學(xué)位授予信息年報(bào)補(bǔ)報(bào)、修改、撤銷(xiāo)辦法20130409

1、附件1：學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)、修改、刪除工作規(guī)范授予學(xué)位信息備案后，原則上不允許隨意進(jìn)行信息補(bǔ)報(bào)和修改。確實(shí)需要進(jìn)行信息補(bǔ)報(bào)和修改的，需嚴(yán)格按照以下要求和程序進(jìn)行。本工作規(guī)范適用于學(xué)位授予單位在完成學(xué)位授予信息報(bào)備后的數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)、修改、刪除及電子照片補(bǔ)報(bào)工作。一、數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)學(xué)位授予單位須出具公文報(bào)所在地省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室申請(qǐng)數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)。經(jīng)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室審核批準(zhǔn)后，學(xué)位授予單位進(jìn)行信息補(bǔ)報(bào)。省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室完成補(bǔ)報(bào)數(shù)據(jù)審核、確認(rèn)之后，出具公文報(bào)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室備案。具體工作流程如下： 1.學(xué)位授予單位提出補(bǔ)報(bào)數(shù)據(jù)申請(qǐng)學(xué)位授予單位向所在地省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室出具書(shū)面數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)申請(qǐng)公文并附

2、相關(guān)書(shū)面材料。公文應(yīng)說(shuō)明漏報(bào)原因，須經(jīng)本單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席簽字并加蓋學(xué)位授予單位公章。相關(guān)書(shū)面材料應(yīng)包括“申請(qǐng)補(bǔ)報(bào)學(xué)位獲得者名單”（格式見(jiàn)附表一）、有關(guān)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)授予學(xué)位的決議等。2.省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室審核批準(zhǔn)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室對(duì)數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)申請(qǐng)進(jìn)行審核，同意后，在“學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)變更系統(tǒng)”中開(kāi)通有關(guān)單位的數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)權(quán)限，并通知有關(guān)學(xué)位授予單位上網(wǎng)完成數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)工作。如不同意數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)申請(qǐng)，則應(yīng)通知有關(guān)學(xué)位授予單位并告知具體原因。3.學(xué)位授予單位進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)學(xué)位授予單位通過(guò)“學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)變更系統(tǒng)” 補(bǔ)報(bào)數(shù)據(jù)。通過(guò)“學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)變更系統(tǒng)”提交的補(bǔ)報(bào)數(shù)據(jù)，必須與書(shū)面的“申請(qǐng)補(bǔ)報(bào)學(xué)位獲得

3、者名單”一致。4.省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室審核備案省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室登錄“學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)變更系統(tǒng)”，根據(jù)學(xué)位授予單位提交的書(shū)面“申請(qǐng)補(bǔ)報(bào)學(xué)位獲得者名單”及其他材料，采取與學(xué)歷（學(xué)籍）電子注冊(cè)信息庫(kù)比對(duì)、查閱學(xué)位授予單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議等有效措施，對(duì)學(xué)位授予單位提交的補(bǔ)報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。如審核不通過(guò)，則將數(shù)據(jù)反饋給學(xué)位授予單位，學(xué)位授予單位對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后再次上報(bào)。審核通過(guò)后，提交備案。之后,出具公文報(bào)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室備案，同時(shí)抄送教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)位中心”），并附本?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）各學(xué)位授予單位的書(shū)面申請(qǐng)復(fù)印件及“申請(qǐng)補(bǔ)報(bào)學(xué)位獲得者名單”復(fù)印件。5.學(xué)位中心

