公文常見錯誤更正對照表.doc

1、公文常見錯誤更正對照表公文常見錯誤更正對照表一、公文標(biāo)題公文標(biāo)題錯誤類型錯誤實例正確寫法文種重復(fù)關(guān)于.意見的函關(guān)于.的函應(yīng)刪去“意見”介詞連用關(guān)于對.的批復(fù)關(guān)于.的批復(fù)應(yīng)刪去”;對”缺介詞_授予_同志_稱號的通報“授予”之前加”;關(guān)于”“轉(zhuǎn)發(fā)”與”;印發(fā)”混淆1.轉(zhuǎn)發(fā).方案的通知；2.印發(fā).若干意見的通知1.轉(zhuǎn)發(fā)范圍：意見、通知應(yīng)改為“印發(fā).方案的通知”；2.印發(fā)范圍：計劃、規(guī)劃、方案、辦法應(yīng)改為”;轉(zhuǎn)發(fā).若干意見的通知”用詞不當(dāng)1.關(guān)于請求解決_經(jīng)費(fèi)的請示；2.關(guān)于上報_情況的報告前者“請示”已含”;請求”意思刪去“請求”。后者”;報告”已有前者上報意思刪去“上報”。錯用標(biāo)點符號1.轉(zhuǎn)報_公

2、司關(guān)于<_的請示；2.關(guān)于 _廣珠西線三期、博深項目聯(lián)合采購泥青.請示除法規(guī)性文件外其他在標(biāo)題中不使用標(biāo)點符號。應(yīng)將前者”;<”和后者“、”刪去。漏發(fā)文形式及文種廣東省.暫行辦法若是一個印發(fā)部門的文件。應(yīng)在”;廣東省”之前加“印發(fā)”;辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。二、正文內(nèi)容正文內(nèi)容錯誤類型錯誤實例正確寫法引文不規(guī)范1.引文標(biāo)題內(nèi)容不全2.只引標(biāo)題未引發(fā)文字號3.只引發(fā)文字號未引標(biāo)題正確引法：根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門全國重點地方病防治規(guī)劃20_-20_的通知（國辦發(fā)20_75號）精神（有人加”;文件”2字屬于畫蛇添足）標(biāo)注簡稱不規(guī)范1.國家_創(chuàng)新綱要（下稱綱

3、要。2.廣深珠高速公路有限公司（以下簡稱“廣深”）1.”;下稱綱要”應(yīng)改為“以下簡稱綱要”。2.應(yīng)將”;廣深”中的引號刪去。層次序號錯誤第一層“一、”、第二層”;1.”、第三層“（一）”、第四層”;（1）”第一層“一、”、第二層”;（一）”、第三層“1.”、第四層”;（1）”應(yīng)注意：第二層和第四層序號有括號后面不要帶標(biāo)點。簡稱錯誤集團(tuán)、廣珠東線、南二環(huán)、西環(huán)南規(guī)范提法為“省交通集團(tuán)”、”;廣珠段”、“南環(huán)段”、”;西二環(huán)南段”時間表述不當(dāng)1.截止20_年10月31日2.上世紀(jì)八十年代以來1.應(yīng)將“截止”改為”;截至”。（ 截止：活動已停止一般用于某一時間之后；截至：活動還在繼續(xù)一般用于某一時間

4、之前；如“截至昨日已有上千人報名”。）2.應(yīng)改為”;20世紀(jì)80年代以來”。年月日表示不當(dāng)用漢字表述年、月、日：如“二一一年八月十八日”改為”;20_年8月18日”公文除成文日期用漢字表示外其余都用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后用詞不統(tǒng)一“省交通廳”與”;省交通運(yùn)輸廳要前后保持一致用“省交通運(yùn)輸廳”。少用標(biāo)點符號如”;此復(fù)”“特此報告”成文日期前都屬正文部分正文結(jié)束要用句號故為”;此復(fù)?！薄ⅰ疤卮送ㄖ?。”有多個附件排列不當(dāng)附件：1._x；2._x。附件：1. _x（文號）2. _x（文號）無正文處理不當(dāng)（此頁無正文）通過編輯排版把前一頁的內(nèi)容排一行到此頁即可。三、結(jié)尾部分結(jié)尾部分錯誤類型錯誤實例正確寫法抄送

