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文檔簡介

1、the more refined the strategy, the easier it will be to execute thoroughly.通用參考模板(頁眉可刪)辦公室工作計劃合集6篇 辦公室工作計劃 篇120_年,部門主要工作為三大塊:一、 新三板掛牌力爭20_年內(nèi)掛牌(新三板:證券公司代辦股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)蚌埠市高新園區(qū)非上市股份有限公司股份報價轉(zhuǎn)讓系統(tǒng),主要為高新園區(qū)內(nèi)規(guī)模較小、成長較快的非上市股份公司(高新技術(shù)企業(yè))提供股權(quán)轉(zhuǎn)讓和融資平臺,同時為主板、中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板培養(yǎng)上市資源。企業(yè)通過全國性的統(tǒng)一市場定向增資來進行融資,進行高市盈率、高溢價的交易,獲得豐厚回報,而對募集資金

2、的去向或用途卻沒有限制;在市場上形成公司股票的市場價格,有利于提升公司的信用水平和股份的估值水平,也會吸引眾多關(guān)注的目光,還可以在全國市場很好地宣傳企業(yè),提高公司的知名度,有利于拓展業(yè)務(wù)和公司發(fā)展;促使掛牌公司建立完善的法人治理結(jié)構(gòu)和合理的信息披露制度,借助資本市場的力量擴大規(guī)模、做大做強、規(guī)范經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展。)1、接觸、洽談、論證、簽約(券商推薦掛牌報價轉(zhuǎn)讓協(xié)議)2、公司按掛牌要求進行改制(1)聘請證券公司擔(dān)任改制財務(wù)顧問(2)注冊會計師對公司財務(wù)情況進行審計(3)公司現(xiàn)有股東作為新設(shè)股份公司的發(fā)起人共同簽署發(fā)起人協(xié)議(4)向工商管理局申請股份公司名稱預(yù)先核準(5)配合券商制作設(shè)立

3、股份公司的申報材料(6)出具驗資報告、評估報告(7)召開創(chuàng)立大會、選舉董事會和監(jiān)事會成員、通過公司章程,由董事會向工商管理部門申請變更登記(8)工商管理部門備案,簽發(fā)營業(yè)執(zhí)照,股份公司正式成立3、內(nèi)部規(guī)范運作-賬務(wù)、管理4、證券公司內(nèi)核驗收、申請掛牌(1)向園區(qū)管委會申請股份報價轉(zhuǎn)讓試點企業(yè)資格;(2)配合會計師事務(wù)所和律師事務(wù)所(如有)進行審計和盡職調(diào)查;(3)配合推薦主辦報價券商盡職調(diào)查;(4)推薦主辦報價券商的內(nèi)核小組按照協(xié)會要求對盡職調(diào)查工作底稿(5)和盡職調(diào)查報告進行審核,并出具內(nèi)核報告;(6)配合推薦主辦報價券商制作申報材料,向協(xié)會報送推薦掛牌備案文件 ;(7)協(xié)會備案確認;(8)

4、股份集中登記;(9)披露股份報價轉(zhuǎn)讓說明書;(10)在深圳證券交易所正式掛牌。二、網(wǎng)絡(luò)管理更加規(guī)范和完善1、網(wǎng)站的基礎(chǔ)建設(shè)繼續(xù)功能擴展,前臺和后臺程序的改造、添加視頻中心2、網(wǎng)頁內(nèi)容的充實原創(chuàng)軟文、站內(nèi)外錨文本、頁面布局、大量的信息發(fā)布3、網(wǎng)絡(luò)推廣預(yù)選關(guān)鍵詞、通過百度網(wǎng)盟和外鏈擴大推廣,搜索量及競爭性分析(11月份,百度收錄由12頁增82頁);4、網(wǎng)絡(luò)招商-擴容第三方阿里平臺,完善網(wǎng)上客戶檔案,網(wǎng)絡(luò)及計算機維護5、激勵方案網(wǎng)文激勵及招商激勵目 標: 6-8個月內(nèi),網(wǎng)絡(luò)權(quán)重與排名達到與目前企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的水平,年底力爭超越公司網(wǎng)絡(luò)各項參數(shù)最好水平。三、行政工作突破傳統(tǒng),開創(chuàng)新局面1、日常工作環(huán)保

5、、消防、安全、后勤、辦公用品、文件的發(fā)文發(fā)放、檔案管理、印章管理、車輛管理、各類證書的年檢以及打印、復(fù)印、傳真機的維修.2、商標馳名商標和20_年著名商標3、專利及知識產(chǎn)權(quán)繼續(xù)申報20_年度專利4、法律維護-依托法律顧問,減少和避免糾紛,維護企業(yè)權(quán)益5、審核認證各類審核的保持及第九期環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購清單申報6、各類項目申報-高新技術(shù)產(chǎn)品(外墻)及其他項目7、已獲得項目的維護、進展情況申報8、其他方法及措施:多學(xué)習(xí)、多積累、多動腦、多接觸、多提高;多寫多做、誠懇敬業(yè)辦公室工作計劃 篇220_年作為全縣“教育質(zhì)量提升年”,將是_鄉(xiāng)中心小學(xué)發(fā)展歷程中的重要一年。學(xué)校將以縣局年度教育工作會議精神為

