實力集團人力資源報表管理規(guī)定(定稿)

1、實力集團人力資源報表管理流程編號：ynsl- hr-fz-001版號：a/1頁碼：第 13 頁 共15頁實力集團人力資源報表管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人實力集團人力資源報表管理流程1、目的為規(guī)范集團總部及各分、子公司人力資源報表的管理，特制定本流程。2、適用范圍本流程適用于集團總部及下屬各分、子公司。3、術(shù)語及定義3.1、基礎(chǔ)報表：指定期統(tǒng)計、定期上報的人力資源報表。基礎(chǔ)報表的特點是統(tǒng)計性、數(shù)據(jù)性和上報時間固定性。如：人力資源變動月報表等。3.2、特色報表：指各公司依據(jù)本公司人力資源發(fā)展程度，管理特性，定期上報的關(guān)于公司人力資源工作模塊的報表

2、，如離職率報表、招聘分析報表、績效報表等。3.3、即時報表：指即時反饋某項人力資源事件現(xiàn)狀、進展或最終結(jié)果的人力資源報表，其特點是發(fā)生不定期性和上報即時性。4、報表上報原則4.1、及時、準確、全面原則及時、準確、全面是對上報人力資源報表的最基本要求，在上報人力資源報表時需對報表進行說明、分析。4.2、保密原則集團及各分、子公司人力資源從業(yè)人員，必須樹立高度的保密意識，采取嚴格的保密措施，遵守人力資源上報流程，不得將受控信息、報表向無關(guān)人員泄露。4.3、書面原則集團人力行政中心要求上報的人力資源報表都需以書面簽字版和電子版本形式上報；事件發(fā)生緊急、重大時或節(jié)假日時，為了及時知會相關(guān)人員，信息可先

3、行通過口頭形式傳達，但隨后仍要按本文件的規(guī)定在時限內(nèi)以規(guī)定形式報送集團人力行政中心。4.4、問責(zé)原則各分、子公司負責(zé)人應(yīng)做好審核工作，對因信息遲報、錯報、漏報、瞞報導(dǎo)致的后果，集團人力行政中心將對各公司人力資源部門進行處罰。5、職責(zé)5.1、集團總部人力行政中心5.1.1、集團總部人力行政中心負責(zé)集團報表的制作、分析、匯總和提報。5.1.2、集團總部人力行政中心有為集團各分、子公司人力資源報表工作提供相應(yīng)的咨詢、培訓(xùn)的職責(zé)。5.1.3、集團總部人力行政中心負責(zé)制定基礎(chǔ)報表模板。5.2、集團各分、子公司5.2.1、集團各分、子公司負責(zé)本公司人力資源報表制作，并根據(jù)集團人力行政中心要求，在規(guī)定的時間

4、內(nèi)按規(guī)定上報各類報表及資料；5.2.2、集團各分、子公司負責(zé)本公司特色報表的模板制定及制作，并依據(jù)集團要求，在規(guī)定時間按要求格式上報。5.3、責(zé)任人分、子公司總經(jīng)理或授權(quán)的副總經(jīng)理是第一責(zé)任人，主要職責(zé)為：5.3.1、督促本公司人力資源報表制定部門及時、準確上報報表。5.3.2、審核本公司上報的人力資源報表，簽字后，由負責(zé)人力資源工作的部門報集團人力行政中心。6、報表管理6.1、報表內(nèi)容及時間6.1.1 基礎(chǔ)報表序號名 稱標準模板上報頻率上報時限備 注1招聘情況統(tǒng)計表參見：附件1月度每月結(jié)束后次月8日前上報。2核心員工流失統(tǒng)計表參見：附件2月度每月結(jié)束后次月8日前上報。3培訓(xùn)情況統(tǒng)計表參見：附