5、部分處理不當(dāng)抄送：建設(shè)公司、中山市交通局、省交通運(yùn)輸廳由多個單位并列時同一系統(tǒng)單位用”;、”號不同系統(tǒng)單位用“”號隔開最后加”;?！碧枴３停航ㄔO(shè)公司、粵高速中山市交通局省交通運(yùn)輸廳。延伸閱讀公文寫作中常見標(biāo)點符號誤用例析標(biāo)點符號是公文的有機(jī)組成部分也是公文起草者最容易忽視的部分。在實際的公文寫作中文筆流暢但標(biāo)點符號屢犯錯誤的情況也時有發(fā)生歸納起來常見的標(biāo)點符號使用錯誤有以下十二個：常見錯誤一：多個書名號或引號并列時使用頓號分隔例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法、中華人民共和國未成年人保護(hù)法、中華人民共和國義務(wù)教育法及相關(guān)要求。(錯誤)各中小學(xué)要積極貫徹落實中華人民共

6、和國預(yù)防未成年人犯罪法中華人民共和國未成年人保護(hù)法中華人民共和國義務(wù)教育法及相關(guān)要求。(正確)例2：公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、”;護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)落實護(hù)校制度。(錯誤)公安部門要加強(qiáng)校園”;警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”;安全網(wǎng)”建設(shè)落實護(hù)校制度。(正確)解析：標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間宜用頓號。常見錯誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范例3：制定并實施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃(2021-2021年)。(錯誤)制定并實施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃(2021-2021年)。(正確)例4：要加快工程進(jìn)

7、度確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。(錯誤)要加快工程進(jìn)度確?？萍紙@35年內(nèi)建成。(正確)解析：標(biāo)示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置)標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯誤三：在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯誤)各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維

8、修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見錯誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時各項的末尾不能再用分號。常見錯誤五：同一形式的括號套用例7：圍繞政府半年工作開展

9、回頭看認(rèn)真總結(jié)上半年工作科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道)(錯誤)圍繞政府半年工作開展回頭看認(rèn)真總結(jié)上半年工作科學(xué)謀劃下半年工作。責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道)(正確)解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用必須套用括號時應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。常見錯誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點號不當(dāng)例8:1、督促主辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)1.督促主辦單位按時辦結(jié)。(正確)例9：(1)、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)(1)督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(正確)解析：帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點號不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語后面用下角點(圓心點)。常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句

10、號例10：(圖表略)注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為20_年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為20_年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)解析：圖或表的短語式說明文字中間可用逗號但末尾不用句號。即使有時說明文字較長前面的語段已出現(xiàn)句號最后結(jié)尾處仍不用句號。常見錯誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范例11：根據(jù)_發(fā)20213號文件精神.(錯誤)根據(jù)_發(fā)20213號文件精神.(正確)解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時應(yīng)使用六角括號。常見錯誤九：書名號內(nèi)用頓號表示停頓例12：根據(jù)_省物價局、

11、_省財政廳關(guān)于_市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)(_規(guī)20_59號)文件要求特制定本管理辦法。(錯誤)根據(jù)_省物價局_省財政廳關(guān)于_市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)(_規(guī)20_59號)文件要求特制定本管理辦法。(正確)解析：書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。常見錯誤十：句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點符號不當(dāng)例13：為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)決定成立_區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任副組長由_局局長兼任。)負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。(錯誤)為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)決定成立_區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任副組長由_局局長兼任)負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。(正確)解析：括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點符號。常見錯誤十一：附件名稱后使用標(biāo)點符號例14：附件：1._區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯誤)附件：1._區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點符號。常見錯誤十二：二級標(biāo)題在換行分段情況下使用句號例15：(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)