公司行為規(guī)范管理制度(1)

1、公司行為規(guī)范管理制度(1)公司行為規(guī)范管理制度 編輯日期： 版本號： 編撰人： 批準人： 制度編號： 一、 目的：為了規(guī)范公司員工行為準則，建立公司的企業(yè)形象，完善企業(yè)的管理、營造優(yōu)良的工作環(huán)境，提升員工工作效率，特制訂員工行為規(guī)范管理制度。 二、 適用范圍：全體員工 三、 內(nèi)容： 第一條 著裝要求：員工著裝標準包括胸卡、胸徽是工作服必需堅持熨燙平整、干凈。一般著裝規(guī)范： 1、要求正裝男士：淺色襯衣，深色西褲，不得穿運動鞋和旅游鞋；女士不同意穿牛仔褲、運動鞋和旅游鞋 2、員工在每周的正式上班時間內(nèi)，必需按上述規(guī)定著裝。每周末，視不同崗位的工作性質(zhì)，可同意穿工作便裝。下述類型的服裝可視為工作便裝

2、：帶領(lǐng)T 恤衫和便褲。牛仔衣、短褲、緊身衣褲、運動鞋之類的服裝和鞋類不可作為工作便裝，不合適辦公時穿著。 3、在接待客戶時必需著職業(yè)服裝，著裝要求是在對外交往中,如會見客戶、政府官員、來訪者，體現(xiàn)職業(yè)氣質(zhì)所必不可少的。 4、接待客戶時的衣著儀表要求 男性 5、接待客戶時的衣著儀表要求 女性 在進入公司前請確認： 頭發(fā)是否妨礙工作 妝畫得是否過于濃艷 是否有頭皮屑 服裝是否得體 飾品是否過于華麗 服裝是否整齊 甲是否修整好了 指甲油是否過于濃艷 鞋是否干凈 牙齒上是否有異物 第二條 吸煙規(guī)定：為營造安全、舒適和健康的工作環(huán)境，建立企業(yè)形象，吸煙必需要到指定的吸煙區(qū)。 1、在有禁煙桌牌標志的區(qū)域嚴

3、禁員工吸煙。 2、有吸煙習(xí)慣的員工到指定吸煙區(qū)吸煙。公司提倡公用辦公室禁煙。 3、公司嚴禁任何人吸游煙即禁止手上有點燃的香煙時走動。 4、公司召開各種會議時規(guī)定禁煙。 5、違反的員工將處罰50元/次，經(jīng)理及以上人員處罰100元/次。 第三條應(yīng)答 1、應(yīng)答 時不同意超過三聲，應(yīng)答時必需報出公司名稱：“您好，龍騎天際或依據(jù)狀況報出部門名稱。 轉(zhuǎn)接時必需回答對方：“請您稍等之后轉(zhuǎn)接。沒有馬上接 時，請先說“您好，讓您久等了。 2、為確保辦公室的工作環(huán)境，員工應(yīng)盡快應(yīng)答 ，如不在位置上請四周的員工代接 應(yīng)答時，代接員工應(yīng)先自報姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接 ，一定要盡力幫助對方。切記你代表的是龍騎天際，第一形象十分

4、重要。打 的人會依據(jù)你接 的語言及態(tài)度做出推斷。 3、提示： 1應(yīng)答 要精神振作，聲調(diào)悅耳； 2對方留言時，要正確記下對方的姓名和 號碼、認真記錄5W1H5W1H何時、何地、誰、干什么、為什么；何種方式)，并且要重復(fù)。 3如同事離開辦公桌，要替他應(yīng)答 ； 4如自己離開辦公桌，要告訴秘書或同事，或在桌上留言，講明去何處及估計何時回來。 第四條工作場所禮儀 1、上班進入公司內(nèi)，初次與同事、主管相見，要禮貌熱情點頭致意，并率先問候：“早上好！或“你好！，聲音要清楚洪亮。 2、下班離開前，要禮貌與同事道別，問候“再見！或“明天見！。 3、日間辦公時間出入，與公司領(lǐng)導(dǎo)、同仁相遇要禮貌點頭致意，并問候“你

