第6章 計(jì)算機(jī)編目基本原理

1、 計(jì)算機(jī)編目(Computerized cataloging) 是 一種現(xiàn)代化的編目方法, 是將書(shū)目信息輸入到 電子計(jì)算機(jī)中, 在程序的自動(dòng)控制下處理書(shū)目 數(shù)據(jù), 生成目錄產(chǎn)品的過(guò)程 計(jì)算機(jī)編目的結(jié)果主要是生成機(jī)讀目錄, 其次是卡片目錄、書(shū)本目錄等各種形式的目錄。 機(jī)讀目錄(Machine Readable Catalog 簡(jiǎn)稱 MARC)是指以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計(jì) 算機(jī)存儲(chǔ)載體上的、用計(jì)算機(jī)識(shí)別與處理的 目錄。 一、美國(guó)MARC計(jì)劃的發(fā)起與可行性研究 20 世紀(jì)50 年代末, 美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館調(diào)查在其 內(nèi)部業(yè)務(wù)工作中采用電子計(jì)算機(jī)的可行性之 后, 于1963 年公布了調(diào)研報(bào)告, 建議成立

2、一 個(gè)專門小組, 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖書(shū)館自動(dòng)化程序。 二、美國(guó)MARC實(shí)驗(yàn)計(jì)劃的實(shí)施 MARC 試驗(yàn)計(jì)劃圖書(shū)館中選定16 個(gè)作為試 驗(yàn)參加館 MARC 還存在不盡人意的地方 MARC原定的目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn) MARC 試驗(yàn)計(jì)劃原定設(shè)相互參見(jiàn)條目 美國(guó)在MARC 的基礎(chǔ)上逐步加以改進(jìn), 研 制出了MARC，五個(gè)方面改進(jìn) 格式的通用性與靈活性 提供了更多的字段 內(nèi)在區(qū)別與劃分 可變長(zhǎng)字段 單字符的編碼 美國(guó)在MARC 的基礎(chǔ)上逐步加以改進(jìn), 研 制出了MARC，五個(gè)方面改進(jìn) 格式的通用性與靈活性 提供了更多的字段 內(nèi)在區(qū)別與劃分 可變長(zhǎng)字段 單字符的編碼 人們通常將這一時(shí)期的MARC 稱之為 LCMARC。 三

3、、USMARC的形成及其發(fā)展趨勢(shì) 1971美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局正式批準(zhǔn)MARC 格式 為美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，人們將美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館研 制的MARC 改稱為USMARC 四、UNIMARC元數(shù)據(jù)的問(wèn)世與發(fā)展 1969英國(guó)UKMARC 20 世紀(jì)70 年代, 瑞典、意大利、比利時(shí)、挪 威、丹麥、尼日利亞等國(guó)先后建立了本國(guó)的 機(jī)讀目錄系統(tǒng)。 為了統(tǒng)一各國(guó)機(jī)讀目錄格式, 國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì) 聯(lián)合會(huì)( IFLA)主持制定了國(guó)際機(jī)讀目錄格 式( Universal MARC Format , 簡(jiǎn)稱 UNIMARC) UNIMARC 是在USMARC 的基礎(chǔ)上研制出 來(lái)的, 是一種用于國(guó)家書(shū)目機(jī)構(gòu)之間機(jī)讀書(shū)目 數(shù)據(jù)的國(guó)際交換

4、格式。UNIMARC 具有兩個(gè) 顯而易見(jiàn)的特點(diǎn)。 其一, 將不同文種、不同載體的文獻(xiàn)的機(jī)讀目錄 實(shí)行格式一體化。 其二, 設(shè)置了連接款目塊。UNIMARC的問(wèn)世, 對(duì) 各國(guó)機(jī)讀目錄格式的研制或修訂產(chǎn)生了重大的影 響。 五、CNMARC元數(shù)據(jù)的研制與發(fā)展 我國(guó)機(jī)讀目錄研制始于20 世紀(jì)70 年代。 1979 年, 北京圖書(shū)館、北京大學(xué)圖書(shū)館、清 華大學(xué)圖書(shū)館、中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)館等單位成 立了“ 北京地區(qū)機(jī)讀目錄研制協(xié)作組”, 共 同引進(jìn)并研究LCMARC 磁帶。 1992 年, 書(shū)目文獻(xiàn)出版社出版了北京圖書(shū)館 自動(dòng)化發(fā)展部編寫(xiě)的中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格 式(China MARC format , 簡(jiǎn)稱C

