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文檔簡介
1、51015202530崗位聘用管理辦法1目的和適用范圍為加強*公司(以下簡稱:公司)崗位聘用管理,促進人力資 源優(yōu)化與合理配置,制定本辦法。本辦法適用于公司所有崗位,及與公司簽訂勞動合同的職工。分 (子)公司可參照執(zhí)行。2管理職責人力資源主管部門是公司崗位聘用綜合管理部門,負責制訂崗位 聘用管理程序;負責核定各部門崗位與定員;負責公司崗位聘用歸口 管理。各部門負責根據(jù)本部門職責和核定的崗位與定員,編制崗位說明 書;負責按照管理權(quán)限逐級組織聘用職工上崗;負責督促、指導職工 完成崗位職責;負責評價職工履行崗位職責情況。3崗位體系公司崗位共分為管理類、技術(shù)業(yè)務類、操作維護類三大類。管理類崗位分為經(jīng)營
2、決策層、經(jīng)營管理層兩個層次。技術(shù)業(yè)務類崗位分為高級經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理、業(yè)務主管三個層 次操作維護類崗位分業(yè)務專員(文員)、業(yè)務(文員)助理兩個 層次。4崗位設置與定員核定管理類崗位根據(jù)公司組織機構(gòu)來設置。各級管理崗位定員數(shù)量由 人力資源主管部門根據(jù)部門職責及管理幅度提出方案,公司領導審批 決定。技術(shù)業(yè)務類崗位根據(jù)公司技術(shù)保障體系和業(yè)務運行體系實際需要 來設置。各層次技術(shù)業(yè)務崗位定員數(shù)量由各部門研究提出方案,人力 資源主管部門組織測定和評估后核定。操作維護類崗位根據(jù)公司業(yè)務運行過程中所涉及生產(chǎn)操作、設備維護、運行服務的實際需要來設置。各層次操作維護崗位定員數(shù)量由 各部門研究提出方案,人力資源主管部門
3、組織測定和評估后核定。5 崗位說明書的編寫 崗位說明書是對具體崗位的全部要素進行描述的文檔,是崗位聘 用管理的基礎依據(jù)。所有崗位都應當編寫崗位說明書。崗位說明書按崗位說明書編制規(guī)則 (附件 2)編寫,其格式參 照崗位說明書格式 (附件 3)。5.2.1 各類崗位“知識 / 技能/ 素質(zhì)結(jié)構(gòu)”項的學歷、任職資格和資 歷,按照崗位層次分別統(tǒng)一填寫(附件 4表格編號: BH02002-01A)。5.2.2 各類崗位“知識 / 技能/ 素質(zhì)結(jié)構(gòu)”項的上崗資格證書,按照 崗位專業(yè)要求分別統(tǒng)一填寫(附件 5 表格編號: BH02002-02A)。6 崗位聘用管理崗位聘用權(quán)限管理類崗位,依據(jù)管理權(quán)限實行逐級
4、聘用。技術(shù)業(yè)務類崗位中,公司級高級經(jīng)理崗位由公司按程序選聘, 并統(tǒng)一發(fā)文聘用;其他技術(shù)業(yè)務崗位按管理權(quán)限由直接管理者聘用。6.1.3 操作維護類崗位中,按管理權(quán)限由直接管理者聘用。 崗位聘用流程6.2.1 確定受聘人。受聘人由所聘崗位的直接管理人員(以下稱為 聘用人)擇優(yōu)確定。受聘人必須是與公司建立勞動關(guān)系,且符合崗位 說明書中知識、技能、素質(zhì)結(jié)構(gòu)要求的人員;6.2.2 聘用人與受聘人簽訂崗位聘用書(附件 6)。其中以公司、部 門發(fā)文聘任的,依據(jù)聘任文件簽訂崗位聘用書。6.2.3 聘用期限。崗位聘用可以約定聘用期限,也可以不約定聘用 期限。約定聘用期限的,其期限不得超過勞動合同期限;未約定聘用
5、 期限的,勞動合同期滿時,崗位聘用自然終止。崗位聘用續(xù)延、變更與終止6.3.1 續(xù)延。勞動合同續(xù)簽,崗位未發(fā)生變化時,崗位聘用未約定 聘用期限的,則崗位聘用自然續(xù)延。6.3.2 變更。崗位聘用實行動態(tài)管理,根據(jù)經(jīng)營管理需要和職工績 效、知識技能情況,可以變更崗位聘用,崗位聘用變更應填寫崗位 聘用變更審批表(附件 7 表格)。崗位聘用變更包括調(diào)整工作崗位或 工作內(nèi)容、調(diào)整約定內(nèi)容等。510152025306.3.3 終止。勞動合同中止、終止或解除時,崗位聘用自然終止。51015202530約定的聘用期滿時,崗位聘用自然終止。解除崗位聘用6.4.1 有下列情況之一的人員,事實清楚、依據(jù)充分的,可以
