物料倉(cāng)庫(kù)-ERP作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1、強(qiáng)鵬五金-ERP操作指導(dǎo)書(shū) 物料倉(cāng)庫(kù) 1 功能概述 管理倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)包括初始建帳,盤(pán)點(diǎn),收貨入庫(kù),發(fā)料和領(lǐng)出等等,可以知道倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)庫(kù)存。倉(cāng)庫(kù)分良品倉(cāng)和不良倉(cāng)(可增加倉(cāng)庫(kù)),默認(rèn)是良品倉(cāng)。倉(cāng)庫(kù)管理的使用過(guò)程如下:1、初始建帳(錄入初始庫(kù)存)2、建帳完成后,錄入各項(xiàng)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù),包括入庫(kù),出庫(kù),盤(pán)點(diǎn)等,保證庫(kù)存的延續(xù)性和準(zhǔn)確性。3、定期或不定期盤(pán)點(diǎn)。 系統(tǒng)接口:該模塊與采購(gòu)模塊和物料計(jì)劃模塊有接口,圖示如下: 采購(gòu)模塊物控模塊 生產(chǎn) 物料倉(cāng)庫(kù) 運(yùn)作流程:2 模塊主界面 各子模塊簡(jiǎn)介項(xiàng)次 序子模塊 操作類(lèi)型 功 能 描 述1物料建帳操作錄入系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)作時(shí)的初始庫(kù)存數(shù)據(jù)。2物料報(bào)廢操作錄

2、入不能再使用的物料。3物料盤(pán)點(diǎn)操作調(diào)整系統(tǒng)帳與實(shí)物帳目存差異。4物料轉(zhuǎn)倉(cāng)操作不同倉(cāng)庫(kù)間調(diào)整庫(kù)存。5采購(gòu)收貨操作按采購(gòu)訂單收貨。6其它收貨操作未有采購(gòu)訂單的異常收貨。7驗(yàn)收入庫(kù)操作對(duì)待檢物料做入庫(kù)操作。8待檢物料查詢(xún)收貨未入庫(kù)的物料查詢(xún)。9物料加工操作A物料加工轉(zhuǎn)變?yōu)锽物料。10車(chē)間退料 操作生產(chǎn)線余料或不良物料退倉(cāng)操作。11退料出庫(kù) 操作供應(yīng)商不良物料退回出庫(kù),退料。12制單發(fā)料操作按計(jì)劃單發(fā)料。13生產(chǎn)領(lǐng)料操作發(fā)計(jì)劃外或輔料操作。14物料庫(kù)存 查詢(xún)查詢(xún)物料實(shí)時(shí)庫(kù)存。15庫(kù)存瀏覽查詢(xún)查詢(xún)具體倉(cāng)庫(kù)的物料實(shí)時(shí)庫(kù)存。3 各操作詳細(xì)說(shuō)明3.1物料建帳選擇倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)新建制單新增加時(shí)只能選擇一個(gè)物料類(lèi)別 說(shuō)明

3、: 錄入物料的初始庫(kù)存。1錄入系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)作時(shí)的初始庫(kù)存數(shù)據(jù),錄入之后后續(xù)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(入庫(kù),出庫(kù)等)要錄入系統(tǒng),這樣才能保證庫(kù)存的準(zhǔn)確。2 一個(gè)貨品一個(gè)倉(cāng)庫(kù)只能建帳一次,建過(guò)之后就不能再次選擇到此貨品。 如果沒(méi)有初始建帳就錄入了入庫(kù)的業(yè)務(wù),則視為初始庫(kù)存為零,不能再建帳。 新的物料不需要初始建帳,直接入庫(kù)即可。3 單據(jù)保存后立即生效,不能刪除,如果輸入錯(cuò)誤,可以用盤(pán)點(diǎn)的方式更正。4 初始建帳錄入的數(shù)據(jù)在流水查詢(xún)里是屬于 盤(pán)盈虧(盤(pán)盈)。 3.2物料報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢部門(mén)說(shuō)明：對(duì)不良物料作報(bào)廢處理。1 流程:新增加-確認(rèn)-審核。2 倉(cāng)庫(kù)必須有庫(kù)存才能報(bào)廢。 查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)單據(jù)量3.3物料盤(pán)點(diǎn)錄入實(shí)盤(pán)數(shù)量說(shuō)

