出差管理辦法

1、 云南匯華杰管理總公司 匯管字2009第012 號 簽發(fā)人： 陳瑋云南匯華杰管理總公司出差管理辦法（暫行）為進一步規(guī)范公司員工出差管理，合理控制差旅費開支，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法對差旅費開支標(biāo)準、費用報銷的有關(guān)規(guī)定予以明確。一、審批權(quán)限公司員工出差，應(yīng)提前填寫出差審批單（見附件1），并按以下權(quán)限審批：1、 公司副總經(jīng)理出差，報請總經(jīng)理審批；2、 中心總監(jiān)/副總監(jiān)出差，報請主管副總審批；3、 部門經(jīng)理出差，報請中心總監(jiān)或副總監(jiān)審核，并報主管副總審批；4、 其他人員出差，報請部門經(jīng)理審核、并報中心總監(jiān)或副總監(jiān)審批，需產(chǎn)生住勤補貼的還需報主管副總審批注：因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出

2、差前可以電話請示，出差后補辦手續(xù)。二、交通工具及費用報銷規(guī)定1、中心副總監(jiān)以上（含）高級管理人員，可乘坐飛機經(jīng)濟艙、火車軟席、輪船三等艙以上的交通工具，但陪同重要客人出差的除外。2、其他人員出差，可以乘坐火車硬臥、輪船四等艙等；因特殊情況乘坐飛機、火車軟席、輪船三等艙以上的交通工具的，經(jīng)總經(jīng)理批準同意，可按照票價實報實銷；事先未報總經(jīng)理批準而乘坐超過規(guī)定標(biāo)準交通工具的，超額部分由個人承擔(dān)。3、市內(nèi)交通費是指在出差地，因辦理公務(wù)而發(fā)生的市內(nèi)公共交通費。包括公共汽車、出租車、輪船等交通工具（含從住地到機場、港口、車站的往返車票）。市內(nèi)交通費在標(biāo)準內(nèi)憑實際發(fā)生的車船票報銷。4、住宿標(biāo)準及費用規(guī)定住宿

3、費標(biāo)準按地區(qū)、職務(wù)高低分為幾檔；生活補助，按地區(qū)不分職務(wù)劃分不同的標(biāo)準，按出差的日歷天數(shù)計發(fā)。具體內(nèi)容參看差旅費報銷標(biāo)準（見附件2）5、誤餐補助規(guī)定：總公司所屬員工在公司本部上班，按出勤天數(shù)每天補助5.00元誤餐，在每月工資中計發(fā)。如總公司所屬員工因出差已按出差標(biāo)準報銷生活補貼的，應(yīng)扣除按出勤計發(fā)的誤餐補貼天數(shù)，不能同時既按出差標(biāo)準報銷又享受誤餐補助。7、駕駛員的出車補貼：昆明市外（昆明五華、盤龍、官渡、西山以外）出車的，根據(jù)出差地里程數(shù)按0.10元/每公里的標(biāo)準計發(fā)出車補貼。出差目的地里程數(shù)出差目的地里程數(shù)出差目的地里程數(shù)出差目的地里程數(shù)昆明富民20公里昆明尋甸90公里昆明曲靖130公里昆明

4、宣威250公里昆明祿勸70公里昆明?？?0公里昆明楚雄150公里昆明開遠300公里昆明嵩明50公里昆明東川160公里昆明大理390公里昆明昭通360公里昆明昆陽60公里昆明玉溪90公里昆明保山530公里昆明麗江590公里（1）里程的計算方法：從出昆明收費站開始到目的地收費站為標(biāo)準計算，如目的地為縣級地市的里程參考國道標(biāo)準；（2）如出差目的地為省外城市的，里程也參考國道標(biāo)準。注：駕駛員享受出車補貼的，不得報銷加班費，生活補貼按省內(nèi)15元/天、省外30元/天計發(fā)；非專職駕駛員駕駛出車的不享受出車補助。三、出差費用報銷規(guī)定1、出差費用在公司規(guī)定的標(biāo)準范圍內(nèi)憑有效票據(jù)實報實銷。2、不同級別人員出差同行

5、，按各自職務(wù)檔次標(biāo)準報銷。3、公司員工執(zhí)行特殊專項任務(wù)，住宿費超支的需經(jīng)總經(jīng)理批準后費用實報實銷。4、需要辦理借款的，出差人憑已經(jīng)審批的出差審批單到財務(wù)中心辦理差旅費預(yù)支借款手續(xù)。5、出差返回后，應(yīng)于一周內(nèi)填寫好差旅費報銷單并附經(jīng)審批的出差審批單到財務(wù)中心辦理差旅報銷手續(xù)，若無出差審批單財務(wù)中心不予辦理報銷手續(xù)。四、其他需要說明的情況1、其他單位提供交通工具的不得報銷市內(nèi)交通費；2、有下列情況之一者不得報銷住勤：（1）參加各種會議，已交付會務(wù)費、食宿費由會議主辦方統(tǒng)一安排的；（2）陪同公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶出差，差旅費超支的經(jīng)公司總（副總）經(jīng)理批準，費用實報實銷的。3、出差有業(yè)務(wù)招待的，按公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定的費用標(biāo)準和審批程序報銷相關(guān)費用，則不予報銷出差生活補貼；4、出差的生活補貼與出勤的誤餐補助不予同時計發(fā)。五、本辦法由財務(wù)中心負責(zé)解釋。六、本辦法自2009年5月1日起實施。附件： 出差審批單 差旅費報銷標(biāo)準云