貫徹國(guó)家“十三 五”創(chuàng)新發(fā)展理念，充分展示我校對(duì)當(dāng)代會(huì)展人才的優(yōu)秀 教育成果，為高校會(huì)展人才的培養(yǎng)提供技術(shù)平臺(tái)；為企業(yè) 人才招聘提供交流渠道；為會(huì)展專業(yè)學(xué)生提供將理論知識(shí) 與實(shí)踐相結(jié)合的機(jī)會(huì)，鍛煉創(chuàng)新實(shí)踐能力。 此次展會(huì)凸顯會(huì)展業(yè)涉及經(jīng)濟(jì)、文化、貿(mào)易

4、等諸多產(chǎn)業(yè)， 對(duì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、開拓市場(chǎng)、促進(jìn)消費(fèi)、加強(qiáng)合作交流、推動(dòng) 經(jīng)濟(jì)快速持續(xù)健康發(fā)展等發(fā)揮著重要作用。 三 、參展指南 3.1展會(huì)基本信息 3.2展區(qū)和展位分布 3.3展品范圍 3.4展區(qū)安全須知 3.5溫馨提示 3.5.1 參展商 3.5.2 觀眾 名稱：山東女子學(xué)院首屆會(huì)展專業(yè)學(xué)生作品展 主辦單位：山東女子學(xué)院團(tuán)委 承辦單位：山東女子學(xué)院旅游學(xué)院 會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè) 時(shí)間：2017年6月18日至22日 地點(diǎn)：濟(jì)南舜耕國(guó)際會(huì)展中心（濟(jì)南市舜耕路28號(hào)） 3.1 展會(huì)基本信息 1、本次展會(huì)將根據(jù)展品的范圍分為5大展區(qū)，展廳模型類展 位將是本次展會(huì)的重點(diǎn)，其他四大展區(qū)依次排布，共設(shè)100 個(gè)展

5、位展臺(tái)。 2、BT區(qū)為展廳模型區(qū)；B29-44、J29-44區(qū)為插花展示區(qū)； B01-24區(qū)為攝影作品欣賞區(qū)；CT區(qū)為立體構(gòu)成作品區(qū)；FT 區(qū)為廣告海報(bào)招貼區(qū)。（如圖：一樓展區(qū)展位分布圖） 3、在每個(gè)展區(qū)入口處設(shè)顯示屏，滾動(dòng)播放所展展品的制作 過程、結(jié)構(gòu)功能，吸引觀眾，便于展示說明。 3.2 展區(qū)和展位分布 一樓展區(qū)展位分布圖 各類展廳模型 立體構(gòu)成作品 攝影作品 廣告海報(bào)招貼作品 插花作品 3.3 展品范圍 1、本次展會(huì)必須使用環(huán)保型展墻，所有進(jìn)場(chǎng)搭建的展板必須 涂上防火涂料，否則不得進(jìn)場(chǎng)布展。 2、參展人員應(yīng)嚴(yán)格遵守主辦方、展館方制定的參展規(guī)定以及 政府頒布的有關(guān)消防、安全、衛(wèi)生、健康等法

6、律、法規(guī)的規(guī) 定。 3、場(chǎng)館展區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、亂扔垃圾及隨地吐痰，嚴(yán)禁使用明 火和汽油、酒精等易揮發(fā)溶劑。 3.4 展區(qū)安全須知 4、在展區(qū)內(nèi)不得設(shè)置展品倉(cāng)庫(kù)，人行通道、防火間距、出 入口處等必須保持暢通，消火栓須暴露，不得壓、堵或損 壞消防設(shè)施。 5、館內(nèi)所有展位及裝修不得以任何形式封頂，確保消防報(bào) 警系統(tǒng)和自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)的功能正常發(fā)揮。 6、展會(huì)期間，參展人員所有用電設(shè)備，不論功率大小、動(dòng) 力電與照明電，均要辦理用電申報(bào)手續(xù)，由展館指派專業(yè) 電工接駁，嚴(yán)禁參展人員私自接駁。 3.5.1參展商 1、參展作品由參展商本人負(fù)責(zé)保管，也可考慮存放在院活動(dòng)室，在 作品征集完成之后到展覽前，將各種展覽

