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文檔簡介

1、機加工事業(yè)部精益改善管理辦法、目的: 為了充分調(diào)動廣大員工的積極性,有效開展精益管理,實現(xiàn)滿足客戶需求,消除浪費,推動 參與, 持續(xù)改善,鼓勵員工為提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,降低消耗,推動管理和業(yè)務(wù)等方面不斷進行改善。二、適用范圍: 本辦法適用于濰坊谷合傳動技術(shù)有限公司各部門及各個崗位員工。三、定義: 精益改善項目:以滿足客戶需求,消除各種浪費、提高費用使用效率為出發(fā)點,對公司運營各個環(huán) 節(jié)提出的改進項目,均為精益改善項目。四、分類:1、項目改善: 定義:需要復(fù)雜的工具和步驟、實施周期長(一個月以上) 、投入資源多(成本投入大于 5000 元,團隊成 員多) ; 或者需要跨系統(tǒng)或跨部門合作、分階段性的

2、提案項目。 特點 : 項目改善多用于完成難度較大,需要采用階段性工作并設(shè)立階段性目標,對安全、環(huán)保、質(zhì)量、效 率、消耗、交付等業(yè)務(wù)及經(jīng)濟效益有明顯改善,并需通過設(shè)立各個項目改善小組完成的改善項目。2、日常改善: 定義:日常工作中, 由各個部門員工提出并參與的持續(xù)改善活動, 不需要復(fù)雜的工具、 步驟, 實施周期短、 投入資源少、易于操作實施的改善項目。 特點 :由基礎(chǔ)員工牽頭和基礎(chǔ)以及中層管理人員支持的方式進行, 并快速進行改善, 通過基層員工對現(xiàn)場 的改善,日積月累,以量變到質(zhì)變的效果。五、精益改善項目的范圍:受理范圍: 有關(guān)提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量和節(jié)能降耗的項目。 生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備的維

3、護與保養(yǎng)、檢驗方法、儀器裝備、備品配件的管理與制造等的改進。 各種提升維修技能、提升工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)良方法等。 廢棄能源、廢料的回收與利用。 廢舊設(shè)備、配件、零件的再修理和利用。 減少或消除安全隱患,減少公司用工、資產(chǎn)、環(huán)保風險。 有助于提高工作效率和改善現(xiàn)場管理、衛(wèi)生條件、 安全條件、 職工身心健康等方面的方法和措施。 有利于提升公司形象的。 企業(yè)管理方法、管理制度、管理流程的完善及優(yōu)化。 小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小設(shè)計、合理化建議。(11) 新材料、新技術(shù)、新配方、新工藝等研發(fā)及推廣。(12) 產(chǎn)品質(zhì)量的提高、市場投訴的降低。六、組織機構(gòu)和職責:1. 機加工事業(yè)部成立精益改善項目

4、組:組長:杜保軍副組長:李冰 組員:周德印、田倬于、段清帥、孟凡東2. 精益改善項目組長職責: 負責機加工事業(yè)部精益改善的目標制定; 負責機加工事業(yè)部精益改善的組織及主導(dǎo); 負責制定機加工事業(yè)部精益改善工作實施方案; 負責精益改善項目的推進; 負責審核、評定各部門上報的改善項目; 負責每個月召集一次精益改善項目評審會,對各個改善項目進行評審。3、項目組各部門組員職責: 負責對本部門持續(xù)改善工作宣傳、發(fā)動; 負責部門提出的改善項目資料收集、初評、匯總及保存?zhèn)浒福?負責各個部門精益改善活動的員工宣貫、員工培訓; 負責成立部門內(nèi)部精益改善小組,推動精益改善活動; 負責本部門員工個人改善項目收集、初評

5、和申報; 負責部門跨崗位或跨部門改善項目的申報; 負責本部門已實施項目的總結(jié)、推廣、應(yīng)用; 負責本部門獲批項目的實施。4、改善活動的方式: 改善活動的意義: 在精益改善組長指導(dǎo)下,由跨部門的成員組成的小團隊,在特定的期間內(nèi)改善特定的課題項目 改善活動的頻次:每月一次(每個月的最后一周周一上午9: 00開始) 改善小組的組數(shù):根據(jù)當月不同項目成立相關(guān)數(shù)量的各個部門改善項目小組數(shù)量5、改善活動的程序安排:會議內(nèi)容(一般在機加工會議室) 目的:A)檢討上一期改善活動的進展成果B)報告上期改善活動的困難點C)有各個部門改善小組組長報告本期的改善主題(涉及的報告主要有持續(xù)改進項目申報表、價值 流程圖、作

