精密壓鑄公司管理文件書寫規(guī)定程序

1、受控狀態(tài)： 發(fā)放號(hào)：常州偉德精密壓鑄有限公司管理文件書寫規(guī)定程序（依據(jù)iso/ts16949-2002）版次：a/0編制：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布日期：20 年 月 日 文件編號(hào)：常州偉德精密壓鑄有限公司章節(jié)4.2.3版次a/0頁數(shù)第1頁共3頁標(biāo)題4.2.3管理文件書寫規(guī)定修改第0次編號(hào)wd/wi-hur-4.2-0021. 目的 統(tǒng)一、規(guī)范本公司管理文件書寫格式。2. 適用范圍 本程序適用于公司內(nèi)部所有管理文件書寫格式。3. 相關(guān)文件3.1 文件和資料控制程序 3.2 文件編號(hào)管理規(guī)定 4. 定義與術(shù)語4.1 文件- 信息及其承載媒體，本文規(guī)定承載媒體為紙張，文件有手冊(cè)、程序書、規(guī)定、規(guī)范、方法、報(bào)

2、告等4.2 格式 - 文件結(jié)構(gòu)及其版面(刊頭)、標(biāo)題、字體、編號(hào)等5. 職責(zé)5.1 各部門負(fù)責(zé)文件編寫格式的統(tǒng)一化與規(guī)范化。5.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)編寫本規(guī)定，并對(duì)各部門文件編寫格式進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。6. 工作程序6.1質(zhì)量手冊(cè)6.1.1 文件結(jié)構(gòu)由封面頁、正文和修改記錄表三部分組成。6.1.2 文件書寫格式封面由公司全稱、標(biāo)志、文件編號(hào)、文件名、版本號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、控制狀態(tài)、分發(fā)編號(hào)等組成，幅面采用a4紙(見附1)。正文由批準(zhǔn)頁、公司概況、要素目錄、要素標(biāo)題等組成，要素標(biāo)題下由：總則、職責(zé)、要求和適用相關(guān)程序文件名組成，正文頁及刊頭格式(見附2)。修改記錄表，書寫格式(見附3)。6.1.3 文件編號(hào)

3、方法執(zhí)行文件編號(hào)規(guī)定6.2 程序文件6.2.1 文件結(jié)構(gòu)由封面頁、正文和修改記錄表三部分組成。6.2.2 文件書面格式：封面由公司全稱、標(biāo)志、文件編號(hào)、文件名、版本號(hào)、受控狀態(tài)、分發(fā)編號(hào)、批準(zhǔn)人及日期等組成，幅面采用a4紙(見附1)。正文首頁起正文首頁起由刊頭與正文內(nèi)容組成，正文內(nèi)容有目的、適用范圍、相關(guān)文件、定義與術(shù)語、職責(zé)、工常州偉德精密壓鑄有限公司章節(jié)4.2.3版次a/0頁數(shù)第2頁共3頁標(biāo)題4.2.3管理文件書寫規(guī)定修改第0次編號(hào)wd/wi-hur-4.2.3-002作程序和記錄與表單(見附4)。正文末頁正文末頁尾端有附加說明修改記錄頁修改記錄頁與手冊(cè)修改記錄頁格式一致(見附3)。6.2

4、.3 記錄表單程序文件所附記錄表單無規(guī)定格式，但必須有：記錄表名稱，右上角應(yīng)有表單標(biāo)號(hào)印有受控表號(hào)，尺寸大小對(duì)應(yīng)表單美觀為準(zhǔn)。6.2.4 文件編號(hào)方法執(zhí)行文件編號(hào)規(guī)定。6.3 其他管理文件6.3.1“ 產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”文件結(jié)構(gòu)和書寫格式執(zhí)行國(guó)家相關(guān)要求。6.3.2 其他企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和書面格式：首頁(見附5)次頁末頁起(見附6)視文件內(nèi)容多少，可首末頁兼并。首頁正文首標(biāo)題為“ 主題內(nèi)容與適用范圍”，其余標(biāo)題不受約束，紙張幅面一般采用a4。編號(hào)方法執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。6.3.2款中提及的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為制度、方法、規(guī)定、指導(dǎo)等。6.3.3 各類報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等書寫格式。6.3.3.1 報(bào)告類首頁(見附7)次

