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文檔簡介
1、 herp-成本核算系統(tǒng)操作手冊醫(yī)院綜合運營管理系統(tǒng)成本核算管理系統(tǒng)業(yè)務操作手冊(hbosv2.1.2- cbcs)北京望??敌趴萍加邢薰?010-07系統(tǒng)啟動當前hbosv2.1.2的服務器ip為:00 ;hbosv2.1.2的數據庫為:xmzs_hbos;服務器配有一個hbosv2.1.2軟件狗。1.1啟動系統(tǒng)服務 1)在服務器桌面上找到該圖標(或在服務器該路徑下c:program fileshbosv21 hbos21server.exe), 雙擊則會出現以下界面。2)點擊界面上的“服務設置”頁簽,如圖:配置數據庫連接信息,并保存,配置信息參考如下:n 數據庫地址:
2、 (代表本機)n 端 口:1433n 數據庫名稱:xmzs_hbosn 數據庫用戶:san 密 碼:san web端口 :80803)啟動服務, 點擊“操作”頁簽,點擊“啟動”,界面上的圖標會變?yōu)榫G色,表示服務啟動成功,界面左下方會有顯示。若啟動失敗,則退出服務,重新啟動即可。1.2系統(tǒng)登陸啟動成功后,點擊界面中的地址鏈接“http:/localhost:8080”, 如下圖:(另外,遠程個人電腦網絡訪問系統(tǒng)時,在ie地址欄里輸入:00:8080/ 訪問即可。)點擊鏈接后,則會顯示系統(tǒng)登陸界面,選則全面預算管理(或點擊圖標),輸入用戶名及密碼,
3、隨即登陸。如圖:herp-醫(yī)院全成本核算軟件操作指南第一部分 系統(tǒng)平臺設置部分一、操作系統(tǒng)、數據庫、瀏覽器要求:1、操作系統(tǒng)是二、herp系統(tǒng)安裝基本上都是執(zhí)行下一步來完成,在此不詳細介紹;三、系統(tǒng)平臺維護a、啟動hbos21數據庫服務;b、選擇系統(tǒng)模塊:系統(tǒng)平臺;用戶名:admin,密碼:1;點登錄按鈕;第一步:創(chuàng)建單位 用系統(tǒng)管理員(admin,默認密碼1)登錄,進入系統(tǒng)平臺;系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)信息-單位編碼體系,創(chuàng)建單位;單位編碼是四位(0001);重新登錄;例:單位編碼:0001 單位名稱:望??敌艤y試醫(yī)院是否末級:是其它選擇根據實際情況填寫完成即可;見下圖(一)第二步:創(chuàng)建帳套,設置成本
4、與hbos其它系統(tǒng)聯(lián)用帳套a、用系統(tǒng)管理員(admin,默認密碼1)登錄,進入系統(tǒng)平臺;b、系統(tǒng)平臺-單位信息-帳套信息-帳套管理,創(chuàng)建帳套;(帳套編碼001)見下圖(二);創(chuàng)建完帳套后,會計期間自動生成;c、系統(tǒng)平臺-單位信息-成本信息-成本系統(tǒng)連接,設置連接;d、重新登錄;例如:成本系統(tǒng)和物流系統(tǒng)連用,將成本和物流交叉方框打勾,保存;如下圖(三)第三步:修改部門編碼規(guī)則a、單位信息-單位參數-單位參數;修改部門的編碼規(guī)則(4-2-2-2-2),要求和當前單位的部門編碼規(guī)則保持一致。b、選擇部門設置方式為:成本模式,并保存;如下圖(四)第四步:修改【成本系統(tǒng)連接】a、單位信息-成本信息-成本
