企務(wù)通功能使用說明書

1、一、 個(gè)人事務(wù)1、日程安排1）日程安排，可以按日、周、月、年列表的模式查看日程安排情況。點(diǎn)擊新建事務(wù)，事務(wù)類型如果選擇“個(gè)人事務(wù)”，則該事務(wù)在“綜合行政 - 日程安排查詢”中查詢不到，選擇工作事務(wù)則可以查詢到。點(diǎn)擊建立日志，可以快捷建立當(dāng)天日程安排日志。2）日常事務(wù)：新建日常事務(wù)，可以建立長期相同事務(wù)，并通過短信按日、周、月、年提醒事務(wù)。3）日程安排查詢：用戶可以設(shè)定日期范圍、事務(wù)類型、事務(wù)內(nèi)容、選項(xiàng)查詢自己需要的日程安排，選項(xiàng)可以選擇他人安排或是自己安排，可以按安字段導(dǎo)出打印自己安排的日程，也可以導(dǎo)出excel報(bào)表。2、個(gè)人考勤1）今日上下班登記：上下班登記非常簡便，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，界面如

2、下圖所示：（具體排班設(shè)置【上下班時(shí)間設(shè)置】說明進(jìn)入“綜合行政 - 考勤管理 - 考勤設(shè)置 - 排班管理”）2）外出申請登記：外出登記，需要填寫“外出事由”、“歸來時(shí)間”，選擇“批準(zhǔn)人”，如下圖。申請人填好后點(diǎn)擊“申請外出”，“批準(zhǔn)人”會收到一條短信息提示。“批準(zhǔn)人”執(zhí)行了“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”操作之后，申請人也會收到一條短信息提示。填好之后，點(diǎn)擊“申請外出”，然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請，界面變成下圖所示。領(lǐng)導(dǎo)界面線上如下圖：如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)，界面自動刷新為下圖所示，需要申請人自己手動刪除申請。如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，界面自動刷新為下圖所示。歸來的時(shí)候點(diǎn)擊“外出歸來”就可以了。領(lǐng)導(dǎo)批示的

3、操作說明詳見“綜合行政”下的“考勤管理”。3）請假登記：“請假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，請假的歷史一般能顯示如下界面：點(diǎn)擊“新建請假登記”按鈕后，登記界面如下圖：填好之后，點(diǎn)擊“請假”，然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以點(diǎn)“刪除”撤銷申請，界面如下圖所示：領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同外出申請，假期結(jié)束后，應(yīng)該申請銷假，如下圖所示：領(lǐng)導(dǎo)審批界面如下圖所示：銷假被批準(zhǔn)后，點(diǎn)擊“請假歷史記錄”，就可看到以前請假的信息，如下圖所示：4）出差登記“出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同。5）上下班記錄查詢“上下班記錄查詢”的界面如下，輸入自己想要查看的日期，即可顯示本人的上下班記錄。3、

4、工作日志1）新建日志可以新建當(dāng)天的日志，每天可記錄多篇日志。日志類型有兩種，工作日志和個(gè)人日志，個(gè)人日志在“員工工作日志查詢”模塊中是查詢不到的。2）查詢?nèi)罩究梢匝杆僬页龇蠗l件的自己寫的日志，最多可以輸入3個(gè)關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢，找出所有符合條件的日志。3）最近日志列出了最近的15篇自己寫的日志，點(diǎn)擊表格中的日志內(nèi)容提示，可以查看或編輯日志，刪除日志。4、內(nèi)部郵件1）內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件箱、廢件箱?？梢栽卩]箱管理增加郵箱分類。2）寫新郵件a. 添加收件人：點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出一個(gè)窗口，可按部門和角色選擇收件人，選擇部門或角色，再點(diǎn)擊部門內(nèi)的人員，收件人列表里就

5、會添加該用戶的姓名，完成后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出該窗口。a2.添加外部收件人，需要在外部郵件設(shè)置好自己的郵件帳號，在通訊錄添加外部郵件收件人。b. 郵件必須有一個(gè)標(biāo)題，沒有標(biāo)題的郵件不能發(fā)送，如果忘記了寫標(biāo)題，系統(tǒng)會在發(fā)送郵件的時(shí)候給出提示。c. 郵件寫完之后，可以隨郵件帶一個(gè)附件，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，會彈出選擇文件對話框，選中想要發(fā)送的文件，點(diǎn)擊“打開”即可完成添加。如果只是想發(fā)送一個(gè)文件，不寫郵件內(nèi)容郵件也可以發(fā)送。d. 如果想提醒收件人查收，可以選中“使用內(nèi)部短信息提醒”。若有手機(jī)短信模塊，可以選擇“使用手機(jī)短信提醒收件人”。e. 選擇此郵件的重要程度，在收件人收到郵件后可以看見重要程度。

