時(shí)間管理20181110PPT課件

1、 學(xué)習(xí)心態(tài)學(xué)習(xí)心態(tài) 美女VS老婦 馬頭VS青蛙 面孔VS杯子 學(xué)習(xí)過程中： -請不要糾結(jié)于自己不認(rèn)同的觀念/理念； -請思考如何落實(shí)/踐行認(rèn)同的觀念/理念 -空杯心態(tài) “盈”與“虧” 沒有那么多新知識(shí) 溫故而知新 相同觀念，增加自信 課程目標(biāo)課程目標(biāo) 1 1、信念：管理好自己、信念：管理好自己 的時(shí)間可以提升自己的時(shí)間可以提升自己 的工作效率！的工作效率！ 2 2、了解時(shí)間管理的思了解時(shí)間管理的思 維或方法維或方法 課程 目標(biāo) 時(shí)間特性時(shí)間特性 時(shí)間特性 公平性 每天24小時(shí)，人人都一樣 每年365天，人人都一樣 有限性 每天只有24小時(shí) 每年只有365天 資源性 做好一件事情需要時(shí)間 許多事

2、情過期再做就失去意義 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義 為什么要管理時(shí)間 感覺：時(shí)間不夠用 體現(xiàn)：想辦的事沒有辦；該做的事情沒有做 管理者的時(shí)間：大部分時(shí)間不是由自己決 定 太多來自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去 做別的事情。 管理時(shí)間的目的： 不能改變時(shí)間長度 能改變時(shí)間的寬度 合理利用，減少浪費(fèi) 提升時(shí)間使用效率 1 2 3 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的 解決或緩解：“三 mang ”現(xiàn)象 忙亂： 表象：工作很忙，時(shí)間不夠，做不完的事情 原因：缺少授權(quán)導(dǎo)致缺少分工與缺少分責(zé) 缺少計(jì)劃導(dǎo)致時(shí)間安排不合理 盲目（瞎忙） ： 表象：缺少計(jì)劃、缺少目標(biāo)，無工作重點(diǎn) 原因：分不清工作的“輕重緩急”導(dǎo)致無長期規(guī)

3、劃 迷茫： 表象：對(duì)問題視而不見，思想麻木，得過且過 原因：能力不夠?qū)е隆盁o深謀、無遠(yuǎn)慮” 教授的作業(yè)：早交與晚交 如何管理時(shí)間如何管理時(shí)間 怎么樣管理好自己的時(shí)間 知道自己是怎么用時(shí)間 書寫工作日志：記錄自己如何用時(shí)間 依據(jù)工作日志，定期檢討時(shí)間安排 有沒有做不該做的事情？ 做事情的順序合不合適？ 做事情的時(shí)間效率怎么樣？ 對(duì)工作進(jìn)行分類：輕重緩急 針對(duì)檢討發(fā)現(xiàn)的問題思考如何改進(jìn)并實(shí)施 1 2 3 每日三省，提升自己 5S管理與工作做細(xì) 充分授權(quán)與求助專業(yè)人士 高效的時(shí)間理念 管自己 要事第一 第一次做對(duì) 工作清單法 做好計(jì)劃 學(xué)習(xí)提升 掌控“生物鐘” 管別人 授權(quán) 避免干擾 1 2 3 理

4、念一：要事第一 “四象限”工作分類法 “七項(xiàng)重點(diǎn)工作法” 重要不重要 緊急不緊急 理念二：第一次做對(duì) 做好PDCA循環(huán)： 70%的時(shí)間去策劃、20%的時(shí)間去做、10%的時(shí) 間去檢討與改進(jìn) 重復(fù)的事情：規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化 1 2 理念三：工作清單法 好記憶不如亂筆頭 書面化 防呆化：設(shè)“鬧鐘”提醒 理念四：做好計(jì)劃 統(tǒng)籌很重要 工作量買鹽與買醬油不要跑兩趟 順序 關(guān)鍵路徑法 甘特圖法 項(xiàng)目：做晚餐 工序名稱工序代號(hào)工序時(shí)間緊后工序先后順序說明 紅燒蹄膀（48）A48 一、前提 1、有兩個(gè)火爐、一個(gè)炒鍋、一個(gè)高壓鍋； 2、工序B4、C4和A4都需要用炒鍋； 3、工序D2和A3 都需要高壓鍋；

