邊城高級中學十周x年校慶聯(lián)絡組工作方案

1、邊城高級中學十周年校慶聯(lián)絡組工作方案1、 任務和目標：校慶聯(lián)絡組以服務校友、服務學校為工作宗旨，通過聯(lián)絡校友，增進感情；通過服務校友，尋找合作；通過宣傳校友，展示風采；通過凝聚校友，促進發(fā)展。通過聯(lián)系各地校友，收集校友個人資料（畢業(yè)屆次、班級、地址、聯(lián)系電話等）、校友及歷任教職工在母校學習或工作時的有關資料（圖片、講義、課題、筆記、獎狀、證書）、校友們?yōu)樾c的撰文，題詞、書畫、篆刻、對聯(lián)等作品及永久性紀念品，同時協(xié)助校慶辦整理、審定校友名錄、教師名錄，為校慶后期工作打下堅實基礎。 2、 組織機構：領導小組組 長：向 祎副組長：傅代清 陳秀坪 田昌洪 黃宏請 向緒根 肖典福 石邦京 組 員：羅永

2、龍 易長軍 彭 林 劉有志 石慶春 彭景庶 唐慶吉 石澤金 龍林軍 王麗君 文 峰 顧 問：瞿壽華 李書考 屈代成工作小組組 長：向緒根副組長：易長軍 劉有志 楊春華組 員：田慶華 唐慶吉 吳壽星 彭景庶 楊民世 吳方元 田忠友 晏友好 石邦京 龍林軍 王靜蓉 石敦光 田冬梅 黃仁興 張發(fā)明 梁 琴 龍朝靜 麻雪芬 陽 群 趙 俊 麻春梅 張宏輝 吳祥立 王繼富 吳立明 石晉金 姚玉琴 歷任畢業(yè)班班主任 學生會外聯(lián)部成員 3、 工作日程安排： （1） 校友聯(lián)絡： 1.第一次校友聯(lián)絡工作：聯(lián)絡小組要按計劃在網絡媒體、電視、報刊等媒體上發(fā)布校慶通知，倡導校友自發(fā)主動提供相關資料、聯(lián)絡方式，發(fā)動、邀

3、請其他同學到校參加校慶活動。做好自2006屆首屆畢業(yè)生以來的2006-2015各屆畢業(yè)班班主任信息統(tǒng)計和聯(lián)絡，按屆別、班級順序登記信息，編制歷屆畢業(yè)班班主任通訊錄。積極動員歷屆班主任及任課老師協(xié)助搜集信息來初步了解校友的基本去向，工作單位，住址及聯(lián)系方式。時間安排：2015年4月以前 工作分工： 向緒根（負責校慶聯(lián)絡組初期啟動工作、統(tǒng)籌和安排各項準備工作） 易長軍（負責校慶聯(lián)絡組工作方案、聯(lián)絡組對外公告等文書的撰寫制作） 劉有志（負責提供歷屆畢業(yè)班班主任名單、年級組長名單）楊春華（負責校慶聯(lián)絡工作前期的宣傳和動員）張發(fā)明（負責提供歷屆畢業(yè)班學生名單） 吳立明（負責校慶聯(lián)絡組對外公告等信息的網絡

4、發(fā)布、組建校友qq群、）石 源（創(chuàng)建校慶微博、收集整理校友信息、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡動態(tài)） 年級組長 (負責督促本屆聯(lián)絡員及歷任畢業(yè)班班主任對校友信息的收集和整理）梁 琴（第一次校友聯(lián)絡工作匯總）2.第二次校友聯(lián)絡工作：以班級為單位或以屆次為單位建立同學會，確定班級或屆次同學會的負責人，同時以地域為單位建立校友會，確定各地校友會負責人。時間安排：2015年6月前 工作分工： 向緒根（負責校慶聯(lián)絡組中期相關工作） 易長軍（組織聯(lián)絡工作小組碰頭會，督促督促、匯集分工責任人的工作推進情況） 劉有志（負責擬制歷屆畢業(yè)班班主任名單、歷屆任課教師名單與通訊錄）楊春華（負責校友信息的收集、校慶聯(lián)絡工作階段性成果

