企業(yè)微信管理辦法.doc

1、企業(yè)微信管理辦法第一章總則1.1 為加強(qiáng)公司辦公自動(dòng)化水平，實(shí)現(xiàn)公文無(wú)紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本，公司決定啟用企業(yè)微信審批管理系統(tǒng)。1.2 企業(yè)微信功能包括部門溝通、行政審批、 日?？记凇⑼ㄖl(fā)布、通訊錄管理、公費(fèi)電話等功能，公司將根據(jù)實(shí)際情況逐步完善增加更多功能。1.3 保證企業(yè)微信高效、安全運(yùn)行，充分發(fā)揮企業(yè)微信的作用，特制定本辦法。本辦法適用于公司及所有部門。第二章組織管理與職責(zé)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)微信的管理、規(guī)劃、實(shí)施、培訓(xùn)和檢查工作 ;其主要職責(zé) :（一）管理系統(tǒng)成員、信息維護(hù)、權(quán)限設(shè)置等；（二）按照相關(guān)的具體工作流程和制度在系統(tǒng)中進(jìn)行搭建、

2、測(cè)試；（三）負(fù)責(zé)企業(yè)微信公文種類流程的修改、修訂及發(fā)布工作；（四）征詢各使用單位的意見(jiàn)和建議，協(xié)調(diào)解決各使用部門在使用過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題；（五）培訓(xùn)各使用部門系統(tǒng)管理人員和使用人員；（六）做好其他相關(guān)工作。1第三章基礎(chǔ)管理3.1審批人必須保持打開(kāi)企業(yè)微信，通過(guò)電腦端或手機(jī)端處理相應(yīng)審批事項(xiàng)。3.2各審批流程所涉人員，在接收到待辦事項(xiàng)后，應(yīng)在1 個(gè)小時(shí)內(nèi)處理審批事項(xiàng)。凡因非客觀因素不能及時(shí)審批的，應(yīng)不超過(guò)1 個(gè)工作日；若遇緊急業(yè)務(wù)，流程發(fā)起人可通過(guò)短信或電話告知審批人員。3.3為保證及時(shí)收取審批事項(xiàng)及通知文件，所有人員原則上應(yīng)該全天在線。3.4各部門領(lǐng)導(dǎo)及員工在處理文件填寫意見(jiàn)時(shí)必須將意

3、見(jiàn)寫清楚， 交給誰(shuí)辦理， 如何辦理， 此文件是如何落實(shí)的，將落實(shí)意見(jiàn)一并寫上進(jìn)行歸檔。3.5員工須保管好自己的賬號(hào)密碼密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用，更不得授權(quán)他人使用審批、代打卡等。由于密碼泄漏造成的損失由本人負(fù)責(zé)。每位企業(yè)微信使用人都要熟練掌握企業(yè)微信的使用方法，使用 OA系統(tǒng)進(jìn)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)日常辦公。3.6每位用戶要保證通過(guò)企業(yè)微信發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。在企業(yè)微信中的意見(jiàn)和審批與書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。3.7因個(gè)人原因未登陸和使用企業(yè)微信，不能及時(shí)處理2相關(guān)工作，造成的責(zé)任由自己負(fù)責(zé)。3.8

4、企業(yè)微信中的各分類公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機(jī)密；人事公告或日常行政公告等由綜合行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理。3.9企業(yè)微信實(shí)行實(shí)名制， 使用人須保證個(gè)人信息的真實(shí)性及有效性負(fù)責(zé)。3.10各審批流程及審批權(quán)限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，中間審批環(huán)節(jié)人員收到申請(qǐng)后應(yīng)視實(shí)際情況及時(shí)駁回或轉(zhuǎn)批，不得越權(quán)審批。第四章流程規(guī)定第五章罰則5.1辦公是非常嚴(yán)肅的事情，對(duì)處理延誤造成工作積壓的 3 次以內(nèi)每次考核責(zé)任人50 元，三次以上的每次考核100 元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間計(jì)超過(guò)公文處理時(shí)限仍未處理待辦事宜） 。5.2 對(duì)長(zhǎng)期不使用企業(yè)微信、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，隨意刪除安全策略系統(tǒng)，對(duì)工作造成不良影響的，視狀況處以 50-500 元罰款。5.3 偵測(cè)、盜用他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，造成公司保密文件泄密的對(duì)責(zé)任人處以行政處罰并處罰款 500 1000 元，損失重大的開(kāi)除公3司。5.4遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，對(duì)責(zé)任人處以嚴(yán)重警告以上行政處罰并處罰款500-