6、f. 點(diǎn)擊“立即發(fā)送”即可發(fā)送郵件。g. 如果不想立即發(fā)送，可以點(diǎn)擊“保存到發(fā)件箱”，在想發(fā)送該郵件的時(shí)候，可以到“發(fā)件箱”里找到該郵件進(jìn)行發(fā)送。（注意：向多個(gè)人群發(fā)的郵件在保存到發(fā)件箱的時(shí)候，保存的郵件數(shù)目會和人數(shù)相同）。h. 如果需要重新填寫郵件，可以點(diǎn)擊“重填”，剛寫好的內(nèi)容都會被清掉，重新回到寫新郵件的狀態(tài)。i. 發(fā)送后的郵件會在已發(fā)送郵件箱顯示，如下圖： 根據(jù)郵件的狀態(tài)，對于收件人沒有察看的郵件，發(fā)件人還可以編輯修改或者刪除。3）查詢郵件郵件查詢提供對內(nèi)部郵件的查詢，可以通過郵箱、主題、內(nèi)容以及附件所包含的關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，其中內(nèi)容最多可以選擇三個(gè)包含關(guān)鍵詞，如下圖所示：a. 選擇郵箱

7、（如收件箱），輸入郵件主題包含文字（輸入“a”）b. 點(diǎn)擊查詢，則列出收件箱中所有郵件主題包含“a”的郵件4）郵箱管理可新建郵箱或?qū)ΜF(xiàn)有郵箱進(jìn)行管理。5、外部郵件1)新建郵件帳號：外部郵件使用前需要先進(jìn)行配置，即輸入接收郵件服務(wù)器地址(pop3)和發(fā)送郵件服務(wù)器地址(smtp)，很多 企業(yè)/單位 有自己的郵箱，那么可以在選項(xiàng)欄里選擇“用戶名域名”方式，界面如圖下圖所示：2)郵件賬戶列表查看、管理已建立的郵箱帳號。6、內(nèi)部短信1）發(fā)送短信息內(nèi)部發(fā)送短信的界面如下，操作方式與“電子郵件”類似，界面如下圖所示。發(fā)送短信后，收信人在30秒內(nèi)可以收到短信，收信人屏幕上會彈出一個(gè)提示窗口，提示查看短信，如

8、下圖，收件人如果已看過該短信，點(diǎn)擊“我知道了”則不再提醒，點(diǎn)擊“回復(fù)”則可直接回復(fù)，點(diǎn)擊鏈接，則跳轉(zhuǎn)至已接收的短信息界面，點(diǎn)擊“刪除短信”則該短信不再保存2）已接收短信顯示已經(jīng)接收的短信列表，可對已接收短信進(jìn)行刪除、取消提醒操作，未查看的短信息取消提醒后標(biāo)識為已讀狀態(tài)。3）已發(fā)送短信息顯示已經(jīng)發(fā)送的短信列表。刪除對方未讀的短信后，對方將不會接收到。4）短信查詢可以使用短信查詢功能，查看自己收發(fā)短信歷史記錄。7、通訊錄1）管理分組 “通訊錄”支持outlook與foxmail通訊錄格式，點(diǎn)擊左邊的“管理分組”卷標(biāo)，則在右邊顯示管理分組的頁面，可以對分組進(jìn)行編輯、刪除、添加和打印操作，方便對通訊錄

9、的使用、管理和攜帶。 2）索引（按姓氏）點(diǎn)擊任意一個(gè)索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表。 3）聯(lián)系人分組 可以編輯、刪除、新建以及查看聯(lián)系人的詳細(xì)信息。4）查找（關(guān)鍵字） “查找（關(guān)鍵字）”，輸入查詢關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢。 8、文件柜文件柜界面如下圖所示：單擊 根目錄 新建子文件夾，可以建立自己的文件夾用戶需要先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。建立文件時(shí)，需輸入或粘貼文檔內(nèi)容，可以通過“附件”的形式將一些已經(jīng)編輯好的文件加入到新建文件中，如word文件。文件柜具有對文本和word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。新建文件界面如下圖所示：個(gè)人文件柜中可以設(shè)置文件夾

10、成為共享文件夾。設(shè)置共享文件夾的方法是，選定一個(gè)文件夾，點(diǎn)擊右下角的“共享此文件夾”選項(xiàng)。將可以共享該文件夾的用戶名稱拉至左邊，點(diǎn)擊保存即可。如果需要撤銷該文件夾的共享，則同樣的步驟將左邊待選人員全部刪除該文件自動成為非共享。對于修改權(quán)限，在下圖中可以看到，修改權(quán)限的備選人員是共享范圍內(nèi)的人員，即具備修改權(quán)限的備選人員首先必須是共享范圍內(nèi)的人員。設(shè)置界面如下圖示：個(gè)人文件柜中，還可以實(shí)現(xiàn)全局檢索的功能，點(diǎn)擊主操作區(qū)界面右上角的“全局檢索”進(jìn)入搜索界面，可按不同關(guān)鍵字進(jìn)行文件檢索，節(jié)省翻閱查找時(shí)間，界面如下圖所示：9、個(gè)人設(shè)置1）個(gè)人資料用于填寫用戶的個(gè)人信息，主要是詳細(xì)聯(lián)系方式，其它用戶可以在