4、更新備案數(shù)據(jù)學(xué)位中心審核省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室提交的書(shū)面材料及電子數(shù)據(jù)，更新學(xué)位授予備案數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)修改學(xué)位授予單位須出具公文報(bào)所在地省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室申請(qǐng)數(shù)據(jù)修改。經(jīng)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室審核批準(zhǔn)后，學(xué)位授予單位進(jìn)行信息修改。省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室完成修改數(shù)據(jù)審核、確認(rèn)之后，出具公文報(bào)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室備案。具體工作流程如下：1.學(xué)位授予單位提出修改數(shù)據(jù)申請(qǐng)學(xué)位授予單位向所在地省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室出具書(shū)面數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)公文并附相關(guān)書(shū)面材料。公文應(yīng)說(shuō)明修改原因，須經(jīng)本單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席簽字并加蓋學(xué)位授予單位公章。相關(guān)書(shū)面材料應(yīng)包括“申請(qǐng)修改學(xué)位備案信息情況表”（格式見(jiàn)附表二）及必要的證明材

5、料（包括身份證件復(fù)印件、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件等）等。2. 省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室審核批準(zhǔn)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室對(duì)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)進(jìn)行審核，同意后，在“學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)變更系統(tǒng)”中檢索出相關(guān)單位申請(qǐng)修改備案信息的學(xué)位獲得者名單，開(kāi)通其數(shù)據(jù)修改權(quán)限，并通知有關(guān)學(xué)位授予單位進(jìn)行數(shù)據(jù)修改工作。如不同意數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)，則應(yīng)通知有關(guān)學(xué)位授予單位并告知具體原因。3.學(xué)位授予單位進(jìn)行數(shù)據(jù)修改學(xué)位授予單位通過(guò)“學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)變更系統(tǒng)”修改相關(guān)數(shù)據(jù)。通過(guò)“學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)變更系統(tǒng)”提交的修改數(shù)據(jù)，必須與書(shū)面的“申請(qǐng)修改學(xué)位備案信息情況表”一致。4.省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室審核備案省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室登錄“學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)變更系統(tǒng)”

6、，根據(jù)學(xué)位授予單位提交的書(shū)面“申請(qǐng)修改學(xué)位備案信息情況表”及其他材料，采取與學(xué)歷（學(xué)籍）電子注冊(cè)信息庫(kù)比對(duì)、查閱學(xué)位授予單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議等有效措施，對(duì)學(xué)位授予單位提交的修改數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。如審核不通過(guò)，則將數(shù)據(jù)反饋給學(xué)位授予單位，學(xué)位授予單位對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后再次上報(bào)。審核通過(guò)后，提交備案。之后,出具公文報(bào)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室備案，同時(shí)抄送學(xué)位中心，并附本?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）各學(xué)位授予單位的書(shū)面申請(qǐng)復(fù)印件及“申請(qǐng)修改學(xué)位備案信息情況表”復(fù)印件。5.學(xué)位中心更新備案數(shù)據(jù)學(xué)位中心審核省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室提交的書(shū)面材料及電子數(shù)據(jù)，更新學(xué)位授予備案數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)刪除已備案的學(xué)位授予信息，如因撤銷(xiāo)已

7、授學(xué)位等原因需要撤銷(xiāo)備案的，學(xué)位授予單位須及時(shí)出具公文并附相關(guān)材料報(bào)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室，同時(shí)抄報(bào)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室及學(xué)位中心，由學(xué)位中心具體實(shí)施撤銷(xiāo)備案。具體工作流程如下：1.學(xué)位授予單位提出撤銷(xiāo)備案申請(qǐng)學(xué)位授予單位向國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室出具書(shū)面撤銷(xiāo)備案申請(qǐng)公文并附相關(guān)書(shū)面材料。公文應(yīng)說(shuō)明撤銷(xiāo)備案原因；相關(guān)書(shū)面材料應(yīng)包括“申請(qǐng)撤銷(xiāo)學(xué)位備案信息名單”（格式見(jiàn)附表三）、有關(guān)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)關(guān)于撤銷(xiāo)學(xué)位的決議等，同時(shí)抄送所在地省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室及學(xué)位中心。2.學(xué)位中心刪除備案信息學(xué)位中心根據(jù)學(xué)位授予單位的書(shū)面材料對(duì)有關(guān)備案信息進(jìn)行刪除。3.學(xué)位中心反饋結(jié)果在完成有關(guān)備案信息的撤銷(xiāo)工作后，學(xué)位