7、作品分類，進(jìn)行整理、布 展和妥善保管，并派專人看管收集到的設(shè)計(jì)作品，尤其是展廳模型 作品，布展期間注意存放，以免損壞作品的完整性。 2、參展人員注意保護(hù)展覽館環(huán)境、場(chǎng)地設(shè)備，如場(chǎng)館設(shè)施受損，責(zé) 任人將賠償。 3、參展人員需要自行對(duì)在運(yùn)輸及展覽過程中所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)投保，并 把保單帶到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，以便出現(xiàn)問題時(shí)可以合理索賠。 3.5 溫馨提示 4、請(qǐng)勿用膠帶、釘子等工具在展板、地毯、天花板或眉板 上固定裝飾物或展品。 5、在展中和展后注意保持展區(qū)衛(wèi)生，撤展后及時(shí)向場(chǎng)館方 有關(guān)部門確認(rèn)并收回押金。 6、從布展之日起，所有進(jìn)館人員應(yīng)佩帶相關(guān)證件，服從并 配合保衛(wèi)人員的檢查，不準(zhǔn)將證件轉(zhuǎn)借他人和帶無證人員進(jìn)

8、 館，違者將予處罰。 7、盡量利用服務(wù)鏈外包服務(wù)，明確分工，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí) 督查，加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)人員的短期培訓(xùn)。 3.5.2溫馨提示（觀眾） 注意保管個(gè)人財(cái)物，如發(fā)生意外丟失，請(qǐng)與場(chǎng)館安保人 員聯(lián)系或撥打110報(bào)警。 禁止在場(chǎng)館內(nèi)吸煙、攜帶易燃易爆物品。 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 展商計(jì)劃參展 展商報(bào)道 展商布展 展覽 撤展 四 、參展流程 4.1展商計(jì)劃參展 4.2展商報(bào)道 4.3展商布展 4.4展覽 4.5撤展 四 、參展流程 4.1.1參加展會(huì)的初步計(jì)劃 4.1.2確定展會(huì)時(shí)間表及出行計(jì)劃 4.1.3展品的相關(guān)資料準(zhǔn)備 4.1.4聯(lián)系物流公司 4.1.5現(xiàn)場(chǎng)看場(chǎng)館及場(chǎng)地 4.1

9、.6將所有參展作品做最后檢查 4.1.7展覽期間的注意事項(xiàng) 4.2.1現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道 4.2.2現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到流程 4.3.1布展時(shí)間 4.4.1展商展覽時(shí)間 4.4.2主要活動(dòng) 4.5.1撤展時(shí)間 4.5.2貨車進(jìn)出展館須知 4.5.3撤展須知 4.1.1參加展會(huì)的初步計(jì)劃 1、與展會(huì)主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料（包括 展會(huì)介紹資料，參展申請(qǐng)表、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展 位圖、是否承擔(dān)產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)等） 2、選定場(chǎng)地及展位費(fèi)確定 3、與展會(huì)主辦單位或代理公司簽訂合同并索取發(fā)票 4、與展會(huì)主辦方代表聯(lián)絡(luò)并告知我方聯(lián)系方式 5、展會(huì)出入工作證或胸卡的發(fā)放 4.1 展商計(jì)劃參展 4.1.2確定展會(huì)時(shí)間表

10、及出行計(jì)劃 1、確定參展時(shí)間及布展時(shí)間 2、做出參展費(fèi)用預(yù)算（報(bào)展費(fèi)、布展費(fèi)、撤展費(fèi)、食宿費(fèi)等） 3、確定出行計(jì)劃 （1）搭乘公交工具的選擇及預(yù)定 （2）市內(nèi)交通路線圖的準(zhǔn)備 （3）住宿的選擇及預(yù)定 4.1.3展品的相關(guān)資料準(zhǔn)備 1、選擇并準(zhǔn)備參展作品 2、制作作品說明書、宣傳冊(cè)、設(shè)計(jì)思路等 3、制作作者名片 4、準(zhǔn)備相關(guān)用具用品（相機(jī)、筆記本、投影儀、中性筆、 筆記本等） 4.1.4聯(lián)系物流公司 1、確定物流運(yùn)輸及價(jià)格 2、確認(rèn)運(yùn)輸時(shí)間及到貨時(shí)間 4.1.5現(xiàn)場(chǎng)看場(chǎng)館及場(chǎng)地 1、確定場(chǎng)地位置 2、查看租用的設(shè)備及所有用品，了解其功能 3、布展 4.1.6將所有參展作品做最后檢查 4.1.7展

