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1、-采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收是指在政府采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中或執(zhí)行完畢,采購(gòu)人對(duì)政府采購(gòu)合同執(zhí)行的階段性結(jié)果或最終結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估的活動(dòng)。 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我處采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收管理工作,確保項(xiàng)目?jī)?nèi)容按期完成目標(biāo),制定本辦法。一、驗(yàn)收流程政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收分為驗(yàn)收準(zhǔn)備、驗(yàn)收實(shí)施和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告形成。(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備。1. 在項(xiàng)目合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)(項(xiàng)目進(jìn)行前)完成。2. 成立驗(yàn)收小組。3. 整理采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的各種資料, 包括采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件、中標(biāo)機(jī)構(gòu)的投標(biāo)文件(副本) 、中標(biāo)通知書(shū)、服務(wù)合同等文本,作為驗(yàn)收的依據(jù)。4. 組織驗(yàn)收小組召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收預(yù)備會(huì),就項(xiàng)目基本情況、驗(yàn)收方式、 驗(yàn)收內(nèi)容、 驗(yàn)
2、收小組組成人員及各自在驗(yàn)收活動(dòng)中的職責(zé)分工作明確規(guī)定。5. 制定項(xiàng)目驗(yàn)收表(見(jiàn)附件) ,做到規(guī)范、科學(xué)、客觀、公精選資料-正。6. 形成項(xiàng)目驗(yàn)收預(yù)備會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。(二)驗(yàn)收實(shí)施。1. 此步驟在項(xiàng)目執(zhí)行后五個(gè)工作日內(nèi)完成。2. 項(xiàng)目執(zhí)行單位向我局申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收,同時(shí)提交項(xiàng)目執(zhí)行總結(jié)報(bào)告和成本核算。3. 組織驗(yàn)收小組召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定會(huì), 逐項(xiàng)按照采購(gòu)合同、項(xiàng)目執(zhí)行總結(jié)報(bào)告、過(guò)程采錄信息等進(jìn)行驗(yàn)收。4. 驗(yàn)收評(píng)定會(huì)上,驗(yàn)收小組各成員應(yīng)分別交換驗(yàn)收意見(jiàn),驗(yàn)收意見(jiàn)包括項(xiàng)目的成功點(diǎn)、存在的問(wèn)題等。5. 驗(yàn)收小組各成員獨(dú)立進(jìn)行考評(píng), 最終評(píng)分 0 59 分為不合格, 60 79 分為合格, 80 89 分為良
3、好, 90 100 分為優(yōu)秀。6. 對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收中存在的問(wèn)題作好記錄作為備案。(三)形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。1. 項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)完成。2. 出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告, 報(bào)告需驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)。 (見(jiàn)附件)(四)局長(zhǎng)辦公會(huì)審議。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告形成后, 交由局長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò), 對(duì)未能通過(guò)審精選資料-議的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告, 須記錄下局長(zhǎng)辦公會(huì)未通過(guò)原因, 并重新召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定會(huì), 就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行再次研討, 提出驗(yàn)收小組的回復(fù)。二、說(shuō)明事項(xiàng)(一)驗(yàn)收小組由 3 名專(zhuān)家(驗(yàn)收專(zhuān)家原則上在財(cái)政局的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)熘谐槿。?、 2 名相關(guān)業(yè)務(wù)處室工作人員、 1 名局紀(jì)檢人員、 1 名局辦公室人員、 1 名局財(cái)務(wù)處人員(共計(jì) 8
4、人)組成。驗(yàn)收小組組成人員應(yīng)監(jiān)督和了解項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。(二)每位評(píng)審專(zhuān)家的驗(yàn)收勞務(wù)報(bào)酬為 1000 元(含往返交通費(fèi)等)。此費(fèi)用由局辦公經(jīng)費(fèi)列支。(三)若項(xiàng)目的部分條款執(zhí)行因?yàn)閷?shí)際需要進(jìn)行了變更, 與招標(biāo)文件和合同有所調(diào)整, 應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中注明, 驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)。三、結(jié)論與檔案管理(一)驗(yàn)收小組給出驗(yàn)收結(jié)論。 通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目按“驗(yàn)收通過(guò)”和“驗(yàn)收不通過(guò)”結(jié)論予以結(jié)題。凡有下列情況之一的,不予通過(guò)驗(yàn)收:1. 合同規(guī)定的主要任務(wù)和指標(biāo)未完成;2. 所提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí),存在弄虛作假;3. 未經(jīng)批準(zhǔn),項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、考核目標(biāo)、研精選資料-究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線等發(fā)生變更;4.