11、“公共信息 - 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 - 用戶信息查詢”中查閱。其中設(shè)置手機(jī)短信號碼的功能主要是針對“短信組件”使用，在個(gè)人資料中填寫手機(jī)號碼的，系統(tǒng)將可以直接給該用戶名發(fā)送手機(jī)短信，而不用另外指定手機(jī)號碼。使用手機(jī)短信模塊中需要設(shè)定此號碼，其中的手機(jī)號碼可選擇為不公開，此號碼在手機(jī)短信模塊使用的時(shí)候能直接調(diào)用，并與機(jī)主信息對應(yīng)。2）密碼修改經(jīng)常使用修改密碼功能是保證自己密碼安全的有效手段之一，并且在這個(gè)頁面中可顯示最近十次該用戶修改密碼的紀(jì)錄。安全日志主要顯示用戶登錄并做過的一些主要操作，并作為紀(jì)錄保存下來。密碼修改：可以修改當(dāng)前用戶的密碼。安全日志：顯示用戶最近登錄時(shí)的時(shí)間、ip地址。設(shè)置安全令牌

12、：二、 公共信息1、 公告1）公告管理a.新建公告“新建公告”的界面如下圖：格式：目前可供選擇的格式有“普通格式”和“mht格式”兩種。mht格式無需輸入公告內(nèi)容，只要在附件區(qū)上傳“.mht”格式的文件即可，公告通知查看時(shí)就能直接顯示該格式的文件?！癿ht”格式可實(shí)現(xiàn)圖文混排，同時(shí)可將文字和圖片保存到一個(gè)文件中，由各種文檔或者網(wǎng)頁保存為以“.mht”結(jié)尾的文件。 類型：這個(gè)類型是在“系統(tǒng)管理/系統(tǒng)代碼設(shè)置”中“公告通知”中添加的，可以由系統(tǒng)管理員自行定義，用戶只要在此選擇相應(yīng)的類型即可。不同類型在發(fā)布的公告通知的標(biāo)題開頭處有不同提示。 發(fā)布范圍：是有三種選擇的，分別為：部門、角色和人員。按照三

13、種不同的方式選擇，可以將公告通知發(fā)布精確至個(gè)人。如果按照部門發(fā)布，則只有被選擇的部門人員才能看到發(fā)布的公告通知，相應(yīng)的角色和人員也是一樣。有效期：可以選擇生效日期和失效日期，公告在達(dá)到失效日期以后自動會轉(zhuǎn)為失效狀態(tài)。 附件：公告的附件是可以在發(fā)布的時(shí)候直接在線編輯的，如果上傳的附件為office文檔，還可以對office文檔進(jìn)行在線編輯，在線編輯詳細(xì)說明請點(diǎn)擊查看“文檔在線編輯”，所有功能模塊的附件只要是office文檔，都可以實(shí)現(xiàn)在線編輯。附件權(quán)限：發(fā)布公告的時(shí)候要選擇此公告的附件是否是可以被人下載和打印的，軟件默認(rèn)是允許可以下載、打印的。提醒：公告通知的發(fā)布可以選擇是否用內(nèi)部短信和手機(jī)短信

14、發(fā)送。b.公告查詢可按條件查詢已發(fā)布的公告，查詢出后可對公告進(jìn)行修改、刪除等操作。c.公告管理如果一個(gè)公告狀態(tài)是“生效”，而且新建公告的時(shí)候選擇了“使用短信息提醒員工”，那么發(fā)送范圍內(nèi)的用戶都會收到這條公告，并且會在收到通知的同時(shí)收到一條提醒短信?！肮婀芾怼辈僮鹘缑嫒缦聢D所示：d.公告統(tǒng)計(jì)公告統(tǒng)計(jì)可以按姓名、部門、角色、性別、閱讀率這些字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按字段統(tǒng)計(jì)出的公告有催查的功能，如果有沒有閱讀的公告，可以點(diǎn)催查，讓用戶及時(shí)查看，以內(nèi)部短信的形式通知用戶。 2)公告a.公告查看對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標(biāo)題后會有個(gè)“new”圖片標(biāo)記。對于帶附件的公告，若附件設(shè)置為允許下載，則可以看到“轉(zhuǎn)