6、指導(dǎo),全面夯實教育基礎(chǔ),全面提升辦學(xué)條件,全面優(yōu)化治理水平,全面提高教育質(zhì)量,全力辦好農(nóng)村小學(xué)的品牌和樣板校。在做好常規(guī)工作的同時重點抓好以下六個方面工作:一、努力創(chuàng)建_市“義務(wù)教育學(xué)校管理標準實施示范樣本?!?。以縣局推薦我校為市級實施管理標準示范樣本校為契機,全面優(yōu)化學(xué)校管理水平。在平等對待每位學(xué)生、促進學(xué)生全面發(fā)展、引領(lǐng)教師專業(yè)發(fā)展、提升教育教學(xué)質(zhì)量、營造和諧安全環(huán)境、建設(shè)現(xiàn)代學(xué)校制度六方面實現(xiàn)全面系統(tǒng)突破,形成實施管理標準的系列方法、措施和經(jīng)驗,為縣域內(nèi)同類型學(xué)校提供參考和示范。二、加強教育信息化建設(shè)。加大信息化的硬件建設(shè),建好計算機教室、校園網(wǎng)站及校園局域網(wǎng),做好現(xiàn)有設(shè)備的養(yǎng)護和使用工

7、作,最大限度地使用好現(xiàn)有的電腦、班班通設(shè)備及服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。開設(shè)好信息技術(shù)課程,保證國家課程即定目標得到較好落實。加強教師信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn),提升教師應(yīng)用信息技術(shù)的意識和能力。充分利用_省基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)資源平臺,學(xué)習(xí)“翻轉(zhuǎn)課堂”理念,提升課堂教學(xué)現(xiàn)代化水平。三、加強名師培優(yōu)工作。發(fā)揮校內(nèi)名師的示范引領(lǐng)作用。邀請校外名師到校做專業(yè)成長報告、上示范指導(dǎo)課。做好教師的專業(yè)成長指導(dǎo)和培養(yǎng)培訓(xùn)工作。繼續(xù)推進“專業(yè)閱讀、專業(yè)寫作和專業(yè)發(fā)展共同體”教師專業(yè)成長“三專模式”。落實好崗位大練兵活動計劃,增加教研頻數(shù),提升教研實效。開展教科研課題的申報工作,以課題為導(dǎo)向提升教師教科研水平。積極籌備縣第十

8、一屆“教壇新星”與第三屆“教壇中堅”、“教壇宿將”的評選。四、加強內(nèi)部管理水平。加強教學(xué)業(yè)務(wù)管理,特別是要精細作業(yè)設(shè)置與批改、備課、教研等常規(guī)業(yè)務(wù)管理、教風(fēng)學(xué)風(fēng)的營造及學(xué)籍管理等工作,夯實學(xué)校內(nèi)功。加強班級管理,提升班主任管理的水平與實效。加強少先隊工作,做好守則規(guī)范、文明禮儀、心理健康、班團隊活動、文明督查等日常工作,保證活動有明顯實效。加強安全管理,落實安全計劃及安全一月一主題活動內(nèi)容。加強留守兒童教育、工會工作、食堂運營等后勤服務(wù)工作。加大環(huán)境、衛(wèi)生、設(shè)備使用與保養(yǎng)等日常工作力度。完善教育教學(xué)獎勵辦法,用活獎勵資金,健全各項規(guī)章制度,實現(xiàn)學(xué)校管理的規(guī)劃化、科學(xué)化、精細化。五、加強基礎(chǔ)設(shè)施

9、建設(shè)。做好食堂設(shè)施設(shè)備、食堂周邊地坪、操場硬化、西教學(xué)樓門前花磚地坪、教師洗浴室、校園綠化、教學(xué)樓四樓滲漏后續(xù)粉刷、各功能教室的粉刷、教學(xué)設(shè)備購置與安裝等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。進一步提升學(xué)校辦學(xué)硬件條件,推進校園綠化、凈化、美化、亮化工作,進一步抓好校園文化內(nèi)涵建設(shè),提升學(xué)校辦學(xué)條件品位。六、做好新教育年度評估及長三角網(wǎng)絡(luò)結(jié)對線下教研活動。精心做好四月中下旬的新教育年度評估工作,以評估為契機,深化新教育實驗的開展,全面提升學(xué)校辦學(xué)層次。精心籌備長三角網(wǎng)絡(luò)結(jié)對線下教研活動在我校舉辦,全力展示農(nóng)村學(xué)校的辦學(xué)精神風(fēng)貌。精心籌備義務(wù)教育學(xué)校管理標準實施市級示范樣本校的評估驗收,建成名副其實的實施標準市級示范校

