第3章 word2010

1、 3.1 3.1 基本知識(shí)基本知識(shí) Microsoft Office 是世界領(lǐng)先的桌面效率產(chǎn)品，而 Office 2003 在此成就上又前進(jìn)了一步，可以幫助您 更好地通信、創(chuàng)建和共享文檔、使用信息和改進(jìn)業(yè) 務(wù)過(guò)程。在人們所熟悉并且易于使用的 Microsoft Office System 應(yīng)用程序中，內(nèi)置了強(qiáng)大的新功能， 可以幫助您解決業(yè)務(wù)難題并且旨在幫助提高生產(chǎn)效 率和獲得更好的效果，更有效地通信。 Office 2003 中主要包括了文檔處理軟件Word 2003 表格處理軟件Excel 2003、演示文稿制作軟件 PowerPoint 2003等。 Office 2003的主要功能的主要

2、功能 (1) 信息權(quán)限管理功能信息權(quán)限管理功能 (2) 共享工作區(qū)的使用共享工作區(qū)的使用 (3) 新的智能標(biāo)記新的智能標(biāo)記 (4) Microsoft Office Online的使用的使用 (5) 改善的客戶服務(wù)質(zhì)量改善的客戶服務(wù)質(zhì)量 Word 2003簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003主要用于日常的文字處理工作，主要用于日常的文字處理工作， 如書寫編輯信函、公文、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、文理科學(xué)術(shù)論文、如書寫編輯信函、公文、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、文理科學(xué)術(shù)論文、 個(gè)人簡(jiǎn)歷、商業(yè)合同等，具有處理各種圖、文、表格混排個(gè)人簡(jiǎn)歷、商業(yè)合同等，具有處理各種圖、文、表格混排 的復(fù)雜文件，實(shí)現(xiàn)類似雜志的排版

3、效果等功能。的復(fù)雜文件，實(shí)現(xiàn)類似雜志的排版效果等功能。 Word 2003的主要功能：的主要功能： (1) 方便適用的任務(wù)窗格，為新建或打開文檔，獲取幫助，方便適用的任務(wù)窗格，為新建或打開文檔，獲取幫助， 搜索信息，使用和管理剪貼板，共享工作區(qū)，使用樣式和搜索信息，使用和管理剪貼板，共享工作區(qū)，使用樣式和 模板等提供了便捷的窗口。模板等提供了便捷的窗口。 (2) 可直接創(chuàng)建可直接創(chuàng)建Web頁(yè)，創(chuàng)建并發(fā)送頁(yè)，創(chuàng)建并發(fā)送E-mail。 (3) 強(qiáng)有力的拼寫和語(yǔ)法檢查、自動(dòng)更正，以及不同語(yǔ)言強(qiáng)有力的拼寫和語(yǔ)法檢查、自動(dòng)更正，以及不同語(yǔ)言 間的翻譯功能。間的翻譯功能。 3.1.2 word3.1.2

4、word的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出 雙擊雙擊Word快捷圖標(biāo)快捷圖標(biāo)“ ” 雙擊雙擊Word文檔關(guān)聯(lián)文檔關(guān)聯(lián)“ ” 通過(guò)通過(guò)“開始開始”菜單菜單所有程序所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 選擇選擇“文件文件”退出退出 雙擊雙擊Word窗口控制菜單窗口控制菜單“ ” (左邊左邊) 單擊單擊Word窗口控制菜單，并選擇窗口控制菜單，并選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令 單擊單擊Word窗口關(guān)閉按鈕窗口關(guān)閉按鈕“ ” (右邊右邊) Alt+F4 標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄格式欄格式欄 標(biāo)尺標(biāo)尺 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 文檔窗口文檔窗口 視圖按鈕視圖按

5、鈕 插入點(diǎn)插入點(diǎn) 控制控制 菜單菜單 控制按鈕控制按鈕 格式格式 窗格窗格 3.1.3 Word3.1.3 Word工作窗口的組成元素工作窗口的組成元素 任務(wù)窗格菜單任務(wù)窗格菜單 8.8.視圖方式按鈕視圖方式按鈕 l 用來(lái)指定文檔顯示的頁(yè)面格式用來(lái)指定文檔顯示的頁(yè)面格式 閱讀版式閱讀版式 3.1.4 3.1.4 1.“常用常用”工具欄（工具欄（1） 1.“格式格式”工具欄（工具欄（2） 2.顯示和隱藏工具欄顯示和隱藏工具欄 要顯示和隱藏工具欄，可以選 擇“視圖|工具欄”命令或在任 一工具欄上右擊鼠標(biāo)，打開 “工具欄”子菜單。 在“工具欄”子菜單中列出了 Word提供的全部工具欄，左邊 有“”號(hào)

6、的表示已經(jīng)選中，即 該工具欄已經(jīng)顯示，若想隱藏 單擊該工具欄使其左邊的“” 號(hào)去掉即可；若想顯示某工具 欄，則單擊該工具欄使其左邊 的“”號(hào)顯示即可。 將鼠標(biāo)指向?qū)⑹髽?biāo)指向 工具欄上最工具欄上最 左邊的左邊的“移動(dòng)移動(dòng) 控點(diǎn)控點(diǎn)”按鈕按鈕 按住鼠標(biāo)左按住鼠標(biāo)左 鍵，鼠標(biāo)變鍵，鼠標(biāo)變 成十字箭頭成十字箭頭 ，該工具欄，該工具欄 變成虛線框。變成虛線框。 拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)鼠標(biāo)， 將虛線框移將虛線框移 動(dòng)到滿意處動(dòng)到滿意處 松開鼠標(biāo)左松開鼠標(biāo)左 鍵。鍵。 3.移動(dòng)工具欄移動(dòng)工具欄 按下【按下【Alt】 鍵，將鼠標(biāo)鍵，將鼠標(biāo) 指向要移動(dòng)指向要移動(dòng) 的工具按鈕。的工具按鈕。 按住鼠標(biāo)左按住鼠標(biāo)左 鍵，此時(shí)

7、鼠鍵，此時(shí)鼠 標(biāo)光標(biāo)上出標(biāo)光標(biāo)上出 現(xiàn)一個(gè)小矩現(xiàn)一個(gè)小矩 形框。形框。 移動(dòng)鼠標(biāo)，移動(dòng)鼠標(biāo)， 將它拖放到將它拖放到 工具欄上滿工具欄上滿 意處，松開意處，松開 鼠標(biāo)左鍵。鼠標(biāo)左鍵。 4.移動(dòng)工具欄上的圖標(biāo)移動(dòng)工具欄上的圖標(biāo) 注意：注意： 若按下【若按下【Alt】鍵后將按鈕拖出工具欄外，則將該按鈕刪除?！挎I后將按鈕拖出工具欄外，則將該按鈕刪除。 5.使用隱藏的按鈕使用隱藏的按鈕 要使用未顯示在固定工具要使用未顯示在固定工具 欄中的按鈕，單擊該工具欄中的按鈕，單擊該工具 欄尾部的欄尾部的“工具欄選項(xiàng)工具欄選項(xiàng)” 按鈕，將在打開的一個(gè)多按鈕，將在打開的一個(gè)多 行列表中顯示出該行上應(yīng)行列表中顯示出該行

8、上應(yīng) 該顯示而沒(méi)有能顯示出來(lái)該顯示而沒(méi)有能顯示出來(lái) 的所有工具欄中的其他按的所有工具欄中的其他按 鈕鈕 。 圖 3.9 工具欄選項(xiàng) 工具欄選 項(xiàng)按鈕 6.自定義工具欄自定義工具欄 單擊單擊“工具工具”菜單中菜單中 的的“自定義自定義”命令命令 單擊單擊“工具欄工具欄”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 ，在，在“工具欄工具欄”列表框列表框 中，選擇需要恢復(fù)其中，選擇需要恢復(fù)其 原有按鈕的工具欄原有按鈕的工具欄 單擊單擊“重新設(shè)置重新設(shè)置”按鈕按鈕 ，打開，打開“重新設(shè)置工重新設(shè)置工 具欄具欄”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇 模板或文檔，即可模板或文檔，即可 3.23.2文檔創(chuàng)建、保存和基本的編輯操作文檔創(chuàng)建、保存和基本的

