電大行政管理專科公-文-部-分-作-業(yè)-示-例22頁

1、公 文 部 分 作 業(yè) 示 例材料1：縣人民政府決定授予縣水泥廠廠長張、縣一中教師劉、縣農(nóng)技站農(nóng)技員黃、縣百貨公司經(jīng)理何、縣北城街居委會主任趙勞動模范的稱號，并號召全縣人民向他們學習，請以縣政府的名義擬寫一份決定。例文：縣人民政府文件2002 號關于授予張等五人勞動模范稱號的決定（1992年4月24日）縣水泥廠廠長張、縣一中教師劉、縣農(nóng)技站農(nóng)技員黃、縣百貨公司經(jīng)理何、縣北城居委會主任趙，在各自的工作崗位上，勇于改革，拼搏進取，艱苦創(chuàng)業(yè)，做出了突出的貢獻。為此，縣人民政府決定：授予他們縣勞動模范的稱號。希望全縣各條戰(zhàn)線的廣大干部職工，向張等五位同志學習，在市場經(jīng)濟的大潮中，在各自的崗位上做出優(yōu)異

2、的成績。材料2：海天酒店為了適應旅游市場的需要，對酒店進行了一次較大規(guī)模的裝修擴建，原有的管理人員和服務人員在數(shù)量和質(zhì)量上無法滿足客觀需要，請以海天酒店的名義給其所屬上級海天實業(yè)總公司寫一份公文，請求增加管理人員及服務人員。例文： 海天酒店文件海酒20003號關于增加酒店管理人員及服務人員的請示 海天實業(yè)總公司：隨著旅游業(yè)的發(fā)展，我店為適應市場需要，對酒店進行了一次比較大的裝修擴建，現(xiàn)已正式對外營業(yè)。原有管理人員及服務人員在數(shù)量、素質(zhì)上無法適應客觀需要，為此，我店擬招聘餐廳領班2名，女服務員21名。當否，請批示。 （公章） 二年三月二日材料3：請以海天實業(yè)總公司的名義給海天酒店寫一份批復，同意

3、海天酒店招聘管理人員及服務人員。例文：海天實業(yè)總公司文件海實200023號關于海天酒店增聘管理人員及服務人員的批復 海天酒店：你店2000年3月2日關于增加酒店管理人員及服務人員的請示（海酒發(fā)20003號）收悉，經(jīng)總公司辦公會議研究決定，同意你店招聘餐廳部領班2名，女服務員21名。為了保證所聘人員質(zhì)量，以面向社會，公開招聘，嚴格考核，擇優(yōu)錄用為宜。特此批復。（公章）二年三月五日材料4：縣是我省貧困縣之一，縣廣播電視事業(yè)發(fā)展緩慢，為使全縣人民能收看好中央電視臺節(jié)目，縣政府擬籌集資金建立縣電視轉播臺。總投資50萬元，除地方自籌30萬元外，尚缺資金20萬元。請以該縣財政局的名義寫一份公文給市財政局，

4、請求市財政撥款解決。該文文號為財發(fā)199661號，文件抄送市廣播電視局。例文：財政局文件財199661號 簽發(fā)人：關于申撥建立縣電視轉播臺所缺資金的請示市財政局：我縣是省貧困縣之一，縣廣播電視事業(yè)發(fā)展緩慢，為使全縣人電能收看好中央電視臺節(jié)目，縣政府擬籌集資金，建立縣電視轉播臺。總投資50萬元，除地方自籌30萬元外，尚缺資金20萬元，請求市財政撥款解決。當否，請審核批示。 （公章） 一九九六年月日抄送：市廣播電視局材料5：根據(jù)以下材料。以X局財務科的名義寫一份向局長匯報情況的專題報告。XX局財務部門2004年4月一個月內(nèi)接連發(fā)生三起違反財務制度的事。一次是四月六日，設備科張某到財務科借領了三張空

5、白轉帳支票，張某在支票借領登記簿上登記的最高用款限額是24000元，但他在六日、七日兩天內(nèi)連續(xù)填寫發(fā)出的金額卻是33600元，以致超過該局帳戶余額6000元，張某超額填用支票后也未及時告之該局財務科出納員。另一次是四月十二日，設備科李某到局財務科借購買設備零件款48672元，當時銀行存款日記帳余額雖為64379元，但銀行已于10日從該局帳戶中轉扣上季度貸款利息16548元，故實際存款余額只有47831元，出納員未及時去銀行取回貸款利息的付款通知，不知道存款余額已經(jīng)減少。第三次是二十一日，財務科收到銀行轉來某廠委托收款（材料款36000）的付款通知，出納員立即將此付款通知轉給設備科曹科長。請他在