5、系統(tǒng)連接選擇【單位】(0001望??敌艤y試醫(yī)院),【帳套】(001望??敌艤y試醫(yī)院),點【保存】注意:如果這個地方不進行保存的話,在系統(tǒng)平臺科室字典sys_dept下增加的科室非末級科室傳不到成本核算系統(tǒng)的表中dict_acct_dept;第五步:增加或者修改【部門類別】a、單位信息-部門信息-部門類別(根據具體情況分為幾種模式)第一種模式:不需要更改任何設置:01經營科室、在建科室時全部默認為經營科室,否則在成本核算系統(tǒng)中無法修改分攤級別1其他第二種模式:01管理費用;02藥品支出;03醫(yī)療支出說明:把管理類科室、醫(yī)輔類科室定義為管理費用;藥庫、藥庫、藥劑科等定義為藥品支出;直接醫(yī)療類科室、
6、醫(yī)療技術類科室(除藥房、藥庫、藥劑科外)定義為醫(yī)療支出;如下圖(五)第六步:增加【部門信息/科室字典】-系統(tǒng)平臺下的科室字典a選擇菜單:系統(tǒng)平臺單位信息部門信息部門編碼,如下圖(六)下面是增加四種類型科室的方法和案例:a直接醫(yī)療類科室:編碼以1開頭【部門編碼】107801 【部門名稱】心內科門診 【部門類別】經營科室 【部門類型】直接醫(yī)療科室 【部門性質】門診直接醫(yī)療科室按門診、住院劃分,為必填項 【是否末級】是 【是否采購】否 【是否停用】否 【是否服務部門】否說明:如果新增加的科室不是末級科室,【部門性質】不需要選擇,【是否末級】應該選擇否,如果增加的科室是門診科室,部門性質一定要選擇【門
7、診】,如果增加的科室是住院科室,部門性質一定要選擇【住院】;b醫(yī)療技術類科室編碼以2開頭:【部門編碼】2001 【部門名稱】ct室 【部門類別】經營科室 【部門類型】醫(yī)療技術科室 【部門性質】空 【是否末級】是 【是否采購】否 【是否停用】否 【部門性質】否說明:如果新增加的科室不是末級科室,【部門性質】不需要選擇,【是否末級】應該選擇否,如果增加的科室是藥房、藥庫時,部門性質要相應的選擇【藥房】、【藥庫】藥庫藥房規(guī)為醫(yī)技科室,在選擇部門性質時要按門診藥房、病房藥房、急診藥房、中藥庫、西藥庫分別選定,為必填項;如果增加的科室是科研教學類科室(如中心實驗室、外科教研室等),部門性質要選擇【科研】
8、;科研科室的編碼也是以2開頭(不是5),但選擇部門性質時要選科研。且在成本核算系統(tǒng)中,不參與分攤c醫(yī)療輔助類科室編碼以3開頭:【部門編碼】3001 【部門名稱】供應室 【部門類別】經營科室 【部門類型】醫(yī)療輔助科室 【部門性質】空 【是否末級】是 【是否采購】否 【是否停用】否 【部門性質】否說明:如果增加的科室是門診收費處、門診掛號處,【部門性質】要相應的選擇【門診醫(yī)輔】;如果增加的科室是住院收費處、醫(yī)保結算處等,【部門性質】要選擇【住院醫(yī)輔】能區(qū)分出門診和住院的醫(yī)輔部門要在部門性質處選擇門診醫(yī)輔、住院醫(yī)輔;除此之外【部門性質】均不要選擇。d管理類科室:編碼以4開頭【部門編碼】4001 【部
9、門名稱】財務科 【部門類別】經營科室【部門類型】管理類科室 【部門性質】空 【是否末級】是/否 【是否采購】否 【是否停用】否 【部門性質】否說明:增加的管理類科室【部門性質】不需要選擇;如果增加的科室是頂級科室,【是否末級】選擇【否】,如果增加的科室是末級科室,【是否末級】選擇【是】。第七步:增加【職工信息/職工編碼】a、選擇菜單:系統(tǒng)平臺單位信息-職工信息-職工編碼先選擇部門機構(即此職工所在的科室),輸入【職工編碼】(可以是職工的工號,也可以是職工的拼音字頭)、【職工姓名】、【性別】、【職稱】,如果是物流系統(tǒng)使用時,這個職工是采購員,哪么將【是否采購員】打上勾,除此之外都不用將【是否采購
