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文檔簡介

1、業(yè)務部管理方案 目錄13-323-333-545-10510-11612-13713-13813-14914-151015-181118-18一、目的:為更好地完成公司的銷售任務, 最大限度的調動員工的積極性和創(chuàng)造性,保持一個積極健康的團體, 使公司能夠更快更大的發(fā)展,特制訂本管理方案。二、業(yè)務部編制架構1、業(yè)務部編制架構:2、編制說明:業(yè)務部共設制四個銷售團隊,三個內銷團隊以及一個外銷團隊; 每個銷售團隊設制一名業(yè)務經理, 兩名業(yè)務主管, 三名業(yè)務員。三、業(yè)務部各職務職責說明:1、業(yè)務助理:1.1 協(xié)助總經理進行營銷項目推廣,并配合制定銷控策略及銷售目標;1.2 及時收集業(yè)務相關信息,根據具

2、體情況,向總經理及業(yè)務部提供合理化建議;1.3 協(xié)助業(yè)務部制定業(yè)務培訓內容與計劃并實施,結合業(yè)務經理對業(yè)務部職員進行績效考評;1.4 實時追蹤銷售業(yè)績目標達成狀況,團結業(yè)務部全體職員實現銷售目標;1.5 對各項業(yè)務報表進行追蹤匯總,以便及時了解各業(yè)務員的銷售情況,并將大單、難單進行整理匯報;1.6.完成總經理臨時安排的工作。2、業(yè)務經理:2.1 負責公司特殊銷售渠道的拓展和銷售,擴大客戶資源;2.2 實現業(yè)績的穩(wěn)步增長,做好市場調研,了解消費需求變化,進行市場預測,把握市場機會;2.3 制訂營銷策略,組織指揮實施營銷活動,使團隊朝著正確的方向發(fā)展;2.4 負責銷售人員的推薦、培訓、輔導、激勵、

3、業(yè)務評估,形成一支優(yōu)秀、有執(zhí)行力的銷售團隊;2.5 負責維護及管理客戶,以及對應收賬款進行管理;2.6 負責整體銷售考核,完成公司下達的各項銷售任務。3、業(yè)務主管:3.1 參與公司和部門營銷策略的制訂;3.2 負責業(yè)務人員的管理,并承擔市場和客戶的開發(fā)及銷售;3.3 承擔所轄業(yè)務員每個月的銷售任務的考核;3.4 負責維護及管理客戶,認真組織業(yè)務款項的回籠工作,及時催收外欠款,保證資金周轉;3.5 協(xié)助業(yè)務經理進行銷售管理,按公司規(guī)定要求,準確、及時、規(guī)范填寫工作日志,月志及月度計劃總結報告。4、業(yè)務員:4.1與客戶溝通 , 建立客戶關系,對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務定額;4.2 詳細

4、了解所轄區(qū)域市場,收集市場動態(tài)與競品信息,及時上報上級領導;4.3 按計劃及要求拜訪客戶,并填寫拜訪表; 挖掘客戶信息, 進行有效過濾;4.4 不斷學習行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務素質,完成上級下達的銷售回款與工作目標;4.5 認真完成業(yè)務相關日志,為銷售主管提供銷售信息;4.6 服從上級安排,及時主動參加公司的培訓和相關活動。四、業(yè)務部薪酬制度:1、業(yè)務部組織架構:總 經 理2、薪資結構:基本薪資 + 提成 + 報銷 + 車補3、試用期薪酬標準:3.1 人才獵聘:職務底薪(元)費用報銷(元)車補(元)獎懲任務:三個月累積完成團隊業(yè)績30 萬;業(yè)務獎:完成任務試用合格;600010001500經理懲

