庫存量管理制度

1、庫存量管理制度物資計劃管理制度（ 一 ） 各部、分公司每年必須在 12 月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度 材料計劃申請表填報工作。（ 二 ） 在填報第二年度材料計劃申請表時， 各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作 任務(wù)情況， 認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計劃， 確保本單位材料計 劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。（三）對已審定的各單位年度材料計劃，一式二份由材料計劃申請單位負(fù)責(zé) 人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。（ 四 ） 物資供應(yīng)部對各單位所簽訂的年度材料計劃， 設(shè)立帳本進(jìn)行材料計劃執(zhí) 行情況管理，做好材料計劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。（ 五） 計劃外材料的申請，可按材

2、料計劃外采購辦法處理。（ 六 ） 為了加強(qiáng)物資計劃管理，物資供應(yīng)部對于計劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控 制，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。 材料計劃若干辦法 根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定， 物資部已 將年度材料計劃匯總完畢， 并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計劃 和維護(hù)材料計劃。為了做好和加強(qiáng)材料計劃執(zhí)行的管理，做到保障供應(yīng)， 力求節(jié) 約，避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象，現(xiàn)對材料計劃的執(zhí)行辦法作以下通知：（ 一 ） 工程材料計劃1. 自辦工程材料 凡屬自辦工程計劃使用的材料，領(lǐng)取時必須同時具有外 線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。 外線工程材料管理表上 要填寫工程部確定的工程名稱， 工程編號以

3、及施工單位。 工程編號以工程部編制 的號碼為準(zhǔn)，自辦工程編號的號碼尾數(shù)是 1 字表示。在審批領(lǐng)取材料時，材料 名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn)， 倉庫取貨申請單的數(shù)量必須 要與表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。 對已領(lǐng)出的材料， 如有因設(shè)計修改造成材料更換 或取消工程施工等情況的， 要及時到物資部辦理材料計劃更正手續(xù)， 否則由相應(yīng) 部門負(fù)責(zé)。2. 凡屬代辦工程計劃內(nèi)使用材料， 在辦理材料領(lǐng)取時， 領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程 相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是 9 字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計指定領(lǐng) 料施工外， 承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料， 以確保工程 材料質(zhì)量。（ 二 ） 維護(hù)材

4、料1. 各分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。 領(lǐng)取材 料時，在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號或維護(hù)工程說 明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。 分公司設(shè)立的材料小倉庫， 除儲備日常少量夠用的 維修材料外，不允許過量地存放材料， 為確保材料在工程中的合理流通使用， 并 保證材料的質(zhì)量， 做到物盡其用。 絕對不允許將計劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使 用。2. 公司下達(dá)給各分公司的年度放號任務(wù)， 各單位須按照已簽定的材料計劃合 理地分配領(lǐng)取。如電話機(jī)、電話線、電話機(jī)出線盒以及零星配套材料，必須按照 放號的實際數(shù)量領(lǐng)取， 日常倉庫只允許儲備極少數(shù)量作維護(hù)備料。 對已領(lǐng)出去的

5、 電話機(jī)， 在放號時出現(xiàn)質(zhì)量問題， 可分批送回公司物資部倉庫更換。 但絕對不允 許將已用過的或殘缺的以及與放號機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉庫更換。（ 三 ） 勞保用品計劃 勞保用品計劃內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由公司人事部門處 理，其中包括三個分公司的勞保用品計劃。 對獨立核算單位的勞保用品， 由本單 位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時，必須到公司人事部審批申請取貨單后， 倉庫才給予發(fā)放。（ 四） 業(yè)務(wù)單式計劃 業(yè)務(wù)單式計劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計劃安排，包括三個 分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。 各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實際情況進(jìn)行領(lǐng) 用，不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式， 對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè) 務(wù)