4、明：當(dāng)實(shí)物與帳目庫(kù)存不一致時(shí)做調(diào)帳維護(hù)。1 系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)法,即只需錄入實(shí)盤(pán)數(shù)量,錄入后系統(tǒng)的庫(kù)存即變更為錄入的數(shù)量。庫(kù)存流水帳里自動(dòng)顯示盈虧數(shù)量。當(dāng)實(shí)物庫(kù)存與帳目庫(kù)存不一致時(shí),可以通過(guò)盤(pán)點(diǎn)的方法更正。 系統(tǒng)采用的是實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)法,舉例:某物料帳目庫(kù)存顯示是2800,實(shí)物庫(kù)存是3000,只要在”實(shí)盤(pán)數(shù)量”中錄入3000即可(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示盤(pán)點(diǎn)之前的庫(kù)存=2000,盤(pán)點(diǎn)后查詢(xún)流水帳顯示盤(pán)盈1000)。2 盤(pán)點(diǎn)如果輸入錯(cuò)誤可以再次盤(pán)點(diǎn)。再次盤(pán)點(diǎn)后系統(tǒng)庫(kù)存以最后一次盤(pán)點(diǎn)的為準(zhǔn)。3 盤(pán)點(diǎn)時(shí)如果計(jì)量單位與計(jì)價(jià)單位不一致且轉(zhuǎn)換關(guān)系為參考,兩者都要盤(pán)。 計(jì)價(jià)數(shù)默認(rèn)按照轉(zhuǎn)換率計(jì)算。3.4物料轉(zhuǎn)倉(cāng)價(jià)格可以手動(dòng)修改

5、說(shuō)明：對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)間調(diào)換作維護(hù)。1調(diào)出倉(cāng)庫(kù)：領(lǐng)出庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù)，減庫(kù)存。2調(diào)入倉(cāng)庫(kù)：增加庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù)，加庫(kù)存。3物料從良品倉(cāng)轉(zhuǎn)到不良品倉(cāng),或者反之。3.5 采購(gòu)收貨價(jià)格可以手動(dòng)修改說(shuō)明：對(duì)下采購(gòu)訂單的收貨作維護(hù)。1 根據(jù)采購(gòu)訂單收貨,同一項(xiàng)目的收貨數(shù)量不能超過(guò)采購(gòu)單的數(shù)量加上允許超送的數(shù)量之和。2 收貨后可以在 物控管理在途物料 中體現(xiàn)此數(shù)據(jù)(增加到貨數(shù))。確定后可以打印“物料采購(gòu)驗(yàn)收單”，供品質(zhì)部填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告。3 入庫(kù)前可以在“待檢物料”看到收貨單,入庫(kù)后消失,且增加庫(kù)存。4 收貨倉(cāng)庫(kù)：只能收物料。3.6 其它收貨說(shuō)明：對(duì)已報(bào)價(jià)未下采購(gòu)單的收貨作維護(hù)。沒(méi)有采購(gòu)訂單的收貨,但是必須要有采購(gòu)報(bào)價(jià),其余同

6、上。3.7 驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)和加工說(shuō)明：對(duì)未入庫(kù)的單據(jù)做入庫(kù)操作?！安少?gòu)收貨”和“其它收貨”均可以在此窗體 確定和入庫(kù)操作。 收貨入庫(kù)的流程是如下：1、收貨 2、確定 3、入庫(kù) 3.8 待檢物料說(shuō)明：對(duì)收貨后還未入庫(kù)物料作綜合查詢(xún)。倉(cāng)庫(kù)收貨之后,未入庫(kù)所有物料的明細(xì)數(shù)據(jù)。3.9 物料加工貨號(hào)為領(lǐng)出的料號(hào)加工出小板重領(lǐng)出材料重按生產(chǎn)單加工說(shuō)明：對(duì)材料大板加工小板作維護(hù)。1新建：按倉(cāng)庫(kù)選擇領(lǐng)出大板規(guī)格以及領(lǐng)出部門(mén)、數(shù)量；按F1再選擇需加工的小板規(guī)格，錄入數(shù)量保存。 如果選擇生產(chǎn)單號(hào)，則小板只能屬于這個(gè)生產(chǎn)單所用到的規(guī)格。2 解釋?zhuān)悍纸鈹?shù)：即領(lǐng)出大板的數(shù)量；分解重：領(lǐng)出大板的重量；合計(jì)重：即加工出的小板