5、匯集，擬制教師通訊錄） 石 源（負責校友基本信息的收集和整理、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡動態(tài)） 吳立明（負責校慶聯(lián)絡組對外公告等信息的網絡發(fā)布、收集校友信息） 張發(fā)明、梁 琴（負責校友信息的收集和整理，編輯歷屆各班學生信息）歷屆畢業(yè)班班主任（負責校友信息的收集和整理） 學生會外聯(lián)社（負責校友信息的收集和整理） 3.綜合、整理校友聯(lián)絡信息資料，對照名冊查漏補缺。 時間安排：2012年7月前 工作分工： 向緒根（負責校慶聯(lián)絡組后期相關工作，促成校友名錄的制訂） 易長軍（協(xié)助組長督促、檢查分工責任人的工作推進情況，匯集聯(lián)絡組整體工作情況） 劉有志（負責督促檢查年級組長工作推進情況）楊春華（負責收集、整理在邊高

6、任過教的教師的信息，擬制教師名錄） 張發(fā)明、梁 琴（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）吳立明、石 源（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯） （2） 資料收集：收集校友個人信息資料，歷任教職工信息資料。時間安排：2012年7月底前。 （3） 具體實施辦法1. 通過網絡發(fā)布10周年校慶通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友檔案，及時掌握重要校友的活動信息，安排專人同他們保持聯(lián)系，努力創(chuàng)造條件建立校友信息數(shù)據庫，并在實踐中不斷充實完善。 （負責人：易長軍 吳立明 梁 琴） 2. 通過歷屆畢業(yè)班班主任、任課教師與常聯(lián)系學生建立校友信息搜集渠道，通過滾雪

7、球方式，多方面收集校友信息，多渠道聯(lián)絡校友，多角度整合校友資源，提升學校形象，服務校友、服務母校、服務社會。 （負責人：劉有志 張發(fā)明 石 源 ） 3. 通過校友qq群網羅歷屆校友，加強校友間聯(lián)系，便于校慶信息的傳遞。收集校友信息是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要廣大校友的積極配合和大力支持。而今使用最為廣泛、最為便捷的聯(lián)系方式莫過于qq群，通過校友qq群可在更寬的平臺上實現(xiàn)與校友的實時對話，搜集校友信息。 （負責人：楊春華 吳立明 石 源） 4. 人員分工：按照分工召集當年度班主任或畢業(yè)生做好2006-2015屆各屆、各班級畢業(yè)生的信息調查統(tǒng)計，按班級順序匯總，編制校友通訊錄。具體分工：（姓名加下劃

8、線的為責任人） 高中： 2006屆：田慶華 龍朝靜 2007屆：劉有志 麻雪芬 2008屆：晏友好 陽 群 石 源 2009屆：吳壽星 趙 俊 2010屆：田忠友 張宏輝 石晉金 姚玉琴 2011屆：彭景庶 吳壽星 2012屆：吳方元 唐慶吉 2013屆：田慶華 王繼富 2014屆：吳壽星 楊春華 2015屆：楊民世 吳祥立 2016屆：田慶華 2017屆：龍林軍初中： 2009屆：田冬梅 2010屆：田慶華 2011屆：楊春華 2012屆：石邦京 2013屆：黃仁興 2014屆：龍林軍 2015屆：石敦光 2016屆：王靜蓉注：若相關人員安排有誤，請與易長軍聯(lián)系，及時更正。5.2015年6月

9、聯(lián)絡組整理在校教職工信息，編制教職工通訊錄、校友名錄。 （負責人：易長軍 梁 琴）2015年3月10日四、工作時序推進表 日期具體工作負責人2015年3月前聯(lián)絡組工作方案制訂、對外公告撰寫 聯(lián)絡組聯(lián)絡組對外信息發(fā)布及初期資料搜集 分工負責人聯(lián)絡組第一次工作會議向緒根 易長軍2015年4月前歷屆校友名單、歷屆畢業(yè)班班主任名單 教務處政教處聯(lián)絡各屆班主任、畢業(yè)生，統(tǒng)計信息分工負責人校友資料收集分工負責人聯(lián)絡組匯總各組信息，編制通訊錄分工負責人聯(lián)絡組第二次工作會議向緒根 易長軍2015年5月前聯(lián)絡組階段性工作計劃的制定 聯(lián)絡組校友信息的收集和網絡信息的發(fā)布 學生會外聯(lián)社成員校友信息的收集、整理與匯總