9、編輯操作 3.2.1 新建文檔與模板概念新建文檔與模板概念 3.2.2 新建空白文檔的若干問(wèn)題新建空白文檔的若干問(wèn)題 3.2.3 新建文檔的保存新建文檔的保存 3.2.4 基本的編輯操作基本的編輯操作 內(nèi)內(nèi) 存存 文文 件件 寫操作寫操作 輸輸 入入 讀操作讀操作 建立文檔建立文檔 打開文檔打開文檔 保存文檔保存文檔 寫操作寫操作 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 多文檔多文檔 源程序源程序 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 3.2.1 新建文檔與模板概念新建文檔與模板概念 1. 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔 (1) 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“新新 建建”命令，打開命令，打開“新建文檔新建文檔” 任務(wù)窗格，并在

10、任務(wù)窗格，并在“新建文檔新建文檔” 任務(wù)窗格中選擇任務(wù)窗格中選擇“空白文檔空白文檔”， 則打開一個(gè)新的已由系統(tǒng)自動(dòng)則打開一個(gè)新的已由系統(tǒng)自動(dòng) 命名的空白文檔命名的空白文檔; (2) 使用快捷鍵使用快捷鍵“Ctrl+N”; (3) 單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“新建新建 空白文檔空白文檔”按鈕。按鈕。 圖 3.10 “新建文檔” 任務(wù)窗格 3.2.1 新建文檔與模板概念新建文檔與模板概念 2. 創(chuàng)建新模板創(chuàng)建新模板 Word模板通常指擴(kuò)模板通常指擴(kuò) 展名為展名為.dot的文件。的文件。 一個(gè)模板文件中包含一個(gè)模板文件中包含 了一類文檔的共同信了一類文檔的共同信 息，即這類文檔中的息，即這

11、類文檔中的 共同文字、圖形和共共同文字、圖形和共 同的樣式，甚至預(yù)先同的樣式，甚至預(yù)先 設(shè)置了版面、打印方設(shè)置了版面、打印方 式等。式等。 3.2.2 新建空白文檔的若干問(wèn)題新建空白文檔的若干問(wèn)題 1. 新建空白文檔的頁(yè)面設(shè)置問(wèn)題新建空白文檔的頁(yè)面設(shè)置問(wèn)題 新建空白文檔時(shí)，新建空白文檔時(shí)，Word默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置是：輸出紙張為默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置是：輸出紙張為A4紙紙 (2129.7cm)，左右頁(yè)邊距，左右頁(yè)邊距3.17cm，上下邊距，上下邊距2.54cm，每頁(yè)，每頁(yè)44行。行。 2. 文字輸入的一般原則文字輸入的一般原則 (1) 輸入內(nèi)容到達(dá)右邊界時(shí)，輸入內(nèi)容到達(dá)右邊界時(shí)，Word可以自動(dòng)換行，因此

12、只有在需要可以自動(dòng)換行，因此只有在需要 開始新的段落時(shí)，才按開始新的段落時(shí)，才按Enter鍵，產(chǎn)生一個(gè)段落結(jié)束標(biāo)記。兩個(gè)鍵，產(chǎn)生一個(gè)段落結(jié)束標(biāo)記。兩個(gè) Enter鍵之間的內(nèi)容被視為一個(gè)自然段。段落結(jié)束符不顯示時(shí)，可鍵之間的內(nèi)容被視為一個(gè)自然段。段落結(jié)束符不顯示時(shí)，可 單擊常用工具欄的單擊常用工具欄的“顯示顯示/隱藏編輯標(biāo)記隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。按鈕。 (2) 不用空格來(lái)增加字符的間距，而是用不用空格來(lái)增加字符的間距，而是用“格式格式|字體字體”命令來(lái)設(shè)置命令來(lái)設(shè)置 字符間距。字符間距。 (3) 不用按不用按Enter鍵的方式來(lái)加大段落之間的間距，而是用鍵的方式來(lái)加大段落之間的間距，而是用“格式格

13、式| 段落段落”命令來(lái)設(shè)置段落之間的間距。命令來(lái)設(shè)置段落之間的間距。 選擇“工具|選項(xiàng)”命令 ，在打開的“選項(xiàng)”對(duì) 話框中，選擇“保存” 選項(xiàng)卡； 選擇“自動(dòng)保存時(shí)間間 隔”復(fù)選框，在時(shí)間框 中輸入或選擇自動(dòng)保 存的時(shí)間間隔； 3. 自動(dòng)保存自動(dòng)保存 單擊“確定”按鈕。 3.2.4 基本的編輯操作基本的編輯操作 1. 光標(biāo)定位光標(biāo)定位 按按 鍵鍵插入點(diǎn)的移動(dòng)插入點(diǎn)的移動(dòng) 移動(dòng)到上一行、下一行、左一個(gè)字符和右一個(gè)移動(dòng)到上一行、下一行、左一個(gè)字符和右一個(gè) 字符字符 Home / End移動(dòng)到一行的開始位置移動(dòng)到一行的開始位置 / 結(jié)尾位置結(jié)尾位置 PageUp / PageDn移動(dòng)到上一屏內(nèi)容前移

14、動(dòng)到上一屏內(nèi)容前 / 下一屏內(nèi)容后下一屏內(nèi)容后 Ctrl+Home/Ctrl+End移動(dòng)到文檔的開始位置移動(dòng)到文檔的開始位置 / 結(jié)尾位置結(jié)尾位置 Ctrl+ / Ctrl+移動(dòng)到上一個(gè)段落移動(dòng)到上一個(gè)段落 / 下一個(gè)段落下一個(gè)段落 2. 選擇輸入法（選擇輸入法（1） 中 /英 文切 換 全角 /半 角切換 動(dòng)態(tài) 鍵盤 輸入 方式 切換 中/英文 標(biāo)點(diǎn) 符號(hào) 切換 圖 3.16 中文 輸 入 法狀 態(tài) 行 (1) 中西文輸入狀態(tài)的切換 Ctrl+Space(空格鍵) (2) 選擇中文輸入方法 Ctrl+Shift 2. 選擇輸入法（選擇輸入法（2） 中文符號(hào)鍵位及說(shuō)明中文符號(hào)鍵位及說(shuō)明 句號(hào)

15、。.左括號(hào) ( 逗號(hào) ，,右括號(hào) ) 分號(hào) ；;單雙書名號(hào) 自動(dòng)嵌套 問(wèn)號(hào) ？?省略號(hào) 雙符處理 單引號(hào) 自動(dòng)配對(duì)破折號(hào) _ 雙符處理 雙引號(hào) “”“ 自動(dòng)配對(duì)頓號(hào) 、 間隔號(hào) 連接號(hào) & 感嘆號(hào) ？!人民幣符號(hào) ￥$ 3. 輸入特殊字符（輸入特殊字符（1） (1) 利用動(dòng)態(tài)鍵盤 在中文輸入法狀態(tài)行上，用鼠標(biāo)右鍵單擊動(dòng)態(tài)鍵盤按鈕， 在出現(xiàn)動(dòng)態(tài)鍵盤輸入方式選擇列表選擇其中任一種動(dòng)態(tài) 鍵盤進(jìn)行輸入。 3. 輸入特殊字符（輸入特殊字符（2） (1)利用菜單命令方式 選擇“插入|符號(hào)(或特殊符號(hào))”命令來(lái)進(jìn)行輸入。 4. 非打印字符的顯示非打印字符的顯示 按回車鍵會(huì)產(chǎn)生一個(gè)回車符，按空格鍵會(huì)產(chǎn)生一個(gè)空