5、NMARC)。 中華人民共和國(guó)文化部發(fā)布的中國(guó)機(jī)讀目 錄格式具有以下幾個(gè)特點(diǎn): (1 ) CNMARC 是依據(jù)有關(guān)國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際圖聯(lián)向各 國(guó)國(guó)家書(shū)目中心推薦的UNIMARC手冊(cè)( UNIMARC Manual)制定的, 這將極大地便利國(guó)內(nèi)外書(shū)目信息的交換與 共享。 (2 ) CNMARC 結(jié)合中國(guó)漢字文獻(xiàn)和信息處理的特殊性增設(shè) 了一些必需的字段、子字段,并注意吸收我國(guó)圖書(shū)館界使用 中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格式進(jìn)行機(jī)讀編目和數(shù)據(jù)交換方面的 經(jīng)驗(yàn), 充實(shí)了有關(guān)內(nèi)容。 中華人民共和國(guó)文化部發(fā)布的中國(guó)機(jī)讀目 錄格式具有以下幾個(gè)特點(diǎn): (3 ) CNMARC 的結(jié)構(gòu)以及各字段、子字段的解釋說(shuō)明, 比 中國(guó)

6、機(jī)讀目錄通訊格式更充分、具體和明確, 具有較強(qiáng) 的指導(dǎo)性和可操作性。 (4 ) 該格式除適用于專著與連續(xù)出版物外, 還適用于測(cè)繪資 料、樂(lè)譜、聲像資料、計(jì)算機(jī)文件等各種類型文獻(xiàn), 便于推 廣應(yīng)用。 一、新文獻(xiàn)的編目步驟 1 . 查重 一種文獻(xiàn)到圖書(shū)館編目部門后, 首先要利用反映館藏文獻(xiàn)的 機(jī)讀目錄或卡片目錄, 從責(zé)任者、題名、分類號(hào)、ISBN 號(hào)等 途徑進(jìn)行查重工作。 2. 原始編目 利用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及外部數(shù)據(jù)源庫(kù)檢索， 對(duì)于無(wú)命中的相關(guān)記錄的新文獻(xiàn)，需依據(jù)圖書(shū)館所遵循的文 獻(xiàn)著錄條例、機(jī)讀目錄格式、分類法、主題法進(jìn)行原始編目， 編制詳編記錄 一、新文獻(xiàn)的編目步驟 3.質(zhì)檢校對(duì)

7、 質(zhì)檢員對(duì)MARC記錄中的各個(gè)編目數(shù)據(jù)，控制書(shū)目記錄和規(guī) 范記錄的質(zhì)量 4 . 修改錯(cuò)記錄 校對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的MARC 工作單中的各種數(shù)據(jù), 若數(shù)據(jù)有誤 則需進(jìn)行編輯、修改。對(duì)于準(zhǔn)確無(wú)誤書(shū)目記錄可進(jìn)入下一程 序。 5.存入記錄 將正確的書(shū)目記錄存入機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。 一、新文獻(xiàn)的編目步驟 6 . 系統(tǒng)處理數(shù)據(jù) 計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的編目程序自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理, 整理成機(jī) 讀目錄通訊格式。 7 . 生成目錄產(chǎn)品 計(jì)算機(jī)能夠根據(jù)人們的需求, 將機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄輸出, 生成卡片目錄、機(jī)讀目錄、目錄等目錄產(chǎn)品。 二、復(fù)本或相關(guān)文獻(xiàn)的編目步驟 (1 ) 查重 利用機(jī)讀型的館藏目錄, 從責(zé)任者、題名、分類號(hào)等途