10、員】打勾,然后點【保存】。如下圖(七)第八步:增加【用戶組】a、選擇菜單:系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)信息-用戶管理-用戶組點添加,出現對話框,輸入【用戶組編碼】001,【用戶組名稱】成本核算組,【用戶組描述】全成本核算,然后點【添加】,即可完成【用戶組】的添加,如下圖(八)。第九步:增加【用戶】a、選擇菜單:系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)信息-用戶管理-用戶點添加,出現對話框,輸入【用戶編碼】cjyh,【用戶名稱】超級用戶在用戶登錄時是用用戶編碼登陸的,如用戶編碼設定為數字,需要提示用戶記住編碼,【用戶描述】超級用戶,【用戶密碼】cjyh,【密碼確認】cjyh,選擇【用戶組】001成本核算組,選擇【單位】望海康信測試醫(yī)院
11、,選擇【職工】999超級用戶,選擇【是否停用】否,選擇【類別】普通用戶,然后點【添加】,即可完成【用戶】的添加。如下圖(九)第十步:給【用戶組權限】授功能權限a、選擇菜單:系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)信息-權限管理-用戶組權限功能權限選擇【用戶組】如:成本核算組,【單位】如:0001望??敌艤y試醫(yī)院,【帳套】如:001望??敌艤y試帳套,【系統(tǒng)】,然后點【查詢】,根據業(yè)務的需要,將給這個用戶組將該有的權限上打勾,點【保存】即可完成某個系統(tǒng)的權限設置。如下圖(十)特殊說明:(1)如果是給【成本核算系統(tǒng)】授權時,則不需要選擇【單位】和【帳套】,直接從【系統(tǒng)】中選擇【成本核算】,然后點【查詢】,選擇要打的勾,再點【
12、保存】即可。(2)如果是給【績效考核】和【獎金分配】授權時,只需要選擇【用戶組】、【單位】、【系統(tǒng)】,不需要選擇【帳套】,然后點【查詢】,選擇要打的勾,再點【保存】即可。(3)如果是給【會計核算】和【物流管理】、【固定資產】、【預算管理】、【薪酬管理】、【支出控制】、【單機核算】授權時,要選擇【用戶組】、【單位】、【帳套】【系統(tǒng)】,然后點【查詢】,選擇要打的勾,再點【保存】即可。第十一步:給【用戶組權限】授數據權限a、選擇菜單:系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)信息-權限管理-用戶組權限數據權限選擇【用戶組】如:成本核算組,從【編碼類別】中選擇相應的類別,醫(yī)院,【帳套】如:001望海康信測試帳套,【系統(tǒng)】,然后點
13、【查詢】,根據業(yè)務的需要,將給這個用戶組將該有的權限上打勾,點【保存】即可完成某個系統(tǒng)的權限設置。如下圖(十一)第二部分 成本核算系統(tǒng)基礎字典設置部分系統(tǒng)可以產生六類2528張報表前提:用具有【核算科室】系統(tǒng)的所有權限的用戶登錄第一步:添加或修改【核算科室】字典a、選擇菜單:資料維護-基礎資料-核算科室和在系統(tǒng)平臺建立的部門編碼的內容部分相同注:為兩張數據表存放,在導入數據時要分別到導到成本核算系統(tǒng)的成本單元dict_acct_dept表因為這個【核算科室】字典表是從系統(tǒng)平臺中的【部門信息】中引用過來的,所以只需要對某些字段的屬性進行調整即可。說明:需要調整的字段有:1、參與分攤(cost_a
