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文檔簡介

1、公司員工規(guī)章制度范本與員工守則2021年公司規(guī)章制度 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 五、公司實(shí)行“崗薪制

2、”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 八 本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同。 員工守則 一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利

3、益。 三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 四、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。 一 財(cái) 務(wù) 管 理制 度 總 則 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 一、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細(xì)算之原則、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。 二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 四、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確

4、、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 六、財(cái)務(wù)人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。 七 公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類: 1、房屋及其他建筑物; 2、機(jī)器設(shè)備; 3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等); 4、運(yùn)輸工具; 5、其他設(shè)備。 九、各類固定資產(chǎn)折舊年限為: 1、房屋及建筑物35

5、年; 2、機(jī)器設(shè)備10年; 3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年; 4、其他設(shè)備5年。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。 十、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 十一、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。 十二、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。 十三、庫存現(xiàn)金不得超過限額?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存

6、額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 十四、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。 十五、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。 十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。 十七、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。 十八、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)

7、禁為外單位或個(gè)人擔(dān)保貸款。 十九、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 二 辦公用具、用品購置與管理 一、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。 二、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。 三、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。 三 合同管理制度 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度

8、,適用所有汽車營銷人員及負(fù)責(zé)人。 一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二 合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。 三、合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接對(duì)外簽署合同,并向公司及時(shí)備案。四、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。 六、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。 七、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是: 1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為

9、能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。 3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 八、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。 九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 十、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)

10、人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 十一變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。 十二、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 十三、凡可能發(fā)生爭議的合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào),并保留如下材料以作為解決糾紛之材料: 1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等; 2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 3、貨款的承付、托收憑

11、證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目; 4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告; 5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料; 6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 十四、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,由辦公室建檔管理 十五、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下: 1、建立合同檔案; 2、建立合同管理臺(tái)帳; 3、填寫“合同情況月報(bào)表”。 員工守則與行為規(guī)范 共同行為 1、每位公司員工都有義務(wù)、有責(zé)任遵守此行為規(guī)范。 上班時(shí)間:由人力資源部和生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要制定的上班時(shí)間執(zhí)行。 2、上班時(shí),儀表以及衣著服飾應(yīng)保持莊重、整潔、大方、得體。 3、根據(jù)員工提供的個(gè)人資料統(tǒng)一制作工卡。員工在上班時(shí)間應(yīng)

12、佩戴工卡。 4、上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代;離開公司外出,應(yīng)向主管說明。 5、請(qǐng)注意保持清潔、良好的工作環(huán)境,提高工作效率。不在工作區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙,不高聲喧嘩。 6、使用電話應(yīng)注意禮貌,語言要簡明扼要。 禮貌待人 1、禮貌待人是對(duì)企業(yè)職工的基本要求。 2、尊重自己,尊重他人,團(tuán)結(jié)互助,忠誠誠實(shí),熱情友好,說話親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌謹(jǐn)慎。 3、在任何地方,碰到領(lǐng)導(dǎo)、同事、熟人都要主動(dòng)打招呼,要誠懇;走路靠右邊,遇見來客,要主動(dòng)讓路;遇見來客詢問,要真誠接待,熱情引導(dǎo)。 4、找領(lǐng)導(dǎo)、同事匯報(bào)、聯(lián)系工作,應(yīng)事前預(yù)約,輕聲敲門,熱情打招呼。 5、交談中要尊重、

13、耐心,眼睛看著對(duì)方,插話要在談話間斷時(shí)進(jìn)行。講話要誠懇,表述清晰,表達(dá)明確,語言精煉,使對(duì)方明明白白。不吞吞吐吐、詞不達(dá)意。 6、工作或生活當(dāng)中與人意見存在分歧時(shí),盡量克制自己的情緒,尊重對(duì)方,擺事實(shí)講道理。不武斷,不爭吵,不惡語傷人。 考勤與請(qǐng)假 7、遵守公司的考勤制度,不遲到、不早退。如不能正常上班,需辦理請(qǐng)假手續(xù)。 8、請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假單(請(qǐng)病假需附醫(yī)院證明),由部門主管簽署意見,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開工作崗位。請(qǐng)假單應(yīng)交人力資源部備案。 9、如因急事、急病或暫時(shí)無法通知單位的,應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 建議與溝通 10、公司重視信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享,提倡用溝通來促進(jìn)管理,融

14、洽關(guān)系,增進(jìn)理解。 11、公司鼓勵(lì)員工相互間積極公開的溝通交流,反對(duì)任何不負(fù)責(zé)任的私下傳言和背后議論。 12、如果員工認(rèn)為問題不能得到解決,可依次向所在部門直接上司直至公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。公司設(shè)立董事長信箱,以接受員工的合理化建議和書面投訴。本著對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé)的精神,原則上不受理匿名信件。 13、作為公司的一員,員工有義務(wù)和責(zé)任主動(dòng)向公司提出有關(guān)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理工作的意見和建議。 14、請(qǐng)經(jīng)常留意公告欄上的信息。未經(jīng)批準(zhǔn),禁止擅自張貼或更改公告欄上的通告。 獎(jiǎng)勵(lì)和處分 15、公司積極提倡熱愛公司的行為,并將對(duì)以下行為予以獎(jiǎng)勵(lì): (1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的; (2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的; (3)

