新年元旦晚會活動策劃方案

1、2013年新年元旦晚會活動策劃方案一、活動的目的1.提升公司凝聚力2.加強各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系3.增強公司員工的集體觀念二、晚會新元素注入1、新年寄望美夢成真晚會前半個月進行祝愿墻展示，所有同事可張貼新年寄望。采訪幾位員工及家屬新年祝福（視頻錄制），家屬祝福環(huán)節(jié)對員工本人需保密。2、與家人榮譽共享優(yōu)秀員工獎、最佳進步獎、杰出奉獻獎等員工家人將獲得由公司慰問書信，與家人共享榮譽。3、新年故事會快樂宣言 寶迪報報開創(chuàng)新年欄目，歡迎各部門同事踴躍發(fā)表文章，講述與新年有關(guān)的幸?？鞓返墓适?。已與總部寶迪報編輯部協(xié)調(diào)。三、晚會時間2012年12月28日19：3021：30【擬定】四、晚會地點公司食堂

2、【暫定】五、參加人員全體員工300-500人。六、職能分工1、策劃組組長：趙育 組員：蘇冰潔、張丹、邢祥通工作任務(wù)：a、全面負責元旦晚會的整體策劃,全程統(tǒng)籌并落實；b、負責制定元旦晚會“優(yōu)秀員工”獎項評選標準，并確認獲獎名單；c、負責提報“優(yōu)秀員工”頒獎儀式的獎品，頒獎順序，頒獎人員；d、負責確認抽獎活動的獎品及抽獎人員及順序；e、負責檢查和監(jiān)督各職能小組的工作進度，召集元旦晚會前后的協(xié)調(diào)工作會議。f、負責協(xié)調(diào)元旦晚會現(xiàn)場各個階段的進程順序進行。g、確定現(xiàn)場節(jié)目的評委和評分標準；h、負責現(xiàn)場應(yīng)急情況的申報、協(xié)商及處理； i、負責元旦晚會相關(guān)的文檔方案、圖片、視頻等資料搜集和整理2、 、宣傳布置

3、組 組長：李光明 組員：邢祥通、王衛(wèi)工作任務(wù)：a、負責擬寫和設(shè)計“致優(yōu)秀員工家長的一封信”；b、負責現(xiàn)場布置方案的擬定與費用預(yù)算報告；c、設(shè)計外請人員的邀請函設(shè)計；d、設(shè)計和制作海報、橫幅等，于12月15日后開展公司內(nèi)招貼宣傳；e、現(xiàn)場舞臺搭建、背景畫設(shè)計和制作，以及整個會場氛圍布置；f、元旦晚會現(xiàn)場燈光、音響設(shè)備的安裝和檢測；g、現(xiàn)場小道具和舉牌、座位卡等設(shè)計和制作；h、抽獎券的設(shè)計和制作；3、節(jié)目組 組長：邢祥通 組員：李光明、蔣云峰、王衛(wèi)工作任務(wù)：a、完成公司內(nèi)部節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；b、負責跟進節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；c、主持人的選擇、形象包裝及臺詞審核； d、準

4、備好晚會所需的一切音頻、視頻文件及道具。4、晚會后勤組組長： 蘇冰潔 組員： 辦公室體系人員、王衛(wèi)、李光明工作任務(wù)：a、于12月15日后統(tǒng)一寄送“致員工家長的一封信”給優(yōu)秀員工的家長；b、晚會坐序安排和列隊進場順序安排； c、演講臺鮮花、嘉賓座臺花的擺放；d、領(lǐng)導(dǎo)演講稿的準備、頒獎的獎品、獎證和獎品等準備；e、抽獎獎品的登記和派發(fā)。 f、公司內(nèi)部禮儀組的組織和現(xiàn)場引導(dǎo)；5、物資采購組組長：王衛(wèi) 組員：蔣云峰、輔料采購部工作任務(wù)：a、嘉賓胸花、晚會現(xiàn)場鮮花的購買；b、水果飲料采購；c、優(yōu)秀員工獎獎杯，優(yōu)秀員工獎獎品購買；d、負責主持人、以及相關(guān)節(jié)目服裝租賃。e、晚會前后所有物品的保管和分發(fā)；f、

5、會后貴重物資的回收；g、抽獎禮品的購買和現(xiàn)場陳列；h、現(xiàn)場小道具、節(jié)目小禮品的購買。6、舞臺組組長：張丹 組員：李光明、王靜、張晶工作任務(wù)：a、監(jiān)督并跟進現(xiàn)場后臺進場的順序； b、化妝室、換衣間的安排；c、現(xiàn)場控制臺的音響、視頻和麥克風的控制。8、 保衛(wèi)組組長：學(xué)慶 組員：待定工作任務(wù)：a、晚會期間，負責進出會場記憶會場內(nèi)部紀律維持；b、會場后勤保障以及處理緊急情況。 七、活動內(nèi)容第一階段 晚會策劃及準備期（11月20日12月5日） 第二階段 晚會協(xié)調(diào)及進展期（12月5日-12月20日） 第三階段 晚會倒計時期（12月20日-28日）聯(lián)歡活動的策劃方案（流程）入場：1）播放安徽寶迪2013年的

6、發(fā)展歷程情況展播2）集團領(lǐng)導(dǎo)走紅地毯，到簽名版處寫下對集團的祝福并簽名、留影注：用到投影儀、投影背景布、文件格式【ppt/電子相冊/電子畫冊/視頻】、紅地毯一條、簽名版開場：1）董事長祝詞2）董事長宣布晚會正式開始3）燃放煙花4）晚會節(jié)目和游戲互動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)5）節(jié)目頒獎、優(yōu)秀員工頒獎6）領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工合影撤場：1）閉幕詞2）燃放煙花七、費用預(yù)算（費用以實際為準）項目物品名單位數(shù)量金額備注宣傳費用海報張550餐飲招待費用水果300舞臺效果費用背景圖張13003.1m*6.2m（?。熁ǘY炮根1070050響塑料花束350瑩光棒根50100氣球個30030音響、燈光套13500服裝租賃套200

7、dv攝像dv攝像套1400獎品節(jié)目獎品費用（6名）份1600400、300*2、200*3幸運獎（3名）份600200*3主持人獎品份200外請節(jié)目個32000榮譽證書本20200200*10合計10230八【應(yīng)急預(yù)案及注意事項】1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。2、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其

8、他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責的項目。6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人。7、負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。附：時間推進表序號時間項目責任人備注111月20日-11月30日節(jié)目報名各人事負責人、王衛(wèi)211月28日晚會準備階段人員分工趙育311月30日活動策劃案確定趙育場地、時間、主題、費用預(yù)算、外請節(jié)目類型數(shù)量412月1日物資采購、背景圖及海報設(shè)計申報王衛(wèi)、趙育512月1日-12月5日節(jié)目篩選完成張丹、邢祥通612月8日第一次節(jié)目彩排張丹、邢祥通712月12日海報設(shè)計完成打印張貼王衛(wèi)、蔣云峰812月1日-12月17日開場視頻制作、優(yōu)秀員工上場視頻趙育912月14