5、:未完成任務則不合格,降為業(yè)務主管。任務:三個月累積完成團隊業(yè)績20 萬;業(yè)務獎:完成任務試用合格;400010001000主管懲:未完成任務則不合格,降為業(yè)務員。3.2 人才招聘:職務底薪費用報銷車補(元)(元)(元)獎懲任務:三個月累積完成業(yè)績10 萬;業(yè)務員20005001000獎:完成任務試用合格;懲:未完成任務則不合格解聘。4、合同期薪酬標準:4.1基本薪資:4.1.1業(yè)務員底薪說明:合格業(yè)務員的底薪按照個人銷售額計算,參照附表“業(yè)務員基本薪資對照表” 。職務銷售額(月)底薪(元)15 萬元以下(含)160015-30萬元(含)1800業(yè)務員30-50萬元(含)200050-80萬元

6、(含)250080萬元以上30004.1.2 業(yè)務主管及業(yè)務經理底薪說明:1)合格業(yè)務主管及業(yè)務經理則必須考量個人及團隊的銷售任務,具體參照附表“基本薪資對照表” 。業(yè)務主管基本薪資對照表新進主管銷售任務職務個人團隊15萬元以下(含)0-30 萬元(含)15-30 萬元(含)30-50 萬元(含)30-50 萬元(含)50-80 萬元(含)50-80 萬元(含)80-100 萬元(含)80-100 萬元(含)100-150 萬元(含)100 萬元以上150 萬元以上在職主管銷售任務業(yè)務主管個人團隊30 萬元以下(含)0-30 萬元(含)30-50 萬元(含)50-80 萬元(含)50-80 萬

7、元(含)80-100 萬元(含)80-100 萬元(含)100-150 萬元(含)100-150 萬元(含)150-200 萬元(含)150 萬元以上200 萬元以上底薪300040004500500055006000底薪300040004500500055006000備注說明:1、以上銷售任務的兩項指標均需同時達成,才能按照對應的底薪拿取,其中一項未達標則依照上一標準拿取;2、新進業(yè)務主管入職一年后統(tǒng)稱為在職業(yè)務主管,依照在職主管銷售任務對照表拿取底薪。業(yè)務經理基本薪資對照表職務新進經理銷售任務個人團隊50 萬元以下(含)0-100 萬元(含)80-100 萬元(含)100-150 萬元(含

8、)100-150 萬元(含)150-200 萬元(含)150-200 萬元(含)200-240 萬元(含)200-240 萬元(含)240-300 萬元(含)240-300 萬元(含)300-400 萬元(含)300 萬元以上400 萬元以上在職經理銷售任務業(yè)務經理個人團隊80 萬元以下(含)0-150 萬元(含)100-150 萬元(含)150-200 萬元(含)150-200 萬元(含)200-240 萬元(含)200-240 萬元(含)240-300 萬元(含)240-300 萬元(含)300-400 萬元(含)300-400 萬元(含)400-500 萬元(含)400 萬元以上500

9、萬元以上備注說明:底薪5000550060006500700075008000底薪50005500600065007000750080001、以上銷售任務的兩項指標均需同時達成,才能按照對應的底薪拿取,其中一項未達標則依照上一標準拿取;2、新進業(yè)務經理入職一年后統(tǒng)稱為在職業(yè)務經理,依照在職業(yè)務經理銷售任務對照表拿取底薪。4.2 個人銷售提成:適用業(yè)績提成率(% )對象銷售額提成率全體15萬元以下(含)12%15-30 萬元(含)15%業(yè)務30-50 萬元(含)17%50-80 萬元(含)18%人員80-100萬元(含)19%(含試用期業(yè)務人員)100-150萬元(含)20%150-200 萬元

10、(含)21%200-240 萬元(含)22%240-300 萬元(含)23%300 萬元以上25%備注:以上提成率均為銷售利潤的提成點,含試用期業(yè)務人員。4.3 團隊管理提成:管理提成率(% )適用對象銷售額提成率30 萬元以下(含)0.3%業(yè)務主管30-100 萬元(含)0.4%100 萬元以上0.5%100萬元以下(含)0.5%100-200 萬元(含)0.6%業(yè)務經理200-300 萬元(含)0.7%300 萬元以上0.8%團隊管理提成說明:1、業(yè)務經理取下轄所有業(yè)務員及主管銷售總利潤的提成;2 、業(yè)務主管取下轄所有業(yè)務員銷售總利潤的提成。4.3 業(yè)務員費用報銷標準:適用對象費用報銷(元

