產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件管理規(guī)則

1、產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件管理規(guī)則 1、主題內(nèi)容及適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的入庫、保管、印曬、分發(fā)、使用及處理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的管理。2、引用標(biāo)準(zhǔn)JB/T5054.9一2021產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件管理規(guī)則。3、總則3.1產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件必須由技術(shù)部專職人員保管,并制定完整的標(biāo)準(zhǔn)或制度。3.2產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的底圖、底稿和生產(chǎn)用圖、復(fù)印件,均應(yīng)集中管理。3.3經(jīng)驗收入庫的底圖及底稿,如有損壞、遺失,應(yīng)辦理復(fù)制、補制或注銷手續(xù)。3.4凡屬密級的產(chǎn)品圖祥和技術(shù)文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定及企業(yè)保密標(biāo)準(zhǔn)或制度進(jìn)行管理。4、底圖、底稿的入庫(歸檔)和管理4.1底圖、底稿應(yīng)符合下列要求

2、:a.清晰、無破損、無水跡、污跡和皺褶、無折疊印;b.標(biāo)題欄填寫完整,簽署完全；c.圖樣按產(chǎn)品、部件明細(xì)表或目錄成套入庫。4.2底圖、底稿入庫(歸檔)時,應(yīng)填寫入庫(歸檔)單,經(jīng)專職人員檢查,辦理簽收手續(xù)。4.3底圖、底稿入庫(歸檔應(yīng)予登記,建立臺帳(或卡片),確保帳(卡)物一致。4.4底圖采用產(chǎn)品成套方法來保管。多張(頁)組成的同一底圖、底稿應(yīng)保存在一起。4.5底圖存放不允許折疊,應(yīng)平放。4.6在存放底圖的器具上應(yīng)有、標(biāo)簽,以便查找。4.7庫存底圖、底稿要定期檢查、清點。對破損的底圖、底稿應(yīng)及時修補;對因沾污而不能再復(fù)印或破損后無法修補的底圖、底稿,應(yīng)重新復(fù)制。底圖、底稿遺失應(yīng)查明原因,在辦

3、理復(fù)制手續(xù)后方可復(fù)制。4.8底圖、底稿一般不得出借,當(dāng)因設(shè)計更改或重新復(fù)制等原因必須外借時,必須履行手續(xù)確保檔案的完整與安全,檔案底圖、底稿一律憑更改通知單或復(fù)印申請單調(diào)出,負(fù)責(zé)歸還,其它情況查閱限在檔案室內(nèi)。4.9重新復(fù)制的底圖、底稿須經(jīng)有關(guān)設(shè)計人員或?qū)Ｂ毤夹g(shù)人員校核后方可入庫(歸檔)。在被替代的底圖、舊底稿上,應(yīng)在標(biāo)題欄處注明作廢等字樣或加蓋作廢印章,另行存檔備查。4.10由技術(shù)部更改、作廢或換發(fā)后的產(chǎn)品圖樣及文件印曬發(fā)放后,由各部門、車間負(fù)責(zé)發(fā)放至各班組,并將原圖收回,決不允許新舊圖樣同時在生產(chǎn)中使用。4.11技術(shù)部、生產(chǎn)部的產(chǎn)品圖樣、工藝裝備圖樣及技術(shù)文件應(yīng)有專人管理,建立一套管理制度

4、,借閱的資料原則上當(dāng)天歸還。4.12各車間、科室的圖樣及技術(shù)文件必須由專人管理,負(fù)責(zé)簽收。4.13各車間、科室的技術(shù)人員每年配合技術(shù)部對本部門的圖樣及技術(shù)文件進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)遺失需填寫復(fù)印申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查簽署意見,技術(shù)副總審批后,由檔案室補發(fā)。產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件因油污或損壞不能繼續(xù)使用時,必須以舊換新。4.14為了加強生產(chǎn)過程中的圖紙管理工作,各車間應(yīng)堅決杜絕新舊圖紙混用。5、產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件發(fā)放范圍、數(shù)量及發(fā)放方法5.1技術(shù)部按技術(shù)準(zhǔn)備實施計劃進(jìn)度將會簽后的全套產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件底圖整理完善并歸檔。5.2產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件發(fā)放的范圍另外根據(jù)生產(chǎn)部臨時調(diào)度安排,有關(guān)生產(chǎn)作業(yè)圖樣一套。5.3工藝文件的發(fā)放,技術(shù)部履行工藝文件審批程序后,復(fù)印發(fā)放。5.4圖樣更改、工藝補圖和其它零星圖樣均由主辦部門填寫復(fù)印申請單,需技術(shù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后復(fù)印發(fā)至各車間、科室。6、產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的銷毀6.1技術(shù)部應(yīng)定期組織人員對庫存底圖、底稿進(jìn)行清理與鑒定,將淘汰產(chǎn)品及不再使用的產(chǎn)品圖祥、通用零部件底圖、底稿和有關(guān)設(shè)計文件列出清單,申請報廢。經(jīng)技術(shù)副總批準(zhǔn)后,方可在帳冊(卡)上注銷。6.2技術(shù)部對于存檔的已被淘汰且無轉(zhuǎn)讓技術(shù)生產(chǎn)價值的產(chǎn)品圖樣有關(guān)技術(shù)資料復(fù)印件以及超過保存期限的復(fù)印件,應(yīng)清