小額貸款公司公章使用管理制度

1、小額貸款公司公章使用管理制度一、總則 公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。 二、職責(zé) （一）公司經(jīng)理 負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。 （二）分管副經(jīng)理 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。 （三）公章管理員 1、負(fù)責(zé)公章的保管。 2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。 3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。 4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。 三、規(guī)定 （一）我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì)章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、經(jīng)理（法人）工作用個(gè)人名章。 （二）公章的保管 1、行政公章由綜合管理部管理專人負(fù)責(zé)管理。 2、董事會(huì)章由綜合管理部專人負(fù)

2、責(zé)管理。 3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等）由各專業(yè)部室指定專人負(fù)責(zé)管理。3、經(jīng)理（法人）工作用個(gè)人名章兩枚，分別由公司指定綜合管理部、財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。（三）未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。 公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)樟樹市公安局備案。（四）公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。 （五）公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公章保管人攜章隨同。 （六）公章使用（公司紅頭文件除外），必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用

3、公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。 （七）公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。 （八）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由各專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。 （九）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由綜合管理部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 （十）任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。 （十一）對已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長審批后，方可蓋章。 （十二）印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。 （十三）公章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案。 附件： 公章使用登記表公 章 使 用 登 記 表xx小額貸款有限責(zé)任公司日 期公 章 名 稱用 途使用類型返 還 時(shí) 間領(lǐng)用人簽字年 月 日 用 印取走時(shí)間帶 出返還時(shí)間年 月 日 用 印取走時(shí)間帶 出返還時(shí)間年 月 日 用 印取走時(shí)間帶 出返還時(shí)間年 月 日 用 印取走時(shí)間帶 出返還時(shí)間年 月