7、重量。 3.10車(chē)間退料物料類(lèi)型分裝配物料和車(chē)間物料退料方式有三種零件圖號(hào)退倉(cāng)原因說(shuō)明：對(duì)車(chē)間退倉(cāng)物料做維護(hù)。1車(chē)間的不良物料或生產(chǎn)余料退回倉(cāng)庫(kù)。2可以選擇退回到哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)。3方式：分為發(fā)料單、生產(chǎn)單、其它退三種。 發(fā)料單：如果選擇了發(fā)料單,那么退回的數(shù)量可以沖減發(fā)料單和生產(chǎn)單已發(fā)料數(shù),可以再次發(fā)出對(duì)應(yīng)的數(shù)量。生產(chǎn)單：如果選擇了生產(chǎn)單,那么退回的數(shù)量可以沖減生產(chǎn)單已發(fā)料數(shù),可以再次發(fā)出對(duì)應(yīng)的數(shù)量。其它退：如果選擇了其它退,那么退回的數(shù)量只增加庫(kù)存。 按發(fā)料單或生產(chǎn)單退要選擇物料類(lèi)型； 4部件圖號(hào)車(chē)間物料顯示，裝配物料不顯示零件圖號(hào)，即零件圖號(hào)也是產(chǎn)品圖號(hào)。 5物料退倉(cāng)時(shí)要選什么原因退倉(cāng)，方便以后

8、統(tǒng)計(jì)。 3.11 退料出庫(kù)采購(gòu)和加工采購(gòu)單和倉(cāng)庫(kù)說(shuō)明：按供應(yīng)商的退料作維護(hù)。1退料出庫(kù)：指從倉(cāng)庫(kù)把物料退回給供應(yīng)商。物料只能從不良倉(cāng)退,其余從各自倉(cāng)庫(kù)退。2采購(gòu)方式：包括采購(gòu)和加工兩種。選采購(gòu)：應(yīng)商是只能選擇采購(gòu)的供應(yīng)商。選加工：供應(yīng)商只能選擇加工的供應(yīng)商；3方式：包括采購(gòu)單和倉(cāng)庫(kù)兩種。 按采購(gòu)單：必須有按采購(gòu)收貨入庫(kù)的才可以，退料數(shù)量不能超過(guò)入庫(kù)數(shù)，出庫(kù)接減到貨數(shù)；即表示需補(bǔ)貨。 按 倉(cāng) 庫(kù)：按倉(cāng)庫(kù)方式退料是不需補(bǔ)貨。4出庫(kù)；點(diǎn)”出庫(kù)”按鈕后,表示供應(yīng)商已經(jīng)把物料提走,自動(dòng)減去對(duì)應(yīng)的庫(kù)存。 3.12 制單發(fā)料說(shuō)明：按生產(chǎn)單有計(jì)劃的發(fā)料作維護(hù)。 1 按照發(fā)料計(jì)劃發(fā)出物料。2 物料可以一次發(fā)出,

9、也可以分批發(fā)出,發(fā)出總數(shù)不能超過(guò)計(jì)劃的數(shù)量,當(dāng)次發(fā)出數(shù)量不能超過(guò)庫(kù)存數(shù)。3 如果全部物料已經(jīng)發(fā)出,發(fā)料單會(huì)自動(dòng)歸到“完成”類(lèi)。否則需要手動(dòng)結(jié)案。(手動(dòng)結(jié)案是在”發(fā)料計(jì)劃”中操作)3.13 生產(chǎn)領(lǐng)料無(wú)生產(chǎn)單類(lèi)別不能選全部說(shuō)明：對(duì)無(wú)計(jì)劃或輔料領(lǐng)出做維護(hù)。1無(wú)計(jì)劃：不與生產(chǎn)單掛勾，即生產(chǎn)單為空。2 輔 料：輔料是不在BOM清單中體現(xiàn)，即不按單購(gòu)買(mǎi)的。3.14 物料庫(kù)存流水帳查詢(xún)倉(cāng)庫(kù):良品和不良品說(shuō)明：查看物料的實(shí)時(shí)庫(kù)存(良品倉(cāng)和不良倉(cāng))1物料類(lèi)別：中有全部、原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、包材；選全部顯示所有類(lèi)別有庫(kù)存的，選擇其它具體類(lèi)別，只查此類(lèi)別的庫(kù)存。2查找：在查找框中按貨品、品名、規(guī)格進(jìn)行篩選符合條件的。3流水：可以指定料號(hào)查”流水帳”，具體見(jiàn)物料流水。3.15庫(kù)存瀏