5、好！。 4、國內(nèi)外客戶與外賓參觀來訪時，行進間相遇，應(yīng)停留側(cè)立禮讓先行，并微笑點頭致意，問候“歡迎光臨或“您好等；如正在崗位工作狀態(tài)，微笑點頭示意后應(yīng)馬上投入工作，不得無理觀望、議論，或東張西望，要體現(xiàn)出應(yīng)有的禮貌修養(yǎng)與工作投入感。 5、欲與別人談話時，請先征得對方同意：“對不起，打攪您一下?？梢詥?？或“可以占用您一點兒時間嗎？。交談時態(tài)度要親切、禮貌，談話聲音要清楚、小聲。談完后請不要忘記說“謝謝！。 6、進入其他辦公室溝通或請示、報告，一定要先輕輕敲門，得到同意后方可入內(nèi)；出入行走及開關(guān)門亦要動作輕。 7、辦公時間，不要談?wù)撆c工作無關(guān)事宜，特別是不要和其他人談?wù)摴緝?nèi)部人事或其他機密；嚴禁

6、到其它辦公室隨意走動閑聊；嚴禁在辦公時間放音樂干擾他人。 8、維護寧靜、嚴正的工作氣氛，不得在辦公室及樓道內(nèi)大聲喧嘩、高聲叫人、吵鬧。休息時間請不要忘記可能還有別的同事在工作。 第五條辦公室管理規(guī)定 1、辦公桌面可擺放電腦、 、資料架夾、必要的辦公文具、茶杯。放置必需整齊、美觀、安全，不得擺放個人物品。 2、抽屜、文件柜須按大小、常用與否、類別等分類建檔管理，堅持其整齊、清潔。 3、涉及保密的文件、資料不得任意擺放，須鎖藏在抽屜里。 4、天天下班前，必需整理桌面、抽屜。將一天所使用的文具、資料等歸回原位。 5、每月整理一次抽屜、文件柜。一個月以上使用一次的物品、資料，放置在抽屜里。 6、每季度

7、最后一天，定為“清理日。將保留物和舍棄物清理出來。保留物按規(guī)定存放；舍棄物及時處理掉，其中保密資料必需嚴格處理、銷毀。 7、天天上班，必需對辦公桌桌面進行清潔。維持桌面干凈無塵， 、文件柜、文件架夾、電腦等的表面清潔；每一位員工對自己的辦公區(qū)域的用品、桌面、地面清潔負責(zé)。 8、不得在禁煙區(qū)吸煙。不同意在辦公室內(nèi)吃零食。 9、接聽 、接待來客時應(yīng)言行得體。交談聲音不宜過大，以免干擾他人辦公。不在公司打私人 。原則上不得在辦公區(qū)域接待來客。 第 3 頁共5 頁 10、離開座位時，請先把椅子放到桌子下面。 11、各部門經(jīng)理對維持其部門辦公區(qū)域的辦公環(huán)境和本管理規(guī)定的落實負責(zé)，人力資源部對此管理規(guī)定的

8、落實負有監(jiān)督、考核職能。 第六條公司設(shè)備/財產(chǎn)/場地/設(shè)施的使用與維護 1、每位員工都有維護公司一切公共設(shè)施與凈化環(huán)境的義務(wù)。不隨地吐痰、亂丟紙屑等雜物。 2、為使辦公設(shè)備常常處于優(yōu)良工作狀態(tài)，規(guī)范使用復(fù)印機、 機、打印機、碎紙機及其它辦公設(shè)備和公司車輛。 3、用完設(shè)備或物品后，請放回原處。 4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品損壞或丟失時，請辦理報修和補充手續(xù)。 5、請注意公司的設(shè)備和物品是不可以私自挪用的 6、珍惜能源，厲行節(jié)約，要節(jié)約用水，節(jié)約用電。辦公室內(nèi)不開無人燈；空調(diào)必需在規(guī)定的溫度條件開放；最后離開辦公室的員工負責(zé)關(guān)好辦公室及所屬辦公區(qū)域內(nèi)所有燈、空調(diào)、飲水機及電腦等設(shè)備。 第七條辦公文具 員工有