6、解除 崗位聘用:因機構(gòu)調(diào)整、崗位定員精簡、撤并等原因形成人員富余的;6.4.1.2 經(jīng)考核不合格或不能勝任崗位職責、不符合崗位要求的;6.4.1.3 因機構(gòu)、崗位定員調(diào)整、工作需要等原因變更工作內(nèi)容協(xié) 商不成的;辭聘、拒聘的;6.4.1.5 因違反標準化作業(yè),造成生產(chǎn)、質(zhì)量、設備等事故,后果 嚴重的;因工作不負責任、瀆職、失職并造成不良后果的;嚴重違章違紀的。有下列情形之一者,不得解除崗位聘用:職工患病或負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),不得解除崗位聘用。6.4.2.2 符合計劃生育政策的女職工在孕期、 產(chǎn)期和法定哺乳期內(nèi), 不得解除崗位聘用。解除崗位聘用的程序符合、或項解聘的,聘用部門應有相應的考核或
7、談話記錄, 填寫待聘人員情況表(附件 8 表格),提前三個工作日征求公司工會 意見,并經(jīng)公司審批同意后,提前三十天向解聘人員送達崗位解聘 通知書(附件 8)。送達崗位解聘通知書時,應由收件人簽收。收 件人拒簽時,可由兩名送達人向其說明情況并簽名,視作送達有效。6.4.3.2 符合、或項規(guī)定解聘的,聘用部門應有書面處理意見,自 處理執(zhí)行日起即行解聘。6.4.3.3 辭聘、拒聘的,本人應提前三十日書面提出辭聘或拒聘報 告交聘用部門,經(jīng)聘用部門審批同意后,即行解聘,并報人力資源主 管部門備案。有下列情形之一的,受聘人不得辭聘或拒聘:公司實行 專項培訓,在規(guī)定的崗位服務期內(nèi)的;勞動合同期內(nèi)有保密事項、
8、脫 密期約定,未達到脫密期限的;有其他專項服務協(xié)議,在服務期內(nèi)的。7 其他 在勞動合同期內(nèi)的辭聘、拒聘、解聘等離崗未聘人員,經(jīng)人力資 源主管部門審核后,報公司總經(jīng)理會議進行相應處理。依據(jù)逐級管理的原則,上級行政領導及人力資源主管部門應對崗位聘用工作進行指導和監(jiān)督,對聘用不當?shù)膽枰约m正8 相關(guān)文件 后附崗位說明書匯編文件。5附件1:崗位聘用管理流程圖51015202530附件 2:崗位說明書編制規(guī)則1 崗位說明書應客觀反映崗位屬性及要求。 編制崗位說明書應注意 使用客觀描述性詞匯,避免使用主觀評價性詞匯,要符合定性描述與 定量描述相結(jié)合的原則,并盡可能采取定量描述,使崗位說明書客觀、 準確地反
9、映崗位的實際要求。2 崗位說明書的撰寫、審核及批準 操作維護類崗位:各崗位的崗位說明書由部門相關(guān)負責人撰寫, 部門經(jīng)理審核、批準。技術(shù)業(yè)務類崗位:高級經(jīng)理的崗位說明書由人力資源主管部門會 同各相關(guān)部門編寫,由總經(jīng)理批準;其他技術(shù)業(yè)務類崗位的崗位說明 書由上一層級上級主管編寫,部門經(jīng)理批準。管理類崗位:經(jīng)營管理層的崗位說明書由人力資源主管部門會同 各相關(guān)部門編寫, 總經(jīng)理批準; 業(yè)務管理層上一級管理人員撰寫, 部 門經(jīng)理批準。3 崗位說明書的主要內(nèi)容崗位基本信息3.1.1 崗位名稱及序號3.1.1.1 崗位名稱以公司核定的崗位名稱為準。3.1.1.2 序號:共 3 位,用以區(qū)分同一工作部門同一崗