6、單式， 應(yīng)向物資部申請辦理， 以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性， 并逐步 使業(yè)務(wù)單式有一個完整的管理制度。（ 五 ） 計劃外材料的申請在執(zhí)行材料計劃的過程中，對一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料， 或者計劃內(nèi)數(shù)量已用完， 以及制定計劃時無 法考慮到的一些工程材料及其它物資， 使用部門可以填報需求單向物資部申請計 劃外采購，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。 工程使用的材料， 國內(nèi)物資采購到 貨時間需要一個月左右， 進(jìn)口物資采購到貨時間需要 3-4 個月才能完成。 因此希 望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮， 力求準(zhǔn)確， 使材料計劃在各項工 程中起到計劃合理、保障供應(yīng)的作用。（

7、六） 執(zhí)行材料計劃的實施辦法1.凡屬計劃內(nèi)使用的工程、 維護(hù)材料，需經(jīng)計劃人員在外線工程材料管理表、 貨倉申請取貨單審核蓋章后，才能領(lǐng)取材料。2. 為了掌握好各單位計劃內(nèi)材料使用的情況， 將主要工程材料建立帳本， 以 便累計全年的材料使用情況。3. 各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后， 計劃室將留下外線工程材料管理表、 貨倉 取貨申請單作為統(tǒng)計資料憑證。 下發(fā)物資管理若干規(guī)定 為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作，做到 有章可 循，有標(biāo)準(zhǔn)可依，切實貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，及時成套，主動服務(wù)， 科學(xué)管理 的工作方針，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充分發(fā)揮物資管理 部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用

8、， 特下發(fā)此規(guī)定， 望各單位遵照 執(zhí)行：（ 一 ） 重要物資的歸口管理物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購工作， 同時組織做好本公 司的物資籌供。 物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門。 重要物資按上級有關(guān)規(guī) 定實行歸口管理，凡屬歸口管理的物資， 統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)， 同時實行統(tǒng)一 計劃，統(tǒng)一申請，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管理。歸口的品種，按物資部和郵 電部的規(guī)定執(zhí)行。 （ 歸口管理物資目錄見附錄 ）（ 二 ） 加強(qiáng)物資的計劃管理凡屬公司的通信、 基建生產(chǎn)等所需的物資 （ 引進(jìn)設(shè)備和器材除外 ） ，各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報計劃。物資供

9、應(yīng)部門負(fù) 責(zé)全公司計劃物資的申請、匯總、平衡、供應(yīng)和調(diào)度工作，同時加強(qiáng)與專業(yè)部門 和財務(wù)部門的聯(lián)系，認(rèn)真審核， 綜合平衡， 確定計劃申報量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后 編制上報。各單位在編制計劃時要有依據(jù)， 有核算，并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進(jìn) 行編制，力求準(zhǔn)確。在編制計劃時應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱、型號、規(guī)格、 計量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供應(yīng)時間和地點等。根據(jù)供應(yīng)計劃的要求，各單位 需按下列時間向物資供應(yīng)部申報計劃，年度計劃必須在上一年的12 月 1日前申報；追加計劃必須提前一個月申報。物資供應(yīng)部在每年的 10 月上旬將年度計劃 申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫 （ 填報時必須將工程料和維護(hù)料分開填報 ）

10、 。如不按時 送報計劃，影響供應(yīng)，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。（ 三 ） 加強(qiáng)物資的采購管理各單位所需屬于歸口管理的各類物資，必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購， 未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購。 部分歸口 管理的物資， 經(jīng)物資供應(yīng)部門認(rèn)可或委托， 可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn) 行采購。物資供應(yīng)中， 應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想， 做到及時、主動、 優(yōu)質(zhì)。同時認(rèn)真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標(biāo)工作， 確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快， 消耗低，費(fèi)用省。 物資供應(yīng)部門參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù) 工作，負(fù)責(zé)合同的編制和制訂， 做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫后的核 查，并匯同工程技術(shù)部門做好引

11、進(jìn)設(shè)備的驗收工作。（ 四 ） 加強(qiáng)工余料、拆舊料、廢舊料的管理各項工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料，應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理、鑒 定后分類列單移交物資供應(yīng)部，施工單位、 生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。 違者 追究有關(guān)單位和個人的責(zé)任。 固定資產(chǎn)報廢由相關(guān)單位提出報告經(jīng)財務(wù)部和公司 領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，通知物資供應(yīng)部門回收處理。（ 五 ） 加強(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提，各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn)， 售 往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（ 六）加強(qiáng)物資倉儲的管理倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、 保管保養(yǎng)和出

