公司各類印章管理制度

1、公司印章管理制度1.總則1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用， 以及停用和作廢，特制定本制度。1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、 憑證文 書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使 用的印章。2. 公司印章的種類2.1 公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地公安 部門(mén)登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。2.2 法人章 刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3 財(cái)務(wù)專用章 刻有公司專用的公司用章2.4 合同專用章3. 公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止3.1 申

2、請(qǐng) 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書(shū)面形 式向總經(jīng)理提交 “刻制印章申請(qǐng)表 ”。（附件二）申請(qǐng)表必須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng) 導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。3.2 刻制 公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3.3 散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者 應(yīng)迅速向辦公室說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，報(bào)告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認(rèn)。辦公室根 據(jù)情況依本制度辦理改制。3.4 廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交辦公 室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn) 后再

3、行處理。4. 新制印章的登記印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。 辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入 “印 章登記卡 ”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.管理5.1 公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公 司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公 司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和 監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。5.2 公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、 財(cái)務(wù)專用章、 公司合同專用章負(fù) 管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公

4、司公章同時(shí)使 用。財(cái)務(wù)專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、 公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、 法人章各一枚） ， 由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門(mén)按照公司 合同管理規(guī)定執(zhí)行。5.3 其它專用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒 檔案中登記的使用范圍（參見(jiàn)附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。5.4 公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)， 填寫(xiě)“用印審批單（附件四）”。 用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司業(yè)務(wù)、 一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管 領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況

5、可由總經(jīng)理審批，凡部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán) 書(shū)，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)；一般性用印可由 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě) “公司公章 用印登記表 ”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，辦公室有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位 所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì) “用印審批單 ”與“公司公 章用印登記表 ”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。5.7 “公司公章用印登記表 ”（附表四）必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表 說(shuō)明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫(xiě)。5.8 公司業(yè)務(wù)合同的用印， 不允許使用公司公章， 須由相關(guān)職能部門(mén)按規(guī)定程序

6、 使用合同專用章。5.9 需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印， 須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同辦公 室進(jìn)行管理。5.10 公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。 印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌 管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán) 拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。辦公室主任對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)， 應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、 檢查。5.11 公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。 如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，詳細(xì)登記后由印章管理人員攜帶前 往，

7、用印后及時(shí)返還歸檔。5.12 公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它 特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，辦公室做特別登記、追蹤管 理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未 使用的必須交回。6.使用范圍辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書(shū)面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用 范圍表（格式附后，見(jiàn)附件六）。7.罰則7.1 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé) 任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。8.本制度自發(fā)布之日起施

8、行，由公司辦公室解釋并修改 ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行9.附件9.1其它專用章的使用范圍表9.2刻制印章申請(qǐng)表9.3印章登記卡9.4用印審批單9.5公司公章用印登記表9.6印章使用范圍表附件一：其它專用章的使用范圍表專用章名稱使用范圍法律辦公室章用于對(duì)證券公司開(kāi)具職工提取保證金介紹信基建辦公室章用于加蓋整改通知單、開(kāi)工令、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單等文件標(biāo)準(zhǔn)化專用章用于加蓋向信息產(chǎn)業(yè)部申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目、 與各標(biāo)準(zhǔn)化組織聯(lián)系函、與技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)絡(luò)回函等文件培訓(xùn)中心章用于加蓋新員工培訓(xùn)合格證工程部章用于以其部門(mén)名義向第二/三營(yíng)銷事業(yè)部辦事處發(fā)放工程 質(zhì)量巡檢通知、工程分包招標(biāo)工作通知以及部分驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等附件二:刻制印章申請(qǐng)

9、表日期部門(mén)E 經(jīng)辦人申請(qǐng)印早種類名稱材質(zhì)形式年 月日申請(qǐng)理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)辦、中心一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：公司主管領(lǐng)導(dǎo)：年月日年月日年 月日備注：附件三:印章登記卡登記日期年 月日登記號(hào)碼名稱印模種類形狀用途管理人責(zé)任人制成日期：年月日印章材質(zhì)制印人廢止日期： 年 月日廢止理由：備注：附件四:用印審批單部門(mén)申請(qǐng)人份數(shù)內(nèi)容部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)年 月日總經(jīng)辦、中心一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)年 月日主管領(lǐng)導(dǎo)年 月日備注附件五：公司公章用印登記表丿序號(hào)日期申請(qǐng)人部門(mén)內(nèi)容份數(shù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人簽名備注123456789101112填表說(shuō)明：1、本表由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人持 用印審批單”到行政部填寫(xiě)后方可用印；2、填寫(xiě)