16、格 符，按Tab鍵會(huì)產(chǎn)生一個(gè)制表符，這些符號(hào)在打印時(shí)不會(huì) 被打印出來(lái)，因此稱為非打印字符?？刂七@些字符顯示 與隱藏的方法是選擇“常用工具欄|顯示/隱藏編輯標(biāo)記” 按鈕，即可控制這些非打印字符顯示與隱藏。 在文檔編輯過(guò)程中，如誤刪了某一部分，或者排版時(shí)出 現(xiàn)失誤，用戶可以采用“撤銷和恢復(fù)”操作。方法是單 擊“常用工具欄”上“撤銷”按鈕，或者選擇“編輯|撤 銷”命令，可使文檔恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。而“恢復(fù)”命 令正好與“撤銷”命令相反，它可以恢復(fù)被撤銷的一步 或任意步的操作。 5. 撤銷和恢復(fù)撤銷和恢復(fù) 3.33.3文件的編輯技巧文件的編輯技巧 改改刪刪 增增 “編輯編輯”菜單：菜單：“剪切剪切/ /

17、復(fù)制復(fù)制/ /粘貼粘貼”命令或工具按鈕命令或工具按鈕 鍵鍵 盤：盤：“刪除刪除”鍵或鍵或“回退回退”鍵鍵 3.3.1 文件的打開文件的打開 1. 打開一個(gè)打開一個(gè)word 2003文檔文檔 選擇選擇“文件文件|打開打開”命令，或命令，或“常用工具欄常用工具欄”上的上的“打開打開” 按鈕，按鈕， 在在“打開打開”對(duì)話框選擇具體的文檔，最后單擊對(duì)話框選擇具體的文檔，最后單擊 “打開打開”按鈕即可打開文檔。按鈕即可打開文檔。 2. 打開一個(gè)非打開一個(gè)非word 2003文檔文檔 要打開其他類型的文件，例如要打開其他類型的文件，例如Web頁(yè)、頁(yè)、XML文件、純文文件、純文 本文件、本文件、RTF格式文

18、件等，應(yīng)在格式文件等，應(yīng)在“打開打開”對(duì)話框的對(duì)話框的“文文 件類型件類型”欄中選擇相應(yīng)類型或欄中選擇相應(yīng)類型或“所有文件所有文件”項(xiàng)，并選擇項(xiàng)，并選擇 具體的文檔，最后單擊具體的文檔，最后單擊“打開打開”按鈕即可。按鈕即可。 “編輯編輯”菜單菜單 “查找查找 / / 替換替換”命令命令 查找：從已有的文檔中查找查找：從已有的文檔中查找指定的字符串指定的字符串 替換：用替換：用新字符串新字符串替換文檔中替換文檔中已有的字符串已有的字符串 方方 法法 3.3.2 查找和替換查找和替換 3.3.3 文本塊的選定、刪除、移動(dòng)和復(fù)制文本塊的選定、刪除、移動(dòng)和復(fù)制 1. 文本塊的基本選定方法文本塊的基本

19、選定方法 選取范圍選取范圍鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)操作 字字/詞詞雙擊要選定的字雙擊要選定的字/詞詞 句子句子按住按住Ctrl鍵，單擊該句子鍵，單擊該句子 行行單擊該行的選定區(qū)單擊該行的選定區(qū) 段落段落雙擊該行的選定區(qū)，或者在該段落的任意位置三擊雙擊該行的選定區(qū)，或者在該段落的任意位置三擊 鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)左鍵 矩形文字矩形文字 塊塊 按住按住Alt鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵從要選定的矩形文字鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵從要選定的矩形文字 塊的一角拖到對(duì)角塊的一角拖到對(duì)角 一大塊文一大塊文 本本 單擊文本的開始處，然后按住單擊文本的開始處，然后按住Shift鍵，單擊所選文鍵，單擊所選文 本的結(jié)束處本的結(jié)束處 整個(gè)文檔整個(gè)文檔在

20、選定區(qū)三擊鼠標(biāo)左鍵，或者利用快捷鍵在選定區(qū)三擊鼠標(biāo)左鍵，或者利用快捷鍵Ctrl+A 2. 插入插入 在文檔的任意位置插入新的字符是編輯文本中常用的在文檔的任意位置插入新的字符是編輯文本中常用的 操作，在操作，在Word中實(shí)現(xiàn)起來(lái)也很容易。只要將光標(biāo)移動(dòng)中實(shí)現(xiàn)起來(lái)也很容易。只要將光標(biāo)移動(dòng) 到想要插入字符的位置，然后輸入字符即可。到想要插入字符的位置，然后輸入字符即可。 3. 刪除刪除 (1) 直接刪除：一次只能刪除一個(gè)字符。直接刪除：一次只能刪除一個(gè)字符。 用用Del鍵刪除一個(gè)字符。鍵刪除一個(gè)字符。 用用BackSpace鍵刪除一個(gè)字符鍵刪除一個(gè)字符 。 (2) 間接刪除：先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，再

21、執(zhí)行刪除操作。間接刪除：先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，再執(zhí)行刪除操作。 先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，再按先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，再按Del鍵或執(zhí)行鍵或執(zhí)行“編輯編輯”菜單菜單 中的中的“清除清除”命令，可以將選定的內(nèi)容一次性全部刪命令，可以將選定的內(nèi)容一次性全部刪 除。除。 先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，再按先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，再按“Ctrl+X”鍵或按鍵或按“常用常用” 工具欄上的工具欄上的“剪切剪切”按鈕或執(zhí)行按鈕或執(zhí)行“編輯編輯”菜單中的菜單中的 “剪切剪切”命令，則將所選擇的內(nèi)容一次性全部刪除，命令，則將所選擇的內(nèi)容一次性全部刪除， 被刪除的內(nèi)容移到剪貼板中去了。被刪除的內(nèi)容移到剪貼板中去了。 4. 移動(dòng)移動(dòng) 把文檔

22、中選定的對(duì)象從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)指定的位置處。把文檔中選定的對(duì)象從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)指定的位置處。 (1) 用鼠標(biāo)用鼠標(biāo) 先選定要移動(dòng)的文本對(duì)象，再將鼠標(biāo)指向它，當(dāng)指針變?yōu)榭招募冗x定要移動(dòng)的文本對(duì)象，再將鼠標(biāo)指向它，當(dāng)指針變?yōu)榭招募?頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)處后松開鼠標(biāo)按鍵即可。頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)處后松開鼠標(biāo)按鍵即可。 (2) 用剪貼板用剪貼板 先選定要移動(dòng)的文本對(duì)象，再執(zhí)行先選定要移動(dòng)的文本對(duì)象，再執(zhí)行“編輯編輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”命命 令，或按令，或按“Ctrl+X”組合鍵，或單擊組合鍵，或單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“剪切剪切” 按鈕。然后將光標(biāo)定位

23、到目標(biāo)位置，再執(zhí)行按鈕。然后將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再執(zhí)行“編輯編輯”菜單中的菜單中的 “粘貼粘貼”命令或按命令或按“Ctrl+V”組合鍵，或按組合鍵，或按“常用常用”工具欄上的工具欄上的 “粘貼粘貼”按鈕，則被剪切掉的文本即刻出現(xiàn)在目標(biāo)處，完成了移按鈕，則被剪切掉的文本即刻出現(xiàn)在目標(biāo)處，完成了移 動(dòng)操作。動(dòng)操作。 (3) 用功能鍵用功能鍵“F2”移動(dòng)移動(dòng) 先選擇要移動(dòng)的文本內(nèi)容，按先選擇要移動(dòng)的文本內(nèi)容，按“F2”鍵，系統(tǒng)在狀態(tài)欄中詢問(wèn)鍵，系統(tǒng)在狀態(tài)欄中詢問(wèn) “移動(dòng)到何處？移動(dòng)到何處？”，再定位光標(biāo)到目標(biāo)處，按回車鍵完成移動(dòng)操，再定位光標(biāo)到目標(biāo)處，按回車鍵完成移動(dòng)操 作。作。 5. 復(fù)制復(fù)制