12、庫發(fā)放等三方面的管理。 要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng)， 與高科技產(chǎn)品相適應(yīng) 的倉儲條件。 倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗收工作的同時， 對物資的數(shù)量、 規(guī)格、 質(zhì)量、品種等情況要如實反映，做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢 查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確， 發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實 做好物資的管理工作，對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整 齊堆放、方便堆放。堅持先進(jìn)先出，切實做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉 庫物資的清倉盤點工作，做到帳、卡、物三相符。（ 七 ） 加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊伍的建設(shè)為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要，提高物資管理的水平， 必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊

13、伍的建設(shè)。 物資供應(yīng)部門的工作人員 必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，熱愛本職工作，廉潔奉公，遵紀(jì)守法，遵守公司 的各項規(guī)章制度。 嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系公 司以外的業(yè)務(wù)及從事經(jīng)濟(jì)活動。同時，要經(jīng)常對其工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育， 以確立全心全意 為通信建設(shè)、為用戶服務(wù)的思想。 要充分發(fā)揮公司各單位物資供應(yīng)人員的積 極作用，要求各生產(chǎn)部門和維護(hù)部門配備一名業(yè)務(wù)素質(zhì)好、 思想覺悟高的專職材 料員或保管員，并保持相對穩(wěn)定， 以負(fù)責(zé)本單位的物資供應(yīng)工作。 各級領(lǐng)導(dǎo)要切 實加強(qiáng)對物資工作的領(lǐng)導(dǎo)，努力為特區(qū)郵電事業(yè)作出貢獻(xiàn)。用料預(yù)算方法 用料預(yù)算第一條 常備材料：由生產(chǎn)管

14、理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃定期編制 材料預(yù)算及 存量基準(zhǔn)明細(xì)表 （ 附表 ，擬訂用料預(yù)算。第二條 預(yù)備材料：由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃的材料耗用基準(zhǔn)，按 科別（產(chǎn)品表）定期編制 材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表 擬訂用料預(yù)算，其雜務(wù)用品 直接依過去實際領(lǐng)用數(shù)量，并考慮庫存情況，擬訂次月用料預(yù)算。第三條 非常備材料：訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn)， 逐批擬訂產(chǎn)品用料預(yù)算，其他材料直接由使用單位定期擬訂用料預(yù)算。 存量管理第四條常備材料： 物料管理單位依材料預(yù)算用量， 交貨所需時間、需用資金、 倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等因素，選用適當(dāng)管理方法以 材料預(yù)算及存量基 準(zhǔn)明細(xì)表 （ 附表 列示各

15、項材料的管理點，連同設(shè)定資料呈主管核準(zhǔn)后， 作為存量管理的基準(zhǔn)，并擬 常備材料控制表 （ 附表 進(jìn)行存量管理作業(yè)， 但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動足以影響管理點時， 物料管理單位應(yīng)即修正存量管 理基準(zhǔn)。第五條 預(yù)備材料：物料管理單位應(yīng)考慮材料預(yù)算用量，在精簡采購、倉儲 成本的原則下，酌情以 材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表 （ 附表 設(shè)定存量管 理基準(zhǔn)加以管理， 但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動時， 物料管理單位必須修正其存 量管理基準(zhǔn)。第六條 非常備材料：由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實施管理理方法由各公司自訂 ） 用料差異分析第七條 材料預(yù)算用量與實際用量差異超過管理基準(zhǔn)時，依下列規(guī)定辦理：（ 一）常

16、備材料：物料管理單位應(yīng)于每月 10日前就上月實際用量與預(yù)算用量比 較（ 內(nèi)購材料用 ）或前三個月累計實際用量與累計預(yù)算用量比較 （外購材料用 ） 其 差異率在管理基準(zhǔn) （各公司自訂 ） 以上者，需填制 材料使用量差異分析月報表 （ 附表 送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對策。（ 二） 預(yù)備材料：物料管理單位以每月或每三個月一期，于次月 10 日前就最 近一個月或三個月累計實際用量與累計預(yù)算用量比較，其差異率在管理基準(zhǔn) （ 各 公司自訂）以上者按科別填制 材料使用量差異分析月報表 （ 附表 ，送生 產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對策。（ 三） 非常備材料：訂貨生產(chǎn)的用料， 由生產(chǎn)管理單位于每批