15、存”選項(xiàng)，將文檔轉(zhuǎn)存至個(gè)人文件柜。如果附件為office文檔，點(diǎn)擊“閱讀”則直接打開文檔可以實(shí)現(xiàn)在線閱讀。查看公告如下圖所示：b.公告查詢可以按格式、類型、標(biāo)題、發(fā)布日期內(nèi)容等條件查詢已經(jīng)發(fā)布的公告。2、 新聞管理1）新聞管理新聞與公告比較類似a.新建新聞新建一個(gè)新聞，新建新聞可以上傳附件，上傳后可直接對office附件進(jìn)行在線編輯，如果附件為圖片，察看新聞時(shí)也可看見圖片預(yù)覽。具體可見下圖：b.新聞管理新聞管理界面如下圖，點(diǎn)擊標(biāo)題可查看新聞的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容，點(diǎn)擊“管理評論”可以進(jìn)入評論管理。發(fā)布：可將未發(fā)布或停用的新聞發(fā)布。停用：將發(fā)布中的新聞停用?！靶侣劰芾怼本咧杏胁殚?/p>

16、情況和評論功能，如圖，點(diǎn)擊“評論”按鈕，可對新聞進(jìn)行評論：查閱情況（上圖）管理評論（上圖）c.新聞查詢（查詢自己發(fā)布的新聞，管理員可查看全部新聞）可以按格式、類型、標(biāo)題、發(fā)布日期內(nèi)容等條件查詢已經(jīng)發(fā)布的新聞。2）新聞a.新聞查看如下圖為所顯示的已經(jīng)發(fā)布的新聞，新聞具備評論功能（評論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點(diǎn)擊量和個(gè)人所發(fā)表的評論都可以查閱。點(diǎn)擊“評論”后進(jìn)入“新聞評論”，可以發(fā)表評論，如下圖所示：b.新聞查詢（查詢自己具有查看權(quán)限的新聞）可以按格式、類型、標(biāo)題、發(fā)布日期內(nèi)容等條件查詢已經(jīng)發(fā)布的新聞。投票管理1）投票管理a.新建投票點(diǎn)擊“新建投票”按鈕，建立一個(gè)新的投票項(xiàng)目，選

17、擇發(fā)布范圍，并可使用短信提醒，新建的投票，需要設(shè)定投票的選項(xiàng)，點(diǎn)擊上圖中的“投票選項(xiàng)”來增加設(shè)計(jì)好的投票項(xiàng)目。如下圖所示：增加項(xiàng)目后的新建投票可以正式進(jìn)入投票。 新建投票界面如下圖所示：b.投票管理增加投票選項(xiàng)新建的投票，需要設(shè)定投票的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“投票選項(xiàng)”來增加設(shè)計(jì)好的投票項(xiàng)目。如下圖所示： 點(diǎn)擊修改，進(jìn)行發(fā)布投票管理針對已發(fā)起的投票進(jìn)行管理，包括對投票項(xiàng)目的增刪和修改，也可察看已發(fā)起的投票的投票情況。投票一般可設(shè)定于首頁上。新建后在管理投票中可以查看到如下界面：c.投票查詢按條件對投票進(jìn)行查詢。2）投票在已發(fā)布投票列表上，點(diǎn)擊投票標(biāo)題進(jìn)行投票。已終止投票可以查看終于的投票和自己投票過的投票

18、。3、 公共通訊錄該模塊主要實(shí)現(xiàn)對公共通訊錄的管理，界面與操作方式與“個(gè)人事務(wù) - 通訊簿”相同。公共通訊錄設(shè)置：管理分組，點(diǎn)擊分組操作的編輯，可以對該組通訊錄進(jìn)行開放權(quán)限設(shè)置。三、 工作流程綜合行政1、日程安排1）日程安排查詢可以查看每一位員工在“個(gè)人事務(wù) - 日程安排”中填寫的日程，如果員工的日程安排類型設(shè)置的是個(gè)人事務(wù)，在這里將查詢不到。上級領(lǐng)導(dǎo)可以在這里給員工安排當(dāng)天的工作，并短信提醒他查看。如下圖：如果是安排在未來的工作時(shí)間，可以選擇時(shí)間再進(jìn)行安排工作，如下圖： 2）日程安排設(shè)置設(shè)置主管人員，被設(shè)置的主管人員可以查詢?nèi)咳粘贪才庞涗洝?、工作日志1）工作日志查詢有權(quán)限的人員可以查看員