24、把文檔中選定的對(duì)象復(fù)制為把文檔中選定的對(duì)象復(fù)制為“副本副本”，并將，并將“副本副本”插入到文檔插入到文檔 的指定位置。的指定位置。 (1) 用鼠標(biāo)用鼠標(biāo) 先選定要復(fù)制的對(duì)象，再將鼠標(biāo)指向它，當(dāng)指針變?yōu)榭招募^時(shí)，先選定要復(fù)制的對(duì)象，再將鼠標(biāo)指向它，當(dāng)指針變?yōu)榭招募^時(shí)， 按下按下Ctrl鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至要插入鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至要插入“副本副本”的的 位置，松開鼠標(biāo)左鍵和位置，松開鼠標(biāo)左鍵和Ctrl鍵即可。鍵即可。 (2) 用剪貼板用剪貼板 先選定要復(fù)制的對(duì)象，再執(zhí)行先選定要復(fù)制的對(duì)象，再執(zhí)行“編輯編輯”菜單中的菜單中的“復(fù)制復(fù)制”命令或命令或 按按“Ctrl+C”

25、組合鍵或按組合鍵或按“常用常用”工具欄的工具欄的“復(fù)制復(fù)制”按鈕，將選定按鈕，將選定 的對(duì)象復(fù)制到剪貼板中。再定位插入點(diǎn)到相應(yīng)位置，然后執(zhí)行的對(duì)象復(fù)制到剪貼板中。再定位插入點(diǎn)到相應(yīng)位置，然后執(zhí)行 “編輯編輯”菜單中的菜單中的“粘貼粘貼”命令或按命令或按“Ctrl+V”組合鍵或按組合鍵或按“常用常用” 工具欄上的工具欄上的“粘貼粘貼”按鈕，就完成了復(fù)制操作。按鈕，就完成了復(fù)制操作。 (3) 用組合鍵用組合鍵“Shift+F2” 先選擇復(fù)制內(nèi)容，再按先選擇復(fù)制內(nèi)容，再按“Shift+F2”鍵，系統(tǒng)會(huì)在狀態(tài)欄詢問(wèn)鍵，系統(tǒng)會(huì)在狀態(tài)欄詢問(wèn)“復(fù)復(fù) 制到何處？制到何處？”在定位插入點(diǎn)的位置后，按回車鍵就完成

26、復(fù)制操作。在定位插入點(diǎn)的位置后，按回車鍵就完成復(fù)制操作。 3.43.4文件的版面設(shè)計(jì)文件的版面設(shè)計(jì) 3.4.1 輸出頁(yè)面設(shè)置輸出頁(yè)面設(shè)置 3.4.2 字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置 3.4.3 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 3.4.4 樣式編排文檔樣式編排文檔 3.4.5 分節(jié)符概念與分欄排版分節(jié)符概念與分欄排版 3.4.6 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳、插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳、插入頁(yè)碼 3.4.1 輸出頁(yè)面設(shè)置輸出頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)面設(shè)置就是美化、設(shè)計(jì)文檔打印紙的頁(yè)面，它直頁(yè)面設(shè)置就是美化、設(shè)計(jì)文檔打印紙的頁(yè)面，它直 接影響到文檔的打印效果。接影響到文檔的打印效果。 選擇“文件|頁(yè) 面設(shè)置”命令 用于調(diào)整頁(yè)面工作區(qū)的大小

27、，用于調(diào)整頁(yè)面工作區(qū)的大小， 設(shè)置文本與紙張的上、下、設(shè)置文本與紙張的上、下、 左、右邊界的距離、裝訂線左、右邊界的距離、裝訂線 的位置及頁(yè)眉、頁(yè)腳與邊界的位置及頁(yè)眉、頁(yè)腳與邊界 的距離等的距離等 2.“紙張紙張”的設(shè)置的設(shè)置 用于設(shè)置打印所使用的紙型、用于設(shè)置打印所使用的紙型、 紙張來(lái)源等。單擊紙張來(lái)源等。單擊“紙張大紙張大 小小”列表框的向下箭頭，可列表框的向下箭頭，可 出現(xiàn)紙張大小列表供用戶選出現(xiàn)紙張大小列表供用戶選 擇，用戶也可以自定義打印擇，用戶也可以自定義打印 紙的規(guī)格，選擇紙的規(guī)格，選擇“自定義大自定義大 小小”，輸入寬度和高度值。，輸入寬度和高度值。 3.“版式版式”的設(shè)置的設(shè)

28、置 可以設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳的特殊可以設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳的特殊 格式格式(奇偶頁(yè)不同，或首頁(yè)不奇偶頁(yè)不同，或首頁(yè)不 同同)、節(jié)的起始位置、給文檔、節(jié)的起始位置、給文檔 添加行號(hào)、給頁(yè)面添加邊框。添加行號(hào)、給頁(yè)面添加邊框。 “行號(hào)行號(hào)”按鈕按鈕可以為文檔的可以為文檔的 部分內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容添加行部分內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容添加行 號(hào)，還可以設(shè)定每隔多少行號(hào)，還可以設(shè)定每隔多少行 加一個(gè)行號(hào)等；也可用于取加一個(gè)行號(hào)等；也可用于取 消行號(hào)的設(shè)置。消行號(hào)的設(shè)置。 “邊框邊框”按鈕按鈕為選定的文字為選定的文字 或段落加邊框或底紋，還可或段落加邊框或底紋，還可 以設(shè)置以設(shè)置“頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框”。 4.“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”的設(shè)置

29、的設(shè)置 可以進(jìn)行每頁(yè)固定的行數(shù)、可以進(jìn)行每頁(yè)固定的行數(shù)、 每行固定的字?jǐn)?shù)及網(wǎng)格的設(shè)每行固定的字?jǐn)?shù)及網(wǎng)格的設(shè) 置。置。 3.4.2 字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置 在在Word文檔中的文字、數(shù)字、符號(hào)統(tǒng)稱為字符，字符文檔中的文字、數(shù)字、符號(hào)統(tǒng)稱為字符，字符 格式包括字體、字形、大小、粗體、斜體、字符顏色、格式包括字體、字形、大小、粗體、斜體、字符顏色、 字符間距、字符升降、上標(biāo)、下標(biāo)、下劃線等。字符間距、字符升降、上標(biāo)、下標(biāo)、下劃線等。 1.使用使用“格式格式”工具欄工具欄 只要選定要改變字符格式的文本，單擊相應(yīng)的按鈕，只要選定要改變字符格式的文本，單擊相應(yīng)的按鈕， 或在下拉列表中進(jìn)行選擇即可完成相應(yīng)

30、的設(shè)置?；蛟谙吕斜碇羞M(jìn)行選擇即可完成相應(yīng)的設(shè)置。 2.使用使用“字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒?選定要設(shè)置格 式的文本。 選擇“格式|字 體”命令。 在對(duì)話框中選 擇所要的字體 、字形、字號(hào) 、顏色，下劃 線及效果等。 3.使用使用“格式刷格式刷” 選定已設(shè)置好格式的字符或段落； 單擊“常用”工具欄上的“格式刷”圖標(biāo)按鈕， 此時(shí)鼠標(biāo)指針變成刷子圖案； 用“格式刷”指針選定要改變格式的文本或 段落，即可將選定文字或段落格式化， “格式刷”將自動(dòng)放回，鼠標(biāo)指針恢復(fù)原狀。 4.字符間距字符間距 選定要改變字 符間距的文本； 選擇“字體”對(duì)話 框的“字符間距” 選項(xiàng)； 在對(duì)話框中選擇 所需要的字符間 距；