17、產(chǎn)品制造完成后， 分析用料異常。物資領(lǐng)用制度（ 一）凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用，一律使用材料管理表， 分開進(jìn)口材料、 國產(chǎn)材料一式五份單式填寫。 填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱， 成本中心，工程編號，施工單位，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)，并蓋有工程部工 程材料專用章，交由物資部計劃組辦理計劃審核，蓋上計劃審核章， 倉庫才辦理 領(lǐng)料手續(xù)。（ 二 ） 各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時， 只須填寫貨倉取貨申請單一 式三份， 清楚地填上部門或科室名稱， 成本中心編號， 經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批 準(zhǔn)后，由物資部計劃組辦理計劃審核，蓋上計劃審核章，倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。（ 三 ） 在填寫工程材料

18、管理表或貨倉取貨申請單時， 將進(jìn)口材料和國產(chǎn)材料分 開單式填寫， 領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。 如果需將原數(shù)量 修改，應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名，否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。（ 四 ） 堅持工程材料、 維護(hù)材料專項專用的原則，不允許將工程材料、維護(hù)材 料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程， 經(jīng)工程部門審批后， 物資部才給 予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購材料，要有工程部開具工程材料預(yù)算表， 經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買。（ 五 ） 各部、分公司需要的勞動保護(hù)用品， 開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名 后，再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名， 才給予辦理審核領(lǐng)料手 續(xù)。（

19、 六） 各單位要嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。 對無計劃和超計 劃領(lǐng)料，物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占，影響工程 材料的正常使用。 關(guān)于明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定 為了適應(yīng)公司機(jī)構(gòu)及人員 的變化，現(xiàn)對各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應(yīng)調(diào)整 （ 授權(quán)人員表附后 ） ，原授權(quán) 人的授權(quán)同時取消。并對授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料權(quán)限作如下的規(guī)定和說明：（ 一 ） 各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售， 一律由物資供應(yīng)部批準(zhǔn)。 售往特區(qū)外的物 資材料，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（ 二 ） 贈送物品，由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理審批領(lǐng)取。（ 三 ） 辦公用品器材的領(lǐng)用，由專業(yè)歸口管理部門審批。（ 四 ）

20、車輛、電腦、錄像機(jī)、復(fù)印機(jī)、儀器儀表、多功能電話機(jī)等，以及價值 1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用，屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)專 業(yè)歸口管理部門審核批準(zhǔn)，報物資供應(yīng)部購買； 屬預(yù)算外的報總經(jīng)理批準(zhǔn)， 由物 資供應(yīng)部辦理。（ 五 ） 工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批， 領(lǐng)用工程材料時， 領(lǐng)料單上必須完 整地填寫成本中心及工程編號，連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計劃室審核 后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。（ 六 ） 維護(hù)材料的領(lǐng)用由維護(hù)部和分公司審批。 領(lǐng)用維護(hù)材料時， 領(lǐng)料單上必 須完整填寫成本中心編號，交物資供應(yīng)部計劃室審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。（ 七 ） 各有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度、 季度物資材料

21、需求計劃， 以便物資供應(yīng)部 有計劃地、 及時地供應(yīng)生產(chǎn)所需材料。 計劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計劃室核 準(zhǔn)憑計劃供給， 計劃外的物資材料由物資供應(yīng)部計劃室酌情供應(yīng)， 應(yīng)急材料如物 資供應(yīng)部不能供應(yīng)時，經(jīng)物資供應(yīng)部同意，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后自購。（ 八 ） 各部門領(lǐng)用材料時， 應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。 不準(zhǔn)在 領(lǐng)料單上作任何更改，如填寫錯誤，必須重新填寫。對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單，倉 庫有權(quán)拒發(fā)。（ 九 ） 各獨立核算的下屬公司， 如需購買物資材料， 可向物資供應(yīng)部做計劃申 請，也可自行采購。庫存量管理作業(yè)細(xì)則 存量基準(zhǔn)設(shè)定第一條 預(yù)估月用量設(shè) （ 修） 訂（ 一 ） 用量穩(wěn)定的材料由主管人