5、頁起只須有正文和頁碼末頁左下角合適處，根據(jù)報(bào)告內(nèi)容需要，必須有抄報(bào)或抄送內(nèi)容及對(duì)象，右下角合適處有報(bào)告人/或?qū)徟撕灻?、有部門/或車間落款，同時(shí)必須有日期，需要時(shí)可打印上公司全稱。報(bào)告編號(hào)根據(jù)需要由報(bào)告人或部門(車間)按類別、順序自行編寫，本款不作規(guī)定。報(bào)告幅面可采用a4紙或16開紙，正文字體一般采用小4號(hào)或4號(hào)仿宋體或其他非美術(shù)字體。視報(bào)告內(nèi)容多少，可首末頁兼并。6.3.3.1款同樣也適用于手工書寫，手工書寫不限字體，但須有報(bào)告名稱、編號(hào)、主題內(nèi)容、頁碼以及上述c款內(nèi)容。6.3.3.2 會(huì)議紀(jì)要首頁(見附件8)次頁起只須有正文和頁碼末頁左下角合適處，有記錄整理人姓名，根據(jù)需要，須有抄報(bào)和分發(fā)

6、內(nèi)容及對(duì)象，右下角有公司名全稱或按要求可附加會(huì)議召集部門全稱，最后必須有日期。會(huì)議紀(jì)要編號(hào)屬公司級(jí)的，由綜管部按規(guī)定順序號(hào)，屬部門或部門以下級(jí)的可自行確定編號(hào)方法。會(huì)議紀(jì)要幅面可采用a4或16k紙，正文字體一般采用小4號(hào)華文細(xì)黑或其他非美術(shù)字體。視紀(jì)要內(nèi)容多少，可首末頁兼并。6.4 公司名稱在文件中應(yīng)用時(shí)采用華文新魏字體，公司標(biāo)志在文件上應(yīng)用，必須注意其比例和形狀的正確，比例：寬高(邊緣尺寸)為1:1左右，形狀以附件1程序文件所示標(biāo)志為參數(shù)基準(zhǔn)。6.5 字體打印行間距為1.2lines左右或以清晰、美觀為準(zhǔn)。常州偉德精密壓鑄有限公司章節(jié)4.2.3版次a/0頁數(shù)第3頁共3頁標(biāo)題4.2.3管理文件

7、書寫規(guī)定修改第0次編號(hào)wd/wi-hur-4.2.3-0026.6 當(dāng)需要時(shí)，本文規(guī)定的文件可譯成英文，其書寫格式與本規(guī)定相一致，在解釋和理解上有異議時(shí)，以中文為準(zhǔn)。6.7 需受控的管理文件發(fā)放及發(fā)放編號(hào)執(zhí)行文件和資料控制程序。 程序文件修改記錄文件名文件號(hào)修改日期改版/修版其他修改有效日期審核人修改內(nèi)容修改部分受控狀態(tài)： 發(fā)放號(hào)：附件1常州偉德精密壓鑄有限公司質(zhì) 量 手 冊(cè)（依據(jù)iso/ts16949-2002）版次：a編制：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布日期：20 年 月 日 文件編號(hào)：常州偉德精密壓鑄有限公司發(fā)行部門質(zhì)量部版次a/0頁數(shù)第1頁共1頁標(biāo)題修改第0次編號(hào)正文仿宋小四 附件2附件3程序文件修

8、改記錄文件名文件號(hào)修改日期改版/修版其他修改有效日期審核人修改內(nèi)容修改部分受控狀態(tài)： 發(fā)放號(hào)：附件1常州偉德精密壓鑄有限公司程序文件（依據(jù)iso/ts16949-2002）版次：a/0編制：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布日期：20 年 月 日 文件編號(hào)：江蘇飛達(dá)壓鑄有限公司章節(jié)6.3版次a頁數(shù)第2頁共2頁標(biāo)題6.3基礎(chǔ)設(shè)使和工作環(huán)境控制程序修改第0次編號(hào)wd/cx-6.3-a附件42. 適用范圍3. 相關(guān)文件4. 定義與術(shù)語5. 職責(zé)6. 工作程序7. 記錄與表式附件5 常州偉德精密壓鑄有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 文件編號(hào)文 件 名 稱 仿宋（小四）主題內(nèi)容與適用范圍正文： 年 月 日 批準(zhǔn) 年 月 日 實(shí)施附件6標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) (字體：；字號(hào)：小四；加 粗)正文：(楷體；小四號(hào)字體)編制：審核：批準(zhǔn)：(字體：；字號(hào)：小四號(hào)；加粗)附件7 報(bào)告編號(hào)：(字體：仿宋；字號(hào)：小四；加 粗)報(bào) 告 名 稱(字體：仿宋；字號(hào)：小二號(hào)；加