車輛維修費用申請程序-20163.doc

1、車輛維修費用申請程序為了加強車輛保養(yǎng)維修管理、降低公司運營成本，建立健全車輛保養(yǎng)維修制度，嚴 格車輛檢查修理程序，合理控制成本支出，提高經(jīng)濟效益，結(jié)合公司車輛使用及管理特點， 制定本車輛維修費用管理程序。一、 車輛保養(yǎng)維修管理規(guī)定（一）車輛保養(yǎng)維修的原則1、要做到“養(yǎng)重于修”，“養(yǎng)重于用”。2 、為保持車輛技術(shù)狀態(tài)良好，確保運行安全，保護環(huán)境，降低運行成本，提高運輸 質(zhì)量，延長使用壽命，必須按期強制執(zhí)行保養(yǎng)制度。3 、車輛整車或總成出現(xiàn)局部或整體的損傷、變形、磨損、腐蝕等損壞，達到使用極 限、性能下降、喪失工作能力，為消除故障，防止拖延修理造成車況惡化，必須采取技術(shù) 性措施進行修理，恢復(fù)性能，

2、車輛修理要根據(jù)檢測診斷和技術(shù)鑒定的結(jié)果進行。（二）駕駛員車輛保養(yǎng)維修的工作職責1 、駕駛員是其授權(quán)駕駛車輛的第一責任人， 負責車輛的保養(yǎng)及維修項目費用的申請、 維修過程監(jiān)控及維修結(jié)果驗收。（ 1 ）車輛使用過程中，指定駕駛員必須嚴格按照車輛說明書的規(guī)定，定期更換機油 和三濾， 進行車輛保養(yǎng)， 否則由此引起的安全事故和車輛損壞， 由指定駕駛員承擔全部責 任。（ 2 ）為保證新車磨合期間的安全行車，由駕駛技能熟練的駕駛員駕駛。2 、駕駛員要堅持定期保養(yǎng)制度，內(nèi)容包括：（1 ）檢查供油系統(tǒng)各部位有無漏油、滲油現(xiàn)象，必要時進行緊固和調(diào)整；（2）檢查皮帶的松緊程度及有無裂痕，風扇和導(dǎo)風罩是否牢固完好，必

3、要時及時更 換、調(diào)整；3 ）檢查底盤各部分的連接情況，視情況緊固、調(diào)整，剎車制動系統(tǒng)是否正常（ 4 ）檢查轉(zhuǎn)向系統(tǒng)各部分連接是否牢固，方向盤靈活正常無異響。（ 5 ）檢查電池液面高度，及時添加補充液，消除電池極柱污物，疏通氣孔。電池正 負極電線連接是否緊固。（ 6 ）對全車各潤滑部位加注規(guī)定的潤滑油。（7 ）檢查輪胎，適時進行拆裝調(diào)整，合理搭配和換位使用，保持標準氣壓。輪胎花 紋保持正常使用范圍（不小于 3mm ），嚴禁超極限使用光頭胎。（ 8 ）檢查冷卻系統(tǒng)，水箱水管、冷卻液是否正常，確保無漏水現(xiàn)象。（9）檢查車輛 GPS 系統(tǒng)、監(jiān)控錄像、燈光照明系統(tǒng)， 儀表指示，喇叭功能是否正常。（10）

4、檢查前擋風玻璃，雨刮器及噴水功能是否正常。（11）在保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)的問題需要修理的， 要及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告， 按程序補辦相關(guān) 手續(xù)。（12）如果發(fā)生機件損壞事故，經(jīng)核實是由于駕駛員不維護、不保養(yǎng)而造成的，由駕駛 員承擔維護費用。3 、定點保養(yǎng)維修廠的確定選擇具有保養(yǎng)維修資格 4S 店或代理資格的維修廠進行詢價， 由車輛服務(wù)產(chǎn)中負責核 實三家以上廠家報價，經(jīng)過評審委員會審核，簽定定點維修協(xié)議。（三）車輛維修保養(yǎng)申請程序1 、駕駛員每月做好車輛運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，根據(jù)車輛技術(shù)狀況和車況，提出維修保 養(yǎng)計劃報班長審核；2 、班長根據(jù)車輛運行狀況審核駕駛員維修保養(yǎng)計劃，呈分隊長審查后匯總月度車輛 維修保

5、養(yǎng)計劃；3 、車輛維修保養(yǎng)計劃經(jīng)分隊長交叉審核保養(yǎng)維修項目，提交部門經(jīng)理、財務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準（ OA 審批流程）；4 、分隊根據(jù)維修保養(yǎng)計劃合理安排車輛保養(yǎng)；5 、分隊嚴格審查進廠車輛維修項目及報價單，根據(jù)廠家協(xié)議價格審核出廠修理單， 核查準確后開具發(fā)票，填寫費用報銷單到財務(wù)部報銷。（四）車輛故障可自行修復(fù)的，駕駛員經(jīng)車隊分隊長同意后，盡量自行修復(fù)，并當月 績效考核中給予加分獎勵。購買材料零件費用按公司報銷流程報銷。（五）車輛在執(zhí)行任務(wù)中發(fā)生嚴重影響行車安全的故障， 駕駛員經(jīng)車隊分隊長同意后， 可立即到車輛指定維修廠修復(fù)。（六）計劃外維修費用申請程序：1、車輛需要計劃外維修時， 駕駛

6、員必須事先在 OA 系統(tǒng)上填寫 車輛保養(yǎng)維修申請 表，詳細說明故障具體情況，經(jīng)審批同意后方可送修。2、車輛在任務(wù)途中出現(xiàn)故障，需要緊急維修的申請程序，申請流程如下： 分隊長（電話 / 微信 /APP ）向部門經(jīng)理請示，部門經(jīng)理報備主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)同意 后方可安排車輛進廠維修，維修完畢后需經(jīng)維修審核員驗收（審核員交叉審核驗收） ，并 在維修單上簽字確認后方可提交財務(wù)報銷。3 、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意而私自將車輛入廠送修的， 所有費用由當事駕駛員或隊長 承擔，并扣責任人當月績效考核 20 分 。4、維修審核員職責：（1）負責對維修項目的審核，包括數(shù)量、質(zhì)量、外觀等；（2）如需換件的需提交舊零件校驗；（3）在車輛出廠維修單上簽字確認。5、維修審核員名單：1）一分隊：盧建軍、朱秋生；（2）二分隊：馬興煒、白利恒；（3）三分隊：何浩斌、陳杰聰；附件 1 ：車輛計劃外維修申請表車輛服務(wù)部2016 年 3 月 7 日附件1:車輛計劃外維修申請表年 月 日