14、pp_ind字段)直接醫(yī)療類科室:否為最終贏利科室不參與分攤醫(yī)療技術類科室:是1、科研科室也為不參與分攤2、藥庫也要選擇參與分攤醫(yī)療輔助類科室:是管理類科室: 是未納入科室: 否為無法確定的音響項目存放的位置,不參與分攤2、分攤級別(app_level字段)直接醫(yī)療類科室:5醫(yī)療技術類科室:4醫(yī)療輔助類科室:3管理類科室: 2未納入科室: 1說明:(1)在成本核算科室字典dict_acct_dept中,supper_dept(上級代碼)字段不能為空;(2)app_dept_type_code(直接醫(yī)療類科室為d;醫(yī)療技術類科室為c;醫(yī)療輔助類科室為b;管理類科室為a;公用成本為o;未納入成本為
15、u);(3)out_or_in字段不能為null,如果出現null,應修改成空格。i:住院o:門診,e:門診醫(yī)輔f:住院醫(yī)輔,w:藥庫,m:藥房y:科研第二步:添加【收入項目】字典a、選擇菜單:資料維護-基礎資料-收入項目l 點添加,輸入【收入項目代碼】(001)、【收入項目名稱】(掛號收入),【停用標志】(否);說明:收入項目字典,通常情況是和財務報表的收入項目是一致的,如果醫(yī)院沒有再細化收入項目時,則標準的是12項,即:掛號收入、診查收入、檢查收入、治療收入、手術收入、化驗收入、床位收入、護理收入、其他收入、西藥收入、中成藥收入、中草藥收入。第三步:添加【收費類別】字典a、選擇菜單:資料維
16、護-基礎資料-收費類別說明:通常情況下,成本核算系統(tǒng)中收費類別字典是和his里收費類別一致的,將提前讓信息中心從his中導出收費類別字典,我們逐一維護進去即可。注意事項:將藥費的收費類別如:西藥費、中成藥費、中草藥費一定要選擇【收入類型】為(藥品收入),其他收費類別的【收入類型】全為(醫(yī)療收入)l 點添加,輸入【收費類別代碼】(01)、【收費類別名稱】(治療費),選擇【收入項目名稱】(治療收入)、選擇【收入類型】(醫(yī)療收入),點【添加】;第四步:添加【醫(yī)療項目】字典a、選擇菜單:資料維護-基礎資料-醫(yī)療項目說明:【醫(yī)療項目】字典也是來自于his,【收費項目代碼】、【收費項目名稱】、【收費類別代
17、碼】、【收費類別名稱】、【單價】、【拼音碼】,這些字段。注意事項:【收費項目代碼】必須是唯一的不能重復;l 點添加,輸入【醫(yī)療項目代碼】(mz204001)、【醫(yī)療項目名稱】(靜脈注射),選擇【醫(yī)療項目類別】(治療費),點【添加】a) 第五步:添加【成本項目典成本項目?a、選擇菜單:資料維護-基礎資料-成本項目說明:【成本項目】字典是來自于財務的會計科目,標總格式如下:成本項目代碼成本項目名稱上級代碼醫(yī)療/藥品標識是否停用是否末級級次拼音碼cost_subj_codecost_subj_namesupp_item_codetreat_or_medstop_marklast_levelcost_
18、subj_gradespell01工資福利支出toptnn10101基本工資01tny2jbgz0102津貼補貼01tnn2jtbt010201職務補貼0102tny3zwbt010202崗位補貼0102tny3gwbt010203地方福利補貼0102tny3dfflbt010204交通補貼0102tny3jtbt010205政府特殊津貼0102tny4zftsjt010206醫(yī)療衛(wèi)生津貼0102tny4ylwsjt010207少數民族補貼0102tny4ssmzbt010208護齡津貼0102tny4hljtl 點添加,輸入【成本項目代碼】(01)、【成本項目名稱】(工資福利支出),【上級代