11、)15 萬元以下500全體合格業(yè)務人員15-30萬元(含)1000(不含試用期人員)30-50萬元(含)100050-80萬元(含)100080-100 萬元(含)100-150 萬元(含)150-200 萬元(含)200-240 萬元(含)240-300 萬元(含)300 萬元以上4.4 業(yè)務人員車補標準:適用對象費用報銷(元)30 萬元以下30 萬元 -60 萬元全體合格業(yè)務人員(不含試用期人員)60萬元 -120萬元120萬元以上1000100010001000100010000100015002000五、業(yè)務員晉升制度:1、晉升原則:1.1晉升是建立在有效的績效考核的基礎上, 因此必須

12、堅持公平、 合理的原則;1.2 晉升必須堅持以工作業(yè)績、 工作能力為準繩來衡量, 杜絕論資排輩。2、晉升通道:類別營銷類級別一級營銷經理二級營銷主管三級業(yè)務員2.1 備注說明:上表中各類人員的晉升通道是自下而上,逐級晉升。但對與特殊情況,特別是有突出貢獻的員工,可以破格提拔。3、晉升要求:3.1業(yè)績表現:考核周期職務業(yè)績達標個人 / 團隊平團隊建設 / 留(銷售噸數)均績效存率業(yè)務主管晉升為500 噸 / 月 *30%85 分 80%業(yè)務經理三個月業(yè)務員晉升為業(yè)300 噸 / 月 *30%85 分 80%務主管試用期業(yè)務員晉40 噸/ 月*30%85 分/升為合格業(yè)務員備注說明:1、晉升時間:

13、分定期或不定期(定期:為每年的6 月和 12 月份;不定期:在年度工作中,對公司有特殊貢獻,表現優(yōu)異的員工,隨時予以晉升。)2 、每個定期晉升時間前連續(xù)三個月達成以上業(yè)績表現,才具備晉升資格;3、試用期員工,在試用期間,工作表現優(yōu)秀者,由試用部門推薦,提前進行晉升。4、團隊平均績效參考“業(yè)務員月績效考核表”。3.2 管理能力:3.2.1 有較強的組織、策劃、領導和控制的能力;3.2.2 有較好的溝通、協(xié)調能力,有較強的團隊協(xié)作意識;3.2.3 有效依據部門組織架構完成團隊建設的能力。3.3 工作態(tài)度:3.3.1 具有良好的敬業(yè)精神;3.3.2 在歷次的工作績效考核中,多次獲得相關的獎項;3.3

14、.3 在工作期間,無重大過失記錄;3.3.4 工作認真努力并嚴格遵守公司的各項工作規(guī)范和管理制度。六、月績效考核表:6.1 業(yè)務員月績效考核表考核項目考核內容分值完成銷售任務 100%40業(yè)績績效80% 以上(含)35完成銷售任務的完成銷售任務的60%以上(含)30完成銷售任務的30%(含)以上20完成銷售任務的30%以下5完成回款任務 100%15完成回款任務的80%以上(含)12完成回款任務的60%以上(含)10完成回款任務的30%(含)以上8完成回款任務的30%以下5完成團隊建設任務100%15完成團隊建設任務80% 以上(含)12完成團隊建設任務60% 以上(含)10完成團隊建設任務3

15、0% 以上(含)5每月開發(fā)新客戶3 個以上(含)10每月開發(fā)新客戶1-2個8能力績效無新客戶5無投訴事件,客戶關系好10有一樁投訴事件,客戶關系一般8多起投訴事件,客戶關系差5主動填寫工作日志,積極配合工作10欠缺主動性,需提醒給予配合(會議缺席等)8消極對待工作,不予以配合5備注說明:1、考核表滿分為100分,最低分為30 分。2、以上績效得分計入個人檔案,并將作為晉升之考核依據;連續(xù)3 個月得分達到85 分以上者,才具備有晉升資格;連續(xù)3 個月得分在60 分以下者,公司可以依據具體情況進行罰款或降職處理。3、根據對試用期員工的具體表現進行打分,達到85 分以上者,給予轉正;60-80分可依