22、員依據(jù)去年的平均月用量， 并參酌今年營業(yè)的銷售 目標(biāo)與生產(chǎn)計劃設(shè)定，若產(chǎn)銷計劃有重大變化 （ 如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)， 擴(kuò)建增產(chǎn)計劃等 ） 應(yīng)修訂月用量。（ 二）季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年 3、6、9、12 月的 25日以前， 依前三個月及去年同期各月份的耗用數(shù)量， 并參考市場狀況， 擬訂次季各月份的 預(yù)計銷售量，再乘以各產(chǎn)品的單位用量，而設(shè)定預(yù)估月用量。第二條 請購點設(shè)定（ 一 ） 請購點 - 采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量。（ 二 ） 采購作業(yè)期間的需求量 - 采購作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。（三）安全存量- 采購作業(yè)期間的需求量乘以 25（差異管理率 ）加上裝船延誤日 數(shù)用

23、量 （ 歐、美地區(qū) 15天用量，日本與東南亞地區(qū) 7 天用量 ）第三條 采購作業(yè)期限由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定， 其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù) （ 公自訂 ） 經(jīng)主管核準(zhǔn)，送相關(guān)部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考。第四條 設(shè)定請購量（ 一 ） 考慮要項： 采購作業(yè)期間的長短，最小包裝量及最小交通量及倉儲容量。（ 二） 設(shè)定數(shù)量： 外購材料的歐美地區(qū)每次請購三個月用量， 亞洲地區(qū)為二個月用 量，內(nèi)購材料則每次請購 25 天用量。第五條 存量基準(zhǔn)呈準(zhǔn)建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入 存量基準(zhǔn)設(shè)定表 （ 附表 呈 總經(jīng)理核準(zhǔn)，送物料管理建檔。 請購作業(yè)第六條 請購單提出時由物料管理單

24、位，利用電腦 （人工作業(yè) ）查詢在途量、庫存 量及安全存量填入以利審核，其無誤后送采購單位辦理采購。 用料差異管理作業(yè)第七條 用料差異管理基準(zhǔn)（一）上旬（1 10日）實際用量超出該旬設(shè)定量以上者 （由公司自訂 ）。（二）中旬（1 20日）實際用量超出該旬設(shè)定量以上者 （由公司自訂 ）。（三）下旬（即全月）實際用量超出全月設(shè)定量以上者 （由公司自訂 ）。 第八條 用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月 5 日前針對前月開立 用料差異反應(yīng)表 （ 附表 ，查 明差異原因及擬訂處理措施，分析是否修正 預(yù)估月量 ，如需修訂，應(yīng)于反應(yīng)表擬修訂月用量 欄內(nèi)修訂， 并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后， 送物料管理單位以便修改存量

25、基 準(zhǔn)。庫存查詢及采取措施第九條 庫存查詢物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的 用料差異反應(yīng)表 （ 附表 后應(yīng)立即 查詢庫存管理表 （ 附表 ，查詢該等材料的在途量反進(jìn)度，分析是否需 要修改交貨期。 第十條 采取措施物控人員分析需修改交貨期時，應(yīng)填具 交貨期變更聯(lián)絡(luò)單 （ 附表 送請 采購單位采取措施， 采購單位應(yīng)將處理結(jié)果于 采購單位答復(fù) 欄內(nèi)填妥， 送回物 控人員列入管理。 存量管理作業(yè)部門及其職責(zé)第十一條 物控人員為材料存量管理作業(yè)中心， 負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè) （ 修）訂，用料差異分析及采取措 施。第十二條 采購單位 負(fù)責(zé)各項材料內(nèi)、 外購別的設(shè) （ 修） 訂，采購作業(yè)期限設(shè) （ 修） 訂及采購進(jìn)度管理與 異常處理。企業(yè)物資消耗定額管理制度總則（ 一 ） 物資消耗定額是國民經(jīng)濟(jì)計劃中的一