19、碼】(top),選擇【醫(yī)療/藥品標識】(醫(yī)療成本),點【添加】第六步:添加【成本分類】字典a、選擇菜單:資料維護-成本分攤資料-成本分類l 點添加,輸入【成本分類編號】(001)、【成本分類名稱】(人力成本),選擇【成本性質定義】(人工歸集),選擇【上級代碼】(top)、【是否停用】(否),點【添加】第七步:添加【成本分類對應關系】字典a、選擇菜單:資料維護-成本分攤資料-成本分類對應關系l 點添加,選擇【成本項目名稱】(基本工資)、【成本分類名稱】(人力成本),點【保存】第八步:配置【成本所屬類型】a、選擇菜單:資料維護-成本分攤資料-成本所屬類型l 點【查詢】,對每個成本項目進行打勾選擇其
20、所屬的成本類型,點【保存】說明:01的科目都是“固定成本”、“人力成本”; 02的科目基本都是“變動成本”、“其他成本”,特殊的科目除外;“提取修購基金”屬固定成本、折舊成本;“血費、氧氣費、化驗材料、放射材料、衛(wèi)生材料、其他材料、低值易耗品”都是“變動成本”、“材料成本”;“西藥、中成藥、中草藥”都是“變動成本”、“凈藥品成本” 03科目基本都是:“固定成本”、“人力成本” “離休費、退休費”屬于“固定成本”、“離退休成本”第九步:添加【服務項目資料】a、選擇菜單:資料維護-服務項目資料-服務項目l 先點【查詢】,再點【添加】,輸入【院內服務項目代碼】(f001)、【院內服務項目名稱】(洗衣
21、房服務量),【單位】(元),【參考單價】(1),點【保存】第十步:添加【自定義科室】a、選擇菜單:資料維護-其他資料-自定義科室l 點【添加】,輸入【自定義科室代碼】(a1001)、【自定義科室名稱】(呼吸內科),【是否統(tǒng)計合計】(是),【科室類型】(臨床科室),點【保存】,依次將所有的科室在此添加完成。第十一步:添加【自定義科室定義】a、選擇菜單:資料維護-其他資料-自定義科室定義l 點【添加】,選擇【自定義科室】(a1001呼吸內科),【科室】(呼吸內科門診、呼吸內科住院),點【保存】,依次將所有的科室在此添加完成。說明:這里的【自定義科室】可以對應多個【科室】第十二步:維護【基礎設置】a
22、、選擇菜單:系統(tǒng)信息-基礎設置l 選擇【核算月起始日】(25),【住院床日/門診人次】(3),選擇【內部分配控制】(不控制),選擇【獎金調控繼承】(繼承),點【保存】。 第十三步:維護【參數設置】a、選擇菜單:系統(tǒng)信息-參數設置l 醫(yī)輔科室成本分攤:通常情況下不選擇“逆向分攤”、“平級分攤”;l 收入成本追蹤設置:根據具體情況可以有選擇性的打勾;l 點【保存】。 第十四步:維護【收入成本定義】a、選擇菜單:系統(tǒng)信息-收入成本定義l 選擇年度為當前年度;l 點【查詢】;l 點【添加】,選擇當前“年度”(2010),選擇“方法一”;l 點【添加】。 第三部分 成本核算系統(tǒng)業(yè)務操作部分第一步:收入部
23、分與his系統(tǒng)的管理人員與開發(fā)商聯(lián)系,進行系統(tǒng)導出(1)將從信息中心his服務器里導出來的his_data.mdb文件復制到d: import文件夾下面,將原來的import文件夾下面的his_data.mdb替換。這是his軟件導出的門診和住院收入數據。(2)登錄成本核算軟件首先打開雙擊【hos2.1服務器】圖表,打開該界面點擊【啟動】,服務啟動成功后,然后點擊【hbos21】圖表,進入啟動界面,系統(tǒng)模塊點擊【成本核算】,輸入用戶帳戶和密碼后點擊【登陸】進入成本核算軟件系統(tǒng)中。選擇菜單【數據交換】【外部交換】,進入外部數據交換頁面(如下圖)1、導his收費明細項目操作步驟如下:a、 在【核算
