ZX物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)范本.doc

1、崗位說(shuō)明書(shū)系列ZX 物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號(hào)： FS-QG-49058ZX物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)Clerical post duties of ZX Property Engineering Department說(shuō)明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫(xiě)。物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印，各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。2. 對(duì)樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無(wú)損，每年核對(duì)補(bǔ)缺。3. 負(fù)責(zé)

2、采購(gòu)單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)、支票申請(qǐng)。4. 負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。5. 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并打印、發(fā)送。6. 對(duì)各部門(mén)或客人來(lái)工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。7. 迅速、熱情應(yīng)答來(lái)往電話，詳細(xì)記錄所有信息。8. 負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理，上報(bào)有關(guān)部門(mén)。第2頁(yè)/共 3頁(yè)GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE9. 為總工程師收集過(guò)去 24 小時(shí)的報(bào)表和其它報(bào)表。10. 建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)儲(chǔ)備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，及時(shí)提出申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃單。11. 嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫(kù)制度和領(lǐng)料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。12. 做好倉(cāng)庫(kù)的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。13. 每月必須對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)， 對(duì)盤(pán)虧、盤(pán)盈情況及時(shí)向有關(guān)上級(jí)匯報(bào)。14. 按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財(cái)務(wù)要求的備品、 備件、材料消耗和庫(kù)存情況等的報(bào)表。15. 易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲(chǔ)放。 室內(nèi)禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。16. 負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。17. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。