檔案工作科學(xué)化管理創(chuàng)新探討

1、檔案工作科學(xué)化管理創(chuàng)新探討 1檔案工作科學(xué)化管理創(chuàng)新的原則 (1)檔案工作科學(xué)化管理創(chuàng)新要注重原有基礎(chǔ)。工作創(chuàng)新固然重要，但其一定要建立在原理工作的基礎(chǔ)之上，我國檔案事業(yè)的發(fā)展歷程中，已經(jīng)積累了很多的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，這些無疑對(duì)我們今后檔案工作具有很好的指導(dǎo)作用，所以我們?nèi)绻M(jìn)行檔案工作科學(xué)化的創(chuàng)新，就必須要以此作為根基，在認(rèn)真總結(jié)過去的基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新。(2)檔案工作科學(xué)化管理創(chuàng)新要尊重現(xiàn)實(shí)。工作的創(chuàng)新決定不能偏離實(shí)際，目前，我國的檔案管理事業(yè)還處于發(fā)展階段，仍然存在著很多問題，但是我們要想創(chuàng)新檔案管理工作也一定要符合實(shí)際，要重視現(xiàn)實(shí)，從實(shí)際出發(fā)，現(xiàn)將檔案管理所存在的現(xiàn)實(shí)問題予以解決，再行進(jìn)

2、行創(chuàng)新。(3)檔案科學(xué)化管理創(chuàng)新要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒。要想進(jìn)行創(chuàng)新就必須不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極借鑒成功的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，將學(xué)習(xí)和借鑒的重要性充分重視起來，在同行業(yè)和相近行業(yè)的成功管理案例中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不走之處加以完善，在其基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新。(4)檔案科學(xué)化管理創(chuàng)新要注重實(shí)踐。對(duì)于工作的創(chuàng)新，一定要堅(jiān)持在實(shí)踐中創(chuàng)新的理念，通過不斷的實(shí)踐，及時(shí)找出所存在的問題并及時(shí)予以解決，為管理工作科學(xué)化管理的更好創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 2檔案工作科學(xué)化管理創(chuàng)新策略 21檔案科學(xué)化管理程序和意識(shí)的創(chuàng)新 首先檔案管理人員要改變觀念，提高創(chuàng)新意識(shí)，注重工作上的創(chuàng)新，進(jìn)一步完善檔案管理的硬件設(shè)施，增設(shè)檔案庫房，及時(shí)更新或

3、添加電腦、檔案存放架等檔案管理設(shè)施，為檔案工作科學(xué)化管理的創(chuàng)新創(chuàng)造條件，及時(shí)更新電腦上檔案科學(xué)化管理相關(guān)軟件，完善檔案檢索系統(tǒng)和信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性和先進(jìn)性。 22檔案科學(xué)化管理機(jī)制的創(chuàng)新 我們要在原有檔案管理機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，積極完善單位原有的檔案管理制度，對(duì)于檔案的存儲(chǔ)、借閱和歸還都要及時(shí)進(jìn)行記錄，走正規(guī)程序，要?jiǎng)?chuàng)新檔案科學(xué)化管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的終身責(zé)任制，將檔案管理工作的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰出錯(cuò)，誰負(fù)責(zé)，而且要進(jìn)行管理工作的監(jiān)督制，建立全面的檔案科學(xué)化管理機(jī)制，同時(shí)，我們還要以相關(guān)的法律法規(guī)為指導(dǎo)，切實(shí)做好檔案管理的追責(zé)工作，對(duì)工作中的違法行為加以嚴(yán)懲，確保檔

4、案管理工作的科學(xué)化水平的不斷提高。 23檔案科學(xué)化管理模式的創(chuàng)新 檔案工作的發(fā)展迅速，所以我們要想順應(yīng)其趨勢，就必須及時(shí)進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，首先我們可以從立卷形式上進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)于檔案的存檔工作，我們應(yīng)該改善原有方式，及時(shí)簡化存檔程序，例如檔案從組卷到裝訂這一過程，我們就可以盡量簡化程序，在手段上進(jìn)行創(chuàng)新，我們要盡量保證在以后方便調(diào)檔利用的基礎(chǔ)之后盡快完成檔案的歸檔工作，我們要?jiǎng)?chuàng)新手法，盡量縮短檔案的歸檔周期，提高工作效率，而且在平時(shí)的檔案管理工作中，也要勤于思考，敢于創(chuàng)新，善于發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問題，并及時(shí)針對(duì)這些問題進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，避免以后工作中類似問題的出現(xiàn)，通過創(chuàng)新，更好的完善檔案管理工