10、。辦公室工作計劃 篇3機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心

11、樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如_年工作總結(jié)暨_年年經(jīng)營計劃工作會議、_年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、_-_年新春聯(lián)歡會、_年圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員

12、安排,組織、宣傳等一系列工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。_年年,總裁辦共組織例會近50次。3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報

13、,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強

14、了公司的凝聚力。6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標文件和制度,組織_年年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標采購”。7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。二、管理工作做到了嚴格、高效總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,

15、在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。1、嚴格公章管理。_年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。對總裁辦工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理

16、(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了固定資產(chǎn)管理辦法、關(guān)于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。、年度招議標成果顯著,_年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用_元。市內(nèi)速遞:_年年市內(nèi)速遞件,費用共計_元。同比_年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;ems速遞:_年年ems速遞件,費用共計_元。同比_年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;名片印制:_年年名片印制盒,費

17、用共計_元,同比_年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;票務(wù)(機票、火車票)訂購:_年年票務(wù)訂購張,費用共計_元。同比_年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用_元;辦公用品采購:_年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計_元。同比_年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用元;禮品訂制、采購:_年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計_元),同比_年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節(jié)約費用最高達_元。在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。、要求復(fù)印室做好紙張的雙面

18、利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。3、積極改進工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。_年年

19、,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。_年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。2、撰寫并嚴格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。_年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀要、審核修改華強

20、北指數(shù)項目工作簡報、手機渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。_年年,對院發(fā)文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象_年年,為了進一步落實集團“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,_年年總裁辦組織進行了公

21、司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資萬余元,進行了大、中、小規(guī)模余次技術(shù)改造和裝修、裝飾。投資萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。辦公室工作計劃 篇4一、指導(dǎo)思想:全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經(jīng)濟工作會議精神的第一年,也是全面建設(shè)小康社會的年,推動各項工作再上新臺階的關(guān)鍵年。根據(jù)藝術(shù)館改革方案要求,加強辦公室工作人員的隊伍建設(shè),努力提高人員素質(zhì),強化管理與服務(wù)意識,為單位各部室提供全方位的行政、后勤服務(wù),全面提高工作質(zhì)量,為藝術(shù)館的工作上水平做出貢獻,為藝術(shù)館的全面工作保駕護航。二

22、、加強辦公室人員的隊伍建設(shè):努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使我館的行政、后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。三、下一步工作計劃:1、認真學(xué)習(xí)各種深化改革的文件精神,積極參加政治學(xué)習(xí),定期召開辦公室工作人員會議,學(xué)習(xí)崗責(zé)。2、繼續(xù)做好單位的財產(chǎn)登記工作,解決各部室工作人員的.辦公室的問題,使每個人都有一個辦公的地方,為更好的開展工作創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。3、在分配好各部室工作地點的前提下,和各部室做好協(xié)調(diào)工作,重新劃分衛(wèi)生區(qū),責(zé)任到部室,辦公室成立衛(wèi)生檢查小組,負責(zé)定期對其檢查,并公布檢查結(jié)果。4、認真做好簽到考勤工作,為評定績效

23、工資、年終考核等提供詳實的依據(jù)。5、圖書室管理人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務(wù),為全館人員提供良好的借閱的環(huán)境,做到借有登記,還有日期。6、完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評定和評聘分開工作。7。、財務(wù)報賬人員嚴格遵守財會制度,及時報表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況,并做好全館人員的工資發(fā)放、調(diào)整和提高職補等工作。8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴格的組織性、責(zé)任心,自覺維護檔案的完整與安全,負責(zé)上級機關(guān)及外單位來電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。9、認真做好館務(wù)會、全館人員會議以及由館組織的大型會議的各項準備工作。10、每年對全館退休人員進行至少

24、一次的走訪慰問活動。11、加強單位人員的用水、用電管理。12、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。13、對上級領(lǐng)導(dǎo)和外地來賓,做接待工作,使其高興而來,滿意而歸。14、加強單位辦公區(qū)域和家屬院的安全保衛(wèi)工作,健全安全保衛(wèi)和防火防盜規(guī)章制度,堅持預(yù)防為主,確保安全。辦公室工作計劃 篇5過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:一、今年主要工作情況(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工

25、作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉

26、獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走_申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性辦公室工作人

27、員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和

28、規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了

29、公司工作效能和社會美譽度。二、工作中尚待改進的地方辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定

30、差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升。三、明年工作計劃20_年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。(二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動

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