24、月:】右側點下拉菜單選擇核算月,例如2010年1月。b、 在【報表】右側下拉菜單中選擇his收費明細項目導入。c、 點【檢查】按鈕,如果有新增加的收費項目則會在下面的屏幕中提示,如果沒有新增加的收費項目,則系統(tǒng)沒有在屏幕中提示。d、 點【導入】按鈕,則可以將收費項目導入到成本核算系統(tǒng)中。e、 如果收費項目有調整,需選擇核算月、his收費明細項目導入,再點【刪除】按鈕則可以刪除這個核算月的his收費明細項目數據。以上五步驟就完成了his收費明細項目字典的【檢查】、【導入】、【刪除】。2、門診收入數據(通過接口導入)導入步驟:a、在【核算月】右側點下接菜單選擇核算月,例如2010年1月。b、在【報
25、表】右側下拉菜單中選擇his門診收入數據導入。c、點【檢查】按鈕,如果有不規(guī)范的開單科室、執(zhí)行科室、收費項目等則會在下面的屏幕中提示,如果在點檢查時系統(tǒng)沒有在屏幕中提示不規(guī)范的信息,表示數據符合系統(tǒng)的檢查要求。d、 點【導入】按鈕,則可以將his門診收入數據導入到成本核算系統(tǒng)中。e、 如果數據有調整,需選擇核算月、his門診收入數據導入,再點【刪除】按鈕則可以刪除這個核算月的his門診收入數據。以上五步驟就完成了his門診收入數據的【檢查】、【導入】、【刪除】。3、住院收入數據(通過接口導入)操作步驟a、在【核算月】右側點下接菜單選擇核算月,例如2010年1月。b、在【報表】右側下拉菜單中選擇
26、his住院收入數據導入。c、點【檢查】按鈕,如果有不規(guī)范的開單科室、執(zhí)行科室、收費項目等則會在下面的 屏幕中提示,如果在點檢查時系統(tǒng)沒有在屏幕中提示不規(guī)范的信息,表示數據符合 系統(tǒng)的檢查要求。d、點【導入】按鈕,則可以將his住院收入數據導入到成本核算系統(tǒng)中。e、如果數據有調整,需選擇核算月、his住院收入數據導入,再點【刪除】按鈕 則可以刪除這個核算月的his住院收入數據。以上五步驟就完成了his住院收入數據的【檢查】、【導入】、【刪除】。4、財政補助收入:操作步驟 如果本月份有財政補助收入則錄入,沒有不需要錄入(手工錄入)a、 選擇菜單【收入數據】【數據維護】【財政補貼收入數據】進入財政補
27、貼收入數據維護界面;b、 點【查詢】;c、 點【添加】出現一個添加財政補助收入的錄入窗口;d、 選擇要添加的年月,再錄入要添加的【財政補助收入】或者【其它收入】;e、 再點【添加】即可完成財政補助收入的錄入。5、門診工作量錄入(手工錄入)操作步驟a、 選擇菜單【收入數據】【工作量維護】【門診工作量】進入門診工作量頁面(圖1);b、 點【添加】,系統(tǒng)會切換到錄入界面(圖2);c、 選擇【核算月】;d、 從科室名稱中選擇相應的門診科室,可以通過拼音碼來調用科室;e、 在門診人次右側的空白欄中輸入門診科室的門診人次數;f、 點【添加】即可完成了門診人次的錄入過程;g、 如果需要修改數據時,則先選擇起
28、止年月,點【查詢】,然后從下面顯示出來的數據中選擇要修改的科室前面的日期(比如200808顯示藍色鏈接),系統(tǒng)會顯示一個界面,將要修改的數據進行修改,再點【保存】。圖1圖26、住院工作量錄入(手工錄入)操作步驟a、選擇菜單【收入數據】【工作量維護】【住院工作量】進入住院工作量頁面(圖1);b、點【添加】,系統(tǒng)會切換到錄入界面(圖2);c、選擇【核算月】;d、從科室名稱中選擇相應的住院科室,可以通過拼音碼來調用科室;e、在占用床位總數右側的空白欄中輸入住院科室的實際占用床日數;f、在床位使用率右側錄入相應科室的床位使用率,如床日使用率為105%,則錄入1.05;g、點【添加】即可完成了住院科室實