16、據其具體表現延長試用;60 分以下者不予以試用。6.2 考核內容說明:6.2.1 銷售任務:以業(yè)務員制定的年度目標并進行分解;6.2.2 回款任務:以財務提供的回款報表為依據;6.2.3 團隊建設:以“業(yè)務部組織架構”編制圖為依據。七、業(yè)績獎勵方案:業(yè)績考核目標入職一年以內入職一年以上試用期合格后,從當月起計算第一年每月銷售量需達到 100 噸;各級別業(yè)務人員從入職起減除入職試用期合格后,從當月起計算第一年每月銷售量需達到60 噸;第一年的時間,每年以100 噸為基數遞增(例:入職第二年基數為100噸試用期合格后,從當月起計算第一年每月銷售量需達到30 噸;/ 月,入職第六年基數為500噸/

17、月)備注說明:1、以上為業(yè)績目標為考核標準,如果各級別業(yè)務人員連續(xù)三個月未達到以上標準時,公司將結合“業(yè)務員月績效考核表”予以降職或解聘處理;2、在以上銷售基數上提升30% 為達標獎勵(例1:某業(yè)務人員入職第一年內,銷售目標為60 噸 / 月,提升30% 后月達標為78 噸,季度達標為234 噸,年度達標為936 噸;例 2 :入職第三年, 銷售基數為200 噸 / 月,提升 30% 后月達標為260 噸,季度達標為780 噸,年度達標為3120 噸);3、評比方法:每季度一次,年底作一次總評;4、獎勵:個人季度達標獎金為5000 元,年度達標獎金為10000元;團隊季度銷售冠軍獎金 3000

18、 元;團隊年度銷售冠軍獎金5000 元。八、業(yè)務報表管理制度:1、為了更好的對業(yè)務報表填寫進行管理,特制定本制度;2、業(yè)務人員需要填寫的業(yè)務報表為:1)、業(yè)務日志報表;2)、業(yè)務周志報表;3)、業(yè)務月度報表。3、業(yè)務報表:3.1 日報表: 根據當日外出申請情況,業(yè)務員于當天下班前或第二天早上出差前(不超過10:00)填寫完整日報表,提交至業(yè)務助理處。3.2 周報表: 業(yè)務員于每周周六16:00 前填寫本周工作總結及下一周工作計劃,并與當天的日報表一起提交至業(yè)務助理處;3.3 月報表: 業(yè)務員于次月1 日 16:00 前填寫上月工作總結與當月工作計劃,提交至業(yè)務助理處;3.4 報表內容包括:客戶

19、開發(fā)、成交、銷售、貨款回收等情況,成功與非成功案例的原因分析,約見客戶時遇到的問題,解決的情況如何,下一步的工作安排,市場行情如何,是否需要協(xié)助,對部門、公司的意見或建議。3.5 業(yè)務報表建檔后,按日、周、月不同時間將相關報表打印給總經理審閱,總經理針對業(yè)務報表上提報的問題給出建議或解決方案。4、報表格式統(tǒng)一見附件1業(yè)務日志報表;附件 2業(yè)務周志報表;附件 3業(yè)務月度報表。5、本管理方案自下發(fā)之日起試行,試行期為一個月,一個月后正式生效執(zhí)行。九、客戶關系管理制度:1、客戶信息建檔:1.1為了業(yè)務部所有業(yè)務員能公平競爭,對有關意向客戶均有跟進的權限,特對業(yè)務員手上的客戶信息進行備案保護,建立客戶

20、信息管理系統(tǒng);1.2 業(yè)務員為保護自己的客戶信息,避免與其他人員重復跟進,每開發(fā)出一個新客戶時,必須在“客戶信息系統(tǒng)“中予以登記;1.3業(yè)務員每開發(fā)出一個新客戶時,必須先在 “客戶信息系統(tǒng)” 中查看是否有人跟進,避免和其他人造成搶單或重復跟進;2、信息保護權限:2.1 為支持和鼓勵業(yè)務員開發(fā)客戶,并加快成交時間, 新客戶信息有效保護期限為三個月,超出此期限且未成交之客戶均不再受保護,如有特殊情況需明文申請后可繼續(xù)跟進,但需確定出跟進最晚時間段,超過此時間段公司會指派其他業(yè)務人員跟進;2.2 針對已成交過的老客戶,超過一年以上無成交記錄,也未更新客戶信息,將視為新客戶,跟進業(yè)務員不受限制。3、客