10、位名稱不同 崗位說明書的流水號(從 001 開始編號)。3.1.2 工作部門:以公司明確的下設機構(gòu)代碼的最小單位為工作部 門。3.1.3 上級主管崗位 :直接上級崗位。崗位設置目的。3.2.1 崗位設置目的應簡明扼要,反映崗位的特征和崗位層級。 主要職責和主要權(quán)限。3.3.1 主要職責。按照由主到次順序、列舉主要職責內(nèi)容,用合適 的動賓結(jié)構(gòu)詞語描述,主要職責一般不超過 8 條,并明確業(yè)績衡量指 標。主要權(quán)限。描述在履行崗位職責時,應擁有的權(quán)限。 崗位要素。3.4.1 知識/技能/ 素質(zhì)結(jié)構(gòu):描述履行崗位職責所需的相關(guān)知識、技能和素質(zhì)要求。包括學歷或任職資格要求;工作經(jīng)歷的要求; 專業(yè)能力、崗位
11、勝任素質(zhì)、上崗培訓、特種作業(yè)資格要求;與崗 位工作相關(guān)的其它理論、術(shù)語、概念、原則、規(guī)程、技術(shù)等理解力的 要求。51015202530342復雜程度:描述完成崗位工作的難易程度。工作本身的性 質(zhì)、任務的多樣性;獲得指導與幫助的程度以及對創(chuàng)新能力的要求; 其它能夠體現(xiàn)復雜程度的描述。責任范圍:包括工作自由度和工作影響力。工作自由度:在多大程度上確定自己的工作計劃;在 多大程度上確定自己的具體工作方式、方法;工作的時效性。3.4.3.2 工作影響力:描述正常工作在多大范圍、對哪些方面有影 響和影響程度(直接、間接、一般) 。344實施管理:描述所直接管理的人員數(shù)量及層次;在哪些 方面直接指導哪些崗
12、位工作。3.4.5 橫向協(xié)作關(guān)系:描述履行崗位職責所需的人際交往要求。包 括交往的范圍,公司內(nèi)還是外;交往的重要性和頻率;信息交 換的復雜程度。3.4.6 工作環(huán)境:描述工作場地和完成工作時的環(huán)境情況,包括應 告知的危害職業(yè)健康的因素和應執(zhí)行的相關(guān)規(guī)程、制度。3.4.7 崗位在組織內(nèi)部的工作關(guān)系:采用組織結(jié)構(gòu)圖形式描述,一 般分三個層階,最上層為直接上級崗位,中間層為本崗位和具體業(yè)務 密切關(guān)系的同級崗位,下層為直接管理的下級崗位。4 生效日期:崗位說明書從批準之日起生效。5 崗位說明書應保持相對穩(wěn)定。 但遇到下列情況之一者, 各部門應 根據(jù)本辦法規(guī)定的程序,及時予以調(diào)整:組織機構(gòu)發(fā)生變化,包括
13、崗位新增、裁并或撤銷等。 業(yè)務流程或生產(chǎn)工藝發(fā)生變化。崗位職責或業(yè)績衡量指標發(fā)生變化。 崗位名稱發(fā)生變化。其它需要調(diào)整的內(nèi)容。附件3:崗位說明書格式崗位名稱:序號:工作部門:上級主管崗位:撰寫:審核(簽字或蓋章):批準(簽字或蓋章)::生效日期:年 月曰、崗位設置目的、主要職責和主要權(quán)限主要職責職責業(yè)績衡量指標1、2、&主要權(quán)限三、崗位要素知識/技能/素質(zhì)結(jié)構(gòu)復雜程度責任范圍1、工作自由度2、工作影響力實施管理橫向協(xié)作關(guān)系工作環(huán)境崗位在組織內(nèi)部的工作關(guān)系5101520附件4:各類崗位的學歷、任職資格和資歷要求標準表崗位類別層級寬級工資級別崗位工資級別學歷、任職資格和資歷技術(shù)業(yè)務(貿(mào)易)事務員A
14、1-4大專以上學歷或初級職稱業(yè)務協(xié)理/業(yè)務員B5-8大專以上學歷 或初級職稱,A級崗位3年以上工作經(jīng)歷業(yè)務/專管/代表C9-12本科以上學歷 或中級職稱,B級崗位3年以上工作經(jīng)歷業(yè)務經(jīng)理/主管D13-14本科以上學歷 或中級職稱,C級崗位3年以上工作經(jīng)歷高級經(jīng)理E15-16本科以上學歷 且中級職稱,D級崗位3年以上工作經(jīng)歷F、G17、18本科以上學歷 且高級職稱,E級崗位3年以上工作經(jīng)歷技術(shù)業(yè)務(職能)協(xié)理B15-8大專以上學歷或初級職稱C9-10本科以上學歷 或中級職稱,5-8崗級協(xié)理崗位3年以上工作經(jīng)歷管理師C、D11-13本科以上學歷 或中級職稱,9-10崗級協(xié)理崗位3年以上工作經(jīng)歷主任