31、5.文字效果文字效果 選定要設(shè)置動(dòng)態(tài) 效果的文本； 選擇“字體”對(duì)話 框的“文字效果” 選項(xiàng)； 在對(duì)“動(dòng)態(tài)效果” 列表框中選擇所 需要的動(dòng)態(tài)效果 3.4.3 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 1.對(duì)齊方式對(duì)齊方式 對(duì)齊方式是指文檔中的段落相對(duì)頁(yè)邊界的對(duì)齊方式。段對(duì)齊方式是指文檔中的段落相對(duì)頁(yè)邊界的對(duì)齊方式。段 落的對(duì)齊方式有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊落的對(duì)齊方式有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊 和分散對(duì)齊和分散對(duì)齊5種。種。 “左對(duì)齊左對(duì)齊”：使選中段落的左邊緣與左邊界對(duì)齊。：使選中段落的左邊緣與左邊界對(duì)齊。 “右對(duì)齊右對(duì)齊”：使選中段落的右邊緣與右邊界對(duì)齊。：使選中段落的右邊緣與右邊界對(duì)

32、齊。 “居中對(duì)齊居中對(duì)齊”：使段落以頁(yè)面中心為標(biāo)準(zhǔn)，字符對(duì)稱分：使段落以頁(yè)面中心為標(biāo)準(zhǔn)，字符對(duì)稱分 布于兩邊。布于兩邊。 “兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊”：使段落的左右邊緣都對(duì)齊，但每個(gè)段落：使段落的左右邊緣都對(duì)齊，但每個(gè)段落 的最后一行無(wú)法左右對(duì)齊。的最后一行無(wú)法左右對(duì)齊。 “分散對(duì)齊分散對(duì)齊”：使段落的左右邊緣均對(duì)齊，而且每個(gè)段：使段落的左右邊緣均對(duì)齊，而且每個(gè)段 落的最后一行內(nèi)容不滿時(shí)，將拉開字符間距使該行文本落的最后一行內(nèi)容不滿時(shí)，將拉開字符間距使該行文本 在一行中均勻分布。在一行中均勻分布。 (1) 利用利用“對(duì)齊對(duì)齊”按鈕按鈕 選定要對(duì)齊的段落。若只對(duì)選定要對(duì)齊的段落。若只對(duì) 一段操作，可不選

33、定段落，只一段操作，可不選定段落，只 需將光標(biāo)置于該段內(nèi)任一位置需將光標(biāo)置于該段內(nèi)任一位置 即可；即可； 單擊單擊“格式格式”工具欄上的對(duì)工具欄上的對(duì) 齊按鈕即可完成設(shè)置。齊按鈕即可完成設(shè)置。 (2) 使用使用“段落段落”命令命令 選定要對(duì)齊的段落；選定要對(duì)齊的段落； 選擇選擇“格式格式|段落段落”命令，命令， 打開打開“段落段落”對(duì)話框；對(duì)話框； 在在“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”下拉列表框下拉列表框 中選擇對(duì)齊方式；中選擇對(duì)齊方式； 單擊單擊“確定確定”按鈕即可完成按鈕即可完成 設(shè)置。設(shè)置。 3.4.3 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 2.段落的縮進(jìn)方式段落的縮進(jìn)方式 段落的縮進(jìn)是指將段落的左邊界或右邊界

34、向頁(yè)面中心移段落的縮進(jìn)是指將段落的左邊界或右邊界向頁(yè)面中心移 動(dòng)的距離。通常文檔中各個(gè)段落都采用相同的頁(yè)邊距，動(dòng)的距離。通常文檔中各個(gè)段落都采用相同的頁(yè)邊距， 即段落的左、右縮進(jìn)值均為即段落的左、右縮進(jìn)值均為0。 “首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)”：指將段落的第一行向左或右移動(dòng)。：指將段落的第一行向左或右移動(dòng)。 “懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)”：指除段落的第一行外的其余各行都向左：指除段落的第一行外的其余各行都向左 或右移動(dòng)。或右移動(dòng)。 “左縮進(jìn)左縮進(jìn)”：指將段落的左邊界向左或右移動(dòng)。：指將段落的左邊界向左或右移動(dòng)。 “右縮進(jìn)右縮進(jìn)”：指將段落的右邊界向左或右移動(dòng)。：指將段落的右邊界向左或右移動(dòng)。 (1) 利用利用“標(biāo)

35、尺標(biāo)尺” 在標(biāo)尺欄上有在標(biāo)尺欄上有4個(gè)用于段落縮進(jìn)的滑塊。個(gè)用于段落縮進(jìn)的滑塊。 首行縮進(jìn)：拖動(dòng)首行縮進(jìn)：拖動(dòng)“首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)”滑塊。滑塊。 左縮進(jìn)：拖動(dòng)左縮進(jìn)：拖動(dòng)“左縮進(jìn)左縮進(jìn)”滑塊。滑塊。 右縮進(jìn)：拖動(dòng)右縮進(jìn)：拖動(dòng)“右縮進(jìn)右縮進(jìn)”滑塊?；瑝K。 懸掛縮進(jìn)：拖動(dòng)懸掛縮進(jìn)：拖動(dòng)“懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)”滑塊，可調(diào)整選定段落的除滑塊，可調(diào)整選定段落的除 首行之外的縮進(jìn)。首行之外的縮進(jìn)。 (2) 使用使用“段落段落”命令命令 選定要設(shè)定縮 進(jìn)的段落； 選擇“格式|段落” 命令，打開“段 落”對(duì)話框； 在“縮進(jìn)”欄中選 擇縮進(jìn)方式，并 設(shè)置縮進(jìn)量； (3) 段落間距與行距段落間距與行距 “段落段落”對(duì)話

36、框中的對(duì)話框中的 “間距間距”選項(xiàng)可用來(lái)選項(xiàng)可用來(lái) 設(shè)置段落之間的距離，設(shè)置段落之間的距離， 及段落中各行之間的及段落中各行之間的 距離。距離。 “段前段前”選項(xiàng)用于設(shè)選項(xiàng)用于設(shè) 置選中段落的第一行置選中段落的第一行 與前一段落最末行的與前一段落最末行的 距離。距離。 “段后段后” 選項(xiàng)用于設(shè)選項(xiàng)用于設(shè) 置選中段落的最末行置選中段落的最末行 與后一段落第一行的與后一段落第一行的 距離。距離。 (4) 邊框與底紋邊框與底紋 “底紋底紋”選項(xiàng)卡可給選選項(xiàng)卡可給選 定的段落添加底紋、設(shè)定的段落添加底紋、設(shè) 置背景的顏色和圖案。置背景的顏色和圖案。 “頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡只選項(xiàng)卡只 能給頁(yè)面添加邊

37、框。能給頁(yè)面添加邊框。 “邊框邊框”選項(xiàng)卡可以為選定的段落添加邊框，它的選項(xiàng)卡可以為選定的段落添加邊框，它的“設(shè)設(shè) 置置”選項(xiàng)按鈕可以選擇邊框的類型，利用選項(xiàng)按鈕可以選擇邊框的類型，利用“線型線型”、 “顏色顏色”、“寬度寬度”列表框來(lái)選擇邊框的線型、顏色和列表框來(lái)選擇邊框的線型、顏色和 邊框線寬度。邊框線寬度。 3.4.4 樣式編排文檔樣式編排文檔 1.樣式的概念樣式的概念 一個(gè)樣式可以由字號(hào)、字體、字形、段落的對(duì)齊以及邊一個(gè)樣式可以由字號(hào)、字體、字形、段落的對(duì)齊以及邊 框和底紋等的格式組合而成，即樣式是具有名稱的一系框和底紋等的格式組合而成，即樣式是具有名稱的一系 列排版格式的集合。列排版