15、為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)的; (4)為公司改進(jìn)管理取得顯著成效的; (5)建議得到公司重視并有直接或間接效益的。 16、獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金等。年度特別獎(jiǎng)包括: (1)董事長特別獎(jiǎng); (2)管理成就獎(jiǎng); (3)科技創(chuàng)新獎(jiǎng); (4)敬業(yè)精神獎(jiǎng); (5)合理化建議獎(jiǎng)。 17、有下列過失行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等的不同,給予不同的處分或經(jīng)濟(jì)處罰。 a、嚴(yán)重過失: (1)盜竊公司財(cái)物,濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn); (2)違反公司規(guī)定屢教不改; (3)玩忽職守造成事故使公司蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失; (4)涂改帳單,偽造帳目欺騙公司; (5)利

16、用工作職權(quán),收受他人金錢或?qū)嵨铮斐蓯毫佑绊懟驌p害公司利益; (6)嚴(yán)重違法亂紀(jì)受刑事處分; (7)蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工; (8)盜竊同事財(cái)物; (9)在公司內(nèi)從事破壞活動(dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄漏任何不利于公司的機(jī)密消息。 b、重大過失: (1)未經(jīng)公司許可,在外從事兼職工作; (2)工作輕率或疏忽,導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p害員工身心健康和工作積極性; (3)故意填報(bào)不正確的個(gè)人資料; (4)在工作時(shí)間內(nèi)睡覺或從事私人工作; (5)不服從上司的命令或拒絕接受工作調(diào)派; (6)涂改請(qǐng)假單,呈交偽造的醫(yī)院證明書或其他證明文件欺騙公司。 c、一般過失: (1)無故遲到、缺勤、曠工、早退; (2)在工作時(shí)間內(nèi)或當(dāng)

17、班時(shí)醉酒或行為不檢,例如嬉戲,互相追逐或喧嘩吵鬧; (3)在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,隨地吐痰; (4)對(duì)上司或同事作出不禮貌之舉動(dòng); (5)不向人力資源部報(bào)告有關(guān)個(gè)人資料的變動(dòng)。 18、對(duì)三種過失,除追究經(jīng)濟(jì)損失外,將按照情節(jié)輕重做如下處理: 嚴(yán)重過失:開除或交公安機(jī)關(guān)處理 重大過失:初犯通報(bào)批評(píng)、書面檢討 再犯開除或辭退 一般過失:初犯口頭警告 再犯通報(bào)批評(píng)、書面檢討 三犯開除或辭退 19、部門負(fù)責(zé)人在處理員工過失時(shí),要本著實(shí)事求是、治病救人的原則,與當(dāng)事員工一起分析過失的原因,并提出今后改正的方法。 20、部門負(fù)責(zé)人在處分犯有過失的員工時(shí),要作深入細(xì)致的調(diào)查研究,提出一份精簡、準(zhǔn)確的事實(shí)報(bào)告,由其

18、上一級(jí)部門主管簽署處理意見。該報(bào)告的正本由人力資源部備案,副本由當(dāng)事者本人保存。 21、對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的檢查和處理,由人力資源部按公司制定的規(guī)章制度予以實(shí)施;如有異議,由審計(jì)督查委員會(huì)復(fù)議確定。 22、每一位員工,除必須遵守此行為規(guī)范外,還必須遵守企業(yè)制定的其它各項(xiàng)規(guī)章制度。 公司員工規(guī)章制度 一、日常規(guī)范 1.實(shí)行每日八小時(shí)工作制:上午8:00-12:00;下午:2:00-18:00 2.如無特殊情況不準(zhǔn)遲到,遲到一次扣除5元(從當(dāng)月工資中扣除)。 3.有特殊情況請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)無故曠工者,按曠工處理.曠工者扣除當(dāng)天3倍工資。 4.不準(zhǔn)在上班時(shí)間做與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,以及做其他私事,一旦發(fā)現(xiàn)記過一次

19、。 5.員工不得對(duì)外泄露公司的工作機(jī)密、工作方向和客戶情況,網(wǎng)站后臺(tái)用戶名和密碼,服務(wù)器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。 6.員工有義務(wù)制止和謝絕外來者動(dòng)用公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī),為防止外來計(jì)算機(jī)病毒入侵公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng),非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)使用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經(jīng)登記和同意批準(zhǔn),任何員工不得出借,帶出公司辦公地點(diǎn)。 7.工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型等。 9.員工應(yīng)該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活上互相關(guān)心照顧。員工應(yīng)該愛護(hù)公司財(cái)物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和愛護(hù)其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 10、辦公用品領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,節(jié)約使用。 11 公司假期規(guī)定(如無較緊急項(xiàng)目或其他突發(fā)事情及需加班完成項(xiàng)目)均按國家法定節(jié)假日要求放假。 二、員工請(qǐng)假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理 1病假 a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。 b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。 2事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部

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