農業(yè)科技檔案管理工作思考

1、農業(yè)科技檔案管理工作思考 隨著農業(yè)科學技術研究水平的進一步提高，農業(yè)科技檔案的數量也在不斷地增多，對農業(yè)科技檔案管理工作相應地提出了更高的要求，如何管理好農業(yè)科技檔案是我們必須面對的一項重要任務。本文分析了農業(yè)科技檔案管理工作中存在的一些問題，并針對存在問題提出了加強農業(yè)科技檔案管理工作的具體對策。 一、農業(yè)科技檔案管理工作中存在的問題 （一）對農業(yè)科技檔案管理工作重要性認識不足。由于對農業(yè)科技檔案管理工作缺乏宣傳，致使很多人對農業(yè)科技檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，不夠重視農業(yè)科技檔案管理工作，認為農業(yè)科技檔案工作不是單位的主要工作，認為農業(yè)科技檔案管理工作可有可無，甚至有的單位連專門的

2、檔案管理機構都沒有設立。部分檔案管理部門在管理理念上存在偏差，將農業(yè)科技檔案作為一種保管的對象，而沒有將農業(yè)科技檔案作為一種重要的資源來看待，對農業(yè)科技檔案管理資金的投入也較少。這些思想觀念上的不重視必然會影響農業(yè)科技檔案管理工作的有效開展。 （二）農業(yè)科技檔案管理制度不夠完善。目前大部分農業(yè)科研單位沒有根據自身的實際情況來建立健全農業(yè)科技檔案管理制度，這使得一線檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據，對農業(yè)科技活動中形成的文件材料如何收集、積累、整理、歸檔并不是十分清楚，無法規(guī)范地開展農業(yè)科技檔案管理工作，導致農業(yè)科技檔案起不到應有的效果。有些單位雖有制度，但只是流于形式，沒有落實到行動中，

3、也沒有相關的收集、整理、利用等制度，使得農業(yè)科技檔案管理沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標準，處于無序、混亂的狀態(tài)，導致農業(yè)科技檔案管理工作無章可循、無法可依。 （三）農業(yè)科技檔案信息化推進力度不夠。隨著科學技術的發(fā)展，信息化成為各行業(yè)普遍的發(fā)展趨勢。但一些農業(yè)科研單位檔案管理部門由于缺乏必要的資金，導致缺乏必要的農業(yè)科技檔案軟硬件設備，農業(yè)科技檔案信息化進展緩慢。就目前的農業(yè)科技檔案來說，其存在形式主要是紙質，缺乏系統(tǒng)的電子信息，對農業(yè)科技檔案的管理仍停留在手工立卷和保存的水平，管理模式上比較落后，計算機技術在農業(yè)科技檔案管理中的應用水平不高，很少使用信息技術、網絡技術管理農業(yè)科技檔案，沒有建立電子檔案查詢

4、目錄，這必然會增加農業(yè)科技檔案檢索、查閱的難度，降低農業(yè)科技檔案開發(fā)利用的能力。 （四）農業(yè)科技檔案開發(fā)利用不如人意。農業(yè)科技檔案與其他性質的檔案一樣具有記錄、備查的作用，它具有十分重要的開發(fā)利用價值，但從目前農業(yè)科技檔案開發(fā)利用的現狀看，農業(yè)科技檔案開發(fā)利用工作是不如人意的。農業(yè)科技檔案管理部門長期存在重藏輕用、重建設輕服務的思想，工作人員只把工作重點放在對農業(yè)科技檔案檔案的保存上，而忽視了對農業(yè)科技檔案檔案的開發(fā)利用，根本不想或很少去想如何開發(fā)利用，使大量的農業(yè)科技檔案得不到有效開發(fā)使用，許多農業(yè)科技檔案并沒有真正發(fā)揮其應有的作用。 二、加強農業(yè)科技檔案管理工作的對策 （一）提高對農業(yè)科技

5、檔案管理工作重視性的認識。思想是行動的指南，思想上不重視農業(yè)科技檔案作用的發(fā)揮，就很難有強烈愿望管好農業(yè)科技檔案。檔案管理人員應當利用多種渠道大力宣傳農業(yè)科技檔案的重要性，提高有關人員對農業(yè)科技檔案的認知，使他們從思想上高度重視，轉變以前那種陳舊的農業(yè)科技檔案管理的思想觀念，真正意識到農業(yè)科技檔案管理工作的重要意義。特別是領導更要親自抓農業(yè)科技檔案管理工作，平時經常過問農業(yè)科技檔案管理工作的開展情況，幫助檔案管理人員解決工作中的一些實際困難，為農業(yè)科技檔案管理工作健康發(fā)展創(chuàng)造有利條件。 （二）完善農業(yè)科技檔案管理制度。“沒有規(guī)矩不成方圓”，要規(guī)范農業(yè)科技檔案管理工作，必須建立科學合理、可操作性

6、強的農業(yè)科技檔案管理制度，以建章立制為基礎，用制度來規(guī)范農業(yè)科技檔案管理。農業(yè)科技檔案部門應該根據本單位的實際情況建立健全從農業(yè)科技檔案形成、收集、整理、立卷、歸檔到分類、編目、利用等所有環(huán)節(jié)的各項規(guī)章制度，使農業(yè)科技檔案管理有據可依、有章可循。落實制度最重要的是執(zhí)行，所以還要抓好農業(yè)科技檔案管理的落實，使相關的規(guī)章制度真正落到實處。 （三）實現農業(yè)科技檔案信息化管理。在當前我國信息技術飛速發(fā)展的今天，農業(yè)科技檔案的管理也要順應時勢，加大這方面的投入，為檔案管理部門配置先進的設備和設施，實現農業(yè)科技檔案管理的信息化。要充分利用現代化手段和設備，逐步實現檔案信息數字化，使用信息技術進行電子檔案的傳輸及管理，圍繞用戶可以提供多樣的信息服務，讓他們可以更加便捷地瀏覽和檢索信息。 （四）積極開發(fā)利用農業(yè)科技檔案。農業(yè)科技檔案管理的最終目的是提供利用，是否得到有效的開發(fā)利用是衡量和檢驗農業(yè)科技檔案發(fā)揮作用大小的重要尺度。只有重視農業(yè)科技檔案的開發(fā)利用價值，才能發(fā)揮其應有之作用。要改變只重視農業(yè)科技檔案收藏保管，忽視開發(fā)利用的現狀，變被動服務為主動服務，面向廣大利用者提供參考咨詢、專題信息服務、動態(tài)信息提供、個性化信息推送、借閱等服務，充分利用農業(yè)科