6、業(yè)人員配置表、標準作業(yè)表、改善前后對比表、改善項目財務(wù)成本分析表等)D)精益改善小組組長給予改善方向指示 在各個部門及現(xiàn)場實施改善活動基本原則:A)精益改善八大步驟:制定主題、設(shè)定目標、現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析、對策試行、效果確認、 標準維持、未來改善計劃B)精益改善五項原則(現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實、現(xiàn)做、現(xiàn)查) 改善活動資料:精益改善活動各項目資料:部門持續(xù)改進項目申報表、價值流程圖、改善帕拉圖、五問表、作 業(yè)人員配置表(改善后)、標準作業(yè)表、改善前后對比表、改善項目財務(wù)成本分析表 精益改善活動能力各項目資料存儲地:公司資料室6、精益改善的衡量指標: 有形價值指標:運營成本及生產(chǎn)成本有所優(yōu)化; 無形價值

7、指標:各項工作業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及各項勞動強度降低。七、獎勵改善提案評定標準7.1持續(xù)改善持續(xù)提案評定標準項目權(quán)重標準及尺度經(jīng)濟性按實際實施后可獲得當期效果金額(改善金額/100-經(jīng)濟效果得分)0 500 500 1000 20001561011 2020獨創(chuàng)性20分他人提示參照他人有新意突破獨創(chuàng)、思想新穎1561011 1516 20無形效果10分環(huán)境、安全有安全提示作用能減少發(fā)生危害的幾率完全杜絕安全隱患134781010分目視管理能識別不規(guī)范作業(yè)動態(tài)提示作業(yè)或物料狀 態(tài)動態(tài)管理作業(yè)或物料狀 態(tài)134781010分(工作或產(chǎn)品)品質(zhì)、效率能間接改善品質(zhì)或效率對品質(zhì)、效率提升有直接 作用明顯提升品

8、質(zhì)和效率1347810推廣性10分改善內(nèi)容、推廣價值與利用度個人班組部門內(nèi)公司內(nèi)034567810可行性10分改善內(nèi)容的可行性和修補必要性需大里修改少許修改可直接實施1347810努力度10分提案實施的難度與努力度僅需日常工作能 力需日常工作外的 努力需要部門內(nèi)幫助 完成需要公司幾幫助 完成034567810注:分值A(chǔ)%0為可立即執(zhí)行、分值 A為4060可研究實施、分值 A為2040合理化建議, 納入合理建議庫中7.2改善提案提交和采納獎勵標準7.2.1提交提案2元/份,采納提案10元/份。7.2.2提案提交率和采納率考核分級表部門L負責人I參與人員提交率(B)考核標準采納率(C考核標準生產(chǎn)部

9、精益副總分廠廠長、生B 50%-50元C 20%-50元產(chǎn)計劃部、設(shè)50%- 80%50元20%25%50元備部、生產(chǎn)準80%- 90%100元25%30%100元備部B%0%200元C30%200元質(zhì)量部精益副總質(zhì)量部精益同生產(chǎn)部考核標準副總物流部精益副總物流部全體采購部精益副總采購部全體技術(shù)部技術(shù)總監(jiān)設(shè)計技術(shù)部、B 50%-50元C 30%-50元技術(shù)開發(fā)部50%- 60%50元30%35%50元60%- 70%100元35%40%100元B%0%200元C50%200元工藝部技術(shù)總監(jiān)PE、IE冋設(shè)計技術(shù)部考核標準財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理財務(wù)部全體B 50%-50元C 20%-50元50%- 60%

10、50元20%25%50元60%- 70%100元25%30%100元B%0%200元C30%200元銷售部總經(jīng)理銷售部全體同財務(wù)部考核標準綜合管精益副總綜合管理部理部全體注:1提案提交率 B= 本月提交改善提案有效人數(shù) / (月初人數(shù)+月末人數(shù))12 )2、提案采納率。=采納提案的份數(shù)/提交提案的份數(shù)3、重復(fù)的提案僅統(tǒng)計一份4、考核周期:每個月一次5、獎金出處:公司持續(xù)改善獎勵基金7.3改善項目節(jié)約額按超額累進率進行提取獎金,提取比例如下:7.3.1000 元以下20%10005000元部分的10%500010000元部分的5%10000100000元部分的5%100000元以上一次性獎勵 5