19、工的工作日志，如果員工的日志類型選擇的是“個(gè)人日志”，在這里將查詢不到。員工的工作日志在“個(gè)人事務(wù) - 工作日志”里添加。2）工作日志設(shè)置a.“工作日志設(shè)置”可以設(shè)置鎖定的范圍，在鎖定的范圍內(nèi)，人員的工作日志都不能編輯。b.“日志管理員”選定的人員可以查看全部人員的日志記錄。 3、考勤管理1）考勤設(shè)置（1）排班管理用來設(shè)置單位考勤時(shí)間的，最多可以顯示6次登記。（2）考勤數(shù)據(jù)管理用于方便修改各項(xiàng)考勤的數(shù)據(jù)，查看考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（3）刪除考勤數(shù)據(jù)用于清空某一時(shí)間段的各項(xiàng)考勤的數(shù)據(jù)或者全部考勤數(shù)據(jù)。（4）編輯考勤管理人員指定考勤的管理人員（在請假登記和外出申請時(shí)向“編輯考勤管理人員”中指定的人員申請）

20、。（5）設(shè)置免簽人員考勤管理中可以設(shè)置免簽人員，這些用戶一旦被設(shè)置為免簽，則不需要上下班登記。（6）設(shè)置上下班登記時(shí)間段設(shè)置上下班登記間隔時(shí)間可以防止考勤作弊。（7）設(shè)置節(jié)假日時(shí)間為了考勤數(shù)據(jù)中更加可靠的實(shí)現(xiàn)公平，考勤管理中具備“設(shè)置節(jié)假日時(shí)間”，節(jié)假日不算入考勤中。2）考勤審批（1）考勤審批 考勤審批是作為考勤管理人員才具有的功能，具有審批職權(quán)的用戶，在這里可以看到不同部門的人向該用戶提交的考勤審批請求。點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”或者“不批準(zhǔn)”就是審批。審批項(xiàng)目包括“今日外出審批”、“請假審批”和“出差審批”三項(xiàng)。界面如下圖所示：（2）人員考勤記錄 選擇某個(gè)部門的人員，可以查看該用戶的考勤記錄。列于首頁的

21、是今日該人員的上下班登記和考勤統(tǒng)計(jì)查詢?？记诮y(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間之內(nèi)該用戶的考勤記錄，該記錄詳細(xì)列出了用戶的上下班統(tǒng)計(jì)、外出記錄、請假記錄和出差記錄。如下圖所示：（3）考勤記錄查詢與管理 用于查詢一段時(shí)間或者當(dāng)天的人員上下班、外出、請假情況，其中對外出與請假記錄可以執(zhí)行刪除操作。4、日常報(bào)銷“日常報(bào)銷”的菜單位置：“綜合行政 - 日常報(bào)銷”。分為“報(bào)銷項(xiàng)目”、“報(bào)銷登記”、“報(bào)銷統(tǒng)計(jì)”三大部分。實(shí)現(xiàn)對日常不需要申請、審批的報(bào)銷的一個(gè)登記和統(tǒng)計(jì)查詢。報(bào)銷模塊的使用，首先要先建好報(bào)銷項(xiàng)目。報(bào)銷項(xiàng)目包括報(bào)銷項(xiàng)目管理和新建報(bào)銷項(xiàng)目兩部分。1）報(bào)銷項(xiàng)目“報(bào)銷項(xiàng)目管理”下可以修改、刪除或是全部刪除已有的報(bào)銷

22、項(xiàng)目?！靶陆▓?bào)銷項(xiàng)目”位置可按報(bào)銷項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位、報(bào)銷項(xiàng)目單價(jià)來新建報(bào)銷項(xiàng)目。2）報(bào)銷登記“報(bào)銷登記”包括“報(bào)銷管理”和“新建報(bào)銷”兩部分。 “報(bào)銷管理”里可以修、刪除或是全部刪除已有的報(bào)銷記錄。“新建報(bào)銷”下面可以按人員、項(xiàng)目、日期等字段新建報(bào)銷記錄。3）報(bào)銷統(tǒng)計(jì)“報(bào)銷統(tǒng)計(jì)”里實(shí)現(xiàn)按字段對所有報(bào)銷項(xiàng)目的一個(gè)統(tǒng)計(jì)。5、費(fèi)用管理對費(fèi)用的一個(gè)登記管理。1）費(fèi)用項(xiàng)目“費(fèi)用項(xiàng)目管理”里，可以個(gè)修改、刪除已建的費(fèi)用項(xiàng)目?！靶陆ㄙM(fèi)用項(xiàng)目”，可以按收入或支出建新的費(fèi)用項(xiàng)目。2）費(fèi)用定額“費(fèi)用定額管理”可對已有的費(fèi)用定額修改或刪除，對每個(gè)部門任何一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行最高數(shù)額的限制。 “新建費(fèi)用定額”設(shè)置部門和