15、師D、E:14-16本科以上學歷 且中級職稱,管理師崗位3年以上工作經(jīng)歷首席師E、F、G16- 18本科以上學歷 且高級職稱,主任師崗位3年以上工作經(jīng)歷操作一般操作A1-2咼中以上學歷,或中級工技能等級3-4大專以上學歷,或高級工技能等級中級操作B5-6大專以上學歷,或技師技能等級,A級崗位工作5年以上工作經(jīng)歷7-8大專以上學歷,或技師技能等級,A級崗位工作8年以上工作經(jīng)歷咼級操作C9-12大專以上學歷且技師技能等級或高級技師技能等級B級崗位工作5年以上工作經(jīng)歷D13大專以上學歷且高級技師技能等級,C級崗位工作5年以上工作經(jīng)歷首席操作D14大專以上學歷且高級技師技能等級,C級崗位工作5年以上工
16、作經(jīng)歷E15-16大專以上學歷且高級技師技能等級,D級崗位工作5年以上工作經(jīng)歷管理作業(yè)管理層C9-12大專以上學歷,或技師技能等級,本作業(yè)區(qū)相關(guān)岡位8年以上工作經(jīng)歷業(yè)務管理層E15本科以上學歷,中級以上職稱相關(guān)管理師(業(yè)務主管、經(jīng)理)崗位3年以上工作經(jīng)歷經(jīng)營管理層E、F16-17本科以上學歷,中級以上職稱相關(guān)主任師崗位5年以上或業(yè)務管理層3年以上工作經(jīng)歷附件5:各類崗位的上崗資格證書要求標準序號持證崗位類別證書名稱發(fā)證單位有效期對象限期取得 時間未持證考核措施1報關(guān)報關(guān)員證海關(guān)一一年外貿(mào)報關(guān)員上崗前不得從事該崗位2會計會計證財政部門一一年財會人員上崗前工資下浮執(zhí)行或調(diào)離崗位3人力資源人事管理資
17、格證書人事局長期專職組織人事一一年工資下浮執(zhí)行或調(diào)離崗位4內(nèi)審體系內(nèi)審員證書相關(guān)單位長期專兼職內(nèi)審員上崗前不得從事該崗位5安全企業(yè)安全干部業(yè)務知 識培訓證書安全生產(chǎn)監(jiān)督局三年專兼職安全工作者一一年工資下浮執(zhí)行或調(diào)離崗位6特種作業(yè)特種作業(yè)證政府安全、勞動部門定期特種作業(yè)人員上崗前不得從事該崗位附件6*公司崗位聘用書根據(jù)公司職位管理辦法和業(yè)務運行與管理需要,經(jīng)聘用人(以 下簡稱甲方)與被聘人(以下簡稱“乙方”)協(xié)商一致,簽訂本崗位 聘用書。一、甲方聘任乙方在 部門(公司)崗位工作,其崗位級別為。二、聘用期限自 年月日起至年月日止。三、工作內(nèi)容乙方工作內(nèi)容以崗位職責及員工績效考核表為準,乙方按其 要
18、求履行工作內(nèi)容及工作職責、 完成本崗位工作,執(zhí)行公司的各項規(guī) 章制度。四、工作地點乙方受聘崗位的工作地點在,如該崗位地點發(fā)生變更或者工作崗位發(fā)生變更的,則乙方的工作地點相應變更。五、勞動報酬乙方勞動報酬根據(jù)公司經(jīng)職代會或全體職工大會表決通過的文 件執(zhí)行。六、甲方可以因業(yè)務需要、機構(gòu)調(diào)整、定員調(diào)整等原因變更和調(diào) 整乙方崗位,乙方應從整體利益出發(fā),同意變更和調(diào)整崗位,并辦理 有關(guān)手續(xù)。七、考核辦法甲方按照績效管理制度及相關(guān)規(guī)定對乙方實施績效考評。八、雙方需要約定的其他事項:九、雙方均需遵守崗位管理的相關(guān)規(guī)定,違約者承擔相應責任。 十、本聘用書未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定和政策辦理。十一、本聘用書一式三份,一份報綜合運營部,并作為勞動合同 的組成部分;甲、乙雙方各執(zhí)一份。十二、本崗位聘用書自簽訂之日起生效。甲方
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