6、兩天內(nèi)答復是否同意付款，不料曹科長因有急事于第二天出差，匆忙中沒有給出納員回復此事。銀行因該局在三天內(nèi)未表示異議，于第四天即將此36000元材料款從該局款中劃付，當時出納員忘了此事，又開出轉帳支票一張金額7900元。超過了存款余額960元。銀行對以上三起違規(guī)事項向該局財務科提出警告并罰款五百元。（三次違規(guī)分別罰款300元，100元，100元）寫作要求：1、在報告中依次講清楚每次違規(guī)事實，并認定違規(guī)的責任人。2、提出防止再次發(fā)生類似違規(guī)現(xiàn)象的建議。例文： 局 關于4月份三起違反財務制度事件的情況報告局長：現(xiàn)將4月份一個月內(nèi)接連發(fā)生的三起違反財務制度的事件匯報如下：2004年4月一個月內(nèi)我局接連發(fā)

7、生三起違反財務制度的事。一是4月6日,設備科張某借領了三張空白轉帳支票，實際填寫發(fā)出的金額超出局帳戶余額，事后未及時告知出納員,此次違規(guī)責任在張某。二是4月12日,設備科李某到局財務科借購買設備款，出納員未了解銀行已轉扣上季度貸款利息,未及時取回付款通知，造成違規(guī),責任在出納員。三是4月21日銀行發(fā)出某廠托收的付款通知，出納員雖將此通知轉給設備科曹科長，但未回復此事，銀行將此款從我局款中劃付，出納員另又開出轉帳支票，造成違規(guī), 此次曹科長和出納員均有責任。銀行對以上三起違規(guī)事項向我局財務科提出警告并罰款三百元。一個月內(nèi)接連發(fā)生的三起違反財務制度的事說明了我局的財務管理不規(guī)范,財務人員的業(yè)務素質(zhì)

8、有待提高。建議建立健全財務制度,加強對財務人員的業(yè)務培訓,提高我局的財務管理水平。二00四年五月五日（公章）材料6：目前，一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機，巧立名目，濫發(fā)獎金、實物，不僅浪費了國家資財，增加了財政負擔，而且敗壞了社會風氣，為了加強廉政建設，改變工作作風，節(jié)約財經(jīng)開支，各級國家機關采取過不同措施加以糾正，市人民政府就曾發(fā)出地緊急通知，通知要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會。確需召開的，必須報經(jīng)市人民政府批準，凡經(jīng)批準召開的縣、區(qū)機關系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)獎狀或口頭表揚，一律不得發(fā)獎金、實物、紀念品和錦旗等。各級財務部門和財會人員必須實行嚴格的財經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，

9、要追究領導責任，嚴肅處理。例文 市人民政府文件2000號關于嚴禁借表彰會濫發(fā)獎金、實物的通知各區(qū)（縣）人民政府、市直屬機關各單位：目前，一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機，巧立名目，濫發(fā)獎金、實物，不僅浪費了國家資財，增加了財政負擔，而且敗壞了社會風氣，為了加強廉政建設，改變工作作風，節(jié)約財經(jīng)開支，現(xiàn)將有關規(guī)定通知如下：一、各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會，確需召開的，必須報經(jīng)市人民政府批準。二、凡經(jīng)批準召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)獎狀或口頭表揚，一律不得發(fā)獎金、實物、紀念品和錦旗等。三、各級財務部門和財會人員必須實行嚴格的財經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領導責任，嚴肅處理。

10、（公章） 二年月日材料7：南平市人民政府為了加強反腐倡廉工作，制訂了加強反腐倡廉工作暫行規(guī)定，延平區(qū)人民政府要把這份文件轉發(fā)給所屬各單位，請以延平區(qū)人民政府的名義擬一份公文。例文：延平區(qū)人民政府文件延政20008號關于轉發(fā)南平市人民政府加強反腐倡廉工作暫行規(guī)定的通知 各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、各街道辦事處、區(qū)直屬機關各單位：現(xiàn)將南平市人民政府加強反腐倡廉工作暫行規(guī)定轉發(fā)給你們，請結合各單位實際情況，認真貫徹執(zhí)行。反腐倡廉是一項迫切而艱巨的工作，工作難度較大，希望你們認真組織廣大干部學好文件，見諸行動，爭取本年內(nèi)取得明顯效果，讓人民群眾為之一振。附件：加強反腐倡廉工作暫行規(guī)定 （公章）二年二月四日材料