23、項(xiàng)目的定額。3）費(fèi)用錄入“費(fèi)用管理”可以對已有的費(fèi)用進(jìn)行修改或刪除。 “新建費(fèi)用”界面如下，對所需費(fèi)用進(jìn)行一個(gè)登記。4）費(fèi)用統(tǒng)計(jì)“費(fèi)用統(tǒng)計(jì)”可以按字段對費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，顯示費(fèi)用情況。6、工作計(jì)劃1）工作計(jì)劃查詢可查詢今日計(jì)劃、本周計(jì)劃、本月計(jì)劃，也可按照任何指定條件查詢。工作計(jì)劃又分為“全體工作計(jì)劃”和“部門工作計(jì)劃”兩種。點(diǎn)擊上圖中操作列的 進(jìn)度日志，可以錄入計(jì)劃進(jìn)度日志。2）工作計(jì)劃管理該功能主要為部門和單位負(fù)責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己管轄范圍內(nèi)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃的發(fā)布范圍可指定多個(gè)部門，提交后發(fā)布人仍可修改工作計(jì)劃內(nèi)容。(1)新建工作計(jì)劃（2）工作計(jì)劃管理可對建好

24、的工作計(jì)劃進(jìn)行修改、刪除。批注、暫停、生效、暫停等操作。（3）工作計(jì)劃查詢點(diǎn)擊計(jì)劃名稱，查看計(jì)劃詳情，可查看進(jìn)度日志和批注。（4）工作計(jì)劃打印3）工資計(jì)劃類型設(shè)置可添加或修改計(jì)劃類型。7、勞資管理利用“工資流程管理”模塊財(cái)務(wù)人員可以定義工資項(xiàng)目，新建工資上報(bào)流程，查看各部門工資上報(bào)的報(bào)表等。工資上報(bào)主要是為了解決一些企業(yè)為實(shí)現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計(jì)的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎金信息，并直接發(fā)送給財(cái)務(wù)人員。1）工資流程管理工資項(xiàng)目定義：輸入項(xiàng)目名稱、計(jì)算項(xiàng)需輸入計(jì)算公式、上報(bào)項(xiàng)用于部門獎金等上報(bào)。 工資流程管理，新建工資流程：操作：報(bào)表樣式定義,定義報(bào)表中工資項(xiàng)目的顯示順序。

25、說明：如果不定義報(bào)表頭中工資的項(xiàng)目從左至右的順序?yàn)楣べY項(xiàng)目中定義的順序。報(bào)表樣式定義無需每次定義，系統(tǒng)會選取最新的一次報(bào)表樣式定義。 導(dǎo)入工資數(shù)據(jù):用戶可以將excel的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入到商務(wù)我?guī)湍?企業(yè)管理平臺 中。 說明：a.首先excel中的工資項(xiàng)目必須在 商務(wù)我?guī)湍?企業(yè)管理平臺 中進(jìn)行定義； b.excel文件必須另存為csv格式文件。 發(fā)送工資條：將工資數(shù)據(jù)以內(nèi)部郵件的形式發(fā)送給用戶，流程終止后才能發(fā)送工資條。工資項(xiàng)目定義：工資流程管理：2）部門工資上報(bào)用于部門獎金的上報(bào)。設(shè)為默認(rèn)值：有些工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)可能所有的員工都是一樣的，如果某一工資項(xiàng)目的值設(shè)為默認(rèn)值后改值將自動的出現(xiàn)在后續(xù)員工輸

26、入的文本框中。歷史流程：可查閱已經(jīng)結(jié)束的工資上報(bào)流程。3）財(cái)務(wù)工資錄入財(cái)務(wù)人員錄入工資項(xiàng)。操作步驟與部門上班類似。8、人員考核1）考核項(xiàng)目設(shè)定考核項(xiàng)目設(shè)定，包括兩個(gè)方面：考核指標(biāo)集和指標(biāo)集明細(xì)?？己酥笜?biāo)集的作用解決企業(yè)內(nèi)部員工考核的多樣性，不同類型員工的考核項(xiàng)目不同如普通職工、適用工、干部的考核，不同時(shí)間考核如季考核、年考核等。指標(biāo)集明細(xì)，考核指標(biāo)集的具體考核項(xiàng)目和每個(gè)考核項(xiàng)目評分范圍。輸入考核指標(biāo)集名稱和考核指標(biāo)集描述點(diǎn)擊新建即可?？己酥笜?biāo)集建立如下圖：指標(biāo)集明細(xì)建立（點(diǎn)擊考核指標(biāo)集管理中指標(biāo)集明細(xì)）：輸入考核項(xiàng)目、分值范圍點(diǎn)擊添加即可。注意：如果考核指標(biāo)集已經(jīng)被應(yīng)用，如果對該考核指標(biāo)明細(xì)進(jìn)