5、 存在經(jīng)費(fèi)挪用、違規(guī)使用等重大問(wèn)題或未通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì);5. 實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)重大問(wèn)題,但未能解決和做出說(shuō)明,存在糾紛尚未解決的。(二)項(xiàng)目驗(yàn)收表和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單均一式三份, 業(yè)務(wù)處室保留一份、局辦公室存檔一份、局財(cái)務(wù)處備案一份。(三)項(xiàng)目形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán), 其歸屬和管理按照有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)和政策規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行。(四)業(yè)務(wù)處室對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總, 對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收不通過(guò)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 項(xiàng)目承擔(dān)單位給予記錄, 作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目承擔(dān)單位誠(chéng)信評(píng)價(jià)和執(zhí)行能力的考核依據(jù)。四、法律責(zé)任(一)驗(yàn)收結(jié)果不符合合同約定的, 通知供應(yīng)商限期達(dá)到合同約定的要求。 給采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人造成損失的, 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)
6、賠償責(zé)任。(二)在項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中, 項(xiàng)目驗(yàn)收組成員有弄虛作假、徇私舞弊或玩忽職守等行為的, 將終止或取消其參與計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作的資格。 如有違反國(guó)家法律法規(guī)行為的, 按有關(guān)法律法規(guī)處精選資料-理。(三)參加項(xiàng)目驗(yàn)收的有關(guān)人員未經(jīng)允許擅自披露、使用,或向他人提供和轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目執(zhí)行任何信息的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。年月日精選資料-附件 1關(guān)于 XXXXXX項(xiàng)目驗(yàn)收表主項(xiàng)目分項(xiàng)目實(shí)施條款實(shí)際評(píng)分該主項(xiàng)(保留 1 位小數(shù))得分分(最高分)分總分:分分值比重XX%(此分值比重由驗(yàn)收小組依據(jù)購(gòu)買(mǎi)方需要達(dá)到的實(shí)際效果研討制定)(最高分)分(最高分)分(最高分)加分項(xiàng)是指在標(biāo)書(shū)和合同要求之外,承加分辦方為了達(dá)到
7、某種實(shí)際效果而附加提供分,也可選擇不加分)(最高的服務(wù),可以酌情予以加分。分(最高分)分(最高分)精選資料-分(最高分)分(最高分)加分項(xiàng)是指在標(biāo)書(shū)和合同要求之外,承加分辦方為了達(dá)到某種實(shí)際效果而附加提供(最高分,也可選擇不加分)的服務(wù),可以酌情予以加分。分(最高分)分(最高分)分(最高分)加分(最高分,也可選擇不加分)驗(yàn)收總分分( 0-59 不合格, 60-79 合格, 80-89良好, 90-100優(yōu)秀)評(píng)分人:(簽名)精選資料-附件 2項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單根據(jù)政府采購(gòu)合同(政府采購(gòu)編號(hào):)的約定,驗(yàn)收小組對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目項(xiàng)目成交供應(yīng)商提供的服務(wù)進(jìn)行了驗(yàn)收,驗(yàn)收情況如下:驗(yàn)收方式:序號(hào)貨物型號(hào)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)及配置數(shù)量金額項(xiàng)目名稱(chēng)(或服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn))按照合同要求合計(jì)合計(jì)大寫(xiě)金額:元整(一)項(xiàng)目概況:驗(yàn)收具體(二)工作內(nèi)容:內(nèi)容精選資料-(三)技術(shù)要求:(四)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(五)驗(yàn)收總評(píng)精選資料-驗(yàn)收小
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