21、戶信息建檔職責:3.1由公司財務提供已經成交的所有客戶信息(包括客戶名稱、地址、跟進業(yè)務員、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系電話) ,并每個月更新一次;3.2 由業(yè)務員個人提供手上跟進之客戶信息(包括客戶名稱、地址、跟進業(yè)務員、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系電話) ,由業(yè)務助理輸入信息系統(tǒng)進行建檔。十、客戶風險管控制度:1、銷售部所有人員參加培訓“客戶風險管理”課程,建立和加強業(yè)務人員對客戶風險管控意識,進一步掌握客戶風險管控方法,熟悉自身對客戶風險的責任承擔:2、建立客戶管理系統(tǒng):2.1 按 A、B、C、D 四個等級對客戶進行分類(以年度為單位):2.1.1 A級客戶:量大,回款準時;2.1.2 B 級客戶:一定量,回款

22、準時或量大,但回款有些拖延;2.1.3 C 級客戶 :量小,回款準時或量大,回款超期嚴重;2.1.4 D 級客戶 :黑名單客戶(有意拖欠貨款且責令不改;信譽度過低,同行業(yè)評價超低;有過被重大舉報和投訴)。3、風險管控方法:3.1 授信額度管理:3.1.1授信管理相關的名詞定義:1)授信政策:授信政策指給予客戶、銷售經理、銷售部門一定金的欠賬;2)授信期間:允許顧客從購貨到付款之間的時間;3)授信額度:允許顧客在授信期間賒銷的金額;4)授信標準:顧客獲得信用應具備的條件:品質:客戶的信用、履行償債義務的可能性, 它包括經營歷史,同行業(yè)中的品行,商業(yè)、銀行信譽和忠誠度等;能力:指顧客償債能力,包括

23、流動資產的數量、質量、流動負債的比例、資金狀況;資本:指顧客財務實力、 財務狀況,包括實收資本、 經營業(yè)績、管理能力等綜合能力;抵押:指顧客在拒付款項或無力支付款項時,可以抵押的能力。3.1.2 管理職責:1)銷售各部門負責對客戶授信額度及政策的申報和額度使用管理;2)財務部負責客戶分級、授信政策的審核、授信額度的分解、控制與跟蹤管理;3)銷售部負責客戶建檔資料、客戶建檔資料的錄入;4)總經理負責授信政策的審批。3.1.3 授信原則及辦法:1)根據公司年度應收賬款總體目標,公司確定年度總授信額度;2)授信額度按部門、銷售經理和客戶逐級進行分解,公司分解到銷售部門,銷售部門分解到銷售經理和客戶;

24、3)信用額度允許最高限額,根據信用等級及月銷售額核定AAA 級:授信期限為 1年,最高不得超過 1 個月銷售額;AA 級:授信期限為半年,最高不得超過半個月銷售額;A 級:授信期限為半年,最高不得超過十天的銷售額;4)未評級客戶不給予授信額度,原則上現款現貨,特定客戶可申請按批次購貨授信;5)授信期滿結清貨款后,重新辦理授信。3.1.4客戶信用政策使用操作流程:1)銷售部門根據合約及客戶情況提報授信客戶明細資料;2)財務部根據公司、部門年度授信指標進行審核;3)財務部將審核后的客戶授信額度和政策,報總經理批準;4)銷售部負責將批準后的客戶授信額度、客戶詳細資料檔案,分類管理及錄入系統(tǒng)。3.1.5客戶信用等級評比管理:1)財務部組織信用等級評比;2)銷售部負責客戶信用評比結果的溝通及信用確認;3)客戶授信等級每半年組織

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