5、作，隨著信息技術(shù)的普及，檔案管理的模式也要進(jìn)行創(chuàng)新，我們要充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，將實(shí)質(zhì)性檔案與電子檔案分開保存，實(shí)體檔案用于存儲(chǔ)和借調(diào)，而電子檔案則方便查詢，便于傳輸，在需要的時(shí)候可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行檢索與傳輸，這樣應(yīng)用起來就非常方便了，然而檔案的西安西華管理則要求檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，將自己的創(chuàng)新思維應(yīng)用到工作中去，切實(shí)做好檔案工作科學(xué)化管理的創(chuàng)新。 24檔案科學(xué)化管理技術(shù)手段的創(chuàng)新 隨著計(jì)算機(jī)軟禁技術(shù)和檔案管理系統(tǒng)的不斷更新，微型計(jì)算機(jī)越來越普及，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案工作的科學(xué)化管理過程之中，這對(duì)于檔案管理工作來說也是一個(gè)創(chuàng)新，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

6、到檔案科學(xué)化管理中，將使檔案管理工作更精確，更全面，由于電子計(jì)算機(jī)的信息處理能力很強(qiáng)，所以其能以非?？斓乃俣冗M(jìn)行數(shù)據(jù)的讀入、存儲(chǔ)和輸出，并能快速的對(duì)其進(jìn)行處理，所以將其應(yīng)用到檔案安工作科學(xué)化管理過程中，能大大提高檔案存儲(chǔ)和處理效率，能很好的完善檔案管理工作，而且還有一種檔案管理的創(chuàng)新技術(shù)就是光盤技術(shù)，所謂的光盤技術(shù)就是運(yùn)用激光的方法對(duì)檔案信息進(jìn)行讀/寫的處理，由于光盤的存儲(chǔ)程序和磁盤相近，我們將檔案文件用光電腦掃描系統(tǒng)進(jìn)行掃描，這時(shí)檔案中的文字和圖形信息就會(huì)被轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)據(jù)，輸入到光盤存貯器，并用其控制激光束的發(fā)射，使其在極短促的時(shí)間內(nèi)發(fā)比極細(xì)的激光束，在特制的高速旋轉(zhuǎn)的光般表面，燒蝕出反映

7、信息數(shù)據(jù)的小坑，當(dāng)然因記錄介質(zhì)不同，所以光盤的讀寫過程也是不同的，有的介質(zhì)被燒蝕為凹坑，有的形成凸起，有的介質(zhì)則產(chǎn)生晶相變化或磁力場變化，這樣就形成了記載檔案信息的光盤，但要注意，在信息輸出時(shí)，我們?nèi)孕柰ㄟ^弱細(xì)的激光束照射高速運(yùn)轉(zhuǎn)的光盤，經(jīng)過處理的光盤由于燒蝕位置與未被燒蝕位置對(duì)激光的反射不同，反射光信號(hào)經(jīng)過光電處理，就可在顯示器上顯示出原始檔案文件的圖像。 25檔案科學(xué)化管理人員的創(chuàng)新 檔案管理工作的創(chuàng)新，還包括檔案管理人員的創(chuàng)新，因?yàn)槭侨说膭?chuàng)新帶動(dòng)著工作的創(chuàng)新，所以只有檔案管理工作人員的創(chuàng)新，才能帶動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新，所以我們要將檔案管理工作人員的工作創(chuàng)新能力培養(yǎng)工作高度重視起來，一方面

8、要重視檔案管理工作人員的敬業(yè)意識(shí)。敬業(yè)意識(shí)是進(jìn)行工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)，只有具有良好的敬意意識(shí)才有動(dòng)力去進(jìn)行工作上的創(chuàng)新，所以檔案工作者要足夠熱愛事業(yè)，積極思考問題，勇于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想;一方面是培養(yǎng)獨(dú)立思考的習(xí)慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破;一方面是要培養(yǎng)求實(shí)的科學(xué)精神。檔案工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況，學(xué)習(xí)總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，用求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實(shí)踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，如何更好地創(chuàng)新服務(wù)，需要我們在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)和研究。綜上所述，本文主要是對(duì)檔案工作科學(xué)化管理創(chuàng)新的原則和策略進(jìn)行了簡單的闡述，旨在能為檔案管理工作的更好發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份微薄之力。 參考文獻(xiàn): 1胡瓊淺談提高檔案管理科學(xué)化水