10、 學生會外聯(lián)成員聯(lián)絡組第三次工作會議向緒根 易長軍2015年6月前校友信息的收集、整理與匯總 學生會外聯(lián)社成員校友信息的收集 ，分工組按屆別編制通訊錄聯(lián)絡組確定、聯(lián)絡參加校慶活動的校友名單聯(lián)絡組聯(lián)絡組第四次工作會議向緒根 易長軍2015年7月前校友聯(lián)絡成果匯總、對外公告的撰寫 聯(lián)絡組校友信息的匯總、核對與網絡信息發(fā)布 聯(lián)絡組校友信息的匯總與核對 聯(lián)絡組校友信息的匯總與核對 聯(lián)絡組發(fā)放校友參加校慶活動通知書聯(lián)絡組聯(lián)絡組第五次工作會議向緒根 易長軍2015年8月組織接待參加校慶活動的校友聯(lián)絡組 校慶聯(lián)絡組2015年3月10日邊城高級中學周年校慶校友聯(lián)絡宣傳詞時光荏苒，日月如梭。2015年8月18日

11、，邊城高級中學即將迎來10周年華誕。 物轉星移，滄桑砥礪，春華秋實。十載艱苦創(chuàng)業(yè)，十載薪火承傳。創(chuàng)建于2005年的邊城高級中學，2006年學校升格為州級示范性高級中學，2010年晉升湖南省示范性普通高級中學，目前，學校已發(fā)展成為全國少數(shù)民族示范校、全國課改聯(lián)盟發(fā)起校。 學校的每一步發(fā)展都凝聚著邊高人的智慧和辛勞，也融匯了廣大校友的深情關愛。校友們無論身處何方，總是心系母校，為母校增光添彩。 學校正在積極籌備校慶的各項工作，努力通過各種渠道收集校友信息，準備建立詳細的校友信息庫，為學校與校友的聯(lián)系、校友之間的溝通提供信息交流平臺。請各位校友互相轉告，及時與學校、原班主任（任課教師）進行聯(lián)系，也可

12、直接與校慶辦公室聯(lián)系。 值此母校10周年華誕之際，我們真誠地感謝廣大校友多年的支持，學校未來的建設和發(fā)展更需要你們一如既往的關注和幫助。聚沙成塔，集腋成裘。我們深切期望諸位校友關注母校校慶，為母校10周年校慶籌備工作獻計獻策，為做好校慶工作貢獻自己的力量，并蒞臨母校參加校慶，母校以你們?yōu)闃s。 祝愿校友們萬事如意，吉祥安康，闔家歡樂！ 電話：向緒易長郵箱：383818050 劉有郵箱：1114845806 楊春華郵箱：767973012 石 源郵箱：252994617

13、 吳立明 郵箱： 校慶辦公室： 郵箱： 邊城高級中學校園網址：http/邊城高級中學歷屆畢業(yè)班班主任登記表 登記人： 序號姓名屆別班級現(xiàn)在單位聯(lián)系方式（電話、qq、郵箱）備注1234567891011121314151617181920邊城高級中學歷屆畢業(yè)生登記表 登記人： 序號姓名畢業(yè)屆別、班級現(xiàn)在單位聯(lián)系方式（電話、qq、郵箱）畢業(yè)、就讀大學1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435邊城高級中學校慶聯(lián)絡組工作人員信息序號姓名現(xiàn)在處室、年級聯(lián)系方式（電話、qq、郵箱）備注1向緒根高814

14、503744qq.cm2易長軍藝體中心 高383818050qq.cm3劉有志政教處 高一111485806qq.cm4楊春華工會 高767973012qq.cm5田慶華高642493666qq.cm6唐慶吉高979432013qq.cm7吳壽星高一qq.cm8彭景庶高三40417336qq.cm9楊民世高351156613qq.cm10吳方元高三 qq.cm11田忠友督查室 高814602380qq.cm12晏友好高qq.cm13張發(fā)明教務173738837qq.cm14梁 琴藝體中心 高549854307qq.cm15龍朝靜高二406305517qq.cm16麻雪芬藝體中心 高一26462563qq.cm17石 源信息中心 高252994617qq.cm18陽 群教科室 高一2975929208qq.cm19趙 俊初