5、二、順序分析說明 1、因都用到高壓鍋，工序D2、A3不可能“并行”進(jìn)行； 2、因都用到炒鍋，工序A4、B4、C4不可能“并行”進(jìn)行； 洗凈蹄膀（2）A12 剁花蹄膀（1）A21 高壓鍋水煮蹄膀（25）A325 鐵鍋紅燒蹄膀（20）A420 辣椒炒雞蛋（14）B14 洗凈辣椒（3）B13 辣椒滾刀切塊（1）B21 打雞蛋（2）B32 炒辣椒和雞蛋（8）B48 西紅柿雞蛋湯（13）C13 洗凈西紅柿（2）C12 西紅柿切塊（1）C21 打雞蛋（2）C32 做西紅柿蛋湯（8）C48 煮稻米飯（17）D17 淘米（2）D12 煮飯（15）D215 說明（資源有限：一個(gè)人，一個(gè)高壓鍋，一個(gè)炒鍋和兩個(gè)火爐

6、）： 1、綠色代表此項(xiàng)工作可能的最早開工時(shí)間； 2、紅色代表此項(xiàng)工作可能的最遲開工時(shí)間； 3、藍(lán)色代表此項(xiàng)工作可能的最遲完工時(shí)間； 計(jì)劃管理：如何策劃一項(xiàng)工作 WhatWhat 做什么做什么 WhyWhy 為什么為什么 WhenWhen 時(shí)間時(shí)間 WhereWhere 地點(diǎn)地點(diǎn) WhoWho 誰誰 HowHow 怎么怎么 How MuchHow Much 多少多少 做什么事情；做什么事情； 做多少：做多少： 做成怎么樣；做成怎么樣； 做的目的做的目的 做的意義做的意義 什么時(shí)間開始；什么時(shí)間開始； 什么時(shí)間結(jié)束；什么時(shí)間結(jié)束； 什么時(shí)間檢查；什么時(shí)間檢查； 什么地方做；什么地方做； 什么地方檢

7、查；什么地方檢查； 誰負(fù)責(zé)；誰負(fù)責(zé)； 誰協(xié)助；誰協(xié)助； 怎么做；怎么做； 流程流程 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 方法方法 樣板樣板 怎么檢查；怎么檢查； 抽樣頻次抽樣頻次 抽樣數(shù)量抽樣數(shù)量 合格判定合格判定 異常標(biāo)準(zhǔn)異常標(biāo)準(zhǔn) 異常處理異常處理 需要資源？需要資源？ 什么時(shí)間要？什么時(shí)間要？ ManMan 人人 Machine 機(jī)機(jī) Material 料料 Method 法法 Environment 環(huán)境環(huán)境 會(huì)不會(huì)做？會(huì)不會(huì)做？ 愿不愿做？愿不愿做？ 新人？新人？ 問題員工？問題員工？ 設(shè)備、工裝齊？設(shè)備、工裝齊？ 設(shè)備、工裝到位？設(shè)備、工裝到位？ 設(shè)備、工裝狀態(tài)？設(shè)備、工裝狀態(tài)？ 注意事項(xiàng)？注意事項(xiàng)？ 新設(shè)備

8、？新設(shè)備？ 問題設(shè)備？問題設(shè)備？ 安全防護(hù)？安全防護(hù)？ 齊不齊？齊不齊？ 好不好？好不好？ 貯存要求？貯存要求？ 搬運(yùn)要求？搬運(yùn)要求？ 使用要求？使用要求？ 安全防護(hù)？安全防護(hù)？ 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)到位？作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)到位？ 標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)？標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)？ 標(biāo)準(zhǔn)首件確認(rèn)？標(biāo)準(zhǔn)首件確認(rèn)？ 曾出現(xiàn)過的問題？曾出現(xiàn)過的問題？ 關(guān)鍵點(diǎn)？關(guān)鍵點(diǎn)？ 特殊點(diǎn)？特殊點(diǎn)？ 能不能簡化？能不能簡化？ 5S5S規(guī)劃？規(guī)劃？ 定置管理？定置管理？ 個(gè)人防護(hù)？個(gè)人防護(hù)？ 理念五：學(xué)習(xí)提升 讓自己成為高手 熟能生巧，多練習(xí) 新手怕熟手、熟手怕高手、高手怕失手、 沒有天才，只有“一萬小時(shí)”定律 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與感悟 簡化工作 理念六：掌控生物鐘 相同的時(shí)間段，做不同事情的效率不一樣 找到高效率時(shí)間段 不相同情緒/狀態(tài)，做相同事情的效率不一樣 調(diào)整/調(diào)配合適的情緒/狀態(tài) 防止工作時(shí)間碎片化 一次只做一件事情 做一件工作，時(shí)間只夠做四分之一時(shí)，通常情況下是浪費(fèi) 1 2 3 理念七：授權(quán) 作為管理者，管理的時(shí)間是個(gè)人時(shí)間的倍 數(shù)關(guān)系，管理者明白：不該干什么/該干什么很重要！ 用己 用己所長，己短授權(quán) 多思考如何改善