5、件3月度每月結(jié)束后次月8日前上報。4勞動關(guān)系統(tǒng)計表參見：附件4月度每月結(jié)束后次月8日前上報。5人力成本統(tǒng)計表參見：附件5月度每月結(jié)束后次月8日前上報。6人員變動統(tǒng)計表參見：附件6月度每月結(jié)束后次月8日前上報。7員工名冊無固定模板月度每月結(jié)束后次月8日前上報。統(tǒng)計截止時間為每月最后一天6.1.2 特色報表6.1.2.1、各下屬公司每年12月前依據(jù)xx公司xx年度特色報表確定表（見附件7）上報次年特色報表名稱、內(nèi)容及上報時間至人力行政中心，經(jīng)人力行政中心審批后生效。6.1.2.2、各下屬公司依據(jù)xx公司xx年度特色報表確定表確定的上報周期，于每周期結(jié)束后次月8日前，上報相關(guān)報表之人力行政中心；6.

6、1.3、即時報表發(fā)生人力資源突發(fā)的重大事件，要求在三天內(nèi)上報即時報表到集團人力行政中心。 員工大量流失：（1）公司員工一批次性流失達10%；月度累計達20%。（2）月度公司單個部門員工流失達50%（不含部門人數(shù)4人的部門）。（3）月度公司關(guān)鍵崗位人員流失達20% 。其它與人力資源相關(guān)的突發(fā)事件。如：勞動爭議事件等。6.1.4、報表匯總分析各公司人力資源部應(yīng)對報表信息進行詳細分析，對存在的問題提出改進方向及計劃，分析報告同報表一同上報。6.2、上報途徑及收件部門6.2.1、基礎(chǔ)報表和特色報表：根據(jù)本流程報送要求，按指定模板，簽字版本以傳真形式報集團人力行政中心；電子版本以集團oa系統(tǒng)報送集團人力

7、行政中心。6.2.2、即時報表：如來不及以電子版上報，在事件發(fā)生后，可先以電話告知集團人力行政中心，再在三天內(nèi)，以集團oa辦公自動化系統(tǒng)報送集團人力行政中心。在報送即時報表時候，應(yīng)在報表主題中概括業(yè)務(wù)屬性，例如：xx公司2009年*月員工累計流失的報告。6.3、人力資源報表統(tǒng)計、分析與反饋6.3.1、對各分、子公司上報的月度、季度和年度報表，集團人力行政中心都將專項統(tǒng)計、分析、存檔并上報集團公司領(lǐng)導(dǎo)。6.3.2、在集團人力行政中心統(tǒng)計、分析后，對各分、子公司存在問題的改進計劃進行審核，發(fā)現(xiàn)新問題，即要求分子公司上報改進計劃；6.3.3、改進計劃經(jīng)人力行政中心審批后生效實施。6.4、人力資源報表

8、填表要求6.4.1、上報集團公司的各類人力資源報表都必須要有說明，不允許僅填寫數(shù)據(jù)而不說明。6.4.2、各分、子公司人力資源負責(zé)人，必須對本公司上報的人力資源報表進行審核、簽字，且必須明確簽上日期。6.4.3、各報表中，涉及計算公司如下：、招聘計劃完成率=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%（附件三：招聘情況統(tǒng)計表）、（核心員工）月度主動/被動流失率=主動/被動流失核心員工總數(shù)/（上月末核心員工總數(shù)+本月末核心員工總數(shù)）/2*100%（附件四：核心員工流失統(tǒng)計表）、參保比例=參保人數(shù)/本月員工總數(shù)*100%（附件六：社會保險費用統(tǒng)計表）、員工入職率=新入職員工總數(shù)/(上月末員工總數(shù)+本月末員工總數(shù)