11、000元類別獎勵辦法減少資金投入、加速 資金流動率改善項目立項后經(jīng)過財務(wù)測算,可達成成本優(yōu)化效益,則按照上述比例 進行獎勵,其中90%獎給項目組成員,10%獎給部門負責人每月兌現(xiàn)。提高品質(zhì)和效率改善項目立項后經(jīng)過財務(wù)測算,可達成成本優(yōu)化效益,則按照上述比例 進行獎勵,其中90%獎給項目組成員,10%獎給部門負責人每月兌現(xiàn)。降低人工費(含提高 工作效率、減少零工 等)改善項目立項后經(jīng)過財務(wù)測算,可達成成本優(yōu)化效益,則按照上述比例 進行獎勵,其中90%獎給項目組成員,10%獎給部門負責人每月兌現(xiàn)。盤活呆滯物料所盤活資金材料成本價的 2%作為獎金給項目組成員,每月兌現(xiàn)。注:1、改善項目立項后經(jīng)過財務(wù)

12、測算,可達成成本優(yōu)化效益,則按照上述比例進行獎金,獎 金總額不超過 5000元,財務(wù)確認后,當月兌現(xiàn)2、超額累進率是指凡節(jié)約額每超過一個級距時,即分別以其超額的部門適用相應(yīng)級距的提取 率提取獎金。3、盤活呆滯物料按照當月完成額,按照約定當月兌現(xiàn)7.3.2提高產(chǎn)品品質(zhì),降低事故風險等改善項目無法用經(jīng)濟效益來衡量,采取如下獎勵方式:項目分類界定標準獎勵辦法項目組成員部門負責人重要采取截然不冋的模式,明顯改善現(xiàn)在的工作 狀態(tài),對工作產(chǎn)生重要影響600元200元一般改善現(xiàn)在的工作狀態(tài),對工作產(chǎn)生較大影響300元100元不重要一定程度上改善了現(xiàn)在的工作狀態(tài),對工作僅產(chǎn)生一定的影響100元50元八、改善項

13、目的申報、受理和實施:1、改善項目的申報:A、員工發(fā)現(xiàn)個人工作存在可改善項目,并自行完成改善的,由員工個人填報部門持續(xù)改進 計劃(最好附改善活動實施前后的照片或資料)報部門經(jīng)理,先由部門組織初評,認為有改 善價值的,每月25日前匯報機加工事業(yè)部精益改善項目組。B、員工發(fā)現(xiàn)管理流程、操作方式優(yōu)化等項目的改進建議和員工工作難度大、耗時多,但由員 工個人無法實施的,經(jīng)部門評審可自行組織人員實施改進的,由部門成立項目改善小組,明確責任人和實施步驟、 可行性論證,報精益改善項目組備案;按寫實、分析、設(shè)計步驟組織實施,項目完成后填報持續(xù)改進項目申報表,詳細填寫改善項目內(nèi)容、改進效果(需相關(guān)數(shù)據(jù)等支撐),經(jīng)

14、部門評審后報精益改善項目組,精益改善項目組組織相關(guān)人員進行成果評估。C、員工發(fā)現(xiàn)需機加工事業(yè)部中其它部門共同配合完成的管理流程、操作方式優(yōu)化等項目的改進建議,由部門填報部門持續(xù)改進計劃,詳細描述改善項目內(nèi)容、實施步驟、可行性論證,作為 公司級改善項目”報精益改善項目組。2、項目受理、實施: 精益改善各個部門成員每月初將各部門提交部門持續(xù)改進計劃 和持續(xù)改進項目申報表進行分類匯總,提交精益改善項目組討論審定。 公司每一個月組織一次精益改善項目會議,公司精益改善項目組成員參加;A、評定各個部門精益改善項目,并制定改善措施和實施方案;B、 審定各個部門的持續(xù)改進項目申報表,確定財務(wù)預(yù)算方案及成本分析方案。 經(jīng)精益改善項目組評審?fù)鈱嵤┑?精益改善申報項目”和工廠生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)的重大焦點問 題和生產(chǎn)鏈上的采購、客服問題,作為 公司級精益改善項目”由精益改善項目組,按照項目寫 實、分析、設(shè)計步驟組織實施。 項目組組長組織編制項目實施計劃,并在精益改善項目例會上匯報改善項目進展情況。在實 施過程中如需資源支持。本項目自2015年4月01日起開始執(zhí)行。 本制度解釋權(quán)歸精益改善項目組所有。編制審核批準編制日期生效日期序號部門項目改進目標改進措施項目小組完成期限計劃結(jié)果驗證附件一、持續(xù)改進

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