工作計劃、簡訊、總結(jié)書寫格式[1]1與工作計劃及活動總結(jié)寫作格式匯編_第1頁
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文檔簡介

1、工作計劃、簡訊.總結(jié)書寫格式11各院(系)學(xué)生會:學(xué)生會檔案是學(xué)生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄 保存起來以備考察的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并 為學(xué)生會更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負(fù) 責(zé)、各部配合的方式進(jìn)行。主要分為檔案收集制度和檔案上交制度兩 部分,現(xiàn)將具體內(nèi)容通知如下:檔案收集制度現(xiàn)將各院(系)須上交材料做以下統(tǒng)一要求:1、各院(系)學(xué)生會每學(xué)期初上交學(xué)生會工作計劃,每學(xué)期末 上交學(xué)生會工作總結(jié)(電子文檔及A4打印稿),交至校學(xué)生會秘書部, 具體上交時間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前三周(即十六周 十八周)內(nèi)。標(biāo)題內(nèi)容:x院(系)學(xué)生會200X

2、 200X學(xué)年第一/二學(xué)期工 作計劃/工作總結(jié)字體:標(biāo)題一方正粗宋簡體正文一仿宋GB2312字號:大標(biāo)題小二號字,小標(biāo)題(附件標(biāo)題)三號字正文四號字行距:15倍行距首行縮進(jìn):2字符頁邊 距:單面打印上、左2.2厘米,下、右2.0厘米雙面打印均為2.2厘米目錄:“目錄”兩字方正粗宋簡體二號目錄正文仿宋GB2312四號注:正文分層時,不要使用自動生成模式(如:自動生成的(一)、 (二)若不做特殊要求,以下各文件的字體、字號等均為相 同要求2、各院(系)各部每學(xué)期初上交各部工作計劃,每學(xué)期末上交 各部工作總結(jié)(電子文檔及A4打印稿),交至校學(xué)生會相對應(yīng)各部, 具體時間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前

3、三周(即十六周-十八 周)內(nèi)。標(biāo)題內(nèi)容:x院(系)X部200X 200X學(xué)年第一/二學(xué)期工作 計劃/工作總結(jié)3、各院(系)各部每月上交工作簡訊(只需電子文檔),交至校 學(xué)生會相對應(yīng)各部,具體時間是每月10號以內(nèi)上交上月工作簡訊, 包括10號。(注:各院(系)秘書部不用上交此工作簡訊)標(biāo)題內(nèi)容:X院(系)X部X月工作簡訊檔案上交制度:1、各院(系)各部必須在以上規(guī)定的時間內(nèi)將文件材料(包括 紙質(zhì)文檔和電子文檔)上交到校學(xué)生會相應(yīng)各部門,工作計劃及工作 總結(jié)超過規(guī)定時間一個星期上交視為補交,一星期后上交視為曠交, 工作簡訊超過規(guī)定時間三天上交視為補交,三天后上交視為曠交。補 交者在評優(yōu)工作中作相應(yīng)

4、的扣分,曠交者直接取消該部門的優(yōu)秀文件 評優(yōu)資格。2、各院(系)各部必須按照以上規(guī)定的文件格式上交材料,對 于格式有錯誤、排版不美觀的文件,在評優(yōu)中酌情扣分。二00年四月八日第5頁共5頁工作計劃及活動總結(jié)寫作格式工作計劃書計劃書大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。(1)標(biāo)題。由單位名稱、適用時期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。工作計劃書的標(biāo)題常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時間、指向事務(wù)、文種四個要素組成。如 XX建筑工程安裝公司XX年工作汁劃、XX大學(xué)XX學(xué)院XX-XX年第一學(xué)期教學(xué)工作 計劃o除常規(guī)寫法外,還有一些變通的寫法。變通一方面表現(xiàn)在要素的省略上,一方面 表現(xiàn)的文體名稱的變化上。(2)正文。由前言和計劃事

5、項構(gòu)成。1)作計劃書的前言,要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據(jù),提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo) O工作計劃書前言常用“為此,今年(或某一時期)要抓好以下兒項工作訐乍結(jié),并領(lǐng)起下 述的計劃事項。工作計劃書前言是計劃的開頭部分,簡明扼要表達(dá)出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義 、指導(dǎo)思想等,一般一兩個自然段即可。2)工作計劃書事項,是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫,有時, 大的項目下有小的項目,工作計劃書大的項目是一個大的方面要做的工作,小的項目是在 大的方面要做的每一 項工作。工作計劃書主體部分要一一列出準(zhǔn)備開展的工作(學(xué)習(xí))、任務(wù),并提出步驟、方法、措施 、耍求。這是工作計劃書最重

6、耍的內(nèi)容,也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內(nèi)容 繁多,需要分層、分條撰寫。常見的結(jié)構(gòu)形式為:用“一、二、三”的序碼分層次,用“ (一)、(二)、(三)T曠12. 3沖勺序碼分條款。具體如何分層遞進(jìn),依內(nèi)容的多少及其內(nèi)在的邏輯性而定, 工作計劃書結(jié)尾可以用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等,也可以在條 款之后就結(jié)束全文,不寫專門的結(jié)尾部分。工作總結(jié)的要求(一) 基本情況1. 總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的較為簡單,有的較為詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對 工作的主客觀條件,有利和不利條件以及工作環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2. 成績和缺點,這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的母的就是要肯定成績,找出缺點

7、。成績有哪些 ,有多大,表現(xiàn)在哪些方而,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì) 的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。3. 經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的 經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。今后的達(dá)索。根 據(jù)今后的工作任務(wù)和耍求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措 施尊。(一)學(xué)好總結(jié)需要注意的問題1. 一定要事實就是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析得到教訓(xùn)的 基礎(chǔ)。2. 條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所 以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。3. 要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)彖的

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