27、行修改則會影響到已應(yīng)用的考核任務(wù)。2）考核任務(wù)管理（1）新建考核任務(wù)用戶管理中設(shè)定）的被考核人。如果不選中考核人進(jìn)行考核時(shí)就對所有的被考核人進(jìn)行考核。新建考核任務(wù)：按照管理范圍：由于考核人和被考核人都是多個(gè)，如果選中按照管理范圍，每個(gè)考核人進(jìn)行考核時(shí)只能考核自己管理范圍內(nèi)（在系統(tǒng)管理 選取適當(dāng)?shù)目己酥笜?biāo)集，下拉框中會顯示上一步所建立的考核指標(biāo)集。匿名：在查詢考核數(shù)據(jù)時(shí)是否顯示考核人名稱。 新建立考核任務(wù)如下圖：（2）考核任務(wù)管理管理已發(fā)布的考核任務(wù)：點(diǎn)擊考核人、被考核人、考核項(xiàng)目指標(biāo)集進(jìn)行查看。 狀態(tài)：該考核任務(wù)是否終止還是生效，終止的考核任務(wù)不能進(jìn)行考核和修改考核分?jǐn)?shù)。 操作：對考核任務(wù)進(jìn)行

28、修改、刪除、終止考核任務(wù)和恢復(fù)以終止的考核任務(wù)。（3）考核數(shù)據(jù)查詢輸入查詢條件進(jìn)行查詢，查詢界面如下圖所示：3）進(jìn)行考核考核人在考核待辦流程列表中點(diǎn)擊考核，可對被考核人進(jìn)行考核。4）考核查詢輸入條件可以查詢屬于自己考核的考核項(xiàng)目。9、借支管理借支管理分為借支登記和借支查詢兩部分，可以實(shí)現(xiàn)對日常工作中，不需要領(lǐng)導(dǎo)審批的借支費(fèi)用進(jìn)行登記和查詢。1）借支登記借支登記包括“借支管理”和“新建借支”兩部分。借支管理位置可對已有的借支進(jìn)行管理，可以修改或刪除，也可以全部刪除所有的借支。新建借支位置可按借支人員、用途、金額等字段新建借支項(xiàng)目，借支用途里的選項(xiàng)是在系統(tǒng)管理-系統(tǒng)代碼設(shè)置-借支用途里添加新的類型

29、。2）借支查詢借支查詢模塊可以根據(jù)借支用途、日期、金額等字段查詢所需要的借支項(xiàng)。只能查詢自己的借支。四、 資源管理文件資料1、檔案管理 1）卷庫管理（1）卷庫管理 可以對已有的卷庫進(jìn)行管理，可以修改此卷庫的名稱和所屬部門，也可以刪除卷庫。（2）新建卷庫 新建卷庫的時(shí)候，如果有特別說明，可以寫以備注里。2）案卷管理（1）案卷管理 案卷管理，可以選擇卷庫，來管理某一個(gè)卷庫里的案卷?？梢詫σ延械陌妇磉M(jìn)行管理，可以查看文件，拆卷/封卷，修改或刪除。點(diǎn)擊查看文件，可以對屬于本案卷里的的文件進(jìn)行銷毀也可以轉(zhuǎn)移此文件到別的案卷或是移走。 （2）新建案卷 按字段和需求新建案卷。 （3）案卷查詢 按字段對案卷進(jìn)

30、行查詢，查詢出來的界面跟案卷管理一樣。3）文件管理（1）文件管理 對已有的文件進(jìn)行修改、刪除，可以批量銷毀文件，也可以將文件轉(zhuǎn)移到任何一個(gè)案卷里。 （2）新建文件 新建文件，可以設(shè)置緊急待級、秘密等級等字段，上傳文件。（3）查詢文件 根據(jù)所設(shè)字段對文件進(jìn)行查詢，查詢出來的界面跟文件管理一樣。4）案卷借閱（1）借閱記錄 顯示待批準(zhǔn)借閱、已批準(zhǔn)借閱、待歸還借閱、未批準(zhǔn)借閱和已歸還借閱。 （2）借閱申請 在審批人，沒有批準(zhǔn)借閱之前，借閱人可以點(diǎn)“撤銷”，撤銷此借閱。 已批準(zhǔn)的借閱，借閱人閱讀完之后，點(diǎn)歸還，審批人審查之后，可以批準(zhǔn)歸還。 已歸還的借閱，可以刪除，刪除之后就查詢不到了。“借閱申請”，新

31、建借閱，點(diǎn)擊“查看文件”，點(diǎn)“借閱”即可完成對某一文件的借閱申請，也可以選擇多個(gè)文件，進(jìn)行批量借閱。（3）借閱查詢 按字段查詢所需要要借閱。5）借閱審批借閱審批界面包括待批準(zhǔn)借閱、已批準(zhǔn)借閱、未批準(zhǔn)借閱、歸還借閱和已歸還借閱。審批人員可以根據(jù)情況，批準(zhǔn)或是不批準(zhǔn)。6）檔案統(tǒng)計(jì)（1）借閱統(tǒng)計(jì) 打開借閱統(tǒng)計(jì)模塊，直接顯示借閱過的文件的基本信息和所借閱過的次數(shù)，點(diǎn)文件號，可以顯示此文件的詳細(xì)情況。 （2）案卷統(tǒng)計(jì) 案卷統(tǒng)計(jì)界面，可以選擇所屬卷庫，然后顯示此卷庫里所有的案卷，以及案卷的基本信息，還有本案卷所包含的文件數(shù)。7）檔案銷毀檔案模塊，直接顯示已經(jīng)銷毀的文件，可對已銷毀的文件還原或刪除。文件銷毀