38、格式的集合。 選定要使用字符或段落 樣式的文本或段落。 單擊“格式”菜單中的“樣 式和格式”命令，打開“ 樣式和格式”窗格； 在“顯示”下拉列表中選 擇“所有樣式”；在“請(qǐng)選 擇要應(yīng)用的格式”列表中 選擇所需的樣式。 2.應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式 單擊“格式樣式和格式”命 令，打開“樣式和格式”窗格； 單擊“新樣式”按鈕，打開“新 建樣式”對(duì)話框； 在“名稱”框中輸入新建樣式的 名稱，在“樣式類型”框中選擇 樣式的類型是段落還是字符； 3.修改和定制樣式修改和定制樣式 單擊對(duì)話框的“格式”按鈕，打 開格式列表。選擇并設(shè)置字 型、字號(hào)、對(duì)齊等格式； 3.4.5 分節(jié)符概念與分欄排版分節(jié)符概念與分欄排版

39、1.分節(jié)符的概念分節(jié)符的概念 在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)面設(shè)置，則可在Word 2003文檔中插入分節(jié)符，使得頁(yè)面設(shè)置相同的部分在格 式上成為一個(gè)單獨(dú)的章節(jié)，但在內(nèi)容上還是連續(xù)的。 2.分節(jié)的方法分節(jié)的方法 將光標(biāo)定位到要?jiǎng)?chuàng)建新節(jié)將光標(biāo)定位到要?jiǎng)?chuàng)建新節(jié) 的位置的位置 選擇選擇“插入插入分隔符分隔符”命命 令，彈出令，彈出“分隔符分隔符”對(duì)話框?qū)υ捒?在在“分節(jié)符類型分節(jié)符類型”選項(xiàng)中，選項(xiàng)中， 選擇其中一個(gè)選項(xiàng)選擇其中一個(gè)選項(xiàng) 單擊單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 若要?jiǎng)h除分節(jié)符，要求在普通視圖下進(jìn)行操作。在普通 視圖下，兩節(jié)之間用一條雙虛線作為分節(jié)的標(biāo)記，將光 標(biāo)定位于分節(jié)符雙虛線上，

40、按Delete鍵刪除分節(jié)符。 3.分欄排版分欄排版 (1) 使用使用“分欄分欄”工具按鈕分欄工具按鈕分欄 將文檔切換到將文檔切換到“頁(yè)面頁(yè)面”視圖方式；視圖方式； 選定要分欄的文本。若要對(duì)整節(jié)分欄，則只要將光選定要分欄的文本。若要對(duì)整節(jié)分欄，則只要將光 標(biāo)放到要分欄的節(jié)中任何位置；標(biāo)放到要分欄的節(jié)中任何位置； 單擊單擊“工具欄工具欄”上面的上面的“分欄分欄”按鈕，將顯示一個(gè)按鈕，將顯示一個(gè) 多欄示意圖；多欄示意圖； 拖動(dòng)鼠標(biāo)選取所需欄數(shù)；拖動(dòng)鼠標(biāo)選取所需欄數(shù)； 釋放鼠標(biāo)左鍵即可完成分欄。釋放鼠標(biāo)左鍵即可完成分欄。 (2) 使用使用“分欄分欄”命令分欄命令分欄 選定要分欄的文本。若要選定要分欄的

41、文本。若要 對(duì)整節(jié)分欄，則只要將光標(biāo)對(duì)整節(jié)分欄，則只要將光標(biāo) 放到要分欄的節(jié)中任何位置；放到要分欄的節(jié)中任何位置； 選擇選擇“格式格式|分欄分欄”命令，命令， 打開打開“分欄分欄”對(duì)話框，用戶對(duì)話框，用戶 根據(jù)需要可以在對(duì)話框中指根據(jù)需要可以在對(duì)話框中指 定要設(shè)置的欄數(shù)、欄寬、欄定要設(shè)置的欄數(shù)、欄寬、欄 間距、分隔線等參數(shù)，預(yù)覽間距、分隔線等參數(shù)，預(yù)覽 框中會(huì)顯示分欄結(jié)果；框中會(huì)顯示分欄結(jié)果； 單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 設(shè)置分欄設(shè)置分欄 3.4.6 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳、插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳、插入頁(yè)碼 1.添加頁(yè)眉和頁(yè)腳添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 選擇選擇“視圖視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，彈出命令

42、，彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”工工 具欄具欄 2.奇偶頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳不同奇偶頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳不同 單擊單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”工工 具欄中的具欄中的“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置” 按鈕，彈出按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置” 對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“版式版式” 選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“節(jié)的起始節(jié)的起始 位置位置”項(xiàng)選擇項(xiàng)選擇“新建新建 頁(yè)頁(yè)”，選中，選中“奇偶頁(yè)不奇偶頁(yè)不 同同”或或“首頁(yè)不同首頁(yè)不同”復(fù)復(fù) 選框，并單擊選框，并單擊“確定確定” 鈕。鈕。 3.刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳 在在“頁(yè)面頁(yè)面”視圖方式下雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)，在頁(yè)眉視圖方式下雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)，在頁(yè)眉 和頁(yè)腳區(qū)選定要?jiǎng)h除的文本，按【和頁(yè)腳

43、區(qū)選定要?jiǎng)h除的文本，按【Delete】鍵，并】鍵，并 單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉“按鈕即可刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳。按鈕即可刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳。 4.插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的 “頁(yè)碼頁(yè)碼”命令，打開命令，打開 “頁(yè)碼頁(yè)碼”對(duì)話框，并進(jìn)對(duì)話框，并進(jìn) 行相應(yīng)頁(yè)碼設(shè)置。行相應(yīng)頁(yè)碼設(shè)置。 3.5 Word3.5 Word的圖文混排的圖文混排 3.5.1 插入圖片插入圖片 3.5.2 圖文混排圖文混排 3.5.3 文字圖形效果的實(shí)現(xiàn)文字圖形效果的實(shí)現(xiàn) 3.5.4 首字下沉首字下沉 3.5.5 藝術(shù)字藝術(shù)字 3.4.6 文本框與文字方向文本框與文字方向 3.4.7 插入腳注、尾注和題注等插入腳注、

44、尾注和題注等 3.5.1 插入圖片插入圖片 1.插入剪輯插入剪輯 選擇選擇“插入插入圖圖 片片剪貼畫剪貼畫”命命 令選項(xiàng)令選項(xiàng) 單擊搜索到的圖單擊搜索到的圖 片來(lái)完成在文檔片來(lái)完成在文檔 中插入圖片中插入圖片 2.插入自備圖片插入自備圖片 選擇選擇“插入插入 圖片圖片來(lái)來(lái) 自文件自文件”命命 令令 自備圖片是指沒(méi)有置于剪輯管理器之下的所有其他圖片 文件，可以是照片、來(lái)自網(wǎng)上的照片等。 3.繪制圖形繪制圖形 單擊單擊“常用常用|繪圖繪圖”按鈕或在按鈕或在“常用常用”工具欄或工具欄或“格式格式” 工具欄上單擊右鍵，從快捷菜單中選工具欄上單擊右鍵，從快捷菜單中選“繪圖繪圖”命令都命令都 可以打開可以

45、打開“繪圖繪圖”工具欄工具欄 3.5.2 圖文混排圖文混排 1.設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式 （1）圖片工具欄）圖片工具欄 （2）將嵌入式圖片改為浮動(dòng)式圖片）將嵌入式圖片改為浮動(dòng)式圖片 單擊單擊“圖片工具欄圖片工具欄”上的上的“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”按鈕，然后選按鈕，然后選 擇菜單中的環(huán)繞選項(xiàng)。擇菜單中的環(huán)繞選項(xiàng)。 （3）改變圖片大?。└淖儓D片大小 方法一：使用鼠標(biāo)方法一：使用鼠標(biāo) 在圖片上單擊以選定圖片，圖片周圍出現(xiàn)在圖片上單擊以選定圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)；個(gè)控點(diǎn)； 將鼠標(biāo)指針?lè)旁谀晨攸c(diǎn)上；將鼠標(biāo)指針?lè)旁谀晨攸c(diǎn)上； 待鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，沿上、下、左上、左待鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，沿上、下、