9、)/2*100%（附件八：人員變動月報表）、員工離職率=離職員工總數(shù)/(上月末員工總數(shù)+本月末員工總數(shù))/2*100%（附件八：人員變動月報表）、人力成本偏差率=（實際使用費用-預(yù)算費用）/預(yù)算費用*100%7、附則7.1、本流程由集團人力行政中心負責(zé)制定、修訂和解釋。7.2、原有流程和規(guī)定與本流程相抵觸均遵循本流程執(zhí)行。7.3、本流程自二0一一年一月一日開始執(zhí)行。 集團人力行政中心 二0一o年十二月一日附件1：招聘情況統(tǒng)計表附件2：核心員工流失統(tǒng)計表附件3：培訓(xùn)情況統(tǒng)計表附件4：勞動關(guān)系統(tǒng)計表附件5：人力成本統(tǒng)計表附件6：人員變動統(tǒng)計表附件7：xx年度xx公司特色報表確定表13附件1：人員變

10、動月報表 年 月 招聘情況統(tǒng)計表填表公司： 填表時間： 年 月 日序號需求情況招聘環(huán)節(jié)情況需求部門崗位人數(shù)(人)申請日期要求到崗時間(月)招聘方式錄用人數(shù)實際到崗時間(月/日)備選人數(shù)招聘計劃完成率備注12345678合計填表說明：1、本表于每月結(jié)束后次月8日前上報。 2、招聘計劃完成率=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%填表人： 審核人：附件2： 年 月 核心員工流失統(tǒng)計表填表公司： 填表日期： 年 月 日序號部門名稱上月核心員工人數(shù)本月核心員工人數(shù)主動流失人數(shù)（人）主動流失率（%）被動流失率（%）備 注123456789101112131415合 計 填表說明：1、各公司在每月結(jié)束后，次月8

11、日前上報上月統(tǒng)計情況。 2、（核心員工）月度主動/被動流失率=主動/被動流失核心員工總數(shù)/（上月末核心員工總數(shù)+本月末核心員工總數(shù)）/2*100%填表人： 審核人：附件3：_年_月 培訓(xùn)情況統(tǒng)計表填表公司： 填表日期: 年 月 日序號課程名稱參訓(xùn)人員（管理人員/普通員工）培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)課時培訓(xùn)講師培訓(xùn)方式培訓(xùn)費用合 計填表說明：1、本表于每月結(jié)束后次月8日前上報。 2、參訓(xùn)人員分管理人員和普通員工，如兩類人員都有參加，請都填入表格內(nèi)。 3、培訓(xùn)方式包括：內(nèi)訓(xùn)，外派培訓(xùn)，外請培訓(xùn)，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，考察學(xué)習(xí)等方面。填表人: 審核人：附件4： 年 月 勞動關(guān)系統(tǒng)計表項目月份本月員工總數(shù)合同簽訂人數(shù)合

12、同簽訂比率參保人數(shù)養(yǎng)老醫(yī)療工傷生育失業(yè)公積金123456789101112合計填表公司: 填表日期: 年 月 日填表說明：1、此表于每月結(jié)束后次月8日前上報。2、公司承擔(dān)：指繳費金額中，公司承擔(dān)的五項保險費用的合計；個人承擔(dān)：指繳費金額中，個人承擔(dān)的五項保險費用的合計。月度合計=公司承擔(dān)+個人承擔(dān)。 3、員工總數(shù)：為本月所有在職員工人數(shù)，須同人員變動月報表一致。參保人數(shù)：為本月購買社會保險的人數(shù)。參保比例=參保人數(shù)/本月員工總數(shù)*100%。填表人: 審核人:附件5：人力成本預(yù)算對比表填表公司： 日期：序號預(yù)算項目預(yù)算金額實際金額差額偏差率備注1234567910合計 填表說明：1、此表于每月結(jié)束后次月8日前上報。2、差額=實際金額-預(yù)算金額。 3、偏差=差額/預(yù)算金額*100%填表人: 審核人: 附件6： 年 月 人員變動月報表填表公司： 填表日期: 年 月 日部門名稱上月末人數(shù)人員調(diào)動本月人員入（離）職情況本月末人數(shù)部門人員合計員工入職率員工離職率備注管理人員普通員工調(diào)入調(diào)出入職員工離職員工管理人員普通員工管理人員普