32、是在文件管理里面操作的。2、人事檔案（1）人事檔案管理用戶進(jìn)入界面后，選擇部門，點(diǎn)擊需要編輯的人名，就可以修改員工的信息了，也可增加和更改員工照片，可導(dǎo)出人事檔案，以excel格式作為備份。設(shè)置公開信息：設(shè)置之后，可以在公共信息-組織機(jī)構(gòu)信息-員工信息查詢這里顯示。（2）人事檔案查詢操作及界面和人事檔案管理相同，不過在點(diǎn)擊人名后不能編輯該員工信息，只能查看。（3）人事統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析是針對已建立的員工檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包括：按年齡統(tǒng)計(jì)、按學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、按性別統(tǒng)計(jì)和按政治面貌統(tǒng)計(jì)，以分析圖表的方式形象化的顯示。（4）字段信息定義字段信息定義，是針對于一些單位的檔案管理有特殊的字段需要定義而設(shè)定的。

33、在這個(gè)模塊里，用戶可以設(shè)定5個(gè)自定義的字段，這些字段可以支持包含五種輸入方式，有：單行輸入框、多行輸入框、下拉菜單、多選框和單選框。增加自定義字段的時(shí)候，首先要設(shè)置字段顯示名稱和字段顯示順序，這將在檔案的管理和查詢時(shí)體現(xiàn)出來。在選擇輸入類型的時(shí)候，單行輸入框和多行輸入框（前兩種）只需在下面的單選“?！敝悬c(diǎn)擊即可，對于下拉菜單、多選框和單選框，在點(diǎn)擊圖標(biāo)下方的單選“?！保瑫棾鱿鄳?yīng)的設(shè)置窗口，在每一個(gè)要顯示的名稱之間用逗號隔開，輸入完畢后點(diǎn)擊確定即可在自定義字段上顯示。如果希望該自定義字段能夠進(jìn)入檔案查詢，則需要在“查詢字段”按鈕上打勾。（5）指定主管人員指定人事主管人員，主管人員可以管理全部人

34、事檔案記錄。五、 網(wǎng)絡(luò)交流1、討論區(qū)1）討論區(qū)設(shè)置：包括討論區(qū)的新建、編輯和刪除。新建討論區(qū)可以指定開放的范圍、是否允許匿名和設(shè)定版主，版主具有對該討論區(qū)的內(nèi)容和帖子進(jìn)行管理的權(quán)限。2）討論區(qū)進(jìn)入討論區(qū)主題，可進(jìn)行發(fā)帖，回帖等。2、網(wǎng)絡(luò)會議1）網(wǎng)絡(luò)會議設(shè)置文本網(wǎng)絡(luò)會議管理是由有權(quán)限的用戶創(chuàng)建的，新建立網(wǎng)絡(luò)會議操作界面如下圖所示：可對文本網(wǎng)絡(luò)會議進(jìn)行結(jié)束會議、刪除等相應(yīng)操作，界面如下圖所示：2）網(wǎng)絡(luò)會議點(diǎn)擊會議主題，可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會議室進(jìn)行文本聊天討論。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會議，首先顯示網(wǎng)絡(luò)會議列表，如下圖所示：文本網(wǎng)絡(luò)會議可以是對全體員工開放，也可以是僅對某個(gè)部門開放。點(diǎn)擊會議主題，進(jìn)入該會議。網(wǎng)絡(luò)會議以文字形式進(jìn)行，操作方式與網(wǎng)上常見的聊天室是類似的。用戶可通過點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)會議接口右下角的“離開會場”可以返回網(wǎng)絡(luò)會議列表，網(wǎng)絡(luò)會議界面如下圖所示：3、聊天室1）聊天室設(shè)置包括文本聊天室的新建、編輯和刪除。2）聊天室進(jìn)入聊天室，首先顯示聊天室列表，點(diǎn)擊聊天室名稱即可進(jìn)入該聊天室。聊天室的界面基本與網(wǎng)絡(luò)會議相同，操作方式與互聯(lián)網(wǎng)上常見的聊天室是類似的。用戶可通過點(diǎn)擊聊天室界面右下角的“離開聊天室”可以返回聊天室列表。六、 進(jìn)銷存七、 培訓(xùn)考試八、 實(shí)用工具九、 系統(tǒng)管理1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1）部門設(shè)置可以根據(jù)本單位實(shí)際情況設(shè)置多級部門，