46、左上、左 下、右上、右下方向拖動(dòng)控點(diǎn)，即可改變圖片的高度下、右上、右下方向拖動(dòng)控點(diǎn)，即可改變圖片的高度 或?qū)挾??；驅(qū)挾取?（3）改變圖片大小）改變圖片大小 方法二：使用方法二：使用“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框?qū)υ捒?選定圖片；選定圖片； 選擇圖片快捷菜單上的選擇圖片快捷菜單上的“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”命令或選擇命令或選擇 “格式格式|圖片圖片”命令，打開命令，打開“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊 “大小大小”選項(xiàng)卡；選項(xiàng)卡； 在在“寬度寬度”與與“高度高度”框中鍵入或選擇縮放比例的百分框中鍵入或選擇縮放比例的百分 數(shù)；數(shù)； 如選如選“鎖定縱橫比鎖定縱橫比”復(fù)選框，

47、當(dāng)改變圖片的高度時(shí)，寬度復(fù)選框，當(dāng)改變圖片的高度時(shí)，寬度 自動(dòng)按比例隨之變化，反之當(dāng)改變圖片的寬度時(shí)，高度也自動(dòng)按比例隨之變化，反之當(dāng)改變圖片的寬度時(shí)，高度也 按比例自動(dòng)隨之改變。按比例自動(dòng)隨之改變。 單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 （4）裁剪圖片）裁剪圖片 方法一：使用鼠標(biāo)方法一：使用鼠標(biāo) 單擊選定要剪裁的圖片；單擊選定要剪裁的圖片； 單擊單擊“圖片圖片”工具欄上的工具欄上的“剪裁剪裁”按鈕；按鈕； 將鼠標(biāo)指針置于圖片四周的合適控點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，在不同的方向?qū)⑹髽?biāo)指針置于圖片四周的合適控點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，在不同的方向 上拖動(dòng)，即可對(duì)圖片在不同的方向進(jìn)行剪裁；上拖動(dòng)，即可對(duì)圖片

48、在不同的方向進(jìn)行剪裁； 將鼠標(biāo)拖動(dòng)到所要裁剪的大小，釋放鼠標(biāo)左鍵。將鼠標(biāo)拖動(dòng)到所要裁剪的大小，釋放鼠標(biāo)左鍵。 方法二：使用方法二：使用“設(shè)置對(duì)象格式設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框?qū)υ捒?選定圖片；選定圖片； 選擇圖片快捷菜單上的選擇圖片快捷菜單上的“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”命令或選擇命令或選擇“格式格式|圖片圖片”命令，命令， 打開打開“設(shè)置對(duì)象格式設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“圖片圖片”選項(xiàng)卡；選項(xiàng)卡； 在在“剪裁剪裁”框中鍵入或選擇上、下、左、右框中所需剪裁的寬度。若要在圖框中鍵入或選擇上、下、左、右框中所需剪裁的寬度。若要在圖 片周圍添加空白，可在片周圍添加空白，可在“剪裁剪裁”框中鍵

49、入或選擇負(fù)的寬度；框中鍵入或選擇負(fù)的寬度； 單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 如果對(duì)更改后的圖片效果不滿意，單擊該對(duì)話框中的如果對(duì)更改后的圖片效果不滿意，單擊該對(duì)話框中的“重新設(shè)置重新設(shè)置”按鈕，或者按鈕，或者 單擊單擊“圖片工具欄圖片工具欄”上的上的“重設(shè)圖片重設(shè)圖片”按鈕，可以將圖片恢復(fù)原狀。按鈕，可以將圖片恢復(fù)原狀。 （5）移動(dòng)、復(fù)制與刪除圖片）移動(dòng)、復(fù)制與刪除圖片 將鼠標(biāo)指針?lè)旁趫D片上，待鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀將鼠標(biāo)指針?lè)旁趫D片上，待鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀 時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)圖片到新的位置；時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)圖片到新的位置； 釋放鼠標(biāo)左鍵；釋放鼠標(biāo)左鍵； 如果要復(fù)制，釋放鼠

50、標(biāo)左鍵前按住【如果要復(fù)制，釋放鼠標(biāo)左鍵前按住【Ctrl】鍵?！挎I。 如果要?jiǎng)h除圖片，選定圖片后按【如果要?jiǎng)h除圖片，選定圖片后按【Del】鍵即可?！挎I即可。 2.文字環(huán)繞文字環(huán)繞 (1) 選擇選擇“格式格式對(duì)象對(duì)象”命命 令令 (2) 打開打開“設(shè)置對(duì)象格式設(shè)置對(duì)象格式” 對(duì)話框?qū)υ捒?(3) 單擊單擊“版式版式”選項(xiàng)選項(xiàng) (4) 在在“環(huán)繞方式環(huán)繞方式”下，單下，單 擊所需的選項(xiàng)擊所需的選項(xiàng) (5) 設(shè)置完后，單擊設(shè)置完后，單擊“確定確定” 按鈕，返回按鈕，返回“版式版式”選項(xiàng)，選項(xiàng)， 然后單擊然后單擊“確定確定”按鈕使按鈕使 所做的環(huán)繞設(shè)置生效所做的環(huán)繞設(shè)置生效 將三幅圖片分別以“嵌入型”、

51、 “四周型” 和 “襯于文字下方” 方式插入到文檔中的效果示例。 3.混合圖形與文字混合圖形與文字 (1) 在畫制的圖形內(nèi)部標(biāo)注文字在畫制的圖形內(nèi)部標(biāo)注文字 在圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇在圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “添加文字添加文字”命令，即可在圖形內(nèi)部輸入文字。命令，即可在圖形內(nèi)部輸入文字。 (2) 使用文本框同時(shí)處理文字與圖形使用文本框同時(shí)處理文字與圖形 在文本框中可以輸入文字、插入圖片，此時(shí)文本框內(nèi)在文本框中可以輸入文字、插入圖片，此時(shí)文本框內(nèi) 的文字和圖片被當(dāng)成一個(gè)整體來(lái)處理。的文字和圖片被當(dāng)成一個(gè)整體來(lái)處理。 也可以在文本框中輸入文字，然后把文本框與

52、圖形對(duì)也可以在文本框中輸入文字，然后把文本框與圖形對(duì) 象用象用“組合組合”對(duì)象的方式組合在一起，成為新的圖形對(duì)象的方式組合在一起，成為新的圖形 對(duì)象。對(duì)象。 4.設(shè)置圖形的高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置圖形的高級(jí)選項(xiàng) (1) 選定對(duì)象并單擊鼠標(biāo)右選定對(duì)象并單擊鼠標(biāo)右 健，在快捷菜單中選擇健，在快捷菜單中選擇 “設(shè)置對(duì)象格式設(shè)置對(duì)象格式”命令。命令。 (2) 單擊單擊“版式版式”選項(xiàng)，然選項(xiàng)，然 后單擊后單擊“高級(jí)高級(jí)”按鈕，打按鈕，打 開開“高級(jí)版式高級(jí)版式”對(duì)話框。對(duì)話框。 (3) 選擇選擇“圖片位置圖片位置”選項(xiàng)，選項(xiàng)， 根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng) 即可。即可。 3.5.3 文字圖形效果的