11、8：請以福建省人民政府辦公廳的名義轉發(fā)下面這份文件。國務院辦公廳關于實施國家行政機關公文處理辦法涉及的幾個具體問題的處理意見國辦函號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:為確保國務院發(fā)布的國家行政機關公文處理辦法(國發(fā) 號)的貫徹施行,現(xiàn)就所涉及的幾個具體問題提出如下處理意見:.關于“意見”文種的使用。 “意見”可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文,應按請示性公文的程序和要求辦理。所提意見如涉 及其他部門職權范圍內(nèi)的事項,主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建

12、設性意見, 并與有關部門會簽后報請上級機關決定。上級機關應當對下級機關報 送的“意見”作出處理或給予答復。作為下行文,文中對貫徹執(zhí)行有明 確要求的,下級機關應遵照執(zhí)行;無明確要求的,下級機關可參照執(zhí)行。作為平行文,提出的意見供對方參考。 .關于“函”的效力?！昂弊鳛橹饕姆N之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決定的法定效力。 .關于“命令”、“決定”和“通報”三個文種用于獎勵時如何區(qū)分的問題。各級行政機關應當依據(jù)法律的規(guī)定和職權,根據(jù)獎勵的性質(zhì)、種類、級別、公示范圍等具體情況,選擇使用相應的文種。 .關于部門及其內(nèi)設機構行文問題。政府各部門(包括議事協(xié)調(diào)機構)除以函的形式商洽工作、詢問

13、和答復問題、審批事項外,一般不得 向下一級政府正式行文;如需行文,應報請本級政府批轉或由本級政府 辦公廳(室)轉發(fā)。因特殊情況確需向下一級政府正式行文的,應當報經(jīng) 本級政府批準,并在文中注明經(jīng)政府同意。部門內(nèi)設機構除辦公廳(室)外,不得對外正式行文的含義是:部門內(nèi)設機構不得向本部門機關以外的其他機關(包括本系統(tǒng))制發(fā)政策性 和規(guī)范性文件,不得代替部門審批下達應當由部門審批下達的事項;與 相應的其他機關進行工作聯(lián)系確需行文時,只能以函的形式行文。“函的形式”是指公文格式中區(qū)別于“文件格式”的“信函格式 ”。以“函的形式”行文應注意選擇使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種。 .關于聯(lián)合行文時發(fā)

14、文機關的排列順序和發(fā)文字號。 行政機關聯(lián)合行文,主辦機關排列在前。行政機關與同級或相應的 黨的機關、軍隊機關、人民團體聯(lián)合行文,按照黨、政、軍、群的順序 排列。行政機關之間聯(lián)合行文,標注主辦機關的發(fā)文字號;與其他機關聯(lián)合行文原則上應使用排列在前機關的發(fā)文字號,也可以協(xié)商確定,但只 能標注一個機關的發(fā)文字號。 .關于聯(lián)合行文的會簽。聯(lián)合行文一般由主辦機關首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會簽。一般不使用復印件會簽。 .關于聯(lián)合行文的用印。行政機關聯(lián)合向上行文,為簡化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可。 .關于保密期限的標注問題。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應當明確標注,否則按照國家秘密保密期限

15、的規(guī)定(國家保密 局年第號令)第九條執(zhí)行,即“凡未標明或者未通知保密期限的國家秘密事項,其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年、秘密級事項十年認定。” .關于“附注”的位置。 “附注”的位置在成文日期和印章之下,版記之上。 .關于“主要負責人”的含義?！爸饕撠熑恕敝父骷壭姓C關的正職或主持工作的負責人。.關于公文用紙采用國際標準A型問題。 各省(區(qū)、市)人民政府 和國務院各部門已做好準備的,公文用紙可于年月日起采用國際標準A型;尚未做好準備的,要積極創(chuàng)造條件盡快采用國際標準A型。 省級以下人民政府及其所屬機關和國務院各部門所屬單位何時采用國際標準A型,由各省(區(qū)、市)人民政府和國務