11、覽期間的注意事項(xiàng) 1、在開館前到達(dá)自己的展位 2、展覽期間注意保護(hù)作品安全及預(yù)防盜竊 3、耐心回答參展觀眾關(guān)于作品的提問，作好記錄 4、每天展覽結(jié)束后都要清單物品，發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)向場(chǎng)館現(xiàn) 場(chǎng)管理人員報(bào)告 5、保持場(chǎng)地衛(wèi)生 4.1.8展會(huì)結(jié)束后對(duì)本次展會(huì)進(jìn)行總結(jié) 為了便于展商參展，2016年會(huì)展期末作品展組委會(huì)仍將采 用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到的方式辦理報(bào)到手續(xù)。 4.2.1現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道 1、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到時(shí)間 6月18日 08:30-16:30 2、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道地點(diǎn) 濟(jì)南舜耕國(guó)際會(huì)展中心【組委會(huì)報(bào)道處】 4.2 展商報(bào)到 4.2.2現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到流程 參展同學(xué)抵達(dá)展館【組委會(huì)報(bào)道處】，在【展商報(bào)到】服 務(wù)窗口完成所有報(bào)到手續(xù)。尚有

12、欠款的同學(xué)，須先結(jié)清所有 參展費(fèi)用后才可辦理報(bào)到手續(xù)。 1號(hào)、2號(hào)窗口 - 展商報(bào)道 請(qǐng)攜帶相關(guān)有效證件及參展確認(rèn)文件換取證件 3號(hào)、4號(hào)窗口 - 主場(chǎng)服務(wù) 需要進(jìn)行光地搭建的同學(xué)，必須請(qǐng)光地展位搭建商憑主場(chǎng)服務(wù)商 頒發(fā)的施工證件領(lǐng)取單，請(qǐng)于6月18日07:30到【主場(chǎng)服務(wù)】窗 口排隊(duì)辦理領(lǐng)取施工證及施工車證領(lǐng)取手續(xù)。 未提供施工人員照片和車牌號(hào)碼的搭建商，請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)交照片和車 牌號(hào)碼后方可領(lǐng)取施工證及施工車證。所有進(jìn)入展館的施 工人員及施工車輛，必須持證進(jìn)入展館。施工車證一車一次一證， 即施工車輛進(jìn)入展館時(shí)保安收回施工車證并核對(duì)車證上的車牌 號(hào)與進(jìn)館這輛相符后，施工車輛方可進(jìn)入展館，車牌號(hào)不符

13、，不予 通行。 施工車證收回后不再還給搭建商，出館時(shí)不需憑證出館。 注：1、施工期間施工人員進(jìn)館須隨時(shí)攜帶施工證，無證人 員不得進(jìn)館施工。 2、參展同學(xué)報(bào)到時(shí)，需認(rèn)真閱讀并簽署參展商安全承諾 書（報(bào)到單背面），并由工作人員在報(bào)到通知上加蓋 已報(bào)到 印章。 4.3.1布展時(shí)間： 2017年6月18日 08:00 - 17:30（展位搭建施工） 2017年6月19日 08:00 - 21:30（展品陳列布置） 4.3 展商布展 4.4.1展商展覽時(shí)間： 2017年6月20至21日 09:00 - 17:00 2017年6月22日 09:00 - 15:30 4.4.2主要活動(dòng)： 1、開幕式 時(shí)間：

14、2017年6月20日8：30-9：00 地點(diǎn)：濟(jì)南舜耕國(guó)際會(huì)展中心廣場(chǎng) 4.4 展覽 1、工作人員、禮儀人員就位 2、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng) 3、應(yīng)到參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)貴賓 步入主席臺(tái) 4、主持人宣布開幕式開始 5、校長(zhǎng)致開幕辭 6、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭 7、校長(zhǎng)宣布展會(huì)開始 8、嘉賓剪彩 9、展會(huì)正式開始，引 導(dǎo)嘉賓入場(chǎng) 開幕式流程： 2、參展期間活動(dòng) （1）體驗(yàn)性活動(dòng)：展會(huì)設(shè)體驗(yàn)區(qū)，可現(xiàn)場(chǎng)制作插花等手工藝品 （2）抽獎(jiǎng)?lì)惢顒?dòng)：根據(jù)VIP預(yù)登記表和參觀回執(zhí)表隨機(jī)抽取幸 運(yùn)觀眾，贈(zèng)送紀(jì)念品 （3）有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)：通過宣傳及現(xiàn)場(chǎng)展示，了解不同展品，通 過現(xiàn)場(chǎng)提問與會(huì)展相關(guān)知識(shí)，答對(duì)者可獲得展會(huì)紀(jì)念品 （4）拍賣活動(dòng)：