29、際占用床日的錄入過程;h、 如果需要修改數據時,則先選擇起止年月,點【查詢】,然后從下面顯示出來的數據中選擇要修改的科室前面的日期(比如201001顯示藍色鏈接),系統(tǒng)會顯示一個界面,將要修改的數據進行修改,再點【保存】。注:床位使用率不能為空,可以添加【0】圖1圖2第二步:支出部分與財務處聯(lián)系,調研是否有科室輔助賬,如沒有就需要到科室收集數據,并提示客戶(醫(yī)院)在實施系統(tǒng)的同時,建立起科室輔助賬成本的來源:人員成本薪酬模塊材料成本-物流模塊折舊-固定資產模塊日常報銷-會計模塊如:科室日常報銷數據導入操作步驟a、在【核算月】右側點下接菜單選擇核算月,例如2010年1月。b、在【報表】右側下拉菜
30、單中選擇科室日常報銷數據導入。c、點【檢查】按鈕,如果有不規(guī)范的數據會在下面的屏幕中提示,如果在點檢查時系統(tǒng)沒 有在屏幕中提示不規(guī)范的信息,表示數據符合系統(tǒng)的檢查要求。d、點【導入】按鈕,則可以將科室日常報銷數據導入到成本核算系統(tǒng)中。 如果數據有調整,需選擇核算月、科室日常報銷數據導入,再點【刪除】按鈕則可以刪除這個核算月的科室日常報銷數據。 以上五步驟就完成了科室日常報銷數據的【檢查】、【導入】、【刪除】。 注:設備科物資材料、總務科物資材料在職職工工資等數據等成本數據的導入步驟與日常報銷導入操作步驟相同。第三步:基礎分攤參數配置部分1、分攤參數維護設置操作步驟以【人員】參數設置為例,操作步
31、驟如下:a、選擇菜單【分攤管理】 【分攤配置】【分攤參數維護】,系統(tǒng)進入分攤參數維護頁面見(圖1)。b、在【核算月】右側點下拉菜單選擇核算月,例如2010年2月。點【查詢】按鈕,系統(tǒng)進入參數配置頁面。(圖2)c、點擊【人員】鏈接,系統(tǒng)進入人員配置頁面(圖3)。d、點擊【繼承】,系統(tǒng)自動把1月份各科室職工人數繼承過來。e、手工修改1月份有變化的科室職工人數。f、點【保存】按鈕即可完成了人員的分攤配置。說明:初始數據需手工錄入一次,以后月份便可以繼承,進行修改來完成人員參數的設置圖11:管理科室按人員分攤時,要設定管理科室的人員圖2圖3注:科室面積參數設置與人員參數設置操作步驟相同。2、科室定向關
32、系設定操作步驟a、選擇菜單【分攤管理】【分攤配置】【科室定向關系】藥庫和藥房要選擇科室定向關系,目的是:藥庫的分攤成本轉移到藥房來分攤,因為藥庫沒有收入,而在下一步【科室成本分攤配置】配置時要選擇收支配比進入科室定向關系見(圖1)b、點【繼承】按鈕,系統(tǒng)進入科室定向關系設置頁面(圖2);c、在【源年月】右側點下拉菜單選擇上月的月份,在【目標年月】的右側點下拉菜單選擇 將要設置科室定向關系的月份;d、點【確定】按鈕,即完成了科室的定向關系的設置。圖1圖23、科室成本分攤配置步驟 1)管理科室成本分攤配置a、選擇菜單【分攤管理】【分攤配置】 【科室成本分攤配置】1、公共類科室:選按科目分攤2、管理
33、類科室:選按人員分攤,未定向3、醫(yī)療輔助類科室:選工作量(按誰受益誰分攤的原則) 4、醫(yī)療技術類科室:選收支配比(包括藥庫也要選收支配比)注:醫(yī)療技術類科室中的藥庫藥房在上一步選了科室定向關系后,這里全部選成收支配比,進入科室成本分攤 配置頁面(圖1)。b、在【核算月】右側點下接菜單選擇核算月,例如2010年2月。在【科室類型】下拉菜 單中選擇科【管理科室】,點擊點【查詢】按鈕(圖2)。c、查詢數據完成后點擊【保存】。即完成了管理科室科室成本分攤配置。圖1圖22)醫(yī)療輔助科室成本分攤配置a、選擇菜單【分攤管理】【分攤配置】【科室成本分攤配置】,進入科室成本分攤配 置頁面b、在【核算月】右側點下接菜單選擇核算月,例如2010年2月。在【科室類型】下拉菜 單中選擇【醫(yī)療輔助科室】,點擊點【查詢】按鈕、查詢數據完成后點擊【保存】。 即完成了醫(yī)療輔助科室成本分攤
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