16、院各部門自行確定。 二一年一月一日例文： 福建省人民政府辦公廳文件閩政辦200115號關于轉發(fā)國務院辦公廳關于實施國家行政機關公文處理辦法涉及的幾個具體問題的處理意見的通知各設區(qū)市人民政府，省直屬機關各單位，各大企業(yè)，各高等院校：經(jīng)研究，現(xiàn)將國務院辦公廳關于實施國家行政機關公文處理辦法涉及的幾個具體問題的處理意見 (以下簡稱意見)轉發(fā)給你們，并提出以下要求，請結合實際一并貫徹執(zhí)行。一、國務院發(fā)布的新的國家行政機關公文處理辦法(以下簡稱辦法)已于年 月 日起正式實施。辦法將調(diào)整和規(guī)范今后一個時期的國家行政機關公文處理工作。學習、 領會、掌握好辦法的基本原則和有關規(guī)定，正確嚴格地貫徹施行，是各級行

17、政機關做好 公文處理工作的基本保證。意見對辦法涉及的具體問題作出了解釋并提出了明確的 處理意見，為我們在公文處理工作中正確地理解、貫徹實施新辦法，提供了有益的指導 ，增強 了辦法的操作性和規(guī)范性。全省各級行政機關應認真學習、研究，確保辦法的貫徹實施。二、關于公文用紙采用國際標準A型問題，省人民政府辦公廳于年月日起印 制所有公 文全部采用A型。其他各級行政機關已做好準備的，公文用紙亦可與省人民政府辦公廳同步采用；尚未做好準備的，各設區(qū)的市人民政府和省人民政府各部門、各直屬機構等單位，可 延遲至年月日起采用，其他的各級行政機關可放寬至年月日起實施。從年月日起，全省行政機關公文用紙必須全部采用國際標

18、準A型。二一年一月二十一日材料9：請根據(jù)下列所提供的材料，在2002年10月27日前為大牛建設局寫一份關于召開全市整頓和規(guī)范建筑市場秩序工作會議的通知。1、大牛市建設局經(jīng)市政府同意，定于2002年11月5日在大牛召開全市整頓和規(guī)范建筑市場秩序工作會議；2、會議主要內(nèi)容是：傳達貫徹省政府和建設部整頓和規(guī)范市場秩序工作會議精神，研究部署全市整頓和規(guī)范建筑市場秩序工作；3、會議要求參加的人員是各縣房管局、市政工程局、建工局的正職領導各一人；4、會議材料：會場分發(fā)；5、會議時間、地點：11月4日到大牛猛牛賓館8號樓報到，11月5日開會，會期一天。6、聯(lián)系方法：（1）會務組聯(lián)系人：李根，地址：大牛市建材

19、路11號；電話（2）大牛市猛牛賓館聯(lián)系人：牛頓，地址：大牛市建材南路99號，電話7、本通知主送單位：各縣（市）、區(qū)建設局，市局各部門 例文： 大 牛 建 設 局 文 件2002 號關于召開全市整頓和規(guī)范建筑市場秩序工作會議的通知各縣（市）、區(qū)建設局，市局各部門 ：為了傳達貫徹省政府和建設部整頓和規(guī)范市場秩序工作會議精神，研究部署全市整頓和規(guī)范建筑市場秩序工作，經(jīng)市政府同意，定于2002年11月5日在大牛召開全市整頓和規(guī)范建筑市場秩序工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議時間：11月4日報到，11月5日開會，會期一天。二、會議地點：大牛猛

20、牛賓館8號樓。三、參加會議人員：各縣房管局、市政工程局、建工局的正職領導各一人四、會議材料：會場分發(fā)；五、聯(lián)系方法：（一）會務組聯(lián)系人：李根，地址：大牛市建材路11號；電話（二）大牛市猛牛賓館聯(lián)系人：牛頓，地址：大牛市建材南路99號，電話二00二年十月二十六日（公章）材料10：今年夏天，縣遭受百年未遇的特大洪災。該 縣糧食系統(tǒng)干部職工在滔滔洪水面前毫不退縮，奮不顧身搶救國家?guī)齑婕Z食100多萬公斤，飼料5萬多公斤。洪災退后又清理庫前淤泥2000多立方米，搶修電機6臺。請以市糧食局的名義撰寫一份公文 ，表彰該縣糧食系統(tǒng)干部職工抗洪救的先進事跡