9、責(zé)任厲行節(jié)約使用辦公用品，關(guān)于一些低值易耗品的補領(lǐng)，采用以舊換新的辦法，工作簿在使用完畢后年度收回或離職后回收，內(nèi)容作為考核的一部分。 第八條接待室/會議室 為確保最大限度地利用接待室/會議室,各部門及有關(guān)人員應(yīng)通過管理部前臺預(yù)約，使用接待室/會議室，并對接待室/會議室使用后的基本整理負責(zé)。 第九條安全 1、將火警及緊急救護的 放置在隨時可得的位置以便急用。 2、不應(yīng)將易燃物品帶入辦公室內(nèi)。如因業(yè)務(wù)所必需，如化學(xué)樣品等，請事先通知管理部負責(zé)人，并將其放置在安全地方。 3、無火警時，不得擅自動用人工報警器和其他救火器材。 第十條節(jié)假日及非辦公時間安全 在節(jié)假日及非辦公時間出入辦公室，必需向公司人

10、力資源部申請方可進入辦公室辦公。 第十一條計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用規(guī)定 1、公司計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用應(yīng)該規(guī)范化，嚴格按照計算機設(shè)備的正確操作步驟操作，確保計算機設(shè)備的安全，維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行。 2、工作時間內(nèi)不得利用公司的國際互聯(lián)網(wǎng)連接設(shè)備查看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、收發(fā)私人電子郵件、撥打私人網(wǎng)絡(luò) 、上網(wǎng)私人聊天、下載音樂和電影等，禁止瀏覽不健康網(wǎng)站，不得使用計算機等設(shè)備進行電腦游戲嚴格遵守公司網(wǎng)絡(luò)、計算機安全審計管理規(guī)定。 3、不得使用公司計算機等設(shè)備編制、打印私人信件和文書； 4、不得私自安裝與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件，不得傳播來歷不明的軟件； 5、發(fā)現(xiàn)計算機內(nèi)有病毒時必需及時消除； 6、假設(shè)員工違反上

11、述規(guī)定造成設(shè)備損壞或使得病毒侵入計算機并給公司造成損失者，公司有權(quán)依據(jù)損失的程度對當事人進行處罰。 第十二條出入管理規(guī)定 1、所有來訪者應(yīng)向前臺接待人員報告。 2、前臺接待人員應(yīng)問明來訪人員入公司的原因及目的。前臺接待人員記錄下來訪人員的具體資料后準許其進入公司。如果來訪者攜帶物品必需在門衛(wèi)登記處事先登記說明。公司的員工不得私自帶領(lǐng)其他非公司人員進入公司，假設(shè)有必需要必需事先征得管理部同意。 3、前臺接待人員通知被訪部門接待； 4、前臺接待人員應(yīng)給來訪人員作有關(guān)公司的安全條例和規(guī)定的簡要介紹； 5、對符合下述各項中一項以上者，禁止進入公司或令其退離公司： 1帶酒氣，被認為不合適于工； 2吸毒者； 3擾亂公司秩序，或被認為有此嫌疑者； 4衛(wèi)生上，被認為不合適于就業(yè)者； 5由于公司特別原因，被要求暫停出勤者； 第 5 頁 共 5 頁 6受到停止出勤處分者； 7不必要的危險物品持入者； 8患有傳染病者。 第十三條 遵守交通規(guī)則，注意交通安全 1、公司員工上、下班或外出辦公應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則。行路應(yīng)走人行橫道，行走、騎車不搶行，不闖