8、徑入 手檢索受編文獻(xiàn)的書(shū)目記錄。倘若受編文獻(xiàn)經(jīng)查重確認(rèn)為復(fù) 本或相關(guān)文獻(xiàn), 可進(jìn)入下一個(gè)編目步驟打印輸出 MARC 工作單。如果利用卡片目錄查重, 確認(rèn)為復(fù)本或相關(guān) 文獻(xiàn)的受編文獻(xiàn), 應(yīng)參照新文獻(xiàn)的編目流程進(jìn)行回溯編目。 (2) 編輯、修改相關(guān)記錄 對(duì)于相關(guān)文獻(xiàn), 應(yīng)根據(jù)受編文獻(xiàn)的特征增補(bǔ)或修改書(shū)目記錄、 添加館藏信息、刪除不需要的信息, 生成相關(guān)文獻(xiàn)的新記錄。 對(duì)于復(fù)本只需利用原有的書(shū)目記錄進(jìn)行編輯修改、添加館藏 信息。 二、復(fù)本或相關(guān)文獻(xiàn)的編目步驟 (3)其他 最后由系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，生成目錄產(chǎn)品 計(jì)算機(jī)編目是將目錄信息輸入到電子計(jì)算機(jī)中, 在程序的自 動(dòng)控制下, 根據(jù)需要編制出機(jī)讀目錄、縮微

9、目錄、卡片目錄、 書(shū)本目錄等各種形式的目錄, 是一種現(xiàn)代化的編目方法。 一、編目手段 圖書(shū)情報(bào)部門的編目手段是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。 自從打字機(jī)、印刷機(jī)發(fā)明后,編目手段進(jìn)入了“手工+ 打字 機(jī)+ 印刷機(jī)”階段。凡需原始編目的文獻(xiàn), 經(jīng)文獻(xiàn)編目工作 者分編后, 其款目由打字機(jī)與印刷機(jī)印制而成的。 二、編目名詞術(shù)語(yǔ)的演變 機(jī)讀目錄中的一些名詞術(shù)語(yǔ)是由于手工編目中的一些名詞術(shù) 語(yǔ)演變而來(lái)的。 圖書(shū)館目錄 款目 著錄項(xiàng)目 目前, 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄明確規(guī)定了八個(gè)著錄項(xiàng)目, 即: 題名 與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、叢 編項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng)。 每一個(gè)

10、著錄項(xiàng)目又是由若干著錄單元組成的。著錄單元是著 錄項(xiàng)目的組成部分, 是用以表示文獻(xiàn)某一特征的一個(gè)單詞、 短語(yǔ)或一組字符。 二、編目名詞術(shù)語(yǔ)的演變 圖書(shū)館目錄、款目、著錄項(xiàng)目以及著錄單元這幾個(gè)名詞術(shù)語(yǔ) 之間具有從屬關(guān)系。 計(jì)算機(jī)編目中的一些術(shù)語(yǔ)不是憑空產(chǎn)生的, 是與手工編目中 的某些名稱術(shù)語(yǔ)息息相關(guān)的, 是在后者的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的 三、款目與機(jī)讀記錄的結(jié)構(gòu) 款目( Entry)是反映文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征的著錄項(xiàng)目的組合, 是著錄的結(jié)果, 是圖書(shū)館目錄重要的組成部分。一條完整的 款目通常由標(biāo)目、著錄正文以及圖書(shū)館業(yè)務(wù)注記三部分構(gòu)成。 標(biāo)目位于款目的開(kāi)端, 是決定款目排檢次序和款目性質(zhì)的一 項(xiàng)文獻(xiàn)特征。 著錄正文是對(duì)文獻(xiàn)物質(zhì)外形特征與文獻(xiàn)內(nèi)容的記載。它包括 題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊性細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行 項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方 式項(xiàng)。 三、款目與機(jī)讀記錄的結(jié)構(gòu) 在傳統(tǒng)的卡片目錄，一張款目在卡片目錄中只能向用戶提供 一個(gè)檢索點(diǎn), 一個(gè)檢索文獻(xiàn)的途徑。 機(jī)讀記錄( record) 與卡片目錄中款目的結(jié)構(gòu)截然不同。 凡是記錄在可檢字段的書(shū)目信息, 均可作為檢索點(diǎn)。因而, 一 個(gè)記錄