21、。該文文號為糧發(fā)1998號。例文： 市糧食局文件糧1998號關于表彰縣糧食系統(tǒng)干部職工抗洪救災先進事跡的通 報各區(qū)、縣糧食局：今年夏天，縣遭受百年未遇的特大洪災，該縣糧食系統(tǒng)干部職工在滔滔洪水面前毫不退縮，奮不顧身搶救國家?guī)齑婕Z食100多萬公斤，飼料5萬公斤。洪災退后又清理庫前淤泥2000多立方米，搶修電機6臺。他們這種舍小家，顧大家，戰(zhàn)天斗地的抗洪精神是值得我們學習的，為此，市局決定在全市糧食系統(tǒng)范圍內(nèi)對他們通報表彰。希望全市糧食系統(tǒng)干部職工以他們?yōu)榘駱樱瑦蹗従礃I(yè)，努力工作，在市場經(jīng)濟在大潮中，在各自工作崗位上做出優(yōu)異成績。 一九九八年十月三日（公章）材料11:中央電視臺欄目自一九八八年十一

22、月開播以來，受到廣大觀眾好評。該欄目籌建時借調(diào)了市電視臺一級播音員同志為節(jié)目主持人。同志現(xiàn)年33歲，一九八二年北京廣播學院播音系畢業(yè)。為辦好欄目，廣播電影電視部打算正式調(diào)同志來京在中央電視臺工作。請代該干部司以部的名義給人事部寫份公文，請求人事部審批同志進京工作事宜。發(fā)文時間為一九八九年四月二十七日。這份公文是該部在一九八九年發(fā)的第296號文。同時報上的有干部登記表，同意調(diào)出函，同意接收函，戶口指標等材料。例文 廣播電影電視部文件廣電1989296號關于正式調(diào)同志來京到中央電視臺工作的函人事部：中央電視臺欄目自一九八八年十一月開播以來，受到廣大觀眾好評。該欄目籌建時借調(diào)了市電視臺一級播音員同志

23、為節(jié)目主持人。同志現(xiàn)年33歲，一九八二年北京廣播學院播音系畢業(yè)。為辦好欄目，我部擬正式調(diào)同志來京在中央電視臺工作，請人事部審批同志進京工作事宜。特此函達，請予審批為盼。附件：1、干部登記表 2、同意調(diào)出函 3、同意接收函 4、戶口指標（公章）一九八九年四月二十七日材料12：請以人事部的名義給廣播電影電視部寫一份復函，表示同意同志來京到中央電視臺工作。 例文：中華人民共和國人事部文件 1989 號 關于調(diào)同志來京到中央電視臺工作的復函廣播電影電視部：你部1989年4月27日關于正式調(diào)同志來京到中央電視臺工作的函（廣電1989296號）收悉。經(jīng)研究同意調(diào)同志來京到中央電視臺工作，有關手續(xù)按規(guī)定辦理

24、。特此函復。一九八九年四月三十日（公章）材料13：根據(jù)正文提供的情況和記錄，請為山城市城南區(qū)人民政府起草一份辦公會議紀要。 山城市城南區(qū)政府，2002年10月26日上午在第一會議室召開第三次辦公會議。會議由區(qū)長張三主持，出席會議的有二位副區(qū)長：李四、王五，還有三位局長列席：商業(yè)局長吳所位、建設局長張面滋、土地局長郭府。下面是紀錄員鄭任珍記下的會議情況：張區(qū)長：今天研究的主要問題是：（一）請李四同志傳達市政府商業(yè)工作會議精神；（二）研究決定我們的商業(yè)工作重點。（三）請王五同志談市人大代表視察我區(qū)考試工作時提出的意見，商定我們的辦法。先請李四同志講話。李四：市里的商業(yè)工作會議是本月15日到18日開的。會議紀要和市領導的講話已經(jīng)給大家了，就不重復講了。這次會議主要解決的問題是商業(yè)改革問題。咱們區(qū)今年商業(yè)工作進步很大，這次還在商業(yè)會議上介紹了城門綜合商店的經(jīng)驗，受到與會者的重視。吳所位：這個店的經(jīng)驗很值得重視，可以推廣（以下詳細介紹了該商店優(yōu)點和缺點）。王五：中小型門店可以實行，大型的可不可搞，恐怕還得調(diào)查研究一下。張布滋：我