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文檔簡介
1、 某企業(yè)會議管理制度 員工食堂管理制度 某企業(yè)會議管理制度 第一章 會議組織 第一條 公司級會議:公司員工大會、月度工作總結(jié)會、年度公司經(jīng)營總結(jié)會,經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由行政部組織。 第二條 專業(yè)會議:即全公司性的業(yè)務(wù)專題會,由主管部門組織。 第三條 部門工作例會:各部門內(nèi)部召開的會議,由相關(guān)負責人負責組織。第四條 上級公司或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶懇談會等),一律由行政部負責組織安排,相關(guān)業(yè)務(wù)對口部門配合做好會務(wù)工作。第二章 會議安排 第五條 例會的安排 為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上按規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召
2、開。一、部門工作例會:組織:相關(guān)部門 時間:每周兩次,也可根據(jù)實際需要臨時召開 內(nèi)容:1、檢查周工作情況和計劃進度情況;2、重點分析、解決工作中的疑難問題,提出協(xié)調(diào)配合要求;3、安排下周工作要點,提出工作要求。要求:1、與會者要在會前做好充分準備,發(fā)言時要簡潔清晰、直截了當。允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。2、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。3、部門安排人員負責會議記錄、紀要的整理,經(jīng)總經(jīng)理審閱后,由行政部備案。參加人員:部門所有員工 二、月工作會議 主持:總經(jīng)理 組織:行政部 時間:每
3、月一次,一般為每月初(5日前)召開。內(nèi)容:1、對公司管理經(jīng)營情況進行評審,提出存在的問題;2、檢查月工作計劃進度,提出存在的問題,制定改進措施;3、通報總經(jīng)理辦公會議決定事宜;4、布置安排次月工作,提出相關(guān)工作要求。要求:1、總結(jié)和分析力求量化;2、會后財務(wù)部收集整理有關(guān)資料,編季度經(jīng)營活動分析報告報總經(jīng)理,行政部負責整理會議紀要。參加人員:公司全體員工。 三、半年/年度工作會議 主持:總經(jīng)理 組織:行政部 時間:半年/年度總結(jié)會,一般安排在七月初/春節(jié)放假前 內(nèi)容:1、總結(jié)半/全年度的工作計劃完成情況和經(jīng)營成果;2、各部門主管對半/全年度工作總結(jié)及下半/一年工作計劃;3、員工發(fā)言討論;4、表彰、嘉獎先進集體和個人;5、提出下半年/一年的工作設(shè)想、目標和計劃;6、總經(jīng)理作會議總結(jié)發(fā)言。要求:1、總結(jié)、通報力求簡要和量化,數(shù)據(jù)和事例要真實;2、會后由行政部將總結(jié)和計劃發(fā)至各部門。參加人員:公司全體員工。 四、總經(jīng)理辦公會議 主持:總經(jīng)理 組織:行政部 時間:原則上每月初第一周的周一召開,若有變動另行通知 內(nèi)容:1、本月工作、銷售計劃及經(jīng)營目標;2、制定市場開發(fā)策略和銷售目標;3、企業(yè)管理方案、經(jīng)營政策的整體分析及發(fā)展方向;4、年度資金預(yù)算計劃與企業(yè)形象宣傳方案審定。
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