8、中心及時(shí)通過(guò)書(shū)面或網(wǎng)絡(luò)形式將結(jié)果反饋至有關(guān)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室及學(xué)位授予單位。四、電子照片補(bǔ)報(bào)學(xué)位中心整理下發(fā)缺少電子照片的學(xué)位授予備案數(shù)據(jù)，供相關(guān)學(xué)位授予單位隨時(shí)補(bǔ)報(bào)電子照片。學(xué)位授予單位完成電子照片補(bǔ)報(bào)工作之后，出具公文報(bào)所在地省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室備案，同時(shí)抄送學(xué)位中心。具體工作流程如下：1.學(xué)位中心下發(fā)缺少電子照片人員名單每學(xué)期學(xué)位授予信息報(bào)送工作結(jié)束后，學(xué)位中心負(fù)責(zé)整理各學(xué)位授予單位缺少電子照片的數(shù)據(jù)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)下發(fā)至“學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)變更系統(tǒng)”中。2.學(xué)位授予單位補(bǔ)報(bào)電子照片學(xué)位授予單位通過(guò)“學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)變更系統(tǒng)” 補(bǔ)報(bào)電子照片，出具公文并附“補(bǔ)報(bào)電子照片的學(xué)位獲得者名單”（格

9、式見(jiàn)附表四，可從系統(tǒng)中下載打?。﹫?bào)所在地省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室備案，同時(shí)抄送學(xué)位中心。公文須經(jīng)本單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席簽字并加蓋學(xué)位授予單位公章。附表：一、申請(qǐng)補(bǔ)報(bào)學(xué)位獲得者名單二、申請(qǐng)修改學(xué)位備案信息情況表三、申請(qǐng)撤銷(xiāo)學(xué)位備案信息名單四、補(bǔ)報(bào)電子照片的學(xué)位獲得者名單第5頁(yè) 共9頁(yè)附表一申請(qǐng)補(bǔ)報(bào)學(xué)位獲得者名單學(xué)年度： 學(xué)位授予單位：序號(hào)類(lèi)別姓名證件號(hào)碼學(xué)位證書(shū)編號(hào)（注：類(lèi)別分別填學(xué)歷教育博士、同等學(xué)力博士、專(zhuān)業(yè)學(xué)位博士、學(xué)歷教育碩士、同等學(xué)力碩士、專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士、普通高校本科畢業(yè)生學(xué)士、成人高校本科畢業(yè)生學(xué)士、來(lái)華留學(xué)本科畢業(yè)生學(xué)士、建筑學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)位學(xué)士）學(xué)位授予單位（蓋章）年 月 日第9頁(yè) 共9頁(yè)

10、附表二申請(qǐng)修改學(xué)位備案信息情況表學(xué)位授予單位：序號(hào)類(lèi)別姓名授予學(xué)位日期證件號(hào)碼學(xué)位證書(shū)編號(hào)修改情況描述（注：類(lèi)別分別填學(xué)歷教育博士、同等學(xué)力博士、專(zhuān)業(yè)學(xué)位博士、學(xué)歷教育碩士、同等學(xué)力碩士、專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士、普通高校本科畢業(yè)生學(xué)士、成人高校本科畢業(yè)生學(xué)士、來(lái)華留學(xué)本科畢業(yè)生學(xué)士、建筑學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)位學(xué)士）學(xué)位授予單位（蓋章）年 月 日附表三申請(qǐng)撤銷(xiāo)學(xué)位備案信息名單學(xué)位授予單位：序號(hào)類(lèi)別姓名授予學(xué)位日期證件號(hào)碼學(xué)位證書(shū)編號(hào)（注：類(lèi)別分別填學(xué)歷教育博士、同等學(xué)力博士、專(zhuān)業(yè)學(xué)位博士、學(xué)歷教育碩士、同等學(xué)力碩士、專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士、普通高校本科畢業(yè)生學(xué)士、成人高校本科畢業(yè)生學(xué)士、來(lái)華留學(xué)本科畢業(yè)生學(xué)士、建筑學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)位學(xué)士）學(xué)位授予單