53、實(shí)現(xiàn)文字圖形效果的實(shí)現(xiàn) 1.選擇與組合對(duì)象選擇與組合對(duì)象 (1) 選定要組合的多個(gè)對(duì)象；選定要組合的多個(gè)對(duì)象； (2) 單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“繪圖繪圖”按鈕，打開按鈕，打開 “繪圖繪圖”菜單；或者在選定的圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵。菜單；或者在選定的圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵。 (3) 在菜單中選擇在菜單中選擇“組合組合”命令。命令。 取消組合：取消組合： 使用使用“繪圖繪圖”子菜單中子菜單中“取消組合取消組合”命令，若要再按命令，若要再按 原來(lái)的方式組合，選擇原來(lái)的方式組合，選擇“重新組合重新組合”命令即可。命令即可。 2.改變線型改變線型 線型是指線的粗細(xì)、單線或雙線等。線型是指線的粗

54、細(xì)、單線或雙線等。 (1) 選定要改變線型的圖形；選定要改變線型的圖形； (2) 單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“線型線型”按鈕，打開按鈕，打開 “線型線型”下拉列表框；下拉列表框； (3) 單擊所需的線條形狀。單擊所需的線條形狀。 3.線條顏色線條顏色 (1) 選定要改變線條顏色的圖形；選定要改變線條顏色的圖形； (2) 單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上工具欄上“線條顏色線條顏色”按鈕右側(cè)的按鈕右側(cè)的 下拉按鈕，打開下拉按鈕，打開“線條顏色線條顏色”調(diào)色板；調(diào)色板； (3) 在調(diào)色板中單擊所要的繪圖線條顏色。在調(diào)色板中單擊所要的繪圖線條顏色。 4.填充顏色填充顏色 (1) 選定要改變填

55、充顏色的圖選定要改變填充顏色的圖 形；形； (2) 擊擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的 “填充顏色填充顏色”按鈕，打開按鈕，打開“填填 充顏色充顏色”調(diào)色板；調(diào)色板； (3) 在調(diào)色板上單擊要填充的在調(diào)色板上單擊要填充的 顏色。顏色。 圖 3.48 “填充效果”對(duì)話框 5.陰影陰影 陰影是圖形在周圍或某一側(cè)的投影，就像物體在光照陰影是圖形在周圍或某一側(cè)的投影，就像物體在光照 下產(chǎn)生的陰影一樣。陰影的設(shè)置方法是：下產(chǎn)生的陰影一樣。陰影的設(shè)置方法是： (1) 選定要加陰影的圖形；選定要加陰影的圖形； (2) 單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“陰影陰影”按鈕，打開按鈕，打開“陰陰 影影”下

56、拉列表框；下拉列表框； (3) 在下拉列表框中選擇一種陰影樣式。在下拉列表框中選擇一種陰影樣式。 如果不要陰影，選擇如果不要陰影，選擇“無(wú)陰影無(wú)陰影”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 6.三維效果三維效果 三維效果只能用在繪制的圖形上，不能用于插入的剪三維效果只能用在繪制的圖形上，不能用于插入的剪 貼畫、圖片等。圖形不能同時(shí)具有陰影和三維效果。貼畫、圖片等。圖形不能同時(shí)具有陰影和三維效果。 (1) 選擇要加三維效果的圖形；選擇要加三維效果的圖形； (2) 單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“三維效果三維效果”按鈕，打開按鈕，打開 “三維效果三維效果”列表框；列表框； (3) 在列表框中選擇一種三維效果樣式。

57、在列表框中選擇一種三維效果樣式。 如果要取消三維效果，選擇如果要取消三維效果，選擇“無(wú)三維效果無(wú)三維效果”選項(xiàng)：選項(xiàng)： 7.對(duì)齊圖形與分布圖形對(duì)齊圖形與分布圖形 (1) 設(shè)置繪圖網(wǎng)絡(luò)設(shè)置繪圖網(wǎng)絡(luò) 處理圖形對(duì)象時(shí)，將受繪圖網(wǎng)格的控制。默認(rèn)情況下處理圖形對(duì)象時(shí)，將受繪圖網(wǎng)格的控制。默認(rèn)情況下 不顯示繪圖網(wǎng)格，但放置或拖動(dòng)圖形對(duì)象時(shí)，它們將不顯示繪圖網(wǎng)格，但放置或拖動(dòng)圖形對(duì)象時(shí)，它們將 自動(dòng)與網(wǎng)格的交點(diǎn)對(duì)齊。網(wǎng)格的稀密程度是可以設(shè)置自動(dòng)與網(wǎng)格的交點(diǎn)對(duì)齊。網(wǎng)格的稀密程度是可以設(shè)置 的，方法如下：的，方法如下： 在在“繪圖工具欄繪圖工具欄”上選擇上選擇“繪圖繪圖”菜單，單擊上面菜單，單擊上面 的的“繪圖

58、網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格”命令，打開命令，打開“繪圖網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框；對(duì)話框； 選擇或設(shè)置相關(guān)的網(wǎng)格選項(xiàng)；選擇或設(shè)置相關(guān)的網(wǎng)格選項(xiàng)； 設(shè)置完畢后單擊設(shè)置完畢后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 (2) 使用使用“繪圖繪圖”菜單對(duì)齊圖形菜單對(duì)齊圖形 圖形對(duì)象有兩種對(duì)齊方式：一是以某個(gè)圖形的邊界為基準(zhǔn)對(duì)圖形對(duì)象有兩種對(duì)齊方式：一是以某個(gè)圖形的邊界為基準(zhǔn)對(duì) 齊，二是以頁(yè)面邊界為基準(zhǔn)對(duì)齊。對(duì)齊圖形的步驟如下：齊，二是以頁(yè)面邊界為基準(zhǔn)對(duì)齊。對(duì)齊圖形的步驟如下： 選擇要對(duì)齊的若干個(gè)圖形對(duì)象；選擇要對(duì)齊的若干個(gè)圖形對(duì)象； 單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上工具欄上“繪圖繪圖”按鈕，打開按鈕，打開“繪圖繪圖”菜單，菜單， 選擇選

59、擇“對(duì)齊或分布對(duì)齊或分布”命令，拉出命令，拉出“對(duì)齊或分布對(duì)齊或分布”菜單；菜單； 如果按圖形邊界對(duì)齊，使如果按圖形邊界對(duì)齊，使“相對(duì)于頁(yè)相對(duì)于頁(yè)”前面沒(méi)有選中標(biāo)志；前面沒(méi)有選中標(biāo)志； 如果按頁(yè)面邊界對(duì)齊，選中如果按頁(yè)面邊界對(duì)齊，選中“相對(duì)于頁(yè)相對(duì)于頁(yè)”選項(xiàng)；選項(xiàng)； 選擇一種對(duì)齊方式。選擇一種對(duì)齊方式。 (3) 分布分布 若想使圖形之間的距離均衡，則按下列步驟操作：若想使圖形之間的距離均衡，則按下列步驟操作： 選定若干個(gè)圖形對(duì)象，通常應(yīng)該選擇一行或一列對(duì)象；選定若干個(gè)圖形對(duì)象，通常應(yīng)該選擇一行或一列對(duì)象； 單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上工具欄上“繪圖繪圖”按鈕，在打開的子菜單中按鈕，在打開的子菜

60、單中 選擇選擇“對(duì)齊或分布對(duì)齊或分布”命令，如圖所示；命令，如圖所示； 選擇選擇“橫向分布橫向分布”或或“縱向分布縱向分布”。 8.重疊重疊 (1) 選擇要改變疊放次序的圖形；選擇要改變疊放次序的圖形； (2) 單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“繪圖繪圖”按鈕，在打開的按鈕，在打開的 子菜單中選擇子菜單中選擇“疊放次序疊放次序”命令；或打開圖形對(duì)象的命令；或打開圖形對(duì)象的 快捷菜單，在菜單中選擇快捷菜單，在菜單中選擇“疊放次序疊放次序”子菜單；子菜單； (3) 在在“疊放次序疊放次序”子菜單中選擇要改圖形的放置層次，子菜單中選擇要改圖形的放置層次， 例如置于頂層、底層等。例如置于頂層、