15、展區(qū)內(nèi)所有展品均可明碼標(biāo)價(jià)，對(duì)于優(yōu)秀作品 設(shè)拍賣區(qū)，合理的價(jià)格跨度，吸引觀眾購(gòu)買收藏 3、主要參展作品展示 3、主要參展作品展示 4.5.1撤展時(shí)間： 2017年6月22日 15:30 - 17:00 （展商撤展/不得提前撤展） 4.5 撤展 4.5.2貨車進(jìn)出展館須知 1、貨車到達(dá)展館前，必須憑主場(chǎng)服務(wù)商頒發(fā)的施工車證， 按指示牌進(jìn)入停車場(chǎng)，按到達(dá)車輛等候區(qū)的先后順序從濟(jì)南舜耕國(guó) 際會(huì)展中心北門進(jìn)入展館。 2、貨車車輛按所在展館的指定運(yùn)輸通道進(jìn)入指定蓄車區(qū)域，依 次排隊(duì)進(jìn)入指定裝卸區(qū)域卸貨，每輛火車卸貨不得超出60分鐘，貨 物一次性卸完，卸貨完畢的車輛請(qǐng)立刻離開裝卸區(qū)，按照指定出館 路線從展

16、館西門離開展館，不要在館內(nèi)逗留。 注：施工車輛須憑主場(chǎng)服務(wù)商頒發(fā)的施工證和施工車證 憑證進(jìn)入裝卸區(qū)域裝卸貨物。 4.5.3撤展須知 1、撤展均不得早于2016年6月22日 15：30 2、為保障參展同學(xué)利益，避免撤館時(shí)丟失任何物品，請(qǐng)參展同學(xué)展品 撤出展館時(shí)，提前到組委會(huì)開具出門條，展品撤出展館時(shí)向 安保人員出示出門條，經(jīng)檢查核實(shí)后方可出館 3、光地展位搭建商在撤展時(shí)清理運(yùn)走搭建物后，請(qǐng)聯(lián)系 展臺(tái)押金退還 確認(rèn)單的主場(chǎng)人員對(duì)展位驗(yàn)收，驗(yàn)收合格并由主場(chǎng)管理人員在確認(rèn)單 上簽字確認(rèn)后方可離開，驗(yàn)收合格的展位主場(chǎng)服務(wù)商將全額退還施工 押金，施工押金于日后可領(lǐng)取/ 原賬戶退回。 五、周邊配套 5.3

17、5.2 5.1 5.6 5.5 5.4食 娛 購(gòu) 游 行 住 展館配套設(shè)施 1、會(huì)展場(chǎng)館周邊有多家小吃店和外賣專供，參展者和觀 眾可根據(jù)需要選擇就餐方式 2、會(huì)展中心廣場(chǎng)有快餐店、大型超市，也能滿足需求 3、在閉館期間，參展者還可乘公交或者打車到芙蓉街， 品嘗濟(jì)南特色小吃 5.1 食 1、濟(jì)南舜耕國(guó)際會(huì)展中心周邊酒店等住宿條件完善， 觀眾可根據(jù)自身情況選擇不同類型的酒店入住， 方便參展。 2、下面將為參展者介紹展館周邊的幾大酒店，請(qǐng)結(jié)合 實(shí)際情況提前預(yù)約入住。 5.2 住 酒店名稱類型標(biāo)間價(jià)格 （元） 地址與展館距離 銀座佳驛酒店經(jīng)濟(jì)型 135元起省博物館，千佛山公園 距此地1.7km 濟(jì)南南

18、郊賓館高檔型 444元起山西路距此地871m 舜元大酒店舒適型 296元起千佛山西路距此地387m 漢庭酒店經(jīng)濟(jì)型 180元起玉函路距此地1.1km 山東大廈五星級(jí) 609元起山西路距此地737m 舜耕山莊大酒店四星級(jí) 366元起 山西路距此地238m 舜元大酒店舒適型 296元起千佛山西路距此地387m 1、火車 濟(jì)南站-舜耕國(guó)際會(huì)展中心：43路、85路可到達(dá) 2、汽車 濟(jì)南長(zhǎng)途汽車站-舜耕國(guó)際會(huì)展中心：K51 路可到達(dá) 3、飛機(jī) 濟(jì)南遙墻國(guó)際機(jī)場(chǎng)-舜耕國(guó)際會(huì)展中心：機(jī)場(chǎng)巴士1號(hào)線轉(zhuǎn)43路可到達(dá) 4、自駕 目的地濟(jì)南舜耕國(guó)際會(huì)展中心（山東省濟(jì)南市舜耕路28號(hào)） 5.3 行 1、舜耕會(huì)展中心北約1公里是泉城公園（原濟(jì)南植物園） 2、東側(cè)是千佛山景區(qū) 3、濟(jì)南市中心有趵突泉、大明湖等著名的風(fēng)景名勝區(qū) 4、展后可乘公交或自駕到長(zhǎng)